Решение по делу № А76-28565/2024 от 07.10.2025 | АС Челябинской области

АРБИТРАЖНЫЙ СУД ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Именем Российской Федерации

РЕШЕНИЕ

07 октября 2025 года г. Челябинск

Дело № А76-28565/2024

Резолютивная часть решения объявлена 01 октября 2025 года.

Решение изготовлено в полном объеме 07 октября 2025 года.

Судья Арбитражного суда Челябинской области Скобычкина Н.Р. при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания Юдиной Ю.Д., рассмотрев в судебном заседании дело по исковому заявлению открытого акционерного общества «Строительная компания «Челябинскгражданстрой», ОГРН <***>, г. Челябинск,

к ФИО1, г. Челябинск,

при участии в деле в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора, ФИО2, г. Челябинск, ФИО3, г. Челябинск, акционерного общества ВТБ Регистратор, ОГРН <***>, г. Москва,

об истребовании документов,

при участии в судебном заседании:

представителя ответчика – ФИО4 по доверенности № 74 АА 7101441 от 28.11.2024,

представителя ФИО2 – ФИО5 по доверенности № 74 АА 6173156 от 15.05.2023,

УСТАНОВИЛ:

открытое акционерное общество «Строительная компания «Челябинскгражданстрой», ОГРН <***>, г. Челябинск (далее – истец, ОАО «СК «Челябинскгражданстрой»), 20.08.2024 обратилось в Арбитражный суд Челябинской области с исковым заявлением к ФИО1, г. Челябинск (далее – ответчик, ФИО1), об истребовании документов:

- протоколы Совета директоров ОАО «Строительная компания «Челябинскгражданстрой» за 2021 год с нумерацией «№1», «№2», «№3», «№12»,

- доказательства уведомления всех акционеров о дате собрания акционеров ОАО «Строительная компания «Челябинскгражданстрой», назначенного и состоявшегося 23.04.2021,

- протоколы заседания Совета директоров ОАО «Строительная компания «Челябинскгражданстрой» за 2020 год.

Заявленные требования истец основывает на положениях ст. 89 Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и на том обстоятельстве, что ответчиком отказано истцу в передаче документов, касающихся хозяйственной деятельности общества.

Определением суда от 26.08.2024 (т. 1 л.д. 4-5) исковое заявление оставлено без движения по правилам ст. ст. 125-126 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ).

Определением суда от 16.09.2024 исковое заявление принято, возбуждено производство по делу № А76-28565/2024 по правилам ст. 127 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ, т. 1 л.д. 1-2).

Определением суда от 04.03.2025 (т. 2 л.д. 108) на основании ст. 51 АПК РФ к участию в деле в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора, привлечены ФИО2, г. Челябинск (далее – третье лицо, ФИО2), ФИО3, г. Челябинск (далее – третье лицо, ФИО3).

Определением суда от 08.04.2025 (т. 2 л.д. 137) на основании ст. 51 АПК РФ к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, привлечено акционерное общество ВТБ Регистратор, ОГРН <***>, г. Москва (далее – третье лицо, АО ВТБ Регистратор).

От истца поступили письменные пояснения (т. 2 л.д. 52-53, 98-99), согласно которым в соответствии с п. 9.7 устава ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» члены Совета директоров назначают секретаря, который обеспечивает ведение протоколов собраний акционеров, заседаний Совета директоров и запись всех решений, а также обеспечивает хранение документации общества; истребуемые документы должны были находиться у ФИО1; ФИО1 являлась должностным лицом Совета директоров ОАО «СК «Челябинскгражданстрой», членом Совета директоров ОАО «СК «Челябинскгражданстрой», которая обеспечивала ведение протоколов собраний акционеров, заседаний Совета директоров и запись всех решений, обеспечивала хранение документации общества.

От ответчика поступил отзыв на исковое заявление (т. 2 л.д. 62-66), согласно которому у ФИО1 отсутствуют истребуемые документы; при увольнении ФИО1 переданы ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» все имеющиеся у ФИО1 документы общества; заявлено о применении исковой давности в связи с пропуском срока.

От АО ВТБ Регистратор поступили письменные пояснения (т. 2 л.д. 139), согласно которым АО ВТБ Регистратор не является заинтересованным лицом в судебном процессе; вопрос об удовлетворении исковых требований оставлен на усмотрение суда.

Согласно ч. 1 ст. 121 АПК РФ лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса извещаются арбитражным судом о принятии искового заявления или заявления к производству и возбуждении производства по делу, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия путем направления копии судебного акта в порядке, установленном настоящим Кодексом, не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

В соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 122 АПК РФ, если арбитражный суд располагает доказательствами получения лицами, участвующими в деле, и иными участниками арбитражного процесса определения о принятии искового заявления или заявления к производству и возбуждении производства по делу, информации о времени и месте первого судебного заседания, судебные акты, которыми назначаются время и место последующих судебных заседаний или совершения отдельных процессуальных действий, направляются лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса посредством размещения этих судебных актов на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе, доступ к которому предоставляется лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса.

Согласно ч. 1 ст. 123 АПК РФ лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса считаются извещенными надлежащим образом, если к началу судебного заседания, совершения отдельного процессуального действия арбитражный суд располагает сведениями о получении адресатом копии определения о принятии искового заявления или заявления к производству и возбуждении производства по делу, направленной ему в порядке, установленном настоящим Кодексом, или иными доказательствами получения лицами, участвующими в деле, информации о начавшемся судебном процессе.

Вручение почтовых отправлений разряда «Судебное» осуществляется в соответствии с Приказом Минцифры от 17.04.2023 № 382 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи», Приказом АО «Почта России» от 16.08.2024 № 249-п «Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».

Истец, ФИО3, АО ВТБ Регистратор в судебное заседание не явились, о времени и месте проведения судебного заседания извещены надлежащим образом в порядке ст. ст. 121-123 АПК РФ (т. 2 л.д. 136, 152, т. 3 л.д. 3), а также публично путем размещения информации на официальном сайте Арбитражного суда Челябинской области http://www.chelarbitr.ru.

Неявка или уклонение стороны от участия при рассмотрении дела не свидетельствует о нарушении предоставленных ей Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации гарантий защиты и не может служить препятствием для рассмотрения дела по существу.

В силу ст. 156 АПК РФ неявка лиц, извещённых надлежащим образом о времени и месте судебного заседания, не является препятствием для рассмотрения дела, если суд не признал их явку обязательной.

От АО ВТБ Регистратор поступило ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие представителя (т. 3 л.д. 3).

Дело рассматривается в отсутствие истца, ФИО3, АО ВТБ Регистратор по правилам ч. 3, ч. 5 ст. 156 АПК РФ.

В судебном заседании представитель ответчика возражал против удовлетворения исковых требований по доводам, изложенным в отзыве.

В судебном заседании представитель ФИО2 возражал против удовлетворения исковых требований, поддержал позицию ответчика.

Рассмотрев материалы дела, арбитражный суд установил.

Как следует из выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ, т. 1 л.д. 114-118), ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц 24.12.2002 за основным государственным регистрационным номером <***>.

Согласно письму АО ВТБ Регистратор № ЧЕЛ-1659-290825/1 от 29.08.2025 (т. 3 л.д. 5), справкам со счета зарегистрированного лица № ЧЕЛ-1659-290825/2 от 29.08.2025, № ЧЕЛ-1659-290825/3 от 29.08.2025 (т. 3 л.д. 6-7), ФИО1 с 01.01.2010 является акционером ОАО «СК «Челябинскгражданстрой».

Согласно штатному замещению работников ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» от 01.03.2021 (т. 1 л.д. 58), ФИО1 состояла в должности исполняющей обязанности заместителя генерального директора по подготовке производства.

Как следует из протоколов № 7 от 16.02.2021 (т. 1 л.д. 137-138), № 13 от 26.03.2021 (т. 1 л.д. 59) заседания Совета директоров ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» ФИО1 являлась членом Совета директоров, секретарем Совета директоров.

Из протоколов общих собраний акционеров от 20.06.2019 (т. 1 л.д. 60-63), от 06.07.2020 (т. 1 л.д. 64-67), от 23.04.2021 (т. 1 л.д. 139-142), от 20.06.2017 (т. 2 л.д. 115-118), от 09.06.2018 (т. 2 л.д. 119-121) следует, что ФИО1 являлась секретарем Совета директоров.

Согласно письму АО ВТБ Регистратор № ЧЕЛ-1659-110522/1 от 11.05.2022 (т. 1 л.д. 144) в период с 01.01.2017 по 31.05.2022 уполномоченным лицом ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» во взаимоотношениях с АО ВТБ Регистратор являлась ФИО1

Приказом ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» от 01.12.2016 № 26-п (т. 2 л.д. 42) о переводе работника на другую работу ФИО1 01.12.2016 переведена с должности заместителя начальника ОКСа на должность начальника отдела земельных отношений.

Приказом ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» от 05.07.2021 № 34-п (т. 1 л.д. 69) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) прекращено действие трудового договора от 01.01.2014, ФИО1 05.07.2021 уволена с должности начальника отдела земельных отношений.

Как указывает ответчик (т. 2 л.д. 62-66), ФИО1 при увольнении ее из числа работников ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» переданы начальнику юридического отдела ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» ФИО6 все имеющиеся у ФИО1 документы общества, находившиеся у нее в распоряжении, что подтверждается реестром передачи документов от 06.07.2021, актом от 27.04.2021 приема-передачи документов внеочередного общего собрания акционеров, состоявшегося 23.04.2021, актом от 01.07.2020 приема-передачи документов годового общего собрания акционеров, состоявшегося 30.06.2020, актом от 20.06.2019 приема-передачи документов годового общего собрания акционеров, состоявшегося 20.06.2019, актом от 09.06.2018 приема-передачи документов годового общего собрания акционеров, состоявшегося 09.06.2018, актом от 20.06.2017 приема-передачи документов годового общего собрания акционеров, состоявшегося 09.06.2017, актом от 22.06.2016 приема-передачи документов годового общего собрания акционеров, состоявшегося 22.06.2016, актом от 18.06.2015 приема-передачи документов годового общего собрания акционеров, состоявшегося 18.06.2015 (т. 2 л.д. 68-76).

ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» в адрес ФИО1 и ФИО2 направлено требование о предоставлении документов № 612-01 от 12.07.2021 (т. 1 л.д. 44):

- оригиналы всех протоколов общих собраний акционеров за все время действия общества, в том числе, за период с 2016 по 2020 год;

- оригиналы всех протокол собраний (заседаний) Совета директоров общества за всё время действия общества, в том числе, за период с 2016 по 2020 годы;

- протоколы всех собраний (заседаний) Совета директоров общества за 2021 с нумерацией «№1», «№2», «№3», «№12» (в случае непредставления письменных пояснений о причинах их отсутствия);

- документы, регламентирующие деятельность общества, органов управления общества (положения о вознаграждении Совета директоров общества за все периоды длительности общества, положения об оплате труда за все периоды деятельности общества, коллективный договор общества, положения о премировании работников за выслугу лет и т.п.);

- аудиторское заключение независимого аудитора по результатам проверки достоверности бухгалтерской отчетности общества за 2019 год с письменной информацией, адресованной генеральному директору.

ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» в адрес ФИО1 направлено требование о предоставлении документов № 636-01 от 21.07.2021 (т. 1 л.д. 45):

- оригиналы документов-доказательств уведомления всех акционеров о дате внеочередного собрания акционеров ОАО «СК ЧГС», назначенного на 23.04.2021;

- оригинал реестра акционеров по состоянию на 23.04.2021.

ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» в адрес ФИО1, ФИО7, ФИО8 направлено требование о предоставлении документов № 1043-07 от 17.11.2021 (т. 1 л.д. 55):

- оригиналы документов-доказательств уведомления всех акционеров о дате внеочередного собрания акционеров ОАО «СК «Челябинскгражданстрой», назначенного на 23.04.2021;

- оригинал реестра акционеров по состоянию на 23.04.2021,

- оригиналы всех протоколов общих собраний акционеров за все время действия общества, в том числе за период с 2016 по 2020 год;

- оригиналы всех протокол собраний (заседаний) Совета директоров общества за всё время действия общества, в том числе за период с 2016 по 2020 годы;

- документы и пояснения по выбытию (прекращению права собственности ОАО «СК «Челябинскгражданстрой») на объекты недвижимости: 25% акций завода КПД Миасс, нежилого помещения по адресу: <...>1, нежилого помещения по адресу: <...>, нежилого помещения по адресу: <...>, нежилого помещения по адресу: <...>, нежилого помещения по адресу: <...>.

Решением Арбитражного суда Челябинской области от 20.07.2023 по делу № А76-25421/2021 (т. 1 л.д. 91-102) суд обязал ответчика – открытое акционерное общество «Строительная компания «Челябинскгражданстрой», ОГРН <***>, г. Челябинск, предоставить истцу – ФИО2, г Челябинск, надлежащим образом заверенные копии документов, а именно:

- протоколы Совета директоров ОАО «Строительная компания «Челябинскгражданстрой» с нумерацией «№1», «№2», «№3», «№12»;

- реестр акционеров по состоянию на 30.06.2021;

- доказательства уведомления всех акционеров о дате собрания акционеров ОАО «Строительная компания «Челябинскгражданстрой», назначенного и состоявшегося 23.04.2021;

- реестр акционеров по состоянию на 23.04.2021;

- информацию о том, в счет исполнения каких обязательств подрядчикам (ООО «Полимер», ИП ФИО9, ООО «Стройград», ООО «Айсберг+», ООО «СанТехСтрой», ИП ФИО10, ООО «Проспект-4») были переданы квартиры на сумму 70 783 824 руб. 27 коп. (договоры подряда, доказательства исполнения подрядчиками обязанностей, 2 предусмотренных договорами). В удовлетворении остальной части исковых требований отказано.

Постановлением Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.10.2023 № 18АП-12571/2023 (т. 3 л.д. 22-29) решение Арбитражного суда Челябинской области от 20.07.2023 по делу № А76-25421/2021 оставлено без изменения, апелляционная жалоба ФИО2 – без удовлетворения.

Поскольку запрашиваемые истцом документы ФИО1 не предоставила, ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» обратилось с рассматриваемым иском в суд.

В соответствии с ч. 1 ст. 4 АПК РФ заинтересованное лицо вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов в порядке, установленном настоящим кодексом.

Гражданские права и обязанности возникают из оснований, предусмотренных законом и иными правовыми актами, а также из действий граждан и юридических лиц, которые хотя и не предусмотрены законом или такими актами, но в силу общих начал и смысла гражданского законодательства порождают гражданские права и обязанности (ст. 8 ГК РФ).

В соответствии с ч. 1, 3 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами.

Лицо, которое в силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно.

ОАО «СК «Челябинскгражданстрой», как юридическое лицо, имеет организационно-правовую форму акционерного общества, в связи с чем его деятельность регулируется, в том числе, нормами Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон об акционерных обществах).

В соответствии с п. 1 ст. 89 Закона об акционерных обществах общество обязано хранить следующие документы: договор о создании общества; устав общества и внесенные в него изменения и дополнения, которые зарегистрированы в установленном порядке, решение о создании общества; документ о государственной регистрации общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положение о филиале или представительстве общества; годовые отчеты; документы бухгалтерского учета; документы бухгалтерской отчетности; протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции); бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров; отчеты независимых оценщиков; списки аффилированных лиц общества; списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и лиц, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля; проспекты ценных бумаг, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с законодательством Российской Федерации; уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные обществу, а также списки лиц, заключивших такие соглашения; судебные акты по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем; иные документы, предусмотренные уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации; иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества и органов управления общества.

Согласно п. 2 ст. 89 Закона об акционерных обществах общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России.

В силу п. 1 ст. 64 Закона об акционерных обществах Совет директоров (наблюдательный совет) общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Федеральным законом к компетенции общего собрания акционеров. В обществе с числом акционеров – владельцев голосующих акций менее пятидесяти устав общества может предусматривать, что функции Совета директоров общества (наблюдательного совета) осуществляет общее собрание акционеров. В этом случае устав общества должен содержать указание об определенном лице или органе общества, к компетенции которого относится решение вопросов, связанных с подготовкой к проведению и проведением заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием акционеров.

В соответствии с п. 1 ст. 66 Закона об акционерных обществах члены Совета директоров (наблюдательного совета) общества избираются общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом и уставом общества, на срок до следующего годового заседания общего собрания акционеров. Если годовое заседание общего собрания акционеров не было проведено в сроки, установленные в соответствии с пунктом 3 статьи 47 настоящего Федерального закона, полномочия совета директоров (наблюдательного совета) общества прекращаются, за исключением полномочий по подготовке и проведению годового заседания общего собрания акционеров. Если на годовом заседании общего собрания акционеров решение об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества не было принято, полномочия совета директоров (наблюдательного совета) общества прекращаются, за исключением полномочий по подготовке и проведению внеочередного заседания общего собрания акционеров для принятия решения об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Согласно п. 1 ст. 71 Закона об акционерных обществах члены Совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор), временный единоличный исполнительный орган, члены коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), а равно управляющая организация или управляющий при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно.

По смыслу статьи 50 Закона об акционерных обществах общество обязано хранить документы по месту нахождения его исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Порядок и сроки хранения бухгалтерской и иной финансовой документации юридического лица предусмотрены в статье 29 Закона о бухгалтерском учете.

Согласно ст. 29 Закона о бухгалтерском учете при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

На случай утраты финансовых и иных документов, как разъяснено Президиумом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в пункте 8 информационного письма от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ», общество обязано их восстановить. При этом прекращение у лица полномочий генерального директора общества не исключает возможности восстановления этим лицом утраченных документов.

Согласно ч. 7 ст. 3 Закона о бухгалтерском учете руководитель экономического субъекта – лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Из положений Закона об акционерных обществах и Закона о бухгалтерском учете следует, что единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно. В случае смены единоличного исполнительного органа общества, печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества.

Действующее законодательство не регламентирует правовой статус, функции и полномочия секретаря Совета директоров. Эти вопросы регулируются уставом и иными внутренними актами общества.

Согласно п. 9.7 устава ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» члены Совета директоров назначают секретаря, который обеспечивает ведение протоколов собраний акционеров, заседаний Совета директоров и запись всех решений, а также обеспечивает хранение документации общества.

В соответствии с п. 11.5 устава ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» по месту нахождения общества хранится полная документация, в том числе, протоколы общих собраний акционеров, заседаний Совета директоров, ревизионной комиссии (ревизора) общества, иные документы, предусмотренные уставом, внутренними документами общества, а также действующим законодательством Российской Федерации.

Как следует из протоколов общих собраний акционеров от 20.06.2019 (т. 1 л.д. 60-63), от 06.07.2020 (т. 1 л.д. 64-67), от 23.04.2021 (т. 1 л.д. 139-142), от 20.06.2017 (т. 2 л.д. 115-118), от 09.06.2018 (т. 2 л.д. 119-121), ФИО1 являлась секретарем Совета директоров.

Доказательств того, что ФИО1 являлась секретарем Совета директоров ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» в 2020-2021 гг., в материалы дела не представлено.

Как указано в п. 6.5 Положения о Совете директоров, утвержденного Письмом Банка России от 15.09.2016 № ИН-015-52/66 (далее – Положение о совете директоров), документационное и техническое обеспечение деятельности Совета директоров общества во время проведения заседаний и в период между заседаниями осуществляет секретарь Совета директоров, который не является членом Совета директоров общества. Секретарь Совета директоров назначается из числа работников общества решением единоличного исполнительного органа с согласия председателя Совета директоров общества. Общество может предусмотреть, что функции секретаря Совета директоров осуществляются корпоративным секретарем (подразделением корпоративного секретаря) общества.

По смыслу п. 6.5 Положения о Совете директоров секретарь Совета директоров является должностным лицом (работником общества), осуществляющим документационное и техническое обеспечение деятельности Совета директоров общества во время проведения заседаний и в период между заседаниями.

Под корпоративным секретарем понимается должностное лицо общества, осуществляющие не только поддержку эффективной работы совета директоров, в рамках которой осуществляется документационное и техническое обеспечение его деятельности, но и эффективное текущее взаимодействие с акционерами, координацию действий общества по защите прав и интересов акционеров (п. 3.1 Кодекса корпоративного управления, утв. Письмом Банка России от 10.04.2014 № 06-52/2463 (далее - Кодекс корпоративного управления). Функции корпоративного секретаря шире функций секретаря Совета директоров.

Подходы к внутрикорпоративной регламентации статуса, функций и полномочий корпоративного секретаря определены в следующих основных актах: в разделе III части А, разделе III части Б Кодекса корпоративного управления, п. 1.5 Перечня требований к корпоративному управлению, соблюдение которых является обязательным условием включения акций в котировальный список, и последствий их несоблюдения (приложение 4 к Положению о допуске ценных бумаг к организованным торгам, утвержденного Банком России 24.02.2016 № 534-П), Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Секретарь Совета директоров акционерного общества:

- осуществляет прием требований о созыве заседаний совета директоров и документов, необходимых для формирования повестки дня и подготовки заседаний совета директоров;

- формирует проекты повестки дня заседаний совета директоров и представляет их на утверждение председателю совета директоров;

- сообщает членам совета директоров о проведении заседаний совета директоров общества путем направления уведомления о проведении заседания, утвержденной повестки дня заседания, документов и материалов к заседанию, а также бюллетеней для голосования в случае проведения заседания путем заочного голосования;

- осуществляет прием заполненных членами совета директоров общества бюллетеней для голосования и подводит итоги голосования по вопросам, решения по которым принимаются путем заочного голосования;

- ведет протоколы очных заседаний совета директоров, осуществляет подготовку протоколов заседаний, проводимых путем заочного голосования, и представляет их на подпись председателю совета директоров или иному лицу, председательствующему на заседании (п. 6.6 Положения о совете директоров);

- принимает письменные мнения членов совета директоров, отсутствующих на заседании (п. 7.10 Положения о совете директоров), уведомления о потенциальном конфликте интересов, возникающем у члена совета директоров (п. 9.2 Положения о совете директоров); о намерении члена совета директоров занять должность в составе органов управления иных организаций и о таком избрании (назначении) (п. 9.5 Положения о совете директоров);

- выполняет функции секретаря комитетов совета директоров (п. 4.2.1 Положения о комитете совета директоров публичного акционерного общества по аудиту, п. 4.2.1 Положения о комитете совета директоров публичного акционерного общества по номинациям, п. 4.2.1 Положения о комитете совета директоров публичного акционерного общества по вознаграждениям, утв. Письмом Банка России от 15.09.2016 N ИН-015-52/66);

- осуществляет иные функции в соответствии с внутренними документами общества и поручениями председателя совета директоров общества (п. 6.6 Положения о совете директоров).

В соответствии с внутренними документами общества (положением о совете директоров, протоколом заседания совета директоров и т.д.) на секретаря совета директоров может быть возложена обязанность по подготовке и проведению общего собрания акционеров или участников.

Согласно ст. 15.23.1 КоАП РФ нарушение требований законодательства о порядке подготовки и проведения общих собраний акционеров, участников обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью и владельцев инвестиционных паев закрытых паевых инвестиционных фондов влечет административную ответственность.

Таким образом, нарушение секретарем совета директоров обязанности по подготовке и проведению общего собрания может явиться основанием для привлечения его к административной ответственности.

Содержание п. 3 ст. 53.1 ГК РФ, ст. 71 Закона об акционерных обществах не позволяет признать секретаря Совета директоров субъектом корпоративных отношений, корпоративной ответственности.

Если с секретарем заключен трудовой договор, могут быть применены меры ответственности, предусмотренные трудовым законодательством (ст. ст. 192, 238 ТК РФ).

Каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений (ч. 1 ст. 65 АПК РФ).

Лица, участвующие в деле, несут риск наступления последствий совершения или несовершения ими процессуальных действий, в частности по представлению доказательств (ч. 2 ст. 9, ч. 1 ст. 41 АПК РФ).

Материалами дела подтверждается факт направления истцом ответчику требования о представлении документов.

В пункте 4 информационного письма от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» разъяснено, что судам надлежит учитывать, что при обращении в хозяйственное общество с требованием о предоставлении информации об обществе, участники должны определять предмет своего требования, конкретизировав перечень и виды запрашиваемой информации или документов.

Согласно ст. 12 ГК РФ защита гражданских прав осуществляется способами, предусмотренными законом, в том числе, путем присуждения к исполнению обязанности в натуре. Присуждение к исполнению обязанности в натуре как способ защиты гражданских прав заключается в понуждении должника выполнить действия, которые он должен совершить в силу связывающего стороны обязательства.

Согласно ст. 301 ГК РФ собственник вправе истребовать свое имущество из чужого незаконного владения.

Объектом виндикации может являться только сохранившееся в натуре имущество, находящееся в незаконном владении у ответчика (пункт 16 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 28.04.1997 № 13).

При решении вопроса о применении способа защиты в виде принуждения к исполнению обязанности в натуре суд обязан определить порядок, механизм, сроки исполнения обязательств в натуре, выяснить возможность реального исполнения принятых им решений, исходя из положений Федерального закона от 22.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве в Российской Федерации» и возможности реальной защиты оспариваемых или нарушенных прав сторон при выборе в данном конкретном случае такого способа защиты права, как присуждение к исполнению обязанности в натуре (Постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 07.03.2000 № 3486/99 и 14.08.2001 № 9162/00).

По смыслу ст. 6 Федерального конституционного закона от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», статей 16 и 182 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации судебные решения должны отвечать общеправовому принципу исполнимости судебных актов. Из сформулированных истцом требований в исковом заявлении следует, что при вынесении решения арбитражным судом в пользу истца, судебный акт фактически будет неисполнимым. Степень должной конкретизации требования участника о предоставлении информации должна оцениваться судом с учетом обстоятельств рассматриваемого спора и необходимости обеспечить реальную возможность осуществления обществом своих прав.

Как неоднократно отмечалось Конституционным Судом Российской Федерации, общеправовой принцип правовой определенности предполагает стабильность правового регулирования и исполнимость вынесенных судебных решений (Постановление Конституционного Суда РФ от 30.07.2001 № 13-П, Постановление Конституционного Суда РФ от 05.02.2007 № 2-П).

Согласно ч. 1 ст. 16 АПК РФ вступившие в законную силу судебные акты арбитражного суда являются обязательными для органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов, организаций, должностных лиц и граждан и подлежат исполнению на всей территории Российской Федерации.

В соответствии с ч. 2 ст. 16 АПК РФ неисполнение судебных актов, а также невыполнение требований арбитражных судов влекут за собой ответственность, установленную настоящим Кодексом и другими федеральными законами.

Из указанных норм следует, что арбитражным судом должны приниматься только такие судебные акты, которые могут быть реально исполнены, поскольку иначе судебный акт не будет соответствовать ч. 1 ст. 16 АПК РФ и может создать угрозу необоснованного привлечения к ответственности.

Основанием для отказа в удовлетворении требований об истребовании документов и материальных ценностей у бывшего секретаря Совета директоров может служить факт передачи документов и материальных ценностей либо доказательств, свидетельствующих о наличии об объективной невозможности бывшего секретаря Совета директоров передать документы общества.

При этом отсутствие документов у лица, у которого они истребуются, означает объективную невозможность исполнения им обязанности по передаче документов истцу. Это, в свою очередь, исключает возможность удовлетворения судом требования об исполнении в натуре обязанности, передать документы и материальные ценности общества (п. 23 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24.03.2016 № 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств»).

Как следует из материалов дела, ФИО1 при увольнении ее из числа работников ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» переданы начальнику юридического отдела ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» ФИО6 все имеющиеся у ФИО1 документы общества, находившиеся у нее в распоряжении, что подтверждается реестром передачи документов от 06.07.2021, актом от 27.04.2021 приема-передачи документов внеочередного общего собрания акционеров, состоявшегося 23.04.2021, актом от 01.07.2020 приема-передачи документов годового общего собрания акционеров, состоявшегося 30.06.2020, актом от 20.06.2019 приема-передачи документов годового общего собрания акционеров, состоявшегося 20.06.2019, актом от 09.06.2018 приема-передачи документов годового общего собрания акционеров, состоявшегося 09.06.2018, актом от 20.06.2017 приема-передачи документов годового общего собрания акционеров, состоявшегося 09.06.2017, актом от 22.06.2016 приема-передачи документов годового общего собрания акционеров, состоявшегося 22.06.2016, актом от 18.06.2015 приема-передачи документов годового общего собрания акционеров, состоявшегося 18.06.2015 (т. 2 л.д. 68-76). Указанные обстоятельства истцом не оспорены.

Требования истца об обязании передать доказательства уведомления всех акционеров о дате собрания акционеров ОАО «Строительная компания «Челябинскгражданстрой», назначенного и состоявшегося 23.04.2021, протоколы заседания Совета директоров ОАО «Строительная компания «Челябинскгражданстрой» за 2020 год не конкретизированы.

Истцом не представлены доказательства того, что протоколы Совета директоров ОАО «Строительная компания «Челябинскгражданстрой» за 2021 год с нумерацией «№1», «№2», «№3», «№12», доказательства уведомления всех акционеров о дате собрания акционеров ОАО «Строительная компания «Челябинскгражданстрой», назначенного и состоявшегося 23.04.2021, протоколы заседания Совета директоров ОАО «Строительная компания «Челябинскгражданстрой» за 2020 год, на дату рассмотрения исковых требований находятся у ФИО1

Само по себе указание на необходимость передачи документов без доказательств их наличия у бывшего секретаря Совета директоров не может свидетельствовать об уклонении ФИО1 от их передачи.

Отсутствие же доказательств наличия истребуемых документов в распоряжении ответчика и возможности их представления истцу делает судебный акт неисполнимым.

Суд отмечает, что в первую очередь бремя доказывания лежит на истце как инициаторе возбуждения дела в суде, следовательно, уклонение ответчика от доказывания вовсе (не представление каких-либо доказательств по делу) не устраняет соответствующую обязанность истца.

Доказательства представляются лицами, участвующими в деле (ч. 1 ст. 66 АПК РФ), по смыслу ст. ст. 10, 118, 123, 126 и 127 Конституции РФ и положений АПК РФ суд не собирает доказательства, а лишь исследует и оценивает доказательства, представленные сторонами, либо способствует их сбору путем истребования доказательства по ходатайству сторон.

Согласно позиции, изложенной в постановлении Президиума ВАС РФ от 25.07.2011 № 5256/11, по делам, рассматриваемым в порядке искового производства, обязанность по собиранию доказательств на суд не возложена.

Ответчиком заявлено о пропуске срока исковой давности.

В соответствии со ст. 191 ГК РФ течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало.

Согласно п. 1 ст. 192 ГК РФ срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока.

В соответствии со ст. 195 ГК РФ исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.

Общий срок исковой давности устанавливается в три года (ст. 196 ГК РФ).

В силу п. 1 ст. 200 ГК РФ, если законом не установлено иное, течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права.

По обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения (п. 2 ст. 200 ГК РФ).

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 202 ГК РФ течение срока исковой давности приостанавливается, если предъявлению иска препятствовало чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила).

В силу п. 1 ст. 207 ГК РФ с истечением срока исковой давности по главному требованию считается истекшим срок исковой давности и по дополнительным требованиям (проценты, неустойка, залог, поручительство и т.п.), в том числе возникшим после истечения срока исковой давности по главному требованию.

Как разъяснено в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 21.06.2012 № 3352/12, воздействие обстоятельств непреодолимой силы происходит извне и не зависит от субъективных факторов. Юридическая квалификация обстоятельства, как непреодолимой силы, возможна только при одновременном наличии совокупности ее существенных характеристик: чрезвычайности и непредотвратимости. Под чрезвычайностью понимается исключительность, выход за пределы «нормального», обыденного, необычайность для тех или иных жизненных условий, что не относится к жизненному риску и не может быть учтено ни при каких обстоятельствах. Чрезвычайный характер непреодолимой силы не допускает квалификации в качестве таковой любого жизненного факта, ее отличие от случая в том, что она имеет в основе объективную, а не субъективную непредотвратимость.

Согласно п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 № 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности», если стороны прибегли к предусмотренному законом или договором досудебному порядку урегулирования спора (например, претензионному порядку, медиации), то течение срока исковой давности приостанавливается на срок, установленный законом или договором для проведения соответствующей процедуры, а при отсутствии такого срока - на шесть месяцев со дня ее начала (пункт 3 статьи 202 ГК РФ).

В соответствии с п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 № 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности», в силу пункта 1 статьи 204 ГК РФ срок исковой давности не течет с момента обращения за судебной защитой, в том числе, со дня подачи заявления о вынесении судебного приказа либо обращения в третейский суд, если такое заявление было принято к производству.

Днем обращения в суд считается день, когда исковое заявление сдано в организацию почтовой связи либо подано непосредственно в суд, в том числе путем заполнения в установленном порядке формы, размещенной на официальном сайте суда в сети «Интернет».

Положение пункта 1 статьи 204 ГК РФ не применяется, если судом отказано в принятии заявления или заявление возвращено, в том числе, в связи с несоблюдением правил о форме и содержании заявления, об уплате государственной пошлины, а также других предусмотренных ГПК РФ и АПК РФ требований.

В случае своевременного исполнения истцом требований, изложенных в определении судьи об оставлении искового заявления без движения, а также при отмене определения об отказе в принятии или возвращении искового заявления, об отказе в принятии или возвращении заявления о вынесении судебного приказа такое заявление считается поданным в день первоначального обращения, с которого исковая давность не течет.

К искам об истребовании имущества из чужого незаконного владения применяется общий срок исковой давности, предусмотренный ст. 196 ГК РФ, составляющий три года (определение Верховного Суда РФ от 03.11.2015 № 5-КГ15-142).

ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» в адрес ФИО1 направлены требования о предоставлении документов № 612-01 от 12.07.2021 (т. 1 л.д. 44), № 636-01 от 21.07.2021 (т. 1 л.д. 45).

Следовательно, ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» 12.07.2021 знало о том, что у ФИО1 после ее увольнения из ОАО «СК «Челябинскгражданстрой» могут находиться документы общества.

Исковое заявление поступило в суд 20.08.2024 (т. 1 л.д. 6).

С учетом изложенного, истцом пропущен срок исковой давности по заявленным исковым требованиям.

На основании изложенного, суд приходит к выводу об отказе в удовлетворении исковых требований.

Государственная пошлина при обращении с исковым заявлением в арбитражный суд подлежит уплате в соответствии со ст. 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) с учетом ст. ст. 333.21, 333.22, 333.41 НК РФ.

При заявленных истцом требованиях подлежит уплате государственная пошлина в размере 6 000 руб. 00 коп. (ст. 333.21 НК РФ).

Истцу предоставлена отсрочка по уплате государственной пошлины на основании ст. ст. 333.22, 333.41 НК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 110 АПК РФ судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны.

Как следует из пункта 16 Постановления Пленума ВАС РФ от 11.07.2014 № 46, если суд удовлетворяет заявленные требования, государственная пошлина, не уплаченная в федеральный бюджет частично либо в полном объеме из-за отсрочки, рассрочки по уплате или увеличения истцом размера исковых требований после обращения в арбитражный суд, взыскивается с другой стороны непосредственно в доход федерального бюджета в соответствии с ч. 3 ст. 110 АПК РФ.

Государственная пошлина подлежит взысканию истца в доход федерального бюджета в размере 6 000 руб. 00 коп.

Руководствуясь ст. ст. 110, 156, 167-170, ч. 1 ст. 171, ст. 176 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд

РЕШИЛ:

В удовлетворении исковых требований истца – открытого акционерного общества «Строительная компания «Челябинскгражданстрой», ОГРН <***>, г. Челябинск, отказать.

Взыскать с истца – открытого акционерного общества «Строительная компания «Челябинскгражданстрой», ОГРН <***>, г. Челябинск, в доход федерального бюджета государственную пошлину в размере 6 000 руб. 00 коп.

Решение по настоящему делу вступает в законную силу по истечении месячного срока со дня его принятия, если не подана апелляционная жалоба. В случае подачи апелляционной жалобы решение, если оно не отменено и не изменено, вступает в законную силу со дня принятия постановления арбитражного суда апелляционной инстанции (ч. 1 ст. 180 АПК РФ).

Настоящее решение может быть обжаловано в порядке апелляционного производства в Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд в течение месяца со дня его принятия (изготовления в полном объеме) через Арбитражный суд Челябинской области.

Решение, выполненное в форме электронного документа, направляется лицам, участвующим в деле, посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

По ходатайству лиц, участвующих в деле, копия решения на бумажном носителе может быть направлена им в пятидневный срок со дня поступления соответствующего ходатайства в арбитражный суд заказным письмом с уведомлением о вручении или вручена им под расписку.

Судья Н.Р. Скобычкина

Информацию о времени, месте и результатах рассмотрения апелляционной жалобы можно получить на интернет-сайте Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда http://18aas.arbitr.ru.