Веб-конференция в арбитражном суде: как участвовать в онлайн-заседании

Смотреть Содержание

• Что такое веб-конференция в арбитраже и чем она отличается от ВКС
• Кто может участвовать в онлайн-заседании
• Технические требования к участию в онлайн-заседании
• Как подать ходатайство об участии в онлайн-заседании: пошаговая инструкция
• Когда суд может отказать: основания и что делать
• Как проходит онлайн-заседание: что нужно знать участнику
• Документы и доказательства
• Частые ошибки и практика судов
• Что стоит запомнить

Чтобы участвовать в веб-конференции, нужно правильно подать ходатайство, соответствовать техническим требованиям и понимать несколько нюансов, о которых суды прямо не говорят. Об этом — в данной статье.

Что такое веб-конференция в арбитраже и чем она отличается от ВКС

В арбитражном процессе есть два формата дистанционного участия.

Первый — видеоконференц-связь (ВКС) через суд-помощник по ст. 153.1 АПК РФ: вы физически приходите в ближайший суд, там вас подключают к залу суда, где идёт заседание.

Второй — веб-конференция по ст. 153.2 АПК РФ: вы сидите дома, в офисе, в аэропорту, и заходите через браузер на сайт «Картотека арбитражных дел».

Разница принципиальная. ВКС требует присутствия в суде, веб-конференция — нет. Поэтому для большинства споров, где стороны находятся в разных регионах, онлайн-формат куда удобнее.

Сравнение форматов дистанционного участия:

Кто может участвовать в онлайн-заседании

По ч. 1 ст. 153.2 АПК РФ в веб-конференции вправе участвовать все лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса. Это означает:

• стороны: истец, ответчик;
• их представители: адвокаты, корпоративные юристы, иные лица с доверенностью;
• третьи лица;
• прокурор, если он участвует в деле;
• свидетели, эксперты, переводчики — с рядом особенностей.

Подписка подаётся в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4 ст. 153.2 АПК РФ). На практике это означает, что для свидетелей онлайн-формат сложнее, чем для представителей сторон.

Главное условие для любого участника — подтверждённая учётная запись в ЕСИА (Госуслуги). Без неё вход в систему онлайн-заседания невозможен. Если аккаунт есть, но не подтверждён — сначала подтвердите его в МФЦ или через банковское приложение.

Технические требования к участию в онлайн-заседании

Суды работают через платформу «Картотека арбитражных дел» (КАД) и сервис «Мой Арбитр». Для подключения нужен не просто интернет — нужно соответствовать конкретным параметрам. Некоторые суды проверяют это до начала заседания.

Технические требования для участия в веб-конференции через платформу «Картотека арбитражных дел» (КАД) и сервис «Мой Арбитр»:

Если вы подключаетесь через корпоративную сеть с жёсткими правилами firewall — заранее проверьте актуальный список на сайте суда или у системного администратора. Актуальный перечень IP публикуется на сайтах арбитражных судов в разделе «Онлайн-заседания».

Тест оборудования лучше провести не за день, а за 2-3 дня до заседания. На сайте «Картотека арбитражных дел» доступен специальный сервис проверки. Там можно проверить камеру, микрофон и скорость соединения в реальных условиях подключения к судебной платформе.

Как подать ходатайство об участии в онлайн-заседании: пошаговая инструкция

Ходатайство об участии в онлайн-заседании подаётся исключительно через информационную систему «Мой Арбитр». Бумажные или произвольно загруженные документы в КАД для этих целей не работают — суды такие ходатайства не рассматривают.

Шаг 1. Зайдите в «Мой арбитр» и найдите раздел ходатайств

Перейдите на сайт «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru). В разделе «Документы по делам» выберите подраздел «Заявления и ходатайства». Введите номер дела и заполните данные заявителя.

Шаг 2. Выберите правильный вид обращения

На вкладке «Вид обращения» найдите блок «Арбитражные заседания в онлайн и ВКС режиме» и выберите пункт «Ходатайство об участии в онлайн-заседании». Это критически важно: если выбрать «Произвольный документ» или «Ходатайство прочее» — ходатайство будет отклонено без рассмотрения по существу.

Шаг 3. Выберите конкретное заседание

На вкладке «Заседания» из списка предстоящих заседаний выберите то, в котором планируете участвовать. Заседания отображаются по часовым поясам суда. Это важно: если суд находится в другом часовом поясе, время заседания там и у вас может существенно различаться.

Шаг 4. Укажите технические характеристики

Ряд судов (например, 19-й ААС) прямо требует в тексте ходатайства указать:

• тип устройства;
• вид соединения (проводное или Wi-Fi);
• браузер;
• наличие гарнитуры;
• скорость интернет-канала;
• адрес места подключения;
• контактный телефон.

Даже если конкретный суд не требует этого явно — лучше указать: это снизит риск отказа.

Шаг 5. Подайте ходатайство в срок

Закон не устанавливает жёсткий минимальный срок для подачи ходатайства. Однако суды рекомендуют делать это не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания, а лучше — за 8 рабочих дней. Если ходатайство подано позже — заявитель несёт риск того, что уведомление об одобрении он получит уже после заседания.

После одобрения ходатайства в карточке дела в КАД появляется отметка «Назначено онлайн-заседание» с датой и временем. Другие участники дела также видят эту отметку и могут подать аналогичное ходатайство, чтобы тоже участвовать дистанционно.

Когда суд может отказать: основания и что делать

Суд вправе отказать в удовлетворении ходатайства только в двух случаях, прямо предусмотренных законом (ч. 2 ст. 153.2 АПК РФ):

• отсутствие технической возможности;
• закрытое заседание.

На практике, однако, существуют и формальные основания для отклонения — они связаны с ошибками при подаче.

Основания для отказа в удовлетворении ходатайства:

Если суд отказал — он обязан направить уведомление в электронном виде с указанием оснований (ч. 1 ст. 153.2 АПК РФ в ред. Федерального закона от 25.12.2023 № 667-ФЗ). Если основание отказа — технические ограничения, а вы считаете их надуманными — оспаривайте это в апелляционном порядке.

Практика показывает: апелляционные инстанции иногда обязывают суд первой инстанции провести заседание в онлайн-формате (постановление АС Поволжского округа от 22.09.2025 № Ф06-5294/25 по делу № А49-3760/2024).

Как проходит онлайн-заседание: что нужно знать участнику

За 10-15 минут до начала заседания авторизуйтесь в КАД под той же учётной записью, с которой подавалось ходатайство. Перейдите в карточку дела, вкладка «Онлайн-заседания». Там будет кнопка подключения.

Порядок проведения заседания

Онлайн-заседание проходит по тем же правилам, что и очное: применяются нормы гл. 6 АПК РФ, ст. 131, 153, 154, 262, 268. Судья проверяет явку, удостоверяет личности, объявляет состав суда, проверяет полномочия представителей. Документы, подтверждающие полномочия, передаются заранее — до начала заседания, в электронном виде.

По ч. 5 ст. 153.2 АПК РФ при использовании системы веб-конференции обязательно составляется протокол и ведётся видеозапись заседания. Материальный носитель видеозаписи приобщается к протоколу.

Основные правила участия:

• Проверьте, что фон позади вас нейтральный, освещение — нормальное.
• Включайте микрофон только когда говорите — так избегаете фоновых шумов.
• Кнопка «Хочу говорить» - просьба к судье предоставить слово.
• Выключать камеру в ходе заседания без разрешения судьи нельзя.
• Нарушение порядка или игнорирование указаний судьи может повлечь отключение от конференции - это предусмотрено ч. 4 ст. 154 АПК РФ.

Если в ходе заседания возникли технические проблемы, не паникуйте. Позвоните помощнику судьи немедленно.

Документы и доказательства

Все документы, которые вы планируете представить на заседании, нужно раскрыть заранее — направить другим участникам и суду в электронном виде до начала заседания (ст. 65 и 66 АПК РФ). Представить документ прямо на заседании через демонстрацию экрана — спорная практика. Часть судов принимает, часть требует предварительного направления.

Образец ходатайства об участии в онлайн-заседании (ст. 153.2 АПК РФ)

Ниже - шаблон ходатайства. Его можно адаптировать под конкретное дело. Помните, что ходатайство подаётся не в бумажном виде, а через форму в системе «Мой арбитр» - текст нужно заполнить в соответствующее поле.

Образец ходатайства об участии в онлайн-заседании

Конкретный суд может требовать дополнительные сведения или прилагаемые документы. Перед подачей уточните на официальном сайте суда, нет ли специальных рекомендаций.

Частые ошибки и практика судов

Анализ судебной практики и рекомендаций арбитражных судов позволяет выделить несколько типичных ошибок, которые стоят участникам времени и нервов.

Ошибка 1. Ходатайство подано за 1-2 дня до заседания

Закон не называет минимального срока, но суд просто физически не успевает обработать ходатайство, передать его в судебный состав, получить одобрение судьи и направить уведомление. Рекомендованный срок — 8 рабочих дней. Безопасный минимум - 5 рабочих дней.

Ошибка 2. Неверный вид документа

«Произвольный документ» или «Ходатайство прочее» — это не то же самое, что «Ходатайство об участии в онлайн-заседании». Выбор неверного вида автоматически приводит к отклонению.

Ошибка 3. Аккаунт ЕСИА не подтверждён

Участник подал ходатайство, получил одобрение, но войти на заседание не смог — учётная запись была зарегистрирована, но не подтверждена. Подтверждение через МФЦ занимает один день, через банковское приложение — несколько минут. Не откладывайте это на последний момент.

Ошибка 4. Не проверено оборудование

Камера не работает, микрофон фонит, интернет нестабилен — и всё это выясняется уже в момент подключения. Тест на guard.arbitr.ru/#vks занимает 5 минут. Проведите его за 2-3 дня до заседания.

Ошибка 5. Вход под другой учётной записью

Ходатайство подано с одной учётной записи ЕСИА, а на заседание пытаются войти с другой. Система не пустит. Входить нужно строго с того аккаунта, с которого подавалось ходатайство.

Что стоит запомнить

Веб-конференция в арбитражном суде работает, если подготовиться. Несколько ключевых правил:

1. Подавайте ходатайство через «Мой арбитр», выбирая строго «Ходатайство об участии в онлайн-заседании». Не позднее чем за 5 рабочих дней, лучше - за 8.
2. Учётная запись ЕСИА должна быть подтверждена заблаговременно.
3. Технические требования: стационарный ПК или ноутбук, Chrome 75+, камера 720p, микрофон, интернет от 5 Мбит/с.
4. Проверьте оборудование на guard.arbitr.ru/#vks за 2-3 дня до заседания.
5. Все документы по делу раскрывайте до заседания - не пытайтесь «показать» их через экран в процессе.
6. Если в ходатайстве требуются технические характеристики - укажите их, даже если конкретный суд явно не просит.
7. Суд не вправе отказать в онлайн-участии по надуманным основаниям. Если получили необоснованный отказ - оспаривайте. Практика показывает, что это работает.