Онлайн-кассы в 2026: новые требования ФНС и как к ним подготовиться

Смотреть Содержание

• Изменение № 1. Модуль для маркированной продукции
• Изменение № 2. Новые правила оформления кассовых чеков для посредников
• Изменение № 3. Увеличение штрафов
• Изменение № 4. Корректировка форматов фискальных документов
• Изменение № 5. Расширение перечня оснований для кассовых проверок
• Изменение № 6. Новое ПО для онлайн-касс в связи с увеличением ставки НДС
• Изменение № 7. Упрощение регистрации и перерегистрации ККТ
• Как подготовиться к изменениям

Читайте, на что обратить особое внимание.

Изменение № 1. Модуль для маркированной продукции

С 7 января 2026 года для того, чтобы проверить маркированные товары в момент их продажи, нужно использовать специальный сертифицированный модуль — транспортную систему проверки информации о товаре (ТС ПИоТ). Нововведение станет обязательным для всех организаций и ИП, которые продают маркированные товары в розницу.

Что это может быть:

• Кондитерские изделия: печенье, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, вафли, шоколадные и ореховые пасты.
• Хлебобулочные изделия: круассаны, пирожные, рулеты, торты.
• Шоколадные изделия: шоколад, драже, карамель, жевательная резинка.
• Детские товары: часть текстиля, игрушки, коляски.
• Лёгкая промышленность: одежда, бельё, чулочно-носочные изделия.
• Безалкогольные напитки, включая безалкогольное пиво.
• Растительные масла, консервированные продукты, бакалея.
• Медицинские изделия, антисептики и дезинфицирующие средства.
• Ветеринарные препараты.
• Косметика, бытовая химия, товары личной гигиены.

С 1 марта 2026 года станет обязательной проверка кодов маркировки кормов для животных в потребительской упаковке.

Для работы с маркированными товарами необходимы:

👉 Формат фискальных документов версии 1.2. Он позволяет проверять коды маркировки и передавать данные в систему «Честный знак».

👉 Фискальные накопители ФН 1.1М и выше.

👉 2D-сканер.

Изменение № 2. Новые правила оформления кассовых чеков для посредников

Агент — это посредник, который действует от имени или за счёт принципала по агентскому договору. Его задача — выполнять поручения заказчика, например, продавать товары, искать клиентов, представлять интересы в госорганах. Агенты могут быть физическими лицами, ИП, организациями. Когда они продают товары или услуги, должны отбивать чек.

В этом чеке теперь нужно указывать не свои данные, а реквизиты поставщика товаров (услуг) (письмо ФНС № АБ-4-20/6609@ от 11 июля 2025 года). Эти правила распространяются на агентов и субагентов по агентским договорам, посредников в сфере услуг, торговых представителей. Если агент привлекает субагентов, он так же обязан передавать им данные поставщика.

Какие реквизиты указать в кассовом чеке, зависит от категории посредника:

Если реквизитов поставщика не будет в кассовом чеке, выручку признают доходом агента — со всеми вытекающими: доначислением НДФЛ, налога на прибыль, штрафом за искажение налоговой базы.

Изменение № 3. Увеличение штрафов

С 2026 года ожидаются более жесткие штрафы за ККТ. Заметнее всего вырастут штрафы за неприменение онлайн-касс при расчетах:

В несколько раз вырастут штрафы и за другие нарушения в сфере применения ККТ. Так, за нарушение порядка регистрации, перерегистрации или снятия с учета сумма вырастет с 10 000 до 50 000 рублей.

Также добавятся штрафы за повторные и системные нарушения — раньше их вообще не было. Их суммы составят:

• За повторное нарушение должностные лица заплатят от 25% до 50 % суммы расчёта, но не менее 60 000 рублей. ИП и юрлица — от 75% до 100 % суммы расчёта, но не менее  300 000 рублей.
• При систематических нарушениях штрафы для должностных лиц будут составлять от 25% до 50 % суммы расчёта, но не менее 150 000 рублей. Для ИП и юрлиц — от 75% до 100 % суммы расчёта, но не менее 750 000 рублей.

Кроме этого с 2026 года ужесточится ответственность для ИП.

Изменение № 4. Корректировка форматов фискальных документов

С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения, которые касаются формата чеков. В общий перечень реквизитов добавили теги:

• 1008 — номер телефона или электронный адрес покупателя (для онлайн-платежей);
• 1011 — часовая зона;
• 1082 — сумма оплаты по безналу;
• 1125 — признак расчета в интернете;
• 1187 — адрес сайта (для онлайн-платежей);
• 1234, 1235, 1236, 1237 и 1238 — данные об оплатах безналом по чеку;
• 2040 — номер ФД кассового чека (чека коррекции).

Помимо содержания чека, изменились и технические требования к его оформлению на бумажном носителе. Установлены минимальные стандарты для:

👉 высоты символов — не менее 2 мм;

👉 интервала между строками — не менее 0,5 мм;

👉 контрастности текста — не менее 40%).

Также регламентированы параметры QR‑кода, который отображается на дисплее и чеке: его размер должен составлять от 20×20 мм при контрастности от 40%.

Изменение № 5. Расширение перечня оснований для кассовых проверок

С одной стороны, мораторий на плановые проверки использования онлайн-касс продлили до 2030 года. Но вместе с этим расширили перечень оснований для контроля вне графика, если выявлены нарушения требований по работе с ККТ:

• Операции коррекции или возврата от всех пробитых чеков составила в месяца — более 30%.
• ИП или юрлицо не проводит чеки 60 дней и более.

Изменение № 6. Новое ПО для онлайн-касс в связи с увеличением ставки НДС

С 1 января 2026 года основная ставка НДС повышается с 20% до 22% (законопроект № 1026190-8). Поэтому компаниям и ИП, которые применяют НДС, важно обновить программное обеспечение для ККТ и перерегистрировать кассу в ФНС, чтобы в чеке стояла правильная ставка.

Если выяснится, что фискальный документ содержит старый показатель — 20%, налоговая сочтёт это нарушением и начислит штраф.

Изменение № 7. Упрощение регистрации и перерегистрации ККТ

Сроки сократили с 10 до 5 дней. Это ускоряет ввод в эксплуатацию новой техники и обновление данных. С 1 сентября 2025 года регистрировать кассу можно через Госуслуги или в кабинете изготовителя ККТ.

При замене фискального накопителя теперь не нужно подавать заявление в налоговую. Порядок будет таким:

1. Компания формирует отчёт об изменении параметров регистрации через ОФД.
2. ОФД автоматически передаёт отчёт в ФНС
3. Если нет никаких ошибок, формируется обновлённая карточка регистрации.

Как подготовиться к изменениям

Чтобы избежать штрафов и сбоев в работе, рекомендуем выполнить следующие шаги до 1 января 2026 года:

Начните подготовку как можно раньше: некоторые изменения требуют времени, консультируйтесь с поставщиками ККТ и ОФД, они помогут подобрать решения под ваши задачи. А также сохраняйте все оговоры, отчёты, чеки — они могут понадобиться при проверках. Своевременная подготовка позволит избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу с ККТ в 2026 году.