ККТ-2026: кратный рост штрафов и «повторность»
Смотреть Содержание
Министерство финансов РФ инициировано разработку проекта с изменениями в Административный кодекс, которые коснутся ответственности бизнеса за нарушения в применении контрольно-кассовой техники. Разберемся, какие новые правила ККТ будут действовать.
Изменения по онлайн-кассам с 2026 года
Власти подготавливают заключительный текст законопроект № 158452. Поправки затронут статьи 14.5, 3.5, 4.1, 4.1.1, 23.5, 25.1, 28.1, 29.9 КоАП РФ. Планируется, что закон вступит в силу с 1 января 2026 года.
Цель — борьба с уходом от налогообложения.
Об этом сказано в пояснительной записке к проекту. Там написано, что сейчас система контроля за ККТ не может обеспечить проверку всех нарушений, а штрафы за работу без кассы незначительны. В результате бизнес выигрывает больше, когда скрывает доходы, что поощряет нечестную конкуренцию.
Новые штрафы за неприменение ККТ
Сейчас штрафуют только за первое нарушение — от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 000 рублей для должностных лиц и от ¾ до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей для компаний.
Штрафы за ККТ увеличатся в разы, а также введут наказания за повторное и многократное нарушение. Смотрите в таблице, какие нововведения ждут.
| Нарушение | Штраф за неприменение ККТ |
|---|---|
| Первое |
Для руководителей — 30 000 рублей вместо 10 000. Для компаний — 150 000 рублей вместо 30 000. |
| Повторное, если сумма не пробитых чеков не превысит 1 миллион |
Для руководителя — от 25% до 50% от суммы расчета, но не менее 60 000 рублей. Для компаний — от 75% до 100%, но не менее 300 000 рублей. |
| Было более 2 раз, а сумма расчетов без ККТ не превысила 1 млн рублей |
Для руководителей – от 25% до 50% от суммы расчета, но не менее 150 000 рублей. Для компаний – от 75% до 100%, но не меньше 750 000 рублей. |
Прежними оставили дисквалификацию и приостановление деятельности при более серьезных суммах расчетов без применения ККТ.
Штрафы за невыдачу чека
Теперь выдавать чек обязаны все, даже если покупатель об этом не просит. Формат чеков — бумажный или электронный. Если компания не выдаст или не отправит этот документ потребителю, её ждут штрафы за чеки — 50 000 рублей. Сейчас он составляет всего 10 000 рублей. С должностных лиц будут взымать 10 000 рублей.
Штрафы за нарушение порядка снятия ККТ с учета
Если организация использует неподходящую или неисправную кассу, не зарегистрировала её вовремя или не переоформила документы, её ждёт предупреждение или штраф в размере 50 000 рублей. Сейчас он составляет всего 10 000 рублей.
А вот должностных лиц за это правонарушение наказывать не будут. Раньше с них взыскивали до 3000 рублей.
Другие тонкости по ответственности за ККТ
Ответственность, предусмотренная для юридических лиц, будет применяться и к индивидуальным предпринимателям.
Законопроект предусматривает и изменение процедуры привлечения к ответственности. Налоговая теперь может взымать штраф за отсутствие онлайн-кассы и другие нарушения без выездной проверки. Основанием для этого станут любые данные, которые получит ФНС: фото или видео от покупателя, сведения из онлайн-кассы или другие электронные доказательства, собранные без участия бизнеса.
Теперь предусмотрено наказание для экспертных организаций, которые проверяют и сертифицируют онлайн-кассы. Их будут штрафовать в случаях:
👉 За ложную экспертизу. Если организация выдаст положительное заключение на неисправную кассу или фискальный накопитель, который не соответствует требованиям.
👉 За срыв сроков. Если экспертная организация не отправила заключение в налоговую вовремя или вообще не направила.
Кого могут оштрафовать за нарушения правил применения онлайн-касс
Онлайн-кассы в 2026 году обязаны использовать практически все организации и ИП, которые принимают деньги от населения и юридических лиц (закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Например, это:
- розничные магазины: от крупных сетей гипермаркетов до небольших бутиков и киосков;
- организации сферы услуг: парикмахерские, салоны красоты, автомастерские, химчистки, клининговые компании;
- предприятия общественного питание: рестораны, кафе, столовые, бары, службы доставки;
- такси, каршеринг, предприятия по грузоперевозкам;
- аптеки и медицинские организации.
Касса должна быть исправной, зарегистрированной в налоговой, подключена к оператору фискальных данных и выдавать чеки установленного образца. Нарушение любого из требований влечет административную ответственность.
Как избежать штрафов
Если добровольно сообщить в налоговую о нарушении и исправить его, штрафа не будет. Какие это могут быть нарушения:
👉 компания не применяет ККТ;
👉 применяет ККТ, которая не соответствует требованиям;
👉 нарушила правила регистрации, перерегистрации, применения ККТ;
👉 не направила чек клиенту.
Важно письменно заявить в налоговую о нарушении и исправить его прежде, чем налоговая вынесет постановление о штрафе.
Например, если кассы нет — купить и зарегистрировать. Если не направили чек — направить. Если использовали кассу неправильно — заменить на соответствующую и зарегистрировать.
Это необходимо сделать до того, как налоговая получит эту информацию о нарушении из других источников. Например, не проведёт проверку или не получит жалобу от потребителя. Тогда штрафы за ККТ не получится избежать.