Маркировка товаров: что важно знать
Смотреть Содержание
Маркировка вводится для борьбы с подделками на рынке. Перечень продукции, подлежащей маркировке, ежегодно увеличивается. Следовательно, возрастает число компаний, использующих коды для маркировки товаров.
В статье расскажем, что такое маркировка товаров и что нужно о ней знать.
Что такое маркировка товаров и система «Честный знак»
«Честный знак» — национальная система цифровой маркировки товаров в России. Цель — контролировать путь товара от производителя до кассы, защищать рынок от подделок и повышать прозрачность товарооборота.
Маркировка — это процесс, при котором на товар, его упаковку или ярлык, наносится уникальный код с информацией о нем.
Как происходит маркировка и отслеживание товаров
Товары, которые подлежат маркировке регистрируются в системе «Честный знак». Вот как выглядит упрощенный процесс отслеживания продукции:
- Производитель или импортер регистрирует товар в системе «Честный знак», предоставляя детальное описание своей продукции в каталоге.
- Система «Честный знак» формирует уникальный цифровой код — Data Matrix. В этом коде содержится информация о происхождении товара: место производства, производитель, дата изготовления и объем партии, а также данные о составе, сроке годности, способе применения, условиях хранения и другие характеристики необходимые для потребителя.
- Полученный код наносится на товар, ярлык или упаковку. После нанесения кода, производитель отправляет отчет в систему «Честный знак», подтверждая факт маркировки. Завершающим шагом является подача документа о вводе товара в оборот. Услуга получения кода маркировки платная и зависит от вида продукции (Постановление Правительства РФ от 08.05.2019 № 577).
- Вся информация о товаре фиксируется (учет, продажа или возврат), код считывается с помощью 2D-сканера, и все полученные данные передаются в систему посредством электронного документооборота (ЭДО).
- В момент продажи товара на кассе, кассир сканирует Data Matrix код, что автоматически выводит товар из оборота.
- Покупатель может использовать мобильное приложение «Честный знак» для сканирования кода и проверки подлинности приобретенного товара.
Эта система обеспечивает всесторонний контроль за движением товаров, способствует борьбе с контрафактной продукцией и уклонению от уплаты налогов, а также стимулирует повышение качества продукции, поскольку государственные органы имеют возможность отследить производителя некачественного товара в случае возникновения проблем (ст. 20.1 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ).
При ввозе импортные товары тоже нужно маркировать. Товар, находящийся в стране без маркировки, считается контрафактным. Основные функции:
👉 Информационная. Предоставляет потребителю необходимые данные для принятия решения о покупке.
👉 Идентификационная. Позволяет отличить один товар от другого, узнать его происхождение.
👉 Защитная. Предотвращает подделку и недобросовестную конкуренцию.
👉 Рекламная. Может служить инструментом привлечения внимания к товару.
Виды маркировки товара
Для различных категорий продукции применяются разные методы маркировки:
- Data Matrix — двухмерные штрихкоды, содержащие закодированные сведения о продукте.
- RFID-метки — микрочипы с зашифрованными данными, которые считываются посредством радиочастотной идентификации.
- Этикетки — специальные наклейки с текстовым и графическим содержанием, часто включающие DataMatrix-код.
Какие товары маркируют
На официальном сайте «Честный знак» указаны все группы товаров (33 группы), которые подлежат маркировке на данный момент. Например, это такие группы товаров, как пиво и слабоалкогольные напитки, табак, молочная продукция, морепродукты, фармацевтическое сырье, лекарственные препараты, детские игрушки, обувь, одежда (шубы) и другие. Там же, в системе, указано, какие именно товары относятся к определенной группе, и есть инструкция по работе с маркировкой.
Кроме этого, в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р перечислен перечень отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке.
- Радиоэлектроника;
- Оптоволокно;
- Отопительные приборы;
- Кабельная продукция;
- Слабый алкоголь;
- Медицинские изделия 2.0;
- Пиротехника;
- Полимерные трубы;
- Автозапчасти;
- Средства гигиены;
- Товары для дома и интерьера.
Как подключиться к системе маркировки и какое оборудование понадобится
Шаг 1. Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она нужна для обмена данными в системе «Честный знак» и для ведения ЭДО.
Шаг 2. Подключитесь к ЭДО. Оператор должен уметь работать с маркировками для быстрого налаживания документооборота.
Шаг 3. Зарегистрируйтесь в ГИС МТ «Честный знак». В ней будет происходить основная работа по маркировке: заказ кодов, ввод и вывод товаров из оборота.
Шаг 4. Зарегистрируйтесь в Национальном каталоге. Создайте карточку товара, подробно описав его характеристики в соответствии со стандартами, установленными для данной категории. После чего система автоматически сгенерирует цифровой паспорт продукта, а также его уникальный идентификатор GTIN.
Национальный каталог — это единая база данных, в которой хранится информация обо всей продукции, продаваемой в России. Каждая позиция в каталоге имеет уникальный идентификатор (GTIN).
Шаг 5. Выберите сервис для работы с маркировками, принимая во внимание потребности вашего бизнеса. Учитывайте совместимость сервиса с используемым оборудованием, наличие интеграции с оператором ЭДО и его способность взаимодействовать с системой 1С.
Шаг 6. Приобретите и настройте оборудование и ПО для нанесения маркировок. Для этого вначале определите способ нанесения кодов. Выбор техники будет зависеть от объема бизнеса, уровня автоматизации, производственной линии, потребностей в ЭДО и агрегации товара в транспортные упаковки.
- 2D-сканер штрихкодов: он передает сведения о продаже и выбытии товара из оборота в «Честный знак». Можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.
- Онлайн-касса: она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.
Шаг 7. Подключитесь к товароучетной системе. Выберите систему, поддерживающую взаимодействие с системой «Честный знак». Например, «МойСклад». Этот сервис предоставляет полный набор операций, включая приемку, реализацию через кассу и возвраты. В его состав входят учетная система, кассовый модуль, мобильное приложение для управления и инструменты для аналитики.
Шаг 7. Выберите интегратора и обучите сотрудников работе. Интегратор — это технологический партнёр, который будет отвечать за внедрение и обслуживание оборудования.
Шаг 8. Протестируйте оборудование и ПО.
Шаг 9. Если компания относится к рознице или общепиту, введите товароучетную систему, которая сможет работать с «Честным знаком» и передавать на кассу перечень маркированных товаров.
Шаг 10. Нанесите коды. После интеграции оборудования производители и поставщики смогут наносить маркировку и отправлять в систему сведения о вводе в оборот.
Как работать с маркировкой
Работа в ЭДО с маркировкой зависит от вида участника: производитель, импортер или дистрибьютор.
Производитель или импортер
Получив коды в «Честном знаке», производитель маркирует ими товар, формирует исходящий УПД, указывает в нем коды маркировки, заверяет УКЭП и через ЭДО подтверждает факт сделки в системе «Честный знак». Далее происходит отгрузка товара дистрибьютору и отправка ему же УПД.
Дистрибьютор или оптовый поставщик
Сверяет коды, качество и количество товара, которые указаны в УПД, с фактическими, утверждает УПД. ЭДО проверяет, что поставщик и дистрибьютор подписали документ и что оба участника зарегистрированы в системе "Честный знак".
Если соответствие подтверждено, ЭДО автоматически передает подписанный документ в «Честный знак». Если по каким-то причинам ЭДО данные не передал, то дистрибьютор должен самостоятельно отправить данные УПД в систему.
Затем дистрибьютор формирует новый УПД с кодами и передает его в розничный магазин с товаром.
Розничный магазин или общепит
Сотрудник магазина при приемке сканирует коды товара и сверяет их с кодами в УПД. Если всё верно, подтверждает приемку товара. Если есть несовпадения, отклоняет приемку или оформляет акт о расхождениях с последующим утверждением поступления.
При продаже код маркировки сканируется и попадает в кассовый чек. Оператор фискальных данных отправляет информацию о коде в систему маркировки, после чего код выбывает из оборота.
Ответственность за отсутствие маркировки
За продажу товаров с нарушениями правил маркировки предусмотрена административная и уголовная ответственность. Все штрафы указаны в системе «Честный знак».
| Нарушение | Штраф должностным лицам | Штраф юрлицам |
|---|---|---|
| Производство без маркировки (п. 1 ст. 15.12 КоАП РФ) | 5 000 руб. — 10 000 руб. | 50 000 руб. — 100 000 руб. |
| Производство алкогольной продукции без маркировки (п. 3 ст. 15.12 КоАП РФ) | 300 000 руб. — 500 000 руб. | 700 000 руб. до 1 млн руб. |
| Продажа без маркировки (п. 2 ст. 15.12 КоАП РФ) | 5 000 руб. — 10 000 руб. | 50 000 руб. — 300 000 руб. |
| Продажа алкогольной и табачной продукции без маркировки (п. 4 ст. 15.12 КоАП РФ) | 300 000 руб. — 500 000 руб. | 1 млн руб. — 1,5 млн руб. |
| На товаре есть маркировка, а в чеке ее нет (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ) | 1 500 руб. — 3 000 руб. | 5 000 руб. — 10 000 руб. |
| Нет регистрации в «Честном знаке» | 1 000 руб. — 10 000 руб. или предупреждение | 50 000 руб. — 100 000 руб. |
Также предусмотрена уголовная ответственность:
- За продажу немаркированных товаров в особо крупных размерах предусмотрен штраф до 1 млн руб. или лишение свободы до 5 лет.
- За производство, приобретение, хранение, перевозка и сбыт товаров с поддельными кодами грозит штраф до 300 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо принудительными работами на срок до 3 лет, либо лишением свободы на срок до 3 лет со штрафом в размере до 80 000 руб. (п. 1 ст. 171.1 УК РФ).
- За производство, приобретение, хранение, перевозку и сбыт товаров с поддельными кодами грозит штраф до 300 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо принудительные работы.