Ликвидация компании: сроки сдачи отчетности и особенности по составлению
Смотреть Содержание
Если собственники приняли решение о закрытии компании, то они обязаны пройти все предусмотренные законодательно юридические процедуры и сдать отчетность при ликвидации. От корректности составления последней зависит, как быстро будет завершен процесс и не возникнут ли впоследствии претензии со стороны налоговой инспекции.
Что такое ликвидация компании и каковы ее виды
Согласно ст. 61 ГК РФ, под ликвидацией юридического лица понимается его прекращение, при котором не происходит переход прав и обязанностей этой организации к другим лицам. Решение о ликвидации вправе принять:
- учредители (участники) юрлица;
- орган управления юрлица, уполномоченный на то учредительным документом;
- судебный орган.
В п. 2 ст. 61 ГК РФ предусмотрено, что причиной прекращения может быть истечение срока, на который создавалось юрлицо, или достижение цели, для которой то было образовано.
Ликвидация по решению суда возможна, если фирма работает без обязательной по закону лицензии, ведет незаконную деятельность, если ее регистрация признается недействительной, а также по другим причинам.
Ликвидация, которая проводится в добровольном порядке, делится на два вида:
Стандартная
Стандартная ликвидация состоит из трех обязательных этапов:
- формирование ликвидационной комиссии;
- публикация уведомления о ликвидации;
- составление промежуточного и окончательного ликвидационного баланса.
Перечисленные действия занимают от трех месяцев до года.
Упрощенная
Упрощенная ликвидация доступна только фирмам, отнесенным к категории малого и среднего предпринимательства (МСП). У организации не должно быть долгов и имущества. От стандартной процедура отличается тем, что предприятие не формирует ликвидационную комиссию и не сдает ликвидационный баланс. Ликвидация занимает менее трех месяцев.
Как организована процедура ликвидации
Порядок ликвидации юридического лица регламентирован ст. 63 ГК РФ. Обозначено, что ликвидационная комиссия должна опубликовать в средствах массовой информации, где размещаются сведения о госрегистрации компаний, сообщение о том, что фирма будет ликвидирована. Также указывается, в каком порядке и в какой срок кредиторам нужно заявить о своих требованиях.
Минимальный срок, который должен быть выделен кредиторам – два месяца с момента опубликования сообщения.
Ликвидационная комиссия должна принять необходимые меры, чтобы выявить кредиторов и получить дебиторскую задолженность. Она уведомляет кредиторов письменно о том, что юридическое лицо будет ликвидировано.
Старт ликвидационной процедуры не меняет сроки, в которые подается налоговая отчетность и отчеты в СФР. Необходимо соблюдать стандартные правила их представления.
Когда срок предъявления требований кредиторами окончен, фирма составляет промежуточный ликвидационный баланс. Он утверждается учредителями (участниками) или органом, принявшим решение о ликвидации юрлица.
Если денежных средств предприятия недостаточно для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия организует продажу имущества с торгов. Исключение – объекты стоимостью до 100 тыс. рублей, для реализации которых организовывать торги не нужно. Если полученных сумм не хватило для расчета по долгам, ликвидационная комиссия обращается в суд с заявлением о признании фирмы банкротом.
Завершив расчеты с кредиторами, компания составляет ликвидационный баланс и делит оставшиеся деньги и имущество между участниками. Далее в регистрирующий орган подаются документы для регистрации ликвидации. Срок их рассмотрения – не более пяти рабочих дней.
Процедура ликвидации считается завершенной после того, как соответствующая запись вносится в ЕГРЮЛ.
Какая отчетность сдается при стандартной и упрощенной ликвидации
Организация обязана сдать отчетность при ликвидации. Контролирующим инстанциям представляется следующее:
- налоговые декларации до даты, когда фирма исключена из ЕГРЮЛ;
- промежуточный и окончательный ликвидационный баланс;
- последняя бухгалтерская отчетность с пояснениями;
- нотариальное уведомление по форме Р15016;
- 6-НДФЛ со справками о доходах (при наличии наемных сотрудников);
- расчет по страховым взносам (РСВ);
- единая форма сведений в СФР (ЕФС-1);
- статическая отчетность в Росстат (если необходимо).
Последняя бухотчетность составляется на основе ликвидационного баланса и содержит информацию о фактах, отраженных в нем и имевших место с момента его утверждения и до внесения записи о ликвидации фирмы в ЕГРЮЛ.
Отчетность при упрощенной ликвидации
Отчетность при упрощенной ликвидации:
- налоговая отчетность в соответствии с правилами используемой системы налогообложения;
- последняя бухотчетность с пояснениями;
- отчеты по наемным работникам в СФР.
Пример
Если субъект МСП работает на УСН, то при ликвидации подается декларация по УСН с кодом периода «50», декларация по НДС (при наличии облагаемых налогом операций), декларация по налогу на имущество (если есть налогооблагаемые объекты).
Если организация работает на ОСНО, то сдается декларация по налогу на прибыль с кодом периода «50», декларации по НДС и по налогу на имущество.
Налоговая отчетность подается до момента исключения фирмы из ЕГРЮЛ. 6-НДФЛ сдается после завершения всех расчетов с сотрудниками и до дня внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юрлица.
И при стандартной, и при упрощенной ликвидационной процедуре фирма подает в регистрирующий орган уведомление о ликвидации юрлица по форме Р15016 (нотариально заверенное). К нему должна прилагаться квитанция об уплате госпошлины и документ, подтверждающий представление сведений в СФР.
Как составляются ликвидационные балансы
Промежуточный баланс при ликвидации составляется на дату, когда заканчивается срок предъявления требования кредиторами. Он заполняется по типовой форме, приведенной в Приложении № 3 к ФСБУ 4/2023. Компания вправе поменять стандартный заголовок, указав вместо него «Промежуточный ликвидационный баланс» (ст. 63 ГК РФ).
В промежуточном ликвидационном балансе должна содержаться информация:
- о составе имущества ликвидируемого предприятия;
- требованиях от кредиторов;
- результатах их рассмотрения;
- требованиях, удовлетворенных решением суда независимо от факта их принятия ликвидационной комиссией.
К промежуточному балансу прилагается перечень кредиторов предприятия. По каждому указывается решение ликвидационной комиссии (удовлетворить требования или отказать), также перечисляются требования, удовлетворенные судом.
О составлении промежуточного баланса компания извещает налоговую инспекцию. Уведомление составляется по типовой форме Р15016. Представлять сам отчет в ИФНС нет необходимости.
В уведомлении должна содержаться следующая информация:
- ОГРН составителя;
- ИНН составителя;
- причина представления (составление промежуточного баланса);
- тип заявителя и его персональные данные;
- адрес электронной почты и номер телефона для связи.
Уведомление должно быть нотариально заверенным и содержать подпись представителя организации.
Окончательный ликвидационный баланс составляется фирмой, когда завершены расчеты с кредиторами. Для этого используется форма, рекомендованная ФНС, – КНД 0710095. В зависимости от ситуации он может быть как нулевым, так и ненулевым.
Окончательный баланс представляется в ИНФС вместе с другими формами последней бухгалтерской отчетности и заявлением о ликвидации по форме Р15016. Он должен быть утвержден общим собранием участников (акционеров). Срок его сдачи в налоговые органы не установлен.
И промежуточный, и окончательный ликвидационный баланс заверяются председателем ликвидационной комиссии или ликвидатором (п. п. 3, 4 ст. 62 ГК РФ).