Арбитражный суд Тамбовской области
392020, <...> http://tambov.arbitr.ru
ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РЕШЕНИЕ
г. Тамбов
4 февраля 2025 г. Дело № А64-8947/2024
Резолютивная часть решения объявлена 3 февраля 2025 г. Решение в полном объеме изготовлено 4 февраля 2025 г. Арбитражный суд Тамбовской области в составе судьи С.О. Зотовой при ведении протокола судебного заседания помощником судьи А.В. Лужайской, рассмотрев дело по иску ФИО1, Тамбовская область к ООО «Шибряй», г. Тамбов (ОГРН <***>, ИНН <***>) об истребовании документов при участии в судебном заседании
от истца: ФИО2 по доверенности от 03.05.2023, от ответчика: ФИО3, по доверенности от 01.10.2024;
УСТАНОВИЛ:
ФИО1 обратилась в Арбитражный суд Тамбовской области с
уточненным исковым заявлением к Обществу с ограниченной ответственностью
«Шибряй» об истребовании заверенных копий следующих документов, касающихся
деятельности общества за 2, 3, 4 кварталы 2023 г.: 1. Учетная политика организации;
2. Штатное расписание организации, штатная расстановка 3. Трудовые договора;
4. Кадровые приказы, документы на премирования, поощрения, выплат
материальной помощи, выплат не входящих в состав оклада, прочие выплаты физическим
лицам, договора гражданско-правового характера, табели учета рабочего времени,
расчетные ведомости (расчетно-платежные ведомости), платежные ведомости, реестры на
выплату заработной платы и прочих выплат физическим лицам;
5. Бухгалтерский баланс за 2023 г. с расшифровками по статьям баланса, в том
числе с расшифровкой дебиторской и кредиторской задолженности с указанием
наименования дебитора (кредитора), суммы задолженности (всего и просроченная), даты
возникновения; отчёт о прибыли и убытках; 6. Кассовые книги с приложениями, авансовые отчеты с приложениями; 7. Банковские выписки с приложениями;
8. Инвентарные карточки учета основных средств, документы на поступление
и выбытие основных средств, модернизацию, реконструкцию, инвентаризацию;
9. Правоподтверждающие и правоустанавливающие документы (выписки из
ЕГРН, договоры, паспорта транспортных средств, свидетельства о регистрации
транспортных средств, акты государственных органов (органов местного самоуправления
и т.п.) на все движимое и недвижимое имущество и имущественные права,
принадлежащие обществу по состоянию на 31.12.2023;
10. Список имущества, находящегося у общества в аренде (с указанием арендодателя и арендной платы) и безвозмездном пользовании (с указанием ссудодателя) по состоянию на 31.12.2023;
11. Список имущества, которое передано третьим лицам в аренду (с указанием арендатора и арендной платы) и безвозмездное пользование (с указанием ссудополучателя) по состоянию на 31.12.2023;
12. Первичные документы по поступлению и выбытию внеоборотных активов (товарные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, акты приема-передачи, акты на списание и другие первичные документы бухгалтерского учета, предусмотренные учетной политикой организации);
13. Инвентарные книги объектов основных средств;
14. Договора (со спецификациями и дополнительными соглашениями) с контрагентами, акты сверок с контрагентами, акты взаимозачетов;
15. Список договоров (односторонних сделок), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность с приложением документов, содержащих информацию о данных сделках (протоколы одобрения, договоры, платежные документы);
16. Кредитные договора и договора займа с решениями (протоколами) об одобрении;
17. Документы учета по операциям с учредителями (протоколы, решения о выплате дивидендов, договора займа);
18. Документы учета по расчетам по претензиям (претензии и судебные акты о взыскании задолженности);
19. Документы по поступлению товарно-материальных ценностей, неисключительных прав, полученных услуг/работ (товарные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, акты выполненных работ/оказанных услуг)
20. Документы по реализации товарно-материальных ценностей, готовой продукции, оказанных услуг, выполненных работ (товарные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, акты выполненных работ/оказанных услуг);
21. Документы по списанию, перемещению, комплектации и передачи в эксплуатацию товарно-материальных ценностей, готовой продукции (накладные на внутреннее перемещение, путевые листы, дефектные ведомости, акты на списание);
22. Товарно-транспортные накладные;
23. Регистры бухгалтерского учета: оборотно-сальдовая ведомость общая (с субсчетами) за 2023 г, анализ счетов по всем счетам за 2023 г.; регистры аналитический учета по всем активам и обязательствам (в том числе количественно-суммовой учет по ТМЦ) по состоянию на 31.12.2023;
24. Копию базы специализированной компьютерной программы 1С на электронном носителе (в общераспространенном формате текстового компьютерного файла или электронного образа, позволяющего открыть и работать с базой в программе 1 С);
25. Материалы проверок налоговых органов; 26. Декларации по налогам, уплачиваемым обществом за 2023 г. 27. Отчетность сельскохозяйственных производителей (формы АПК);
28. Договора со всеми дополнительными соглашениями, спецификациями, актами выполненных работ, на основании которых, производились взаиморасчеты с ФИО4 в 2022-2023 г.
В случае неисполнения решения суда ФИО1 просила взыскать ООО «Шибряй» судебную неустойку в размере 5 000 рублей за каждый день неисполнения судебного акта (после истечения пяти рабочих дней со дня вступления в силу решения до дня его фактического исполнения).
Определением суда от 10.09.2024 указанное исковое заявление принято к производству арбитражного суда, возбуждено производство по делу.
В процессе рассмотрения дела ответчик передал часть истребуемых документов, в связи с чем истцом заявлено об уточнении иска (заявление от 20.01.2025), согласно которому истец просит истребовать от ответчика заверенные копии следующих документов, касающихся деятельности ООО «Шибряй» за 2, 3, 4 кварталы 2023 г.:
1. Учетная политика организации;
2. Регистры бухгалтерского учета: оборотно-сальдовая ведомость общая (с субсчетами) по состоянию на 31.12.2023, анализ счетов по всем счетам по состоянию на 31.12.2023; регистры аналитического учета по всем активам и обязательствам (в том числе количественно-суммовой учет по ТМЦ) по состоянию на 31.12.2023;
3. Копию базы специализированной компьютерной программы 1С на электронном носителе (в общераспространенном формате текстового компьютерного файла или электронного образа, позволяющего открыть и работать с базой в программе 1 С);
4. Материалы проверок налоговых органов. В части неустойки требования истца не изменились и поддержаны им.
Уточнение исковых требований рассмотрено судом и принято в порядке ст. 49 АПК РФ.
Ответчик возражал против иска, факт неисполнения обществом обязательств по предоставлению участнику документов не оспаривал, правом на признание иска в порядке ч. 3 ст. 49 АПК РФ не воспользовался.
Стороны предпринимали попытки внесудебного урегулирования спора, однако к взаимному согласию по разрешению конфликта не пришли.
Суд, не выявив обстоятельств, препятствующих рассмотрению дела в судебном заседании 03.02.2025, рассмотрел дело по имеющимся в материалах дела доказательствам.
Как следует из материалов дела, 25.01.2012 в качестве юридического лица зарегистрировано Общество с ограниченной ответственностью «Шибряй» (ОГРН <***>, ИНН <***>).
ФИО1 является участником ООО «Шибряй» с долей в уставном капитале 50%. Вторым участником общества с долей в уставном капитале 50% и генеральным директором ООО «Шибряй» является ФИО4.
ФИО1 09.08.2024 направила в адрес ООО «Шибряй» требование о предоставлении в течение десяти дней копий документов, касающихся деятельности общества.
Указанное требование получено ООО «Шибряй» 13.08.2024, что подтверждает отчет об отслеживании отправления.
Неисполнение ООО «Шибряй» обязанности по предоставлению информации и документов о деятельности общества послужило основанием для обращения истца в арбитражный суд с настоящим иском.
Исследовав материалы дела, изучив представленные по делу доказательства, суд находит исковое заявление обоснованным и подлежащим удовлетворению.
В соответствии с ч. 1 ст. 4 АПК РФ заинтересованное лицо вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов в порядке, установленном настоящим Кодексом.
В соответствии с абзацем третьим пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон № 14-ФЗ) участнику общества предоставлено право в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и учредительным документом общества, получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией.
В силу пункта 1 статьи 65.2, статьи 67 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) участникам корпорации (участники, члены, акционеры и т.п.)
предоставлено право в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и учредительным документом корпорации, получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.
Согласно пункту 3 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» (далее - Информационное письмо № 144) положения устава общества не могут ограничивать права участников на информацию по сравнению с правами, предоставляемыми им Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Ограничение прав участников во внутренних документах общества не допускается; соответствующие положения устава или учредительных документов не подлежат применению судами.
В соответствии с п. 7.1. Устава ООО «Шибряй» участник Общества имеет право получать информацию о деятельности общества, знакомиться с его бухгалтерской документацией в установленном уставом порядке.
Согласно п. 16.2 Устава генеральный директор организует ведение бухгалтерского учета и отчетности Общества.
Пунктом 19.1. Устава ООО «Шибряй» предусмотрено, что общество обязано хранить следующие документы:
- устав и договор об учреждении, а также внесенные в данные документы и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
- протокол (протоколы) собрания учредителей, содержащий решение о создании Общества и об утверждении денежной оценки не денежных вкладов в уставный капитал, а также иные решения, связанные с созданием Общества;
- документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества; документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;
- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг Общества; протоколы общих собраний участников; приказы и распоряжения генерального директора; списки аффилированных лиц Общества;
- заключения аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
- список участников Общества;
- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом, внутренними документами Общества, решениями общего собрания участников и генерального директора Общества.
Общество хранит документы, предусмотренные п. 19.1. устава, по месту нахождения его исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам (п. 19.2. Устава).
В соответствии с пунктом 2 статьи 50 Закона № 14-ФЗ общество обязано хранить следующие документы: договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положения о филиалах и представительствах общества; документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества; списки аффилированных лиц общества; заключения ревизионной комиссии
(ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Под иными документами, которые общество обязано хранить в силу требований законодательства о бухгалтерском учете и налогового законодательства, подразумеваются в том числе: первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность и другие, документы, подтверждающие объем понесенных убытков, документы и регистры налогового учета.
Единые требования к организации ведения бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета установлены Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ).
В соответствии со статьей 29 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
Кроме того, общество обязано хранить документы, связанные с его деятельностью, за весь период осуществления такой деятельности, и принимать меры к возврату или восстановлению (при наличии такой возможности) отсутствующих документов.
В силу абзаца 1 пункта 1 статьи 31.1 Закона № 14-ФЗ общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом. Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона с момента государственной регистрации общества (абзац второй пункта 1 статьи 31.1 Закона N 14-ФЗ).
Пунктом 2 статьи 31.1 Закона № 14-ФЗ установлено, что лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.
В течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 настоящей статьи документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за
предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку (пункт 3 статьи 50 Закона № 14-ФЗ).
При этом, как следует из разъяснений Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, данных в пункте 3 информационного письма от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участниками хозяйственных обществ», участник имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества.
В соответствии с частью 1 статьи 6 и частью 1 статьи 9 Закон № 402-ФЗ общество как экономический субъект обязано вести бухгалтерский учет, оформляя все проводимые им хозяйственные операции оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами для ведения бухгалтерского учета.
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета в порядке части 1 статьи 10 Закона N 402-ФЗ.
Регистр бухгалтерского учета - это документ, предназначенный для регистрации, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах. Он используется как для отражения данных на счетах бухгалтерского учета, так и для составления бухгалтерской отчетности (пункт 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Регистр относится к документам бухгалтерского учета, которые составляются в соответствии с ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», утвержденным Приказом Минфина России от 16.04.2021 № 62н, и в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ) (пп. «а» п. 2, п. 4 ФСБУ 27/2021).
Согласно п. 10 ФСБУ 27/2021 система регистров бухгалтерского учета, принятая экономическим субъектом, должна обеспечивать:
а) полноту информации (получение информации, необходимой всем заинтересованным пользователям);
б) отражение объектов бухгалтерского учета в хронологической последовательности (далее - хронологическая запись) и систематическое накапливание информации о них на счетах бухгалтерского учета (далее - систематическая запись);
в) ведение бухгалтерского учета на синтетических счетах (далее - синтетический учет) и аналитических счетах (далее - аналитический учет);
г) системность информации (взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации);
д) обоснованность учетных записей (соответствие данным первичных учетных документов);
е) достоверность информации (полнота и точность представления объектов бухгалтерского учета);
ж) своевременность информации (формирование информации об объектах бухгалтерского учета в период, когда эта информация необходима ее пользователям);
з) юридическую значимость учетных записей (свойство учетных записей выступать в качестве подтверждения объектов бухгалтерского учета, включая свершившиеся факты хозяйственной жизни).
В соответствии с пунктом 20 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности хозяйственные операции должны отражаться в регистрах
бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
При этом каждый регистр бухгалтерского учета должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 4 статьи 10 Закона N 402-ФЗ.
Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета в порядке пункта 5 статьи 10 Закона N 402-ФЗ.
Основная функция регистров бухгалтерского учета - обеспечение достоверных данных для формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности (для осуществления контроля правильности составления бухгалтерской, налоговой отчетности), которое достигается путем систематической и хронологической группировки объектов бухгалтерского учета. Соответственно, при решении вопроса о применении тех или иных регистров следует исходить из того, чтобы в процессе составления отчетности бухгалтер имел возможность формировать показатели отчетности построчно на основании аналитических данных по контрагентам, видам активов, доходов, расходов и прочее, включающих расшифровки таких данных.
В соответствии с пунктом 1 статьи 29 Закон N 402-ФЗ организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую (финансовую) отчетность, аудиторские заключения в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
С 1 января 2013 года требование о применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов в Законе № 402-ФЗ отсутствует.
Запрета на использование унифицированных форм в Законе № 402-ФЗ также не содержится.
Из информации Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 01.01.2013 Закона № 402-ФЗ» следует, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (например, формы кассовых документов).
Федеральная налоговая служба России в письме от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941 также указывала на недопустимость определения руководителем экономического субъекта форм учетных документов, использование которых установлено законодательством о применении контрольно-кассовой техники.
Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, применяемым с 01.06.2014 (до этой даты - Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 № 373-П) предусмотрено использование следующих унифицированных форм: - приходные и расходные кассовые ордера (формы № КО-1 и КО-2), - кассовая книга (форма № КО-4), - книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5), - расчетно-платежные и платежные ведомости (формы № Т-49 и Т-53).
Названные формы утверждены Постановлениями Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 № 88, от 05.01.2004 № 1.
Унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты в целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации утверждены Госкомстатом России (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Из всех форм непосредственно бухгалтером составляются: - расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), - расчетную ведомость (форма № Т-51), - платежную ведомость (форма № Т-53), - журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т- 53а), - лицевой счет (форма № Т-54), - лицевой счет (СВТ) (форма № Т-54а).
Первичными документами в этом списке, то есть документами, содержащими сведения о финансовом положении фирмы, финансовом результате ее деятельности и
движении денежных средств, являются расчетно-платежная, расчетная и платежная ведомости.
Статьей 11 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, что активы и обязательства предприятия подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
В п. 14 Информационного письма № 144 разъяснено, что ведение обществом бухгалтерского учета с использованием специализированных компьютерных программ не освобождает его от обязанности обеспечить доступ участников к информации, содержащейся в компьютерных файлах, а так же скопировать по требованию участника эту информацию на электронный носители информации (в общераспространенном формате текстового компьютерного файла) и (или) перенести эту информацию на бумажный носитель с целью предоставления участнику.
По общему правилу, ведение электронного документооборота и (или) бухгалтерского учета с использованием специализированных компьютерных программ не освобождает корпорацию от обязанности обеспечить доступ участников к информации (абзац третий пункта 1 статьи 65.2 ГК РФ).
При этом судам следует учитывать, что закон закрепляет за участником (акционером) право на информацию, а не доступ к рабочим компьютерам, на которых содержится эта информация.
Согласно п. 13 Обзора судебной практики Президиумом Верховного Суда РФ от 15.11.2023 отказ арбитражных судов в удовлетворении требования о получении информации, необходимой для обеспечения онлайн-доступа участника к специализированным программам, в которых общество осуществляет ведение бухгалтерского учета, следует признать правильным, поскольку законом предусмотрена обязанность обеспечить доступ к информации, содержащейся на компьютерных файлах путем изготовления копий или переноса на бумажный носитель данной информации, но не путем организации онлайн-доступа, предполагающего создание дополнительной учетной записи.
Таким образом, требование ФИО1 об истребовании копии базы специализированной компьютерной программы 1С на электронном носителе является законным.
Факт возможности предоставления копии базы специализированной компьютерной программы 1С за истребуемый период ответчиком не оспаривался.
Пунктом 1 ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Кодексом.
Согласно п. 3 ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации полномочия представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
Пунктом 1 ст. 27 Налогового кодекса Российской Федерации определено, что законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица,
уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов.
В соответствии с п. 1 ст. 29 Налогового кодекса Российской Федерации уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
При этом п. 3 ст. 29 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено Кодексом.
В соответствии со ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» правом на совершение действий без доверенности от имени общества, в том числе правом на представление интересов общества и на совершение сделок, обладает единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие).
Поскольку ФИО1 не является законным представителем ООО «Шибряй» и не может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах в отношении общества участником которого она является,требование о предоставлении материалов налоговых проверок заявлено обосновано.
Ссылки на то, что истец злоупотребляет принадлежащими ему правами, поскольку ответчик предлагал истцу ознакомиться с интересующими документами по месту нахождения общества, отклоняются судом, исходя из следующего.
В абзаце 2 пункта 7 Информационного письма № 144 разъяснено, что Закон об акционерных обществах и Закон об обществах с ограниченной ответственностью предусматривают две формы осуществления права участника на информацию: ознакомление с документами и получение копий документов. Выбор конкретной формы реализации права на получение информации осуществляется участником, при этом его право требовать предоставления копий документов не обусловлено необходимостью первоначально прибыть по месту нахождения хозяйственного общества и ознакомиться с документами. Таким образом, выбор формы предоставления информации об обществе является правом истца и не может рассматриваться как злоупотреблением правом.
В рассматриваемом случае истец выбрал получение информации в форме предоставления заверенных копий документов.
Согласно абзацу третьему пункта 1 статьи 8 Закона № 14-ФЗ следует, что участник имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества.
При этом при реализации своего права на получение информации участники хозяйственных обществ не обязаны раскрывать цели и мотивы, которыми они руководствуются, требуя предоставления информации об обществе, а также иным образом обосновывать наличие интереса в получении соответствующей информации, за исключением случаев, вытекающих из закона; степень конкретизации требования участника о предоставлении информации должна оцениваться судом с учетом обстоятельств рассматриваемого дела и необходимости обеспечить реальную возможность осуществления участником общества своих прав; требование о предоставлении определенных документов не обязательно предполагает указание точных дат их составления и номеров, которые участник может и не знать (пункты 1, 4 Информационного письма № 144).
Право участника требовать предоставления документов обусловлено обязанностью общества хранить указанные документы в соответствии со статьей 50 Закона № 14-ФЗ.
Ответчиком не представлены доказательства, опровергающие утверждения истца о неисполнении ООО «Шибряй» обязанности предоставить соответствующую информацию о деятельности Общества и копии истребуемых документов или подтверждающие наличие предусмотренных законом оснований для отказа в предоставлении истребуемых истцом документов и информации.
Ответчиком не представлено доказательств предоставления истцу возможности ознакомиться с необходимой информацией в полном объеме, а также предоставление заверенных копий запрошенных документов как до обращения последнего с настоящим иском в суд, так и в полном объеме в ходе рассмотрения дела.
При этом, обеспечение возможности ознакомиться с документами общества не заменяет исполнения требования участника о предоставлении копии документов, поскольку участник обращался к обществу именно с требованием предоставить копии.
Доводы ответчика относительно того, что копия программы 1С и иные документы, относящиеся к деятельности ООО «Шибряй» ранее предоставлялись ФИО1 в рамках исполнения решения суда от 25.10.2023 по делу № А64-3764/2023 подлежат отклонению.
Судом установлено, что решением суда по делу № А64-3764/2023 суд обязал ООО «Шибряй» предоставить ФИО1 документы за 2022 г. и 1 квартал 2023 г.
Учитывая, что в рамках настоящего дела истцом заявлены требования об истребовании документов за 2, 3, 4 кварталы 2023 года, решение суда по делу № А643764/2023 к спорному периоду не относится.
Оценив в порядке статьи 71 АПК РФ представленные по делу доказательства, исходя из того, что ФИО1, как участник общества, наделена правом запрашивать у ответчика информацию и документы о деятельности последнего, принимая во внимание, что документы, испрашиваемые истцом у ответчика, касаются деятельности общества, в отсутствие надлежащих доказательств, подтверждающих передачу ответчиком истребуемой документации, суд пришел к выводу о неисполнении ООО «Шибряй» предусмотренной Законом № 14-ФЗ обязанности обеспечить участнику доступ к документам и нарушении права ФИО1 на получение информации о деятельности общества, участником которого она является.
По изложенным обстоятельствам и на основании указанных норм закона исковые требования правомерны, обоснованы и подлежат удовлетворению.
В соответствии с ч. 1 ст. 174 АПК РФ при принятии решения, обязывающего ответчика совершить определенные действия, не связанные со взысканием денежных средств или с передачей имущества, арбитражный суд в резолютивной части решения указывает лицо, обязанное совершить эти действия, а также место и срок их совершения.
Суд полагает, что срок передачи документов – пять рабочих дней со дня вступления решения суда в законную силу по день его фактического исполнения является достаточным. Документальных доказательств, подтверждающих необходимость более длительного срока, в материалы дела не представлено.
Истцом также заявлено требование о взыскании судебной неустойки в размере 5 000 рублей за каждый день неисполнения судебного акта (после истечения пяти рабочих дней со дня вступления в силу решения до дня его фактического исполнения).
Ответчиком в отзыве на иск заявлено о чрезмерности размера судебной неустойки, предъявленной истцом, и её снижении.
В силу пункта 1 статьи 308.3 ГК РФ в случае неисполнения должником обязательства кредитор вправе требовать по суду исполнения обязательства в натуре, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, иными законами или договором либо не вытекает из существа обязательства. Суд по требованию кредитора вправе присудить в его пользу денежную сумму (пункт 1 статьи 330) на случай неисполнения указанного судебного акта в размере, определяемом судом на основе принципов справедливости,
соразмерности и недопустимости извлечения выгоды из незаконного или недобросовестного поведения (пункт 4 статьи 1).
Согласно разъяснениям, данным в пункте 32 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24.03.2016 N 7 "О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств" (далее - Постановление N 7), удовлетворяя требования истца о присуждении судебной неустойки, суд указывает ее размер и/или порядок определения.
В соответствии с разъяснениями, данными в пункте 28 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24.03.2016 № 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств» на основании пункта 1 статьи 308.3 Гражданского кодекса Российской Федерации в целях побуждения должника к своевременному исполнению обязательства в натуре, в том числе предполагающего воздержание должника от совершения определенных действий, а также к исполнению судебного акта, предусматривающего устранение нарушения права собственности, не связанного с лишением владения (статья 304 названного Кодекса), судом могут быть присуждены денежные средства на случай неисполнения соответствующего судебного акта в пользу кредитора-взыскателя.
Размер судебной неустойки определяется судом по своему внутреннему убеждению с учетом обстоятельств дела и исходя из принципов справедливости, соразмерности и недопустимости извлечения должником выгоды из незаконного или недобросовестного поведения (пункт 4 статьи 1 Гражданского кодекса Российской Федерации). В результате присуждения судебной неустойки исполнение судебного акта должно оказаться для ответчика явно более выгодным, чем его неисполнение.
Таким образом, действующее законодательство предоставляет стороне, в пользу которой принят судебный акт по существу спора, в случае его неисполнения должником в установленный судом срок, требовать взыскания неустойки с целью побуждения последнего к исполнению решения суда.
В определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 05.06.2018 № 305-ЭС15-9591 указано, что судебная неустойка в отличие от классической неустойки несет в себе публично-правовую составляющую, поскольку она является мерой ответственности на случай неисполнения судебного акта, устанавливаемой судом, в целях дополнительного воздействия на должника. Размер судебной неустойки определяется судьей по своему внутреннему убеждению с учетом обстоятельств дела и исходя из принципов справедливости, соразмерности и недопустимости извлечения выгоды должником из своего незаконного или недобросовестного поведения.
Назначение судебной неустойки состоит в побуждении лица, на которого судом возложена обязанность по исполнению определенного обязательства в натуре, к совершению активных действий по исполнению данной обязанности, возложении на обязанное лицо ответственности за несовершение данных действий. Вместе с тем, судебная неустойка, являясь мерой публично-правовой ответственности за неисполнение судебного акта, не может служить средством обогащения кредитора.
Стимулирующая функция судебной неустойки не исключает необходимости учета при определении ее размера конкретных обстоятельств допущенного нарушения, оценки произведенного исполнения, поскольку в обратном случае ее установление всегда предполагало бы возможность взыскания максимально возможной суммы, определенной судом.
Одним из принципов гражданско-правовой ответственности является ее компенсационный характер, направленный в первую очередь на восстановление утраченной имущественной сферы кредитора, в связи с чем взыскание судебной
неустойки в размере, явно превышающем возникающие в связи с допущенной просрочкой негативные последствия, не соответствует целям пункта 1 статьи 308.3 ГК РФ.
Целью судебной неустойки не является восстановление имущественного положения истца в связи с неисполнением судебного акта об исполнении обязательства в натуре (определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 15.03.2018 по делу N 305-ЭС17-17260).
Суд обращает внимание на то, что диспозиция п. 1 ст. 308.3 ГК РФ, исходя из дискреционных полномочий суда, предоставляет ему по своему усмотрению определять размер судебной неустойки, порядок ее исчисления и взыскания.
Принимая во внимание обстоятельства дела, учитывая характер действий, которые должен совершить ответчик, отсутствие в материалах дела доказательств злостного уклонения ответчика от обязанности по передаче документов, а также недопустимость использования предоставленных стороне для защиты прав и законных интересов правовых инструментов в целях необоснованного обогащения, суд пришел к выводу о наличии оснований для снижения судебной неустойки до 1 000 руб. за каждый день неисполнения судебного акта (после истечения пяти рабочих дней со дня вступления в силу решения по день его фактического исполнения).
Указанный размер неустойки, по мнению суда, является соразмерным, отвечающим требованиям справедливости.
В силу статьи 9 АПК РФ лица, участвующие в деле, несут риск наступления последствий совершения или не совершения ими процессуальных действий.
Согласно п. 3.1 ст. 70 АПК РФ обстоятельства, на которые ссылается сторона в обоснование своих требований или возражений, считаются признанными другой стороной, если они ею прямо не оспорены или несогласие с такими обстоятельствами не вытекает из иных доказательств, обосновывающих представленные возражения относительно существа заявленных требований.
В соответствии с ч.2 ст. 65 АПК РФ обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела, определяются арбитражным судом на основании требований и возражений лиц, участвующих в деле, в соответствии с подлежащими применению нормами материального права.
Представленные по делу и исследованные судом доказательства и обстоятельства по спору сторон согласно заявленным основаниям, предмету иска суд находит достаточными для разрешения спора по существу.
Учитывая изложенные выше обстоятельства, суд приходит к выводу об удовлетворении исковых требований.
В порядке ст. 110 АПК РФ судебные расходы по уплате государственной пошлины подлежат взысканию с ответчика в пользу истца.
Руководствуясь статьями 102, 110, 112, 167-170, 171 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд
РЕШИЛ:
Обязать ООО «Шибряй» (ОГРН: <***>, ИНН: <***>) предоставить ФИО1 заверенные копии следующих документов, касающихся деятельности общества за 2, 3, 4 кварталы 2023 г:
1. Учетная политика организации;
2. Регистры бухгалтерского учета: оборотно-сальдовая ведомость общая (с субсчетами) по состоянию на 31.12.2023, анализ счетов по всем счетам по состоянию на 31.12.2023; регистры аналитического учета по всем активам и обязательствам (в том числе количественно-суммовой учет по ТМЦ) по состоянию на 31.12.2023;
3. Копию базы специализированной компьютерной программы 1С на электронном носителе (в общераспространенном формате текстового компьютерного
файла или электронного образа, позволяющего открыть и работать с базой в программе 1 С);
4. Материалы проверок налоговых органов;
Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью «Шибряй», г. Тамбов (ОГРН <***>, ИНН <***>) в пользу ФИО1 судебные расходы по уплате государственной пошлины в сумме 6 000 руб.
В случае неисполнения судебного решения в установленный срок взыскать с Общества с ограниченной ответственностью «Шибряй», г. Тамбов (ОГРН <***>, ИНН <***>) в пользу ФИО1 судебную неустойку в размере 1 000 рублей за каждый день неисполнения судебного акта (после истечения пяти рабочих дней со дня вступления в силу решения по день его фактического исполнения).
Выдать исполнительные листы после вступления решения в законную силу.
Решение арбитражного суда вступает в законную силу по истечении месячного срока со дня его принятия, если не подана апелляционная жалоба.
Решение суда, не вступившее в законную силу, может быть обжаловано в порядке апелляционного производства через Арбитражный суд Тамбовской области в Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд (394006, <...>).
Судья С.О. Зотова