63/2023-146502(2)

Арбитражный суд Брянской области 241050, г. Брянск, пер. Трудовой, д.6 сайт: www.bryansk.arbitr.ru

Именем Российской Федерации РЕШЕНИЕ

город Брянск Дело № А09-8562/2023 21 декабря 2023 года

Резолютивная часть решения объявлена 19 декабря 2023 года.

Арбитражный суд Брянской области в составе судьи Дюбо Ю.И.,

рассмотрев в открытом судебном заседании дело по исковому заявлению секретарем судебного заседания Домановой А.С.,

рассмотрев в открытом судебном заседании дело по иску ФИО1, г. Клинцы Брянской области, к сельскохозяйственному производственному кооперативу «Родина», с. Великая Топаль Клинцовского района Брянской области, (ИНН <***>, ОГРН <***>), об обязании выдать справку-расчет

при участии в судебном заседании: от истца: ФИО1, личность установлена, от ответчика: не явились, извещены,

установил:

ФИО1, г. Клинцы Брянской области, (далее – истец), обратился в Арбитражный суд Брянской области с исковым заявлением к сельскохозяйственному производственному кооперативу «Родина», с. Великая Топаль Клинцовского района Брянской области, (далее – ответчик), об обязании выдать справку-расчет.

Определением суда от 11.09.2023 г. исковое заявление было оставлено без движения, так как было подано с нарушением требований, установленных ст. 126 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

В связи с устранением обстоятельств, послуживших основанием для оставления искового заявления без движения, определением суда от 28.09.2023 исковое заявление принято к производству, дело рассматривается в общем порядке.

Истец в судебном заседании поддержал заявленные исковые требования в полном объеме.

Ответчик явку своего представителя в судебное заседание не обеспечил, о времени и месте рассмотрения дела извещен надлежащим образом, письменный отзыв по существу заявленных исковых требований не представил, возражений не заявил.

Дело рассмотрено в порядке ст. 156 АПК РФ в отсутствие представителя ответчика по имеющимся в деле доказательствам.

Изучив материалы дела, выслушав доводы истца, суд установил следующее.

Согласно выписке из протокола № 1 Общего собрания членов производственного кооператива «Родина» от 24.03.2023 ФИО1 является ассоциированным членом СПК «Родина» с паевым взносом, определенным в размере 3 613 руб.

Являясь ассоциированным членом СПК «Родина» Клинцовского района Брянской области, ФИО1 обратился к руководству СПК «Родина» с заявлением о выдаче ему справки-расчета его имущественного пая за период с 10 марта 2009 по 18 августа 2023 года.

Факт получения указанного заявления подтверждается отметкой на самом заявлении: «Принято 18.03.2023. Гл.бухгалтер ФИО2.», скрепленной печатью СПК «Родина».

Отсутствие действий со стороны ответчика по представлению названной выше справки послужило основанием для обращения ФИО1 в арбитражный суд с настоящим иском.

Суд находит исковые требования подлежащими удовлетворению по нижеизложенным основаниям.

В соответствии с пунктами 1, 5, 8 Федерального закона от 08.12.1995 № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» кооператив обязан правильно вести бухгалтерскую отчетность, а также протоколы общих собраний членов кооператива, заседаний правления кооператива и заседаний наблюдательного совета кооператива, реестр членов кооператива и ассоциированных членов кооператива, членские книжки. Член кооператива или ассоциированный член кооператива вправе ознакомиться с документацией и бухгалтерской отчетностью кооператива в порядке, определенном наблюдательным советом кооператива.

Правила ведения документации и отчетности кооператива, а также предоставления документов урегулирован положениями статьи 39 Федерального закона от 08.12.1995 № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации».

Согласно пункту 1 статьи 39 Федерального закона от 08.12.1995 № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» кооператив обязан правильно вести бухгалтерскую отчетность, а также протоколы общих собраний членов кооператива, заседаний правления кооператива и заседаний наблюдательного совета кооператива, реестр членов кооператива

и ассоциированных членов кооператива, членские книжки. Член кооператива или ассоциированный член кооператива вправе ознакомиться с документацией и бухгалтерской отчетностью кооператива в порядке, определенном наблюдательным советом кооператива.

Пункт 5 названной статьи содержит перечень документов, обязательных для хранения кооперативом, а именно, кооператив обязан хранить следующие документы:

1) устав кооператива, а также зарегистрированные в установленном порядке внесенные изменения в него;

2) документ, подтверждающий государственную регистрацию кооператива;

3) реестр членов кооператива и ассоциированных членов кооператива или выписку из этого реестра;

4) документы, подтверждающие права кооператива на имущество, находящееся на его балансе;

5) внутренние документы (положения) кооператива; 6) положения о филиалах и представительствах кооператива;

7) протоколы общих собраний членов кооператива, заседаний правления кооператива и наблюдательного совета кооператива, бюллетени для голосования;

8) заключения ревизионного союза, государственных, муниципальных органов финансового контроля;

9) другие документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом кооператива, внутренними документами (положениями) кооператива, решениями общего собрания членов кооператива, решениями правления кооператива и решениями наблюдательного совета кооператива.

Законодательством не определен единый перечень документов, которые должен иметь в наличии каждый кооператив. Кооператив на основании нормативных правовых актов, в том числе и отраслевого уровня, вправе составить перечень документов, которые должны быть именно в этом кооперативе.

С целью обеспечения сохранности документов организации вправе создавать архивы (часть 2 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Приказом Минкультуры РФ от 20.12.2019 № 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Документы, перечисленные в названном Перечне сроков хранения,

необходимо хранить столько, сколько указано в Перечне сроков хранения, но не менее пяти лет (подпункт 8 пункта 1 статьи 23, подпункт 5 пункта 3 статьи 24 НК РФ).

Сроки хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором составлен документ (Перечень сроков хранения).

Из разъяснений Высшего Арбитражного суда Российской Федерации, содержащихся в пункте 8 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144, следует, что при отсутствии по каким-либо причинам документов, которые должны храниться обществом, последнее обязано их восстановить.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен в разделе 6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105 (действовал до 01.01.2022). В соответствии с пунктами 6.2, 6.6 Положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером, сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов.

В соответствии с пунктом 6.8 Положения, в случае пропажи или гибели первичных документов: Руководитель предприятия назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели; Созданная комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем Общества.

После завершения мероприятий по фиксированию факта утраты (гибели) документов проводится работа, направленная на восстановление документов.

Для восстановления документации должно быть назначено ответственное лицо, которое может получить дубликаты (копии) документов от клиентов, контрагентов, обслуживающего банка, налоговой инспекции. Если восстановить все документы не представляется возможным, ответственное лицо составляет соответствующий акт, в котором излагаются причины невозможности либо нецелесообразности продолжать дальнейшие действия по восстановлению документов.

Вся документация по восстановлению (запросы, переписка, справки из банка, восстановленные копии первичных документов) подшивается и хранится на предприятии. Руководитель организации должен уведомить налоговую инспекцию об утрате

бухгалтерских документов и о невозможности их полного восстановления, приложив к уведомлению акт комиссии, установившей факт утраты (гибели) документов, а также акт о прекращении работ по восстановлению утраченных документов. На основе восстановленной документации организация должна заново сформировать регистры бухгалтерского учета и финансовую отчетность.

В настоящее время аналогичные разъяснения приведены в действующем с 01.01.2022 Приказе Минфина России от 16.04.2021 N 62н (ред. от 23.12.2021) «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814), в соответствии п. 27 главы 4 которого, в случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.

Пунктом 8 статьи 39 Федерального закона от 08.12.1995 № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» установлено, что производственный кооператив по требованию своих членов и ассоциированных членов обязан обеспечить им доступ к документам, предусмотренным пунктами 5 и 7 настоящей статьи. В течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования членом производственного кооператива или ассоциированным членом производственного кооператива указанные документы должны быть предоставлены производственным кооперативом для ознакомления в помещении правления производственного кооператива. Производственный кооператив по требованию члена производственного кооператива или ассоциированного члена производственного кооператива обязан предоставить им копии указанных документов. Плата, взимаемая производственным кооперативом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Учитывая изложенные положения, суд считает, что действующим законодательством установлена обязанность кооператива хранить вышеуказанные документы, а также по требованию члена производственного кооператива или ассоциированного члена производственного кооператива предоставить им копии документов, указанных в том числе в пункте 5 статьи 39 Федерального закона "О сельскохозяйственной кооперации".

В нарушение указанной статьи СПК «Родина» не представлено доказательств передачи ФИО1 испрашиваемых им документов.

Поскольку обязанность хранить: реестр членов и ассоциированных членов СПК «Родина» установлена подпунктом 3 пункта 5 статьи 39 Федерального закона от

08.12.1995 № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации», годовые отчеты и бухгалтерские балансы со всеми приложениями - подпунктом 4 пункта 5 статьи 39 Федерального закона от 08.12.1995 № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации»; решение общих собраний членов кооператива о формировании основных фондов кооператива (неделимого, резервного, паевого) и об изменениях перечня объектов, входящих в данные фонды, протоколы общих собраний членов кооператива и протоколов заседаний правления - подпунктом 7 пункта 5 статьи 39 Федерального закона от 08.12.1995 № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации», учитывая, что доказательства передачи испрашиваемых документов Сехину В.И. в материалах дела отсутствуют, суд считает, что у СПК «Родина» не было правовых оснований для отказа истцу в предоставлении копий указанных документов.

С учетом изложенного, суд приходит к выводу о том, что исковые требования об обязании СПК «Родина» выдать ФИО1, г. Клинцы Брянской области, справку-расчет имущественного пая за период с 10.10.2009 года по 18.08.2023 года подлежат удовлетворению.

Согласно ст. 106 АПК РФ к судебным издержкам, связанным с рассмотрением дела в арбитражном суде, относятся денежные суммы, подлежащие выплате экспертам, свидетелям, переводчикам, расходы, связанные с проведением осмотра доказательств на месте, расходы на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь (представителей), и другие расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в связи с рассмотрением дела в арбитражном суде.

В силу п. 1 ст. 110 АПК РФ судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны.

При подаче искового заявления в арбитражный суд истцом уплачена государственная пошлина по чеку-ордеру от 28.08.2023 (операция № 38) в размере 6000 руб., которая подлежит возмещению с ответчика.

Кроме того, истец просит взыскать с ответчика расходы на оплату услуг представителя, почтовых, транспортных расходов, а также оплату за получение выписки из ЕГРЮЛ на общую сумму 9 160 руб.

В пунктах 10 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 21.01.2016 № 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела» разъяснено, что лицо, заявляющее о взыскании судебных издержек, должно доказать факт их несения, а также связь между понесенными указанным лицом издержками и делом, рассматриваемым в суде с его

участием. Разрешая вопрос о размере сумм, взыскиваемых в возмещение судебных издержек, суд не вправе уменьшать его произвольно, если другая сторона не заявляет возражения и не представляет доказательства чрезмерности взыскиваемых с нее расходов.

Истец в качестве доказательства несения расходов на оплату услуг представителя представил договор оказания юридических услуг от 05.09.2023, заключенный между ФИО1 (заказчик) и ИП ФИО3 (исполнитель), по условиям которого исполнитель обязался оказать услуги по консультированию и составлению искового заявления в Арбитражный суд Брянской области об обязании выдать справку-расчет «Родина» (п. 1.1 договора); стоимость услуг исполнителя по настоящему договору составляет 4 000 руб. (п. 4.1 договора).

Оплата услуг исполнителя в размере 4 000 руб. подтверждается кассовым чеком от 10.01.2023.

Транспортные расходы на сумму 4 500 руб. подтверждаются кассовыми чеками, билетом на проезд в автобусе и заказ-нарядами.

Оплата за получение выписки из ЕГРЮЛ в размере 450 руб. подтверждается чеком-ордером от 18.09.2023 (операция № 8).

Почтовые расходы в сумме 210 руб. подтверждены кассовым чеком от 22.09.2023.

Суд установил, что представителем подготовлено исковое заявление по настоящему делу, транспортные расходы связаны с проездом истца в судебные заседания по настоящему делу, а получение выписки из ЕГРЮЛ и почтовые расходы связаны с рассмотрением настоящего дела.

Ответчик о чрезмерности судебных расходов не заявил.

Оценив имеющиеся доказательства, доводы истца в порядке ст. 71 АПК РФ, учитывая объем фактически оказанных представителем своему доверителю юридических услуг и сложившуюся в регионе стоимость оплаты юридических услуг, транспортные расходы, суд пришел к выводу, что разумным и отвечающим принципу баланса интересов спорящих сторон является возмещение судебных расходов на оплату юридических услуг в размере 4 000 руб., транспортных расходов в размере 4 500 руб., почтовых расходов в размере 210 руб., получение выписки из ЕГРЮЛ в размере 450 руб. (всего: 9 160 руб.) будет являться разумным и соразмерным.

Руководствуясь статьями 167-171, 176, 180, 181 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд

РЕШИЛ :

Исковые требования удовлетворить.

Обязать сельскохозяйственный производственный кооператив «Родина», с. Великая Топаль Клинцовского района Брянской области, (ИНН 3217000989, ОГРН 1023201338445), в десятидневный срок с момента вступления решения суда в законную силу выдать Сехину Василию Ивановичу, г. Клинцы Брянской области, справку-расчет имущественного пая за период с 10.10.2009 года по 18.08.2023 года.

Взыскать с сельскохозяйственного производственного кооператива «Родина», с. Великая Топаль Клинцовского района Брянской области, (ИНН <***>, ОГРН <***>), в пользу ФИО1, г. Клинцы Брянской области, 6 000 расходов на оплату госпошлины и 9 160 руб. судебных расходов.

Решение может быть обжаловано в месячный срок в Двадцатый арбитражный апелляционный суд г. Тула. Апелляционная жалоба подается через Арбитражный суд Брянской области.

Судья Ю.И. Дюбо