АРБИТРАЖНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ул. Ленина, д. 60, г. Сыктывкар, 167000

8(8212) 300-800, 300-810, http://komi.arbitr.ru, е-mail: info@komi.arbitr.ru

Именем Российской Федерации

РЕШЕНИЕ

г. Сыктывкар

27 сентября 2023 года Дело № А29-5624/2023

Резолютивная часть решения объявлена 20 сентября 2023 года, полный текст решения изготовлен 27 сентября 2023 года.

Арбитражный суд Республики Коми в составе судьи Изъюровой Т.Ф.

при ведении протокола судебного заседания помощником судьи Бартель Е.В. (в судебном заседании от 13.09.2023) и секретарем судебного заседания Александрийской М.Н. (в судебном заседании от 20.09.2023),

рассмотрев в судебном заседании дело по иску общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания Техстрой» (ИНН: <***>, ОГРН: <***>)

ФИО1

об обязании передать техническую документацию

при участии:

от ответчика: ФИО1 (предъявлен паспорт; до и после перерыва),

установил:

Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания Техстрой» (далее – ООО «Управляющая компания Техстрой», Общество, истец) обратилось в Арбитражный суд Республики Коми с исковым заявлением к ФИО1 (далее – ФИО1, ответчик) об обязании передать в течении пяти рабочих дней со дня вступления в законную силу решения суда техническую документацию, а именно: проектную документацию; документы технического учета жилищного фонда, содержащие сведения о состоянии общего имущества; документы на установленные коллективные (общедомовые) приборы учета и сведения о проведении их ремонта, замены, поверки, информацию об оснащении помещений в многоквартирном доме индивидуальными, общими (квартирными) приборами учета, в том числе информацию о каждом установленном индивидуальном, общем (квартирном) приборе учета (технические характеристики, год установки, факт замены или поверки), дату последней проверки технического состояния и последнего контрольного снятия показаний; документы (акты) о приемке результатов работ, сметы, описи работ по проведению текущего ремонта, оказанию услуг по содержанию общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме; акты осмотра, проверки состояния (испытания) инженерных коммуникаций, приборов учета, механического, электрического, санитарно-технического и иного оборудования, в том числе оборудования для инвалидов и иных маломобильных групп населения, обслуживающего более одного помещения в многоквартирном доме, конструктивных частей многоквартирного дома (крыши, ограждающих несущих и ненесущих конструкций многоквартирного дома, объектов, расположенных на земельном участке, и других частей общего имущества) на соответствие их эксплуатационных качеств установленным требованиям, журнал осмотра; акты проверок готовности к отопительному периоду и выданные паспорта готовности многоквартирного дома к отопительному периоду; инструкцию по эксплуатации многоквартирного дома; копию кадастрового плана (карты) земельного участка, удостоверенная органом, осуществляющим деятельность по ведению государственного земельного кадастра; выписку из реестра, содержащую сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществом; заверенную уполномоченным органом местного самоуправления копию градостроительного плана земельного участка по установленной форме (для многоквартирных домов, строительство, реконструкция или капитальный ремонт которых осуществлялись на основании разрешения на строительство, полученного после установления Правительством Российской Федерации формы градостроительного плана земельного участка); реестр собственников помещений в многоквартирном доме, ведение которого предусмотрено частью 3.1 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации, а также составленный с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных список лиц, использующих общее имущество на основании договоров (по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме); оригиналы реестров собственников помещений в многоквартирном доме, подписавших договор управления; договоры об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме; копии решений и оригиналы протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме; акты выполненных работ за период обслуживания многоквартирного дома (помесячные и годовые); отчеты о выполнении условий Договора управления за период обслуживания многоквартирного дома и взыскании судебной неустойки в размере 3 000 руб. за каждый день просрочки исполнения решения, начиная с шестого рабочего дня со дня вступления решения в законную силу до дня фактического исполнения решения суда.

Исковое требование основано на пункте 4 статьи 59, пункте 4 статьи 32, статье 40 и статье 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об обществах) и мотивировано уклонением ответчика от предоставления истцу технической документации на многоквартирные дома.

Ответчик возражает против удовлетворения исковых требований, указывая, что результаты инвентаризации, проведенной истцом в период с 10.03.2023 по 13.03.2023, для целей настоящего спора недействительны. Инвентаризация проведена с нарушением установленных требований и имеет массу несостыковок в части дат. В связи с этим документы, на основании которых истец обосновывает свои исковые требования, не являются достоверными, допустимыми и не могут быть приняты судом во внимание. Также в материалах дела отсутствуют доказательства, подтверждающие недобросовестность и неразумность действий (бездействий) ответчика.

12.09.2023 ответчиком было заявлено ходатайство о приостановлении производства по настоящему делу до принятия судом решения по делу №А29-6960/2023 по иску ООО «Альянс» к ООО «Управляющая компания Техстрой» об обязании передать техническую и иную документацию, связанную с управлением многоквартирными домами, расположенными по адресам: <...>

Истцом, в свою очередь, было заявлено ходатайство об отложении судебного разбирательства в связи со значительным объемом истребуемых документов, необходимости дополнительного времени на их подготовку (в том числе, с учетом запросов в иные организации), в целях всестороннего и правильного рассмотрения дела, предоставления суду достоверных и полных сведений, имеющих значение для дела.

С учетом ходатайств сторон в порядке статьи 163 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ) в судебном заседании, назначенном на 13.09.2023, объявлялся перерыв до 12 час. 20 мин. 20.09.2023, после окончания которого рассмотрение дела продолжено в отсутствие представителя истца. Информация о перерывах размещена на официальном сайте Арбитражного суда Республики Коми в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

В период перерыва от истца поступили пояснения по делу, в которых заявлены возражения относительно приостановления производства по делу.

Ответчик просил отозвать свое ходатайство о приостановлении.

С учетом мнения сторон судом не установлено оснований для приостановления производства по делу.

Учитывая, что дополнительных ходатайств об отложении рассмотрения дела не поступило, ранее поданное ходатайство истца не конкретизировано и не раскрыто (какие именно дополнительные документы готовятся к представлению суду и с чем связана невозможность их представления в течении более, чем полутора месяцев со дня назначения дела к судебному разбирательству, оснований для дальнейшего перенесения даты рассмотрения дела судом не установлено.

В соответствии со статьями 123, 156 АПК РФ дело рассматривается в отсутствие представителя истца, надлежащим образом извещенных о дате времени и месте судебного разбирательства.

Исследовав материалы дела, заслушав ответчика, суд установил следующее.

Как указывает истец, до 8 марта 2023 года ответчик исполнял полномочия директора Общества.

Согласно представленным налоговым органом сведениям, в Едином государственном реестре юридических лиц сведения о ФИО1 как о лице, имеющем право действовать без доверенности от ООО «Управляющая компания Техстрой», действовали с 28.10.2019 по 17.03.2023.

Решением единственного участника ООО «Управляющая компания Техстрой» от 09.03.2023 ФИО1 освобожден от должности директора, с 09.03.2023 директором Общества назначена ФИО2 (далее – ФИО2).

23.03.2023 Общество обратилось к ФИО1 с требованием о передаче технической документации на многоквартирные дома.

Неисполнение названных требований стало основанием для обращения ООО «Управляющая компания Техстрой» с иском в суд.

Согласно статье 4 АПК РФ заинтересованное лицо вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов в порядке, предусмотренном АПК РФ. При этом способы защиты гражданских прав перечислены в статье 12 ГК РФ, одним из которых является присуждения к исполнению обязанности в натуре.

Из пункта 4 статьи 32 и статьи 40 Закона об ООО следует, что руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. В целях осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган, отвечает за сохранность документов.

В соответствии с пунктом 1 статьи 50 Закона об ООО общество обязано хранить следующие документы: договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе; внутренние документы общества; положения о филиалах и представительствах общества; документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества; списки аффилированных лиц общества; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

В силу пункта 2 статьи 50 Закона об ООО общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 50 Закона об ООО, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

В статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ, Закон о бухгалтерском учете) предусмотрено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Пунктом 1 статьи 7 Закона № 402-ФЗ предусмотрено, что ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (пункт 1 статьи 19 Закона № 402-ФЗ).

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (статья 26 Закона № 402-ФЗ). Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (статья 29 Закона № 402-ФЗ).

В соответствии со статьей 71 АПК РФ арбитражный суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. Арбитражный суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.

Доказательство признается арбитражным судом достоверным, если в результате его проверки и исследования выясняется, что содержащиеся в нем сведения соответствуют действительности. Каждое доказательство подлежит оценке арбитражным судом наряду с другими доказательствами.

Истец подтверждает обоснованность заявленных им требований актом приема-передачи от 06.03.2023, актом инвентаризации по технической документации ООО «Управляющая компания Техстрой» от 13.03.2023.

Проанализировав материалы дела, суд приходит к выводу о том, что истцом не представлено относимых, достаточных и бесспорных доказательств, подтверждающих факт наличия документов о деятельности ООО «Управляющая компания Техстрой» в распоряжении ответчика и их отсутствие по месту нахождения Общества.

Частично в срок до 01 января 2022 года в период нахождения ФИО1 в должности директора Общества действовало Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105 (далее – Положение), в разделе 6 которого установлен Порядок хранения первичных документов и учетных регистров.

В соответствии с пунктом 6.2 Положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. При этом согласно пункту 6.6 Положения сохранность первичных учетных документов, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передача их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия. В соответствии с пунктом 6.8 Положения в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, то есть их отсутствия.

Созданная комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем общества. После завершения мероприятий по фиксированию факта утраты (гибели) документов проводится работа, направленная на восстановление документов.

С 01 января 2022 года введен в действие Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16 апреля 2021 года № 62н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (далее – Приказ № 62н), в пункте 24 которого указано, что документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.

Из пункта 27 Приказа № 62н следует, что случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (далее – Положение № 34н), которым установлено, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (пункт 26 Положения № 34н).

Проведение инвентаризации обязательно, в том числе, при смене материально ответственных лиц (пункт 27 Положения № 34н).

Статья 10 ГК РФ устанавливает презумпцию разумности действий и добросовестности участников гражданских правоотношений, из чего следует, что вывод о недобросовестности действий участника гражданского оборота может быть сделан лишь при доказанности данного факта.

Следовательно, добросовестность действий ФИО1 при прекращении им полномочий презюмируется, пока истцом не будет доказано обратное.

Новый директор ООО «Управляющая компания Техстрой», приступив к исполнению обязанностей с 09.03.2023 и получив по месту нахождения Общества доступ ко всей имеющейся документации, не провела инвентаризацию и не установила утрату документов, восстановить отсутствующие документы не пыталась, потребовала данные документы от бывшего директора. Вместе с тем то обстоятельство, что ответчик являлся исполнительным органом Общества, само по себе не свидетельствует о том, что документация, указанная в исковом заявлении Общества, находится в личном распоряжении ФИО1

Из акта приема-передачи от 06 марта 2023 года следует, что ФИО1 передал документы, касаемые деятельности ООО «УК Техстрой», а также ТМЦ, находящиеся в офисе по адресу: <...>. В акте не содержится перечень применительно к указанным в иске адресам и видам истребуемых документов, однако данный акт подписан ФИО2 со стороны принимающей стороны без каких-либо возражений и указаний об отсутствии документов и сведений, их неполноте.

Представленные в дело документы об инвентаризации, как обоснованно указывает ответчик, содержат противоречивые сведения о датах и основаниях ее проведения, а равно не содержат никаких доказательств приглашения ответчика на участие в данной инвентаризации, его необоснованного уклонения от участия в ней.

В статье 65 АПК РФ содержатся положения о возложении на каждое лицо обязанности доказать свои доводы и возражения, а в соответствии с частью 1 статьи 9 АПК РФ судопроизводство в арбитражном суде осуществляется на основе состязательности. Оснований для освобождения Общества от доказывания своих исковых требований и обстоятельств, на которых они основаны, в данном случае не имеется.

При оценке обстоятельств дела апелляционный суд также исходит из того, что согласно части 1 статьи 16 АПК РФ судебные акты арбитражного суда должны быть исполнимы.

Для удовлетворения предъявленного Обществом требования должен быть установлен и документально подтвержден конкретный перечень истребуемых документов, а также подлежит доказыванию фактическое нахождение всех истребуемых документов у лица, к которому предъявлены соответствующие требования, поскольку судебный акт, обязывающий передать документы, отсутствующие у лица, не может обладать признаками исполнимости.

Вопреки статье 65 АПК РФ истцом не представлены доказательства того, что на ФИО1 возлагались обязанности по хранению документов, которые истец просит истребовать у ответчика, а также доказательства существования истребуемых документов, передачи истребуемых документов ответчику и наличия их у ответчика.

Доказательства существования именно истребуемых документов, их издания, составления, ведения и хранения, а также нахождения их у ответчика истцом в материалы дела также не представлено.

С учетом изложенного, суд отказывает истцу в удовлетворении требований по обязанию в передаче технической документации.

Отказывая истцу в удовлетворении требований об обязании передать техническую документацию, у суда также отсутствуют основании для возложения на ответчика судебной неустойки.

Таким образом, суд отказывает истцу в удовлетворении исковых требований в полном объеме.

Руководствуясь статьями 110, 167-170, 176, 180-181 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд

РЕШИЛ:

В удовлетворении исковых требований отказать.

Разъяснить, что решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке во Второй арбитражный апелляционный суд (г.Киров) с подачей жалобы через Арбитражный суд Республики Коми в месячный срок со дня изготовления в полном объеме.

Судья Т.Ф. Изъюрова