Минимальная зарплата в 2026 году: правила поднятия до МРОТ, образцы документов
Смотреть Содержание
МРОТ (минимальный размер оплаты труда) определяет нижний порог заработной платы, который работодатель должен выплачивать своим сотрудникам. В 2026 году МРОТ повысился, в связи с этим компаниям нужно оформить соответствующие документы для корректировки зарплат.
В статье расскажем, какая минимальная зарплата должна быть в 2026 году и как ее поднять до МРОТ.
💾 Приказ о внесении изменений в штатное расписание и заключение допсоглашений к трудовым договорам
Законодательная база и принципы повышения МРОТ
Статья 133 ТК РФ устанавливает, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Принципы повышения МРОТ в России:
- Ежегодная индексация. МРОТ пересматривается и индексируется ежегодно, как правило, с 1 января.
- Учет инфляции. При определении нового размера МРОТ учитывается уровень инфляции и социально-экономическая ситуация в стране.
- Связь с прожиточным минимумом. С 2021 года МРОТ устанавливается в размере не ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за предыдущий год.
Помимо федерального МРОТ, в регионах могут устанавливаться свои минимальные размеры оплаты труда, которые не могут быть ниже федерального. Если региональный МРОТ выше федерального, работодатели обязаны ориентироваться на региональный показатель.
Размер МРОТ в 2026 году
С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России составляет 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 N 29-ФЗ). Это на 20,7% больше, чем в 2025 году.
Если после утверждения нового размера МРОТ выясняется, что заработная плата сотрудников оказалась ниже установленного минимума, работодатель должен ее повысить.
Какие выплаты входят в сравнение, а какие нет, приведены в таблице:
| Выплаты, которые входят в сравнения с МРОТ | Выплаты, которые не входят |
|---|---|
| Оклад, тарифная ставка | Районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях |
| Постоянные доплаты и надбавки | Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в ночное время, совмещение должностей) |
| Стимулирующие выплаты, например, премии или надбавки за стаж, если они являются частью зарплаты и предусмотрены системой оплаты труда или трудовым договором | Компенсации, выплаты социального характера, а также дополнительные начисления, не относящиеся к оплате труда, например, материальная помощь, разовые премии |
При сравнении зарплаты с МРОТ важно учитывать сумму, начисленную до удержания НДФЛ. Если в компании предусмотрены квартальные или годовые премии, их учитывают только в том месяце, в котором они начислены.
Согласно постановлению Конституционного Суда РФ от 11.04.2019 №17-П, при сравнении зарплаты с МРОТ нельзя учитывать суммы, которые выплачиваются нерегулярно и связаны с работой в нестандартных условия.
Сравнение зарплаты с МРОТ
Чтобы понять, какая минимальная зарплата должна быть у сотрудника сравните текущую заработную плату каждого сотрудника с новым размером МРОТ. Для этого сложите все разрешенные виды выплат, не учитывая запрещенные.
Если результат получился ниже МРОТ, то рассчитайте размер надбавки. Для этого вычтите из МРОТ сумму, которая получилась при сложении. Разница и будет величиной денежной доплаты.
Пример расчета
Заработная плата сотрудника состоит из выплат:
- Оклад - 13 000 руб.
- Надбавка за стаж - 5 000 руб.
- Ежемесячная премия - 4 000 руб.
- Выплата за работу в ночное время - 6 000 руб.
- Выплата за совмещение профессий - 5 000 руб.
Итог: 33 000 руб.
Зарплата сотрудника выше МРОТ, но в нее входят выплаты, которые не учитываются в сравнении с МРОТ. К ним относятся: выплата за работу в ночное время и за совмещение.
Для сравнения с МРОТ нужно учитывать: 13 000 (оклад) + 5 000 (надбавка за стаж) + 4 000 (ежемесячная премия) = 22 000 руб.
Получается, зарплата работника ниже МРОТ.
Надбавка: 5 093 руб. (27 093 - 22 000).
Сотруднику нужно доплатить 5 093 рубля.
Как повысить зарплату до МРОТ
Если заработная плата ниже, необходимо ее повысить. Есть два варианта повышения заработной платы: увеличение оклада и доплата до МРОТ.
Вариант 1. Увеличение оклада
При повышении зарплаты сотрудникам на одной должности с каждым из них нужно заключить допсоглашение. При повышении оклада нужно:
- Уведомить сотрудников о повышении оклада.
- Издать приказ. В приказе укажите, по каким причинам происходит увеличение оклада, для каких должностей и с какого числа.
- Обновить штатное расписание. Для этого издайте приказ о внесении изменения в штатное расписание.
- Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с каждым из сотрудников. Без оформления таких соглашений повышение оклада не будет иметь юридической силы, даже если работник согласен на это устно.
Как издать приказ о повышении зарплаты
Официального бланка приказа о повышении оклада нет, руководитель составляет его самостоятельно. В приказе нужно указать:
- наименование компании;
- название и номер документа;
- дату составления и место (город);
- причину повышения оклада (текст обычно начинается со слов «В связи с необходимостью …») и закон, в связи с которым увеличивается оклад;
- в тексте приказа нужно перечислить сотрудников, которым повышается оклад, указать их данные (ФИО, должность);
- размер старого и нового оклада (цифрами и прописью);
- ответственное лицо и дату вступления приказа в силу;
- подпись руководителя или уполномоченного лица.
Вариант 2. Доплата до МРОТ
Оформление доплаты до МРОТ также нужно подтвердить документально. Для этого создайте приказ, внесите изменение в трудовой договор, если доплата вводится на постоянной основе.
Если в трудовом договоре, положении об оплате труда или другом локальном нормативном акте прописана обязанность доплаты до МРОТ, то издавать отдельный приказ при каждом повышении не требуется.
В данном случае доплата до МРОТ осуществляется автоматически. Если в документах ничего не указано о доплате до МРОТ, тогда приказ нужно создавать при каждом его появлении.
В приказе о доплате до МРОТ пропишите:
- наименование организации;
- дату составления;
- название и номер документа;
- ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
- ФИО и должность сотрудника;
- периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
- ответственное лицо и число, с которого приказ вступает в силу;
- подпись руководителя или ответственного лица.
Ответственность, если выплачена зарплата ниже МРОТ
Выплата зарплаты ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) считается нарушением трудового законодательства. Штраф накладывают за каждого работника, которому не доплатили зарплату. Например, если работников 3, то размер штрафа может увеличится в три раза.
Размер штрафа составляет ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:
| За первое правонарушение | За повторное правонарушение | Для кого |
|---|---|---|
| от 10 000 руб. до 20 000 руб. | от 20 000 руб. до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет | для должностных лиц |
| от 30 000 руб. до 50 000 руб. | от 50 000 руб. до 100 000. руб. | для компании |
| Кроме штрафа, работодатель также должен | Кроме штрафа, работодатель также должен | Кроме штрафа, работодатель также должен |
|
Доплатить разницу между фактически выплаченной зарплатой и МРОТ за весь период нарушения. Выплатить компенсацию за задержку выплаты этой части зарплаты. Сумма компенсации — не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). |
Доплатить разницу между фактически выплаченной зарплатой и МРОТ за весь период нарушения. Выплатить компенсацию за задержку выплаты этой части зарплаты. Сумма компенсации — не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). |
Доплатить разницу между фактически выплаченной зарплатой и МРОТ за весь период нарушения. Выплатить компенсацию за задержку выплаты этой части зарплаты. Сумма компенсации — не менее 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). |
Уголовная ответственность наступает, если выплата зарплаты ниже МРОТ произошла из корыстной или личной выгоды ответственного лица или если это привело к серьезным последствиям (ст. 145.1 УК РФ). Например: к проблемам из-за бедственного положения или к тяжелым проблемам по здоровью.
Чем грозит:
- штраф в размере от 100 000 руб. до 500 000 руб. или в размере зарплаты или иного дохода за период до 3 лет;
- либо принудительные работы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности;
- либо лишение свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности.
FAQ
- Что такое МРОТ и почему он важен?
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это законодательно установленный минимум, который работодатель должен выплачивать работнику за полный отработанный месяц. Он является базовым ориентиром для расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и других выплат. Повышение МРОТ напрямую влияет на доходы граждан, стимулирует экономический рост и сокращает бедность.
- Какой МРОТ в 2026 году?
МРОТ в 2026 году составляет 27 093 рубля (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ).
- Как повысить сотрудникам зарплату до МРОТ?
Чтобы повысить зарплату до МРОТ, можно увеличить оклад или оформить доплату. Любое увеличение должно быть отражено в нормативных документах.