Приказ об индексации зарплаты: образец оформления
Смотреть Содержание
Индексация зарплаты — обязанность работодателя по ст. 134 ТК РФ. Разбираем правовые основы, судебную практику и порядок оформления приказа. Вы узнаете, как часто нужно индексировать зарплату и какие штрафы грозят за отказ от пересмотра оплаты труда. Готовый образец приказа — в конце статьи.
Правовые основы индексации заработной платы
Индексация зарплаты – это обязательное периодическое повышение заработной платы сотрудников в связи с ростом потребительских цен (инфляцией), направленное на сохранение реальной покупательской способности их доходов (ст. 134 ТК РФ).
Цель индексации – обеспечить повышение зарплаты и защитить доходы работников от инфляции.
Коммерческие компании определяют механизм индексации в локальных актах, а муниципальные учреждения проводят ее в порядке, установленном трудовым законодательством (например, по указаниям региональных властей, Правительства РФ).
Если работодатель не пропишет порядок индексации в локальных актах, то он нарушит ст. 134 ТК РФ. Это может привести к штрафным санкциям и судебным искам.
Индексация выступает в качестве государственной гарантии по ст. 130 ТК РФ, поэтому это не право, а обязанность работодателя, но способ проведения зависит от вида организации.
Подтвердим сказанное несколькими судебными решениями.
⚖️ Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 13.06.2024 № 88-12468/2024.
Бывшая сотрудница обратилась с иском к компании, чтобы взыскать:
- задолженность по индексации зарплаты;
- компенсацию за задержку выплат;
- компенсацию морального вреда.
Работодатель не проводил ее, хотя это предусмотрено ст. 134 ТК РФ и не утверждал локальные акты.
Суды частично удовлетворили иск, пересчитав индексацию не на всю зарплату, а только на оклад, соответственно, пересчитав и компенсацию за задержку в сторону уменьшения.
Почему поддержали работницу:
- Ст. 134 ТК РФ обязывает работодателей индексировать зарплату.
- Отсутствие локального акта не освобождает от индексации.
- Если порядок не прописан, то суд применяет индекс потребительских цен за прошлый год. Индексируется оклад, а не все выплаты (премии, надбавки).
⚖️ Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 22.08.2024 № 88-17508/2024
Бывшая сотрудница обратилась в суд с требованием взыскать около 168,5 тыс. рублей индексации зарплаты за 2020-2023 гг. Работодатель не индексировал зарплату, нарушая ст. 134 ТК РФ с 2019 г. В 2023 г. работодатель отказал работнице в индексации, ссылаясь на:
- отсутствие средств;
- отсутствие условий индексации в локальных актах;
- превышение зарплаты сотрудницы уровня МРОТ и неполную занятость (14 часов в неделю);
- повышение зарплаты в 2019 г. на 25% (заменяет индексацию).
Районный суд отказал в иске, посчитав, что повышение зарплаты компенсировало инфляцию, а часть требований пропущена по сроку давности (ст. 392 ТК РФ). Областной суд частично удовлетворил иск и взыскал индексацию за 2022-2023 г., отклонив доводы о пропуске срока, так как работнице отказали в 2023 г. Отсутствие денег не отменяет обязанность индексировать зарплату. Кассация оставила апелляционное решение в силе, подтвердив, что индексация – это госгарантия и если в локалке нет порядка, то работодатель обязан ее проводить.
⚖️ Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 07.02.2024 № 88-3764/2024
Работница судилась с бывшим работодателем (Фондом поддержки бизнеса). Она хотела, чтобы ей доплатили премию, проиндексировали зарплату и возместили моральный ущерб.
Суды решили, что премия – это право работодателя, а не обязанность. Фонд поощрял сотрудников премиями, но их размер зависел от финрезультатов и решения руководства. У Фонда не было установлено четких правил индексации, но он фактически повышал доходы работников через премии и материальную помощь. Суды посчитали это достаточным. Часть требований работницы отклонено из-за пропуска срока подачи иска. В компенсации морального вреда отказали, так как не нашли нарушения трудовых прав.
Анализ судебной практики показывает, что чаще суды встают на сторону работников, которым отказано в индексации зарплаты. Если не планируете проводить индексацию, то готовьтесь отстаивать позицию в суде.
Когда и как часто проводится индексация
Индексируйте заработную плату всех сотрудников, независимо от должности.
Когда конкретно ее проводят, работодатель решает самостоятельно в локальном акте. Например, можно установить дату по состоянию на 1 февраля, 1 марта или 1 апреля – кому как удобнее.
Безопасный период индексирования – минимум один раз в год. ТК РФ не устанавливает требований к периодичности индексации.
Как оформить приказ об индексации зарплаты
Приказ составляется в свободной форме на фирменном бланке (если он есть). Распорядительный документ должен содержать следующие реквизиты:
- идентификационные данные организации;
- номер, дату документа, его наименование и место составления;
- обоснование (рост потребительских цен, изменение МРОТ);
- размер индексации (в процентах или фиксированной сумме);
- дату вступления в силу;
- подпись руководителя.
Если меняются оклады, то изменения вносятся в штатное расписание и трудовые договоры.
Индексация затрагивает оклады в штатном расписании: пошаговая инструкция
- Издайте приказ руководителя об индексации и внесении изменений в штатное расписание.
- Внесите изменения в штатное расписание, указав новые оклады.
- Издайте приказ об утверждении нового штатного расписания.
- Подпишите с работниками допсоглашения к трудовым договорам с новым уровнем оклада и даты, с которой действуют изменения.
Образец приказа об индексации зарплаты
Индексация заработной платы в ООО «Закон.рф» предусмотрена Положением об оплате труда. Согласно локальному акту, зарплату индексируют на первой неделе нового года. Директор издал приказ 12 января 2026 г.: проиндексировать зарплату всех сотрудников на 8% с 1 января 2026 г.
Главный бухгалтер при начислении зарплаты должен учитывать положения приказа. На руководителя отдела кадров возложен контроль за настоящим приказом. Параллельно она ознакомит работников с изменениями.
💾 Скачать образец приказа об индексации зарплаты
Ответственность за отсутствие индексации зарплаты
Ответственность работодателя может наступить, если при проверке инспекторы запросят документы на индексацию. Штраф возможен и при отсутствии документов, и при фактическом отсутствии повышения окладов.
Штрафы установлены в ст. 5.27 КоАП РФ:
| Кого оштрафуют | Возможный штраф, руб. |
|---|---|
| ИП, должностное лицо компании (например, директор) | 1 000-5 000 |
| Организацию | 30 000 - 50 000 |
Обратите внимание на Письмо Роструда от 19.05.2020 № ПГ/24272-6-1. В нем разъясняется, какую ответственность несет работодатель, если он не индексировал зарплату, которая предусмотрена локалкой.
Отсутствие индексации нарушает не только положения ст. 134 ТК РФ, но и:
- ст. 22 ТК РФ (обязанность выплаты зарплаты в полном объеме);
- ст. 136 ТК РФ (сроки и порядок выплаты зарплаты).
В целом это квалифицируется, как нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.