Постановление по делу № 08АП-11844/2023 от 20.12.2023

ВОСЬМОЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

644024, г. Омск, ул. 10 лет Октября, д.42, канцелярия (3812)37-26-06, факс:37-26-22, www.8aas.arbitr.ru, info@8aas.arbitr.ru

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

город Омск

20 декабря 2023 года

Дело № А75-21113/2022

Резолютивная часть постановления объявлена 13 декабря 2023 года

Постановление изготовлено в полном объеме 20 декабря 2023 года

Восьмой арбитражный апелляционный суд в составе:

председательствующего судьи Еникеевой Л.И.,

судей Веревкина А.В., Горобец Н.А.,

при ведении протокола судебного заседания: секретарем Мироновой А.А.,

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционные жалобы (регистрационный номер 08АП-11844/2023) общества с ограниченной ответственностью «Югра-Логистик», (регистрационный номер 08АП-12055/2023) ФИО1 на решение Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 19.09.2023 по делу № А75- 21113/2022 (судья Кубасова Э.Л.), принятое по иску ФИО1 к обществу с ограниченной ответственностью «Югра-Логистик»» (ИНН <***>, ОГРН <***>) об обязании предать документы, по встречному исковому заявлению общества с ограниченной ответственностью ««Югра-Логистик» к ФИО1 об обязании заключить соглашение о конфиденциальности,

при участии в судебном заседании представителей:

от ФИО1 – ФИО2 по доверенности от 25.01.2022 № 86 АА 3272269,

от общества с ограниченной ответственностью «Югра-Логистик» – ФИО3 по доверенности от 10.01.2023,

установил:

ФИО1 (далее – ФИО1, участник, истец), обратился в Арбитражный суд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры с уточнённым в порядке части 1 статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ) исковым заявлением к обществу с ограниченной ответственностью «ЮГРА-ЛОГИСТИК» (далее – ООО «Югра-Логистик», общество, ответчик) об обязании в течение 5 с момента вступления решения суда в законную силу предоставить надлежащим образом заверенные (прошитые, пронумерованные, заверенные подписью руководителя и печатью общества) копии документов и информации об обществе.

ООО «Югра-Логистик» предъявило встречные исковые требования об обязании участника подписать соглашение о конфиденциальности перед ознакомлением с истребуемыми документами.

Решением Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 19.09.2023 исковые требования удовлетворены частично. Суд обязал ООО «Югра-Логистик» в течение пяти рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу предоставить в помещении исполнительного органа ООО «Югра-Логистик» надлежащим образом заверенные, прошитые, пронумерованные, заверенные подписью руководителя и печатью общества, копии следующих документов и информации в отношении ОООО «Югра-Логистик»: 1) устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения; 2) всех хозяйственных договоров (в том числе кредитные, лизинговые, договоры займа, купли-продажи, дарения и т.д.), заключённых обществом за период с 01.01.2019 по 18.04.2022 и всех документов по их исполнению (акты выполненных работ, накладные, товарные накладные, акты приема-передачи товарно-материальных ценностей, документы по оплате, иные первичные документы); 3) документы, подтверждающие право собственности общества на основные средства, в том числе движимое и недвижимое имущество, а так же иные имущественные права (аренда, пользование), в том числе договоры о приобретении и выбытии объектов основных средств с 2018 года - по 18.04.2022; 4) протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества за период с 01.01.2019 по 18.04.2022; 5) списки аффилированных лиц общества; 6) заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля; 7) все договоры (односторонние сделки, двусторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность; 8) кассовой книги общества с приложением приходных и расходных кассовых ордеров по каждой хозяйственной операции за весь период с 01.01.2019 по 18.04.2022; 9) трудовой договор с генеральным директором общества ФИО4 без указания персональной информации (паспортные данные, адрес проживания, сведения о заработной плате); 10) документы, подтверждающие распределение чистой прибыли (части чистой прибыли) общества между участниками общества за период с 2018 года по 18.04.2022; 11) предоставить истцу информационную базу по бухгалтерскому учёту («1С Бухгалтерия») либо иную информационную базу по ведению бухгалтерского учёта на предприятии, в том числе всех бухгалтерских балансов общества за период с 01.01.2018 по 18.04.2022 (квартальные и годовые) с расшифровками по спискам дебиторов и кредиторов с указанием оснований возникновения и суммами задолженности на каждую отчетную дату (дату составления бухгалтерских балансов), оборотно-сальдовые ведомости (общие и по счетам 50, 51, 60, 61, 62, 71, 73, 75, 76 с разбивкой по субсчетам), отчеты о финансовых результатах за каждый год с 2018 года по 18.04.2022 путем копирования и выгрузки информационной базы на флэш-носитель. По встречному иску суд обязал ФИО1 заключить с ООО «Югра-Логистик» соглашение о конфиденциальности в изложенной редакции. Не соглашаясь с принятым судебным актом, ООО «Югра-Логистик» обратилось в Восьмой арбитражный апелляционный суд с апелляционной жалобой, в которой просит решение отменить в части истребования части документов, принять по делу новый судебный акт.

В обоснование апелляционной жалобы ответчик указывает следующее: обязанность по предоставлению протоколов заседаний ревизионной комиссии общества за период с 01.01.2019 по 18.04.2022 и заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля исполнить невозможно, поскольку указанные документы в обществе отсутствуют. Судом не учтено, что истец обратился с требованием предоставить документы 18.04.2022, то есть, период, за который общество должно предоставить документы, начинает течь с 2020 года, в связи с чем требование о передаче документов за периоды 2018-2019 годов не подлежит удовлетворению. Кроме того, за период с 2019 года по 18.04.2022 сделки, имеющие признаки крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, не совершались, при этом требование истца о представлении всех договоров (односторонние сделки, двусторонние сделки) уже включает в себя данные, касающиеся крупных сделок и (или) сделок, в совершении которых имеется заинтересованность. Помимо этого, суд первой инстанции обязал предоставить копию устава, который уже направлен истцу, что подтверждается описью о направлении ему заказного письма с уведомлением о вручении 11.09.2023.

ФИО1 также обратился в Восьмой арбитражный апелляционный суд с апелляционной жалобой, в которой просит решение отменить в части удовлетворения встречных исковых требований, принять по делу новый судебный акт об отказе в удовлетворении встречного иска.

По мнению заявителя, обязанность ответчика предоставить истцу документы, содержащие персональные данные работников общества, не противоречит положениям действующего законодательства, наличие в документах конфиденциальной информации не может являться основанием для отказа в предоставлении документов. В заявлении о предоставлении документации, касающейся деятельности общества, истец подтвердил обязанность сохранять конфиденциальность информации, которая будет передана или содержится в документах, копии которых будут переданы, и которая относится к конфиденциальной информации.

Определениями Восьмого арбитражного апелляционного суда от 30.10.2023, от 02.11.2023 апелляционные жалобы назначены к рассмотрению в судебном заседании на 13.12.2023.

ООО «Югра-Логистик» представило отзыв на апелляционную жалобу истца.

В заседании суда представитель истца поддержал требования, изложенные в своей апелляционной жалобе, просил решение суда первой инстанции отменить, апелляционную жалобу – удовлетворить.

Представитель ООО «Югра-Логистик» поддержал требования, изложенные в своей апелляционной жалобе, просил решение суда первой инстанции отменить, апелляционную жалобу – удовлетворить.

Рассмотрев материалы дела, суд апелляционной̆ инстанции установил следующее.

Согласно выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, ООО «Югра-Логистик» зарегистрировано 10.11.2016, истец является учредителем с долей в уставном капитале 26 процентов, вторым учредителем является ФИО4 с долей в уставном капитале общества 74 процента, единоличным исполнительным органом общества является ФИО4

18.04.2022 истец направил в общество запрос о предоставлении сведений о действительной стоимости доли, предоставлении бухгалтерского баланса ООО «Югра-Логистик» за 2021-2022 годы, промежуточного бухгалтерского отчёта, бухгалтерской и договорной документации, налоговых отчётов, сведений о нераспределённой прибыли общества за период с 01.04.2019 по настоящее время, копий всех учредительных документов.

Как указал ФИО1, обществом направлена только упрощённая форма бухгалтерской отчетности (форма по КНД 0710096) за 2021 год.

Неисполнение требований о передаче документов, послужило основанием для обращения истца с настоящим иском в арбитражный суд.

ООО «Югра-Логистик» заявлен встречный иск об обязании участника заключить соглашение о конфиденциальности, мотивированный тем, что запрошенная истцом информация относится к коммерческой тайне ООО «Югра-Логистик».

Проверив законность и обоснованность решения суда первой инстанции, суд апелляционной инстанции считает его подлежащим изменению, исходя из следующего.

В соответствии с положениями абзаца 3 пункта 1 статьи 65.2 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) участники корпорации (участники, члены, акционеры и т.п.) вправе в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и документом корпорации, получать информацию о деятельности корпорации знакомится с её бухгалтерской и иной документацией.

На основании пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон № 14-ФЗ) участники общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.

Предоставление информации о деятельности общества является необходимым условием для реализации участником общества его правомочий на участие в управлении делами общества, а также иных прав, предусмотренных законом.

В пункте 1 статьи 50 Закона № 14-ФЗ указано, что общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Пунктом 2 статьи 50 Закона № 14-ФЗ установлен перечень документов, к которым общество обязано обеспечить доступ участника общества, в том числе к документам, предусмотренным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

В течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку (пункт 3 статьи 50 Закона № 14-ФЗ).

Согласно информационному письму Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 № 144 «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ» (далее - Информационное письмо № 144) при реализации своего права на получение информации участники хозяйственных обществ не обязаны раскрывать цели и мотивы, которыми они руководствуются, требуя предоставления информации об обществе, а также иным образом обосновывать наличие интереса в получении соответствующей информации, за исключением случаев, вытекающих из закона.

В соответствии с пунктом 3 Информационного письма № 144 участник имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества.

Частью 4 статьи 50 Закона № 14-ФЗ предусмотрено, что общество вправе отказать в предоставлении документов при наличии хотя бы одного из следующих условий: 1) электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления участником общества требования размещена на сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в свободном доступе либо раскрыта в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о ценных бумагах для раскрытия информации; 2) документ запрашивается повторно в течение трех лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено обществом; 3) документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более трех лет до момента обращения участника общества с требованием), за исключением документов, перечисленных в подпунктах 1 - 9 пункта 2 настоящей статьи.

Как следует из пункта 1 Информационного письма № 144, участнику хозяйственного общества может быть отказано в удовлетворении требования о предоставлении информации, если будет доказано, что его право на информацию обществом не нарушено. Об этом могут свидетельствовать, в частности, следующие обстоятельства: неоднократное заявление требований о предоставлении одних и тех же документов и (или) их копий при условии, что первое из таких требований было надлежащим образом удовлетворено обществом; заявление участником требования о предоставлении информации и документов, относящихся к прошлым периодам деятельности хозяйственного общества и явно не представляющих ценности с точки зрения их анализа (экономического, юридического (в том числе по причине истечения сроков исковой давности) и т.д.).

Оценка наличия цели получения информации и документов о деятельности общества, её разумности, а также обоснованности интереса участника предполагают установление разумной связи между запрошенной информацией и реализацией соответствующих корпоративных прав. В частности, деловая цель, с которой запрашивается документ, является разумной, если она состоит в подготовке участника общества к общему собранию или к обращению или в выявлении обстоятельств, подтверждающих наличие оснований для обращения в суд с требованием об обжаловании решения органа или оспаривании сделки общества либо о возмещении причиненных обществу или участнику убытков и при этом указаны известные участнику обстоятельства, свидетельствующие о возможном наличии оснований для предъявления таких требований (определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 03.09.2020 по делу № 305-ЭС20-4519, А40-144859/2019).

Согласно пункту 4 Информационного письма № 144 судам надлежит учитывать, что при обращении в хозяйственное общество с требованием о предоставлении информации об обществе участники должны определять предмет своего требования, конкретизировав перечень и виды запрашиваемой информации или документов. Однако степень должной конкретизации требования участника о предоставлении информации должна оцениваться судом с учетом обстоятельств дела.

Обращаясь в суд с исковым заявлением истец просил истребовать следующие документы: договор об учреждении общества, либо решение об учреждении общества (при единоличном решении), устав общества, общества, а также внесённые в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения; протокол (протоколы) собрания учредителей общества, а также иные решения, связанные с созданием общества за период с 2019 год – 18.04.2022, все бухгалтерские балансы общества за период с 01.01.2018 – по 18.04.2022 (квартальные и годовые), оборотно-сальдовые ведомости (общие и по счета 50, 51, 60, 61, 62, 71, 73, 75, 76 с разбивкой по субсчетам), отчёты о финансовых результатах за каждый год, с 2018 года- 18.04.2022, все хозяйственные договоры (в том числе кредитные, лизинговые, договоры займа, купли-продажи, дарения и т.д.), заключённых обществом за период с 01.01.2019 по 18.04.2022 и все документы по их исполнению (акты выполненных работ, накладные, товарные накладные, акты приема-передачи товарно-материальных ценностей, документы по оплате, иные первичные документы); документы, подтверждающие право собственности общества на основные средства, в том числе договоры о приобретении и выбытии объектов основных средств, с 2018 года – по 18.04.2022, протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества за период с 01.01.2019 по 18.04.2022; списки аффилированных лиц общества; заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля; платёжные документы по каждой хозяйственной операции за период с 01.01.2019 – по 18.04.2022; все договоры (односторонние сделки, двусторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность; кассовой книги общества с приложением приходных и расходных кассовых ордеров по каждой хозяйственной операции за весь период с 01.01.2019 – по 18.04.2022, трудовой договор с генеральным директором общества ФИО4, документы, подтверждающие распределение чистой прибыли (части чистой прибыли) организации между участниками общества за период с 2018 года по 18.04.2022, а также просил предоставить доступ (удаленно) к информационной базе по бухгалтерскому учёту («1С Бухгалтерия») либо иной информационной базе по ведению бухгалтерского учёта ООО «Югра-Логистик» за период с 01.01.2018 до 18.04.2022.

Возражая против удовлетворения иска, ответчик указывал на то, что ООО «Югра-Логистик» отсутствуют затребованные ФИО1 отчёты независимых оценщиков и заключения ревизионной комиссии аудиторов общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля, ввиду отсутствия необходимости их составлении.

В силу подпункта 9 пункта 2 статьи 50 Закона № 14-ФЗ общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к заключениям ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля.

Согласно пункту 3 статьи 47 Закона № 14-ФЗ ревизионная комиссия (ревизор) общества в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества до их утверждения общим собранием участников общества. Общее собрание участников общества не вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы общества при отсутствии заключений ревизионной комиссии (ревизора) общества.

Между тем, согласно пункту 5 статьи 47 № 14-ФЗ настоящая статья применяется в случаях, если образование ревизионной комиссии общества или избрание ревизора общества предусмотрено уставом общества либо является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

Согласно пункту 6 статьи 32 Закона № 14-ФЗ уставом общества может быть предусмотрено образование ревизионной комиссии (избрание ревизора) общества.

Членом ревизионной комиссии (ревизором) общества может быть также лицо, не являющееся участником общества. Функции ревизионной комиссии (ревизора) общества, если это предусмотрено уставом общества, может осуществлять назначенная (назначенный) общим собранием участников общества аудиторская организация (индивидуальный аудитор), которая должна быть независима (который должен быть независим) в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Между тем, Уставом ООО «Югра-Логистик» создание ревизионной комиссии (ревизор) не предусмотрено, такой орган в обществе отсутствует, обязательный аудит для общества не предусмотрен.

Статьёй 48 № 14-ФЗ предусмотрено, что общество для проведения аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества вправе привлекать аудиторскую организацию (индивидуального аудитора) общества, которая должна быть независима (который должен быть независим) в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Если в соответствии с законодательством Российской Федерации годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность общества подлежит обязательному аудиту, общество обязано привлечь для его проведения аудиторскую организацию, которая должна быть независима в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Статьёй 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» предусмотрен обязательный аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности, который проводится в случаях, установленных федеральными законами, а также в отношении бухгалтерской (финансовой) отчётности.

Из материалов дела не следует, что ответчик относится к числу организаций, в отношении которых проводится обязательный аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Доказательства проведения в обществе аудита в деле не имеется.

Кроме того, доказательств проведения в обществе проверок государственных и муниципальных органов финансового контроля в материалы дела не представлено.

При таких обстоятельствах оснований для возложения на общество обязанности передать истцу протоколы заседаний ревизионной комиссии за период с 01.01.2019 по 18.04.2022, заключений ревизионной комиссии (ревизора), аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля не имеется.

Относительно требований истца в остальной части суд апелляционной инстанции отмечает следующее.

Доводы ответчика о том, что требование об истребовании документов за периоды 2018-2019 гг противоречит подпункту 3 пункта 4 статьи 50 Закона №14-ФЗ, отклоняются коллегией суда.

На основании подпункта 3 пункта 4 статьи 50 Закона № 14-ФЗ общество вправе отказать в предоставлении документов, если документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более трех лет до момента обращения участника общества с требованием), за исключением документов, перечисленных в подпунктах 1 - 9 пункта 2 настоящей статьи.

Вместе с тем, предусмотренное названной нормой правомочие общества отказать участнику в предоставлении ряда документов, относящихся к прошлым периодам деятельности (более трех лет до момента обращения участника с требованием), не является безусловным основанием, препятствующим суду принять соответствующее решение, возложив на общество обязанность предоставить участнику запрашиваемую документацию, связанную с деятельностью общества и за иной период.

Как указано в части 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта, бухгалтерская (финансовая) отчётность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утверждён Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449).

Сроки хранения первичной документации установлены - до 5 лет.

В соответствии с пунктом 5 пункта 3 статьи 24 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые агенты обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налогов.

Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

В данном случае ответчик не обосновал, что запрошенные за указанный истцом период документы не представляют ценности с точки зрения их экономического и юридического анализа и не доказал наличия объективных препятствий для представления истцу указанных документов, в том числе связанных с истечением сроков их хранения.

Кроме того, вопреки доводам ответчика, установленный на предприятии порядок оборота информации, отнесенной самим обществом к конфиденциальной, не является препятствием для предоставления таковой участнику в целях реализации корпоративного контроля над деятельностью общества, учитывая, что законом предусмотрена обязанность участника не разглашать конфиденциальную информацию (пункт 2 статьи 67, пункт 4 статьи 65.2 ГК РФ), и общество имеет право потребовать выдачи соответствующей расписки от участника.

Отсутствие соглашения о неразглашении к моменту рассмотрения дела в суде само по себе не может являться основанием для отказа в удовлетворении иска.

Возражая против иска, ответчик не указал, какие именно сведения из числа запрошенных подпадают под режим коммерческой тайны, относятся к конкурентной сфере, а их распространение может причинить вред коммерческим интересам общества.

Резюмируя изложенное, а также принимая во внимание, что в ходе рассмотрения настоящего спора судом не установлено злоупотребления истцом правом на получение информации о деятельности общества, исключающих удовлетворение его требований о предоставлении информации, судебная коллегия считает, что судом первой инстанции правомерно удовлетворены требования истца в части, касающейся предоставления документов и сведений, перечисленных в пунктах 1-3,5,7-11 оспариваемого решения.

Рассмотрев требования по встречному иску, суд апелляционной инстанции приходит к выводу об отсутствии оснований для его удовлетворения.

Согласно пункту 5 статьи 50 Закона № 14-ФЗ срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа к документам участником договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) по форме, принятой в обществе.

Таким образом, по смыслу пункта 5 статьи 50 № 14-ФЗ предоставление документов, содержащих конфиденциальную информацию, обусловлено подписанием между хозяйственным обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа к документам участником (акционером) соглашения о нераспространении этой информации

При этом одновременно в хозяйственном обществе должен быть согласован порядок и форма предоставления документации, которая содержит конфиденциальную информацию (пункт 5 статьи 50 № 14-ФЗ).

Например, если запрашиваемые документы содержат иную охраняемую законом тайну (государственную, банковскую и т.п.), общество предоставляет участнику выписки из таких документов, исключив из них соответствующую информацию. Одновременно оно обязано сообщить участнику об основаниях отнесения информации, содержащейся в этих документах, к охраняемой законом тайне.

Таким образом, в рамках настоящего спора подлежат установлению обстоятельства установления порядка и формы предоставления документации, которая содержит конфиденциальную информацию, введения режима коммерческой тайны.

Отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства, регулируются Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее по тексту - Закон о коммерческой тайне).

Пунктом 1 статьи 3 Закон о коммерческой тайне установлено, что коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Согласно пункту 1 статьи 10 Закона о коммерческой тайне меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя: 1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; 2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка; 3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; 4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; 5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 статьи 10 (часть 2 статьи 10 Закона о коммерческой тайне).

Таким образом, исходя из смысла указанных норм права, коммерческая тайна представляет собой режим конфиденциальности информации, в отношении которой, обладатель такой информации на законном основании, ограничил доступ к этой информации, и установил в отношении ее режим коммерческой тайны, путем определения перечня информации, составляющей коммерческую тайну; проведя учет лиц, получивших доступ к информации и урегулировав отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну; нанеся на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включив в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, гриф «Коммерческая тайна» с указанием реквизитов обладателя такой информации, а также ознакомив под расписки работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, и с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение, создав работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

В обоснование встречного иска общество представило в суд проект соглашения о конфиденциальности, утверждённого приказом от 01.12.2018 № 4, приказ от 01.12.2018 № 3 «О неразглашении коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации».

ФИО1 заявил о фальсификации доказательств: приказа ООО «Югра-Логистик» от 01.12.2018 № 4, от 01.12.2018 № 3 «О неразглашении коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации».

В силу пункта 2 части 1 статьи 161 АПК РФ суд вправе исключить оспариваемые доказательств из доказательств по делу с согласия стороны, представившей доказательство и при наличии заявления о фальсификации доказательства.

Представитель не возражал против исключения из числа доказательств по делу приказов общества от 01.12.2018 № 3, № 4, о фальсификации которых заявлено истцом.

Таким образом, приказы общества от 01.12.2018 № 3 и № 4 исключены судом из числа доказательств по делу.

Из представленного в материалы дела соглашения о конфиденциальности следует, что перечень информации, составляющей коммерческую тайну, обществом не определён.

Иных доказательств, подтверждающих определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну, порядка обращения с информацией составляющей коммерческую тайну, контроля за соблюдением такого порядка в обществе ответчиком в материалы дела не представлено.

Наличие внутреннего документа общества о конфиденциальной информации, порядке и формы её предоставления, материалами дела не подтверждено.

В связи с чем, доводы общества о том, что истребуемые документы содержат информацию, подлежащую защите в порядке, предусмотренном законом или внутренними документами общества, судом апелляционной инстанции отклоняются.

Кроме того, в отсутствие принятого (утвержденного) внутреннего документа общества о конфиденциальной информации по смыслу разъяснений, данных в абзаце 2 пункта 15 Информационного письма № 144, надлежащим документом о предупреждении участника общества о конфиденциальности получаемой информации и об обязанности её сохранять является также расписка о неразглашении конфиденциальной информации.

В силу пункта 1 статьи 9 Закона № 14-ФЗ участники общества с ограниченной ответственностью несут обязанность не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества. Нарушение данной обязанности участником общества с ограниченной ответственностью может повлечь для данного участника такого общества наступление правовых последствий, установленных положениями действующего законодательства об обществах с ограниченной ответственностью.

В связи с этим, обязанность истца не разглашать конфиденциальную информацию, презюмируется в силу пункта 1 статьи 9 Закона № 14-ФЗ.

Поэтому оснований для обязания ответчика по встречному иску заключить соглашение о конфиденциальности не имеется.

Согласно пункту 2 статьи 269 АПК РФ арбитражный суд апелляционной инстанции по результатам рассмотрения апелляционной жалобы вправе отменить или изменить решение суда первой инстанции полностью или в части и принять по делу новый судебный акт.

При изложенных обстоятельствах решение Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 19.09.2023 по делу подлежит изменению, апелляционная жалоба - удовлетворению.

Согласно части 1 статьи 110 АПК РФ судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны. В случае, если иск удовлетворен частично, судебные расходы относятся на лиц, участвующих в деле, пропорционально размеру удовлетворенных требований.

Руководствуясь пунктом 2 статьи 269, статьями 270, 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Восьмой арбитражный апелляционный суд

ПОСТАНОВИЛ:

решение Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 19.09.2023 по делу № А75- 21113/2022 изменить.

По первоначальному иску в удовлетворении требования о передаче протоколов заседаний ревизионной комиссии за период с 01.01.2019 по 18.04.2022, заключений ревизионной комиссии (ревизора), аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля отказать.

По встречному иску в удовлетворении требования об обязании заключить соглашение о конфиденциальности отказать полностью.

Решение Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 19.09.2023 по делу № А75- 21113/2022 в части взыскания с ФИО1 в пользу общества с ограниченной ответственностью «Югра-Логистик» судебных расходов в сумме 6 000 отменить.

Решение Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 19.09.2023 по делу № А75- 21113/2022 в остальной части оставить без изменения.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия, может быть обжаловано путем подачи кассационной жалобы в Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в течение двух месяцев со дня изготовления постановления в полном объеме.

Председательствующий

Л.И. Еникеева

Судьи

А.В. Веревкин

Н.А. Горобец