14RS0035-01-2025-013685-51

Дело № 2-8411/2025

РЕШЕНИЕ

именем Российской Федерации

г. Якутск 09 октября 2025 года

Якутский городской суд Республики Саха (Якутия) в составе судьи Ефремова И.В., при секретаре Васильевой Е.Н., рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ООО «СВТранс» к ФИО1 о взыскании денежных средств,

УСТАНОВИЛ:

Истец обратился в суд с настоящим иском к ответчику, указывая, что между сторонами заключен трудовой договор от 16 мая 2022 года № (далее по тексту - Договор), договор материальной ответственности от 16 мая 2022 года №.

В соответствии с п.23 Трудового договора от 16 мая 2022 года №, заключенным между ООО «СВТранс» и ФИО1, работодатель производит компенсацию расходов работника на провоз багажа и проезд к месту использования отдыха и обратно 1 раз в два года, в сумме, не превышающей 30 000 рублей.

Приказом № от 10.07.2024 года ФИО3 был предоставлен ежегодный отпуск с 15.07.2024 по 16.08.2024 г.

На основании заявления ФИО1 от 10.07.2024 г. о предоставлении компенсации расходов на оплату проезда к месту отдыха на территории РФ и обратно по маршруту Якутск- Иркутск-Якутск, а также приказа от 10.07.2024 г. №-К «Об оплате проезда к месту проведения отпуска», 15.07.2024 года на расчетный счет ФИО1 были перечислены денежные средства в размере 30 000 рублей по реестру № в качестве аванса для оплаты проезда к месту отдыха и обратно.

Для окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи.

23.08.2024 года Трудовой договор с ФИО1 был расторгнут в соответствии с подпунктом «а» пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса PC за прогул.

В нарушение вышеуказанных сроков авансовый отчет сдан ФИО1 07.10.2024 г. К авансовому отчету ФИО1 предоставлены кассовые чеки об оплате ГСМ на автозаправочных станциях. Так же 07.10.2024 г. ФИО1 написал заявление об изменении маршрута к месту отдыха и обратно на Якутск-Анапа-Якутск.

По Авансовому отчету от 07.10.2024 №, предоставленного ФИО1, были выявлены следующие нарушения:

1. К авансовому отчету № не приложены подтверждающие документы, в том числе: документы на автотранспорт, на котором совершалась поездка к месту отдыха; документальное подтверждение пребывания работника в месте использования отпуска, соответственно с отметкой о дате убытия из ____ к месту использования отдыха, даты прибытия к месту использования отпуска, даты убытия с места использования отпуска и даты прибытия в ____; документы, подтверждающие, что банковская карта, с которой производилась оплата, выпущена на имя работника; расчет стоимости проезда кратчайшим маршрутом следования. Фактически произведенные расходы на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденные чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства.

Расчет нормативного расхода топлива на личном транспорте сотрудников необходимо производить в соответствии с методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г. N №-р. При отсутствии в указанном распоряжении марки, модели и модификации транспортного средства, по которому производится расчет нормативного расхода. В случае, когда в руководстве по эксплуатации расход топлива при движении автомобиля на 100 км пробега указан по трем циклам ("городской", "загородный" и "смешанный") при расчете нормативного расхода топлива следует применять "загородный” цикл. При условии, когда заправка автомобиля осуществлялась топливом любой марки, а в технической характеристике автомобиля указана норма расхода топлива "бензин с октановым числом не менее 92", в расчете целесообразно использовать стоимость бензина с нижним октановым числом, рекомендованным руководством по эксплуатации данного автомобиля.

2. К авансовому отчету № приложены кассовые чеки об оплате ГСМ на автозаправочных станциях, в том числе не соответствующие указанному в Приказе №-К от 10.07.2024 года маршруту Якутск-Иркутск-Якутск.

22.08.2024 посредством услуг ФГУП «Почта России» ФИО1 было направлено уведомление о необходимости отчитаться за полученные денежные средства.

10.02.2025 года посредством услуг ФГУП «Почта России» ФИО1 было направлено уведомление о необходимости предоставления в срок до 13 февраля 2025 года подтверждающих документов к авансовому отчету №. Однако ФИО1 по состоянию на сегодняшний день документы не предоставлены. Авансовый отчет бухгалтерией не принят по основанию: нет подтверждающих поездку документов, чеки ГСМ не соответствуют заявленному маршруту поездки.

Ответчику направлена досудебная претензия исх. от 04.08.2025 № на электронную почту www.yriyl988.v@mail.ru и посредствам Почты России, идентификатор 80086012145546.

В соответствии со ст. 395 ГК РФ за пользование чужими средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата или иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму этих средств в размере действующей ставки рефинансирования.

Сумма процентов за неправомерное пользование ответчиком чужими денежными средствами за период с 22 августа 2024г. по 07 августа 2025 г. составляет 5 854 рублей 40 копеек.

При подготовке к подаче настоящего иска истцом были понесены судебные расходы по оплате государственной пошлины в размере 4 000 рублей, что подтверждается соответствующим платежным поручением № от 07.08.2025

Истец просит: взыскать с ответчика в пользу истца 30 000 рублей, перечисленные Ответчику в целях компенсации расходов на оплату проезда к месту отдыха на территории РФ и обратно, проценты за неправомерное пользование денежными средствами в размере 5 854,40 руб., судебные расходы по оплате государственной пошлины в размере 4 000 рублей.

В судебном заседании представитель истца ФИО4 (по доверенности) исковые требования поддержала, ссылаясь на доводы, изложенные в исковом заявлении. Просила удовлетворить.

Представитель ответчик ФИО5 (по доверенности) иск не признал, ссылаясь на доводы, изложенные в отзыве на исковое заявление. Пояснил, что ответчик лично передал главному бухгалтеру кассовые чеки. Ответчик ездил в отпуск с ФИО6, которому передавал наличные денежные средства, а тот оплачивал за топлива на АЗС своей банковской картой во время поездки в отпуск. Просил в иске отказать.

Заслушав объяснение сторон, изучив материалы дела, суд приходит к следующему.

В соответствии со ст. 33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается Трудовым кодексом Российской Федерации.

Согласно ч. 1 ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Федеральные государственный органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска (ч. 2 ст. 325 ТК РФ).

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем (ч. 3 ст. 325 ТК РФ).

Согласно ст. 233 Трудового кодекса Российской Федерации материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

В соответствии с положениями ч. 1 ст. 238, ст. ст. 241, 242 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

К таким случаям Трудовой кодекс Российской Федерации относит, в том числе, случаи недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации).

Согласно ст. 247 Трудового кодекса Российской Федерации до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Из разъяснений, содержащихся в п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю" к обстоятельствам, имеющим значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

При недоказанности работодателем хотя бы одного из перечисленных обстоятельств материальная ответственность работника исключается.

Установлено и из материалов дела следует, что стороны состояли в трудовых отношениях (трудовой договор от 16 мая 2022 года, договор материальной ответственности от 16 мая 2022 года №, приказ о приеме работника на работу № от 16.05.2022 г., л.д.31-38, 39).

В соответствии с п.23 Трудового договора от 16 мая 2022 года №, заключенным между ООО «СВТранс» и ФИО1, работодатель производит компенсацию расходов работника на провоз багажа и проезд к месту использования отдыха и обратно 1 раз в два года, в сумме, не превышающей 30 000 рублей (л.д.33).

Приказом № от 10.07.2024 года ФИО3 был предоставлен ежегодный отпуск с 15.07.2024 по 16.08.2024 г. (л.д.40).

На основании заявления ФИО1 от 10.07.2024 г. о предоставлении компенсации расходов на оплату проезда к месту отдыха на территории РФ и обратно по маршруту Якутск- Иркутск-Якутск, а также приказа от 10.07.2024 г. №-К «Об оплате проезда к месту проведения отпуска», 15.07.2024 года на расчетный счет ФИО1 перечислены денежные средства в размере 30 000 рублей по реестру № в качестве аванса для оплаты проезда к месту отдыха и обратно (л.д.24-25, 41, 43).

Согласно абз.2 п. 6.3 Указаний Центрального Банка Российской Федерации от 11.03.2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическим лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Установлено, что 07.10.2024 г. ответчиком предоставлен авансовый отчет на сумму 30 000 рублей, приложены кассовые чеки за оплату топлива на АЗС банковской картой (л.д.18-23). При этом оплаты произведены на АЗС ____ (л.д.19-22)

Из письменного заявления ответчика от 07.10.2024 г. следует, что он ездил в отпуск по маршруту Якутск-Анапа-Якутск (л.д.26).

Приказ ООО «СВТранс» о предоставлении отпуска ФИО1 не содержит указание о предоставлении ему проезда к месту использования отпуска на личном автотранспорте по маршруту Якутск-Иркутск и обратно по тому же маршруту (л.д.41). Из представленных ответчиком справок по операции за период с 15 июля по 01 августа 2024 года видно, что операции списания денежных средств совершены с банковской карты ФИО6, однако доказательств передачи денежных средств ФИО6 ответчиком суду не представлены.

В нарушение ч. 1 ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации ответчик доказательств передачи денежных средств ФИО6 суду не представил.

В соответствии со ст. 67 ГПК РФ суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств (ч. 1).

Суд приходит из доказанности наличия совокупности условий для наступления материальной ответственности работника.

Таким образом, ответчиком не представлено доказательств, подтверждающих фактически произведенные расходы на оплату стоимости израсходованного топлива, законности владения транспортным средством (чеки автозаправочных станций).

Представленные истцом документы являются достоверными доказательствами факта причинения ущерба ответчику и размера такого ущерба.

При таких обстоятельствах, исковые требования подлежат удовлетворению.

В соответствии со ст. 98 ГПК РФ с ответчика в пользу истца подлежит взысканию государственная пошлина пропорционально размеру удовлетворенных судом требований в размере 4000 рублей (платежное поручение № от 07.08.2025, л.д.17).

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 194-198 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Иск удовлетворить.

Взыскать с ФИО1 (ИНН №) в пользу Общества с ограниченной ответственностью «СВТранс» (ИНН <***>) задолженность в размере 30 000 руб., проценты за неправомерное пользование денежными средствами в размере 5 854,40 руб., судебные расходы по оплате государственной пошлины в размере 4000 рублей.

Решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке в Верховный суд Республики Саха (Якутия) через Якутский городской суд в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Судья п/п И.В. Ефремов

Копия верна

Судья И.В. Ефремов

Решение принято в окончательной форме 21 октября 2025 г.