Увольнение по собственному желанию в 2026 году

Смотреть Содержание

• Увольнение по собственному желанию
• Инструкция, как уволить работника по собственному желанию
• Как оформить заявление на увольнение
• Сроки подачи заявления об увольнении по инициативе сотрудника
• Приказ об увольнении сотрудника
• Расчет с сотрудником и выдача документов
• Обязательно ли сотрудник должен отработать 2 недели
• FAQ

В статье разберем, как правильно оформить увольнение по собственному желанию, какие сроки необходимо соблюдать, и какие права и обязанности есть у обеих сторон.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение — это полное прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Общие основания для увольнения закреплены в ст. 77 ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию — это прекращение трудовых отношений по инициативе работника без принуждения со стороны работодателя. Для официального оформления ухода сотруднику нужно подать письменное заявление в установленный срок.

Работодателю не обязательно объяснять причины ухода из компании.

Инструкция, как уволить работника по собственному желанию

Если сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, руководителю нужно:

1. Получить заявление об увольнении от сотрудника.
2. Убедиться в соблюдении установленного срока подачи документа.
3. Принять решение о необходимости отработки.
4. Оформить приказ об увольнении.
5. Зафиксировать в трудовой книжке запись об увольнении по собственному желанию и в личной карточке.
6. Передать сведения об уволенном работнике в СФР по форме ЕФС-1. Заполнить нужно титульный лист и подраздел 1.1 раздела 1.
7. Подготовить итоговый расчет по выплатам.
8. Выдать бывшему сотруднику весь пакет требуемых документов. К таким документам относится трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности и другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника.

Как оформить заявление на увольнение

Заявление на увольнение сотрудник пишет в свободной форме от руки или его можно напечатать. В нем нужно прописать:

• Наименование организации и должность руководителя.
• ФИО сотрудника и должность.
• Просьбу об увольнении.
• Если имеется причина, позволяющая уволиться без отработки, обязательно указывают ее.
• Желаемую дату увольнения.
• Дату составления заявления и подпись заявителя.

Он также не имеет права принудить сотрудника подавать заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сроки подачи заявления об увольнении по инициативе сотрудника

Работник должен уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Этот срок начинает течь со следующего дня после подачи заявления.

Для отдельных категорий сотрудников установлены особые сроки:

Приказ об увольнении сотрудника

В день увольнения работника руководителю нужно издать приказ. Приказ об увольнении можно оформить по унифицированной форме № Т-8 или по форме, утвержденной у работодателя.

Что прописать в приказе:

• Название организации (ФИО ИП).
• Номер приказа, дата его составления.
• Срок действия трудового договора — даты начала и окончания.
• Данные увольняющегося сотрудника — ФИО, должность, табельный номер.
• Причина прекращения трудовых отношений, например: «по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ)».
• Документ, служивший основанием для увольнения — заявление работника, а также иные бумаги, подтверждающие право на увольнение без отработки, если таковое имеется.
• Должность, фамилия, подпись руководителя.
• Подпись подтверждающая ознакомление с приказом сотрудника, который увольняется.

Расчет с сотрудником и выдача документов

В последний рабочий день с сотрудником нужно полностью рассчитаться. В расчет входят:

• зарплата и премии за отработанный период;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные компенсации, которые предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором (письмо Минфина от 23.11.2016 № 03-04-06/69183).

Одновременно с расчетом работодатель должен выдать сотруднику документы (п. 1 ст. 84.1 ТК РФ):

• трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении или форму СТД-Р, подтверждающую стаж работы в организации (если трудовая книжка в электронном виде);
• расчётный лист, оформленный в бумажном или электронном виде, позволяющий проверить полноту всех начислений и выплат;
• копию раздела 3 РСВ, где отражены суммы выплат, подлежащие начислению страховых взносов, за последние три месяца работы;
• выписку из персонифицированного учета по физическим лицам, содержащую сведения о личных данных работника, размерах заработка и начисленных страховых взносах;
• оригиналы личных документов, которые сотрудник предоставил при трудоустройстве, например, сертификат о дополнительном обучении.

Дополнительные документы, которые может выдать работодатель.

Обязательно ли сотрудник должен отработать 2 недели

Двухнедельный срок установлен для того, чтобы работодатель мог найти замену сотруднику и передать дела. Закон не запрещает уволить сотрудника без отработки по соглашению сторон. В этом случае расторгнуть трудовой договор можно ранее указанного срока, в том числе и в день обращения сотрудника с заявлением.

Уважительные причины, по которым разрешается не отрабатывать две недели:

• выход на пенсию;
• принят на работу в образовательное учреждение;
• имеет троих и более детей в возрасте до шестнадцати лет или обучающихся до восемнадцати лет;
• супруг(а) был направлен на работу в другой регион или находится на службе за рубежом;
• заключил контракт на прохождение военной службы;
• состояние здоровья препятствует дальнейшему выполнению трудовых функций;
• требуется немедленно осуществлять уход за тяжелобольным родственником;
• переезд в другую местность;
• избран на должность, занимаемую по результатам конкурса.

FAQ

• Какие документы необходимо оформить при увольнении по собственному желанию?

Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию, нужно оформить следующие документы:

— Заявление сотрудника об увольнении.

— Приказ об увольнении.

— Запись в трудовой книжке (если ведется).

— Личная карточка работника.

— Расчетный листок.

• Что делать, если сотрудник подал заявление, но не выходит на работу в период отработки?

Если сотрудник не выходит на работу без уважительной причины в период отработки, это может быть расценено как прогул. Работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за прогул.

Однако важно помнить, что увольнение по собственному желанию все равно состоится по истечении срока предупреждения, если работник не отозвал заявление.

• Что делать, если сотрудник отказывается получать трудовую книжку или расписываться в документах?

Если сотрудник отказывается получать трудовую книжку или расписываться в приказе об увольнении и других документах, работодателю необходимо составить акт об отказе в присутствии не менее двух свидетелей. В акте следует подробно описать ситуацию.

Трудовую книжку в таком случае необходимо отправить работнику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. С момента отправки письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.