Уведомление на ЕНС по страховым взносам: образец
Смотреть Содержание
Все работодатели должны уплачивать за сотрудников страховые взносы. Для того чтобы ФНС знала, куда перечислять средства, плательщик направляет уведомления.
В статье расскажем, как правильно заполнить уведомление на уплату страховых взносов в 2026 году.
Страховые взносы: кто платит
Страховые взносы платят все компании и ИП, которые работают с физлицами. Это может быть сотрудничество по трудовому договору или ГПХ.
Взносы не надо платить, если сотрудничаете с ИП или самозанятыми.
Они сами за себя платят все налоги.
В основном страховые взносы уплачиваются в размере 30% от суммы выплаты физлицу. Некоторые компании могут применять льготные ставки, например, IT-компании.
Зачем нужно уведомление по страховым взносам
В 2026 году страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование перечисляются единым платежом на единый налоговый счет (ЕНС). КБК для ЕНС: 18201061201010000510. Уведомление отправляется в ФНС перед уплатой налога, чтобы налоговая служба знала, сколько средств списать со счета. Уведомление на уплату страховых взносов — это документ, в котором отображается сумма средств, перечисленная для уплаты страховых взносов.
Уведомление следует представлять не позднее 25 числа месяца, в котором уплачиваются страховые взносы. Если этот день выпадает на выходной или праздничный, то крайний срок подачи уведомления — следующий рабочий день.
Уведомление нужно подавать ежемесячно, за исключением марта, июня, сентября и декабря, так как в эти месяцы подается расчет по страховым взносам (РСВ) по итогам отчетных и расчетного периодов.
ИП, которые платят страховые взносы за себя, уведомление подавать не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2023 № СД-4-3/1023@).
Как заполнить уведомление по страховым взносам
Форма уведомления на уплату страховых взносов утверждена Приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@. В бланке два листа: титульный и раздел «Данные».
На титульном листе указывают:
- ИНН, КПП организации.
- Код налогового органа.
- Количество страниц.
- Количество листов подтверждающих документов или их копий.
- Кто подает уведомление: 1— плательщик, 2 — представитель.
- ФИО плательщика, его представителя, или ИП.
- Наименование организации.
- Подпись и дату.
Если уведомление подает представитель плательщика, нужно указать, на основании какого документа, и его реквизиты (например, на основании доверенности).
Правую часть листа заполняет работник налогового органа.
В одном уведомлении можно отчитаться по нескольким платежам.
Для этого в разделе 4 одинаковых блока из шести строк. Каждый блок заполняется по определенному страховому взносу. Вверху нужно указать ИНН, КПП организации.
В разделе с данными указывают:
- КПП организации.
- Код ОКТМО по месту нахождения юрлица или месту жительства ИП. Если у организации есть обособленные подразделения, у них имеются расчетные счета в банках и они самостоятельно выплачивают доходы физлицам, то в отдельном разделе следует указать ОКТМО места учета такого подразделения и начисленные им страховые взносы.
- КБК по страховым взносам: 18210201000011000160 (приказ Минфина от 10.06.2025 № 70н).
- Сумму взноса.
- Отчетный период и номер месяца/квартала.
- Отчетный календарный год.
При заполнении поля «Отчетный (налоговый) период (код)/Номер месяца (квартала)» используются следующие коды (Приказ ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@):
| Месяц | Код |
|---|---|
| Январь | 21/01 |
| Февраль | 21/02 |
| Апрель | 31/01 |
| Май | 31/02 |
| Июль | 33/01 |
| Август | 33/02 |
| Октябрь | 34/01 |
| Ноябрь | 34/02 |
Как подать уведомление на уплату страховых взносов
Уведомление возможно подать следующими способами:
- лично, в отделении налоговой;
- почтой с описью вложений;
- через операторов ЭДО;
- через личный кабинет на сайте ФНС
Как работать в личном кабинете
Что делать, если подали уведомление с ошибкой
Если организация допустила ошибку в уведомлении, ей необходимо направить в инспекцию уточненное уведомление с корректными данными.
Ошибки могут быть, как и правила их исправления.
| Вид ошибки | Правила исправления |
|---|---|
| Неправильно указана сумма взноса | Надо подготовить новое уведомление, сохранив прежние значения КПП, КБК, ОКТМО и периода, как в первом документе, и ввести верную сумму взноса. Ранее поданное уведомление будет автоматически аннулировано |
| Неверные реквизиты | Нужно заполнить два раздела: в первом повторить ошибочные данные, но в сумме указать «0», а во втором блоке отразить верные реквизиты и сумму. Пример исправления |
Ошибки в уведомлении об исчисленных страховых взносах могут привести к неверному формированию налоговой обязанности.
Например, если был неправильно указан КБК, плательщик должен подать уведомление, в котором отражает два обязательства:
- с неверным КБК и нулевой суммой;
- с верным КБК и нужной суммой.
Следовательно, перечисленные деньги не будут своевременно зачислены в соответствующие уровни бюджетной системы.
FAQ
- Зачем подавать уведомление об уплате страховых взносов?
Уведомление об уплате страховых взносов — это документ, который подается в налоговый орган для информирования о суммах страховых взносов, которые нужно уплатить компании. Уведомление позволяет ФНС своевременно распределить средства, поступившие на ЕНС, по соответствующим видам платежей.
- Какая форма уведомления на уплату страховых взносов?
Уведомление на уплату страховых взносов составляется по унифицированной форме, утвержденной Приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@. Оно состоит из титульного листа, в котором нужно указать ИНН, КПП организации, количество листов и кто отправляет уведомление (плательщик или представитель плательщика). Если отправляет представитель плательщика, то прописать, на основании какого документа, поставить подпись и дату.
В разделе «Данные» прописать КПП, ОКТМО, КБК, сумму страховых взносов, отчетный период, номер месяца и отчетный год. Подается уведомление до 25 числа месяца, в котором уплачиваются страховые взносы.
- Какой КБК указывать в уведомлении на уплату страховых взносов?
КБК по страховым взносам для уведомления: 18210201000011000160 (приказ Минфина России от 10.06.2025 № 70н).