Как открыть счет организации в банке по доверенности
Смотреть Содержание
Доверенность позволяет открыть расчетный счет без участия руководителя. Разбираем правила оформления, этапы и возможные сложности при открытии счета.
Можно ли открыть счет по доверенности
Расчетный счет необходим для осуществления законной и эффективной коммерческой деятельности юридического лица. Через него проходят все безналичные расчеты с контрагентами, налоговыми органами, фондами и государственными заказчиками. Без расчетного счета невозможно участвовать в торгах, заключать государственные контракты и вести онлайн-продажи.
Как правило, расчетный счет открывает сам руководитель компании. Но не всегда у него есть возможность лично обратиться в банк. Причин много: срочная командировка, болезнь, загруженность или физическое отсутствие в регионе. Иногда руководитель просто не хочет тратить время на процедуру, особенно если в штате есть сотрудники, способные это сделать.
В таких случаях выручает доверенность. Это документ, который позволяет делегировать полномочия. С его помощью можно официально передать право открыть расчетный счет по доверенности доверенному лицу — например, юристу, бухгалтеру или другому сотруднику. Доверенность дает возможность действовать от имени организации, даже не будучи ее руководителем. Это законно, удобно и помогает не тормозить бизнес-процессы.
Право действовать от имени организации на основании доверенности подтверждается статьями 182–185.1 ГК РФ. Эти нормы определяют, что один человек может представлять интересы другого, если у него есть письменное полномочие — доверенность.
Процедура законна как для индивидуального предпринимателя, так и для юридического лица. Организация вправе направить в банк представителя с доверенностью, в которой прямо указано право на открытие счета. Никаких ограничений по форме собственности в законе не установлено. Главное — правильно оформить сам документ и соблюсти требования конкретного банка.
Какая доверенность нужна для открытия расчетного счета
Чтобы открыть счет по доверенности, документ должен соответствовать ряду требований. В первую очередь, необходимо выбрать подходящий тип доверенности. Вариантов несколько: разовая, специальная и генеральная.
- Разовая доверенность выдается для одного действия — например, на подачу заявления в банк.
- Специальная доверенность включает в себя комплекс ограниченных полномочий, часто связанных только с открытием счета.
- Генеральная доверенность предоставляет полный спектр прав, включая управление счетами и заключение договоров.
Форма доверенности может быть простой письменной или нотариальной. В большинстве случаев достаточно простой письменной формы, особенно если доверенность не безотзывная и не содержит права передоверия. Однако некоторые банки требуют нотариальное заверение, особенно при высоких рисках. Стоит заранее уточнить требования конкретного банка.
Срок действия доверенности устанавливается свободно. Он может быть краткосрочным или бессрочным. Если срок не указан, документ действует один год. Главное — указать дату составления прописью. Без даты доверенность не имеет юридической силы и не принимается банками.
Дата выдачи доверенности — важный реквизит. Причем не важна, на что и куда выдается доверенность. Без указания даты или с указанием ошибочной даты ее признают недействительной.
Пример из судебной практики
Суд отказал в участии представителю компании из-за того, что доверенность была выдана 2017 годом, а по факту рассмотрение дела было в 2016 (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 14.03.2016 № Ф05-205/2015 по делу № А40-68442/2011). Доверенность была признана ничтожной.
Чтобы понять, как открыть счет в банке по доверенности, важно знать, что в этом документе должны быть указаны следующие обязательные реквизиты: место и дата составления доверенности, полное наименование организации и данные руководителя, сведения о доверенном лице, конкретные полномочия, в том числе право на открытие счета, срок действия доверенности, подпись руководителя и, при необходимости, печать организации.
Кому можно выдать доверенность на открытие счета
Выдать доверенность на открытие расчетного счета можно любому дееспособному гражданину. Закон не ограничивает круг лиц, которым можно делегировать такие полномочия. Это может быть сотрудник компании, бухгалтер, юрист, заместитель директора, контрагент, родственник или иное доверенное лицо. Главное — чтобы у представителя был паспорт и он лично пришел в банк с правильно оформленной доверенностью.
При выборе представителя важны надежность и уровень доверия. Оптимально, если это сотрудник, хорошо знакомый с бизнесом и документооборотом компании. Например, бухгалтер или юрист. Представитель должен понимать значение расчетного счета и знать, какие документы может потребовать банк.
При выборе стороннего лица — например, аутсорсинговой фирмы — нужно особенно внимательно подходить к деталям доверенности. Все полномочия должны быть точно прописаны. Если использовать слишком общие формулировки, банк может отказать в открытии счета по доверенности.
Существует ряд рисков, которые нужно учитывать:
👉 Представитель может превысить полномочия или передать документы третьим лицам.
👉 Банк может заподозрить недобросовестность и отказать в обслуживании.
👉 В случае ошибки или умысла со стороны представителя возможны финансовые потери.
Как снизить риски
Как оформить доверенность на открытие расчетного счета
Оформление доверенности — ключевой этап в процессе делегирования полномочий на открытие расчетного счета. Именно от корректности составленного документа зависит, примет ли банк его к рассмотрению и одобрит ли открытие счета. Доверенность должна быть подготовлена с учетом требований законодательства и конкретного банка.
Пошаговый алгоритм оформления доверенности:
| Этап | Описание |
|---|---|
| 1. Определение полномочий | Четко укажите, что представитель имеет право открыть расчетный счет от имени организации в банке |
| 2. Сбор сведений о сторонах |
Укажите: — полное наименование организации-доверителя; — ФИО руководителя, подписывающего доверенность; — паспортные данные доверенного лица; — адрес регистрации обеих сторон |
| 3. Формулировка целей и действий | Детально опишите полномочия: подача заявления, подписание договора, передача документов, получение реквизитов счета |
| 4. Указание срока действия |
Определите срок действия доверенности: фиксированный или бессрочный. Без указания срока доверенность действует один год |
| 5. Проверка даты составления | Убедитесь, что дата указана прописью. Без даты документ считается недействительным |
| 6. Подписание документа | Документ должен быть подписан руководителем организации. При наличии поставьте печать |
В тексте доверенности обязательно должны присутствовать:
- название документа;
- город и дата составления;
- полные реквизиты организации;
- паспортные данные доверенного лица;
- перечень передаваемых полномочий;
- срок действия;
- подпись и печать компании.
Формулировки полномочий должны быть точными. Например, вместо «взаимодействие с банками» лучше написать «представление интересов при открытии расчетного счета в банке, подписание заявления и договоров, передача и получение документов».
Банк вправе отказать, если доверенность оформлена некорректно. Поэтому лучше использовать образец или форму, одобренную конкретной кредитной организацией (ст. 846 ГК РФ).
В большинстве случаев нотариальное заверение не требуется. Если доверенность не безотзывная и в ней не указано право передоверия, достаточно простой письменной формы. Однако некоторые банки могут настаивать на нотариальном оформлении — особенно при открытии счета для крупного юридического лица или если представитель не является сотрудником компании.
Доверенность желательно оформлять на фирменном бланке организации. Хотя это не обязательное требование, такой подход подчеркивает официальность документа и повышает доверие со стороны банка.
Может ли банк отказать в открытии расчетного счета по доверенности
Банк вправе отказать в открытии расчетного счета по доверенности, если документ оформлен с нарушениями или вызывает сомнения в подлинности. Законодательство не ограничивает право юридического лица открывать счет через представителя, но кредитная организация обязана убедиться в законности и достоверности переданных полномочий. Это предусмотрено нормативами Центрального банка и требованиями по финансовому мониторингу.
Каждый банк обязан проводить идентификацию клиента и его представителя. Это означает, что он имеет право:
✅ запросить оригинал доверенности;
✅ проверить полноту и корректность формулировок;
✅ удостовериться в наличии даты, срока действия и подписи;
✅ сверить данные доверенного лица по паспорту;
✅ уточнить, не была ли доверенность отозвана.
Если доверенность не отвечает формальным требованиям или вызывает сомнения, банк вправе отказать без дополнительных объяснений. Такой отказ не нарушает закон, поскольку банк самостоятельно оценивает риски. Чаще всего причиной отказа становится неправильное оформление доверенности.
- Отсутствие даты составления или указание даты цифрами.
- Несоответствие формулировок объему полномочий.
- Неуказанный срок действия.
- отсутствие подписи или печати компании.
- Формулировка, которая не дает права открыть расчетный счет ООО по доверенности.
Кроме того, поводом для отказа может стать неподтвержденный статус доверенного лица. Например, если он не предоставляет оригинал паспорта или не может объяснить цель визита. Банк также может отказать, если доверенность заверена в неприемлемой форме, либо если она вызывает подозрения в подделке.
В некоторых случаях отказ связан не с доверенностью, а с политикой банка — например, повышенным уровнем внутреннего контроля, требованием личного присутствия только руководителя или ограничением на работу с определенными типами клиентов.
Если банк отказал в открытии расчетного счета по доверенности, следует:
- Запросить официальное объяснение. Хотя банк не обязан предоставлять письменный отказ, устный комментарий поможет устранить нарушения в документах.
- Проверить доверенность. Убедитесь, что она оформлена без ошибок, содержит все необходимые реквизиты, и в ней четко указано право на открытие счета.
- Обратиться в другое отделение или в другой банк. Практика показывает, что подход к доверию у разных организаций различается. Многие банки лояльны к работе через представителей.
- Подать жалобу. Если отказ необоснован и сопровождается нарушением процедуры, можно обратиться с претензией в головной офис банка или в Банк России через интернет-приемную. Это актуально, если банк нарушает положения Информационного письма Банка России от 21.03.2023 № ИН-018-53/24, где подтверждено право доверенного лица представлять клиента при наличии законной доверенности.