Образец претензии по договору аренды нежилого помещения
Смотреть Содержание
Арендные споры – одна из самых распространенных категорий гражданско-правовых конфликтов. Когда арендатор задерживает оплату или нарушает условия использования помещения, арендодателю необходимо грамотно оформить претензию.
Мы подготовили образец документа, который поможет составить претензию и защитить права.
Что такое претензия и зачем нужен этот документ
Претензия - это официальный документ, который составляется одной из сторон договора с целью уведомить контрагента о нарушении им принятых обязательств или о ненадлежащем исполнении условий соглашения. В претензии устанавливается не только факт невыполнения обязательства, но и заявляются требования по их исполнению. Этот документ направляется в адрес нарушившей свои обязательства стороны для досудебного урегулирования разногласий и устранения нарушений.
В договоре аренды нежилого помещения прописываются механизмы урегулирования споров до обращения в суд. При этом документ может включать специальный раздел, регламентирующую правила и процедуры претензионного разбирательства между сторонами.
В п. 3 ст. 132 ГПК РФ установлено, что к исковому заявлению прилагается документ, который подтверждает выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора (если такой порядок установлен по закону).
Таким образом, цели и задачи претензии состоят в досудебном урегулировании спора, фиксации факта нарушения, предоставлении возможности добровольного устранения нарушения стороной.
Виды претензии
Какие претензии могут составить стороны по договору аренды нежилого помещения в таблице.
| Вид претензии | Пример и описание |
|---|---|
| Претензия с требованием погасить задолженность | Составляется, если арендатор не платит арендную плату, коммунальные платежи и иные эксплуатационные расходы, установленные договором аренды, например, услуги охраны |
| Претензия о нарушении эксплуатации помещения | Арендатор произвел несогласованный ремонт, нарушил правила пожарной безопасности, разместил в арендованном помещении перечень запрещенных договором материалов |
| Претензия о состоянии помещения | Арендатор нанес порчу имуществу арендодателя, нарушил целостность конструкции, загрязняет территорию запрещенными отходами и т.д. |
| Претензия о расторжении договора | Составляется по инициативе сторон, в связи с нарушениями существенных условий договора или возникновением форс-мажорных обстоятельств |
| Претензия о несвоевременном освобождении помещения или нарушении сроков передачи арендатору | К такому виду претензии прибегают, когда срок договора закончился, а арендатор не съезжает или нарушает согласованные условия выезда. Или когда арендодатель обязан был передать помещение в срок, но не выполнил условие и т.д. |
Что обязательно указать в претензии
В претензии необходимо четко указать ряд обязательных элементов. В первую очередь, нужно прописать данные адресата претензии:
✅ для юридических лиц - это полное наименование, юридический адрес, ИНН, данные представителя от лица компании;
✅ для индивидуальных предпринимателей - ФИО, ОГРНИП и адрес;
✅ для физических лиц – ФИО, адрес, паспортные данные (при наличии).
Должны быть прописаны такие данные адресата, по которым его можно легко идентифицировать. Не менее важно указать данные заявителя, включающие ФИО или наименование организации, а также адрес для получения корреспонденции, контактный телефон для связи.
Сам документ должен иметь заголовок, отражающий суть претензии, например, «Претензия по договору аренды нежилого помещения». В основной части претензии следует подробно изложить основания для предъявления требований, включая реквизиты договора, описание нарушенных условий и ссылки на соответствующие нормы закона и пункты договора. Необходимо сформулировать конкретные требования с четкой формулировкой желаемого результата, при денежном требовании указать банковские реквизиты для перечисления средств.
Необходимо четко прописать три ключевых временных периода:
- Во-первых, срок, в течение которого контрагент должен добровольно выполнить указанные в претензии требования. Этот период дает возможность решить вопрос в досудебном порядке.
- Во-вторых, время, отведенное для официального ответа на претензию. Даже если требования не могут быть выполнены сразу, сторона обязана сообщить о своей позиции.
- В-третьих, момент, когда при отсутствии реакции на претензию или неудовлетворении ее требований, заявитель вправе обратиться в суд. Этот срок служит своеобразным дедлайном для досудебного урегулирования спора.
Правильная формулировка этих сроков помогает структурировать процесс урегулирования разногласий и создает четкие временные рамки для действий обеих сторон.
К дополнительным обязательным элементам относятся дата составления претензии, подпись заявителя или его представителя по доверенности, а также перечень прилагаемых документов.
К претензии необходимо приложить копии документов, на которые имеются ссылки в тексте, доверенность представителя (если претензию подписывает представитель), а также подтверждающие документы. Безопасно передать претензию можно путем личной передачи стороне под подпись или отправить по почте России (ценным письмом с описью вложения). При отправке почтой важно сохранить квитанцию и трек-номер для отслеживания доставки.
Как составить претензию по договору аренды нежилого помещения
При составлении претензии рекомендуется использовать официальный бланк организации. Если в компании действует система учета исходящей корреспонденции, необходимо проставить соответствующий номер и зарегистрировать документ в журнале учета. В верхней части претензии следует указать полные реквизиты адресата, включая наименование организации, если претензия направляется юридическому лицу, а также другие обязательные данные.
В теле претензии следует подробно изложить ее суть. В нашем шаблоне рассмотрена ситуация с нарушением условий договора аренды № 123 от 10 января 2025 года между арендодателем и арендатор.
Суть претензии: арендатор не платит арендную плату за февраль и март 2025 года, образовалась задолженность в размере 290 000 рублей. Требование направлено на погашение этой задолженности до 30 апреля 2025 года. При неудовлетворении претензии в добровольном порядке арендодатель оставляет за собой право обратиться в суд.
