Письмо арендатора о расторжении договора аренды
Смотреть Содержание
Хотите расторгнуть договор аренды, но не знаете с чего начать? Грамотно составленное письмо арендодателю – это первый и важнейший шаг к цивилизованному прекращению арендных отношений.
От того, как будет составлен этот документ, зависит не только успех переговоров, но и возможные финансовые потери в будущем. В этой статье мы разберем все тонкости составления такого письма: от правильного оформления шапки документа до формулировки причин расторжения договора.
Общие положения о договоре аренды
В роли арендатора может выступать как юридическое или физическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. Законодательство позволяет сдавать арендованное помещение в субаренду, если это не противоречит условиям договора и получено разрешение от собственника имущества.
Все арендные отношения оформляются официальным договором, в котором обязательно указывается срок аренды, сумма арендной платы, права и обязанности сторон и другие существенные условия. Арендатор обязан сохранять полученное в аренду имущество в надлежащем состоянии и имеет право на его улучшение - проведение ремонта, модернизацию освещения, строительство дополнительных помещений или санитарных узлов в производственных цехах, но только после получения согласия арендодателя.
Может ли арендатор досрочно расторгнуть договор
В соответствии со ст. 612 ГК РФ арендодатель несет ответственность за дефекты передаваемого в аренду имущества, если они мешают арендатору полноценно использовать объект по назначению. При выявлении существенных недостатков, которые препятствуют нормальному пользованию арендованным имуществом, арендатор имеет право требовать расторжения договора досрочно.
Это положение защищает интересы арендатора и обеспечивает его возможностью пользоваться арендованным имуществом в полном объеме согласно условиям договора.
В договоре аренды прописываются важные условия прекращения арендных отношений. Согласно ст. 610 ГК РФ сторона вправе отказаться от договора аренды недвижимости, уведомив другую сторону за 3 месяца. Однако договором или законом может быть установлен иной срок уведомления. Арендатор должен заранее уведомить собственника о своем намерении расторгнуть договор досрочно, например, за два месяца согласно условиям договора и направить письмо о расторжении договора аренды от арендатора.
Причины расторжения договора аренды по инициативе арендатора
Рассмотрим случаи, когда по требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом, согласно положениям ст. 620 ГК РФ.
| Случай | Пример |
|---|---|
| Арендодатель создает препятствия по пользованию имуществом | Вы заключили договор аренды офисного помещения, где четко прописано, что все формальности по передаче должны быть завершены до середины марта 2025 года. Но несмотря на это, спустя две недели после установленного срока арендодатель продолжает уклоняться от подписания акта приема-передачи, не передает ключи от помещения и фактически блокирует доступ ваших сотрудников в офис. Такое поведение является прямым нарушением условий договора. |
| Арендатор нашел недостатки, о которых не знал | Организация взяла в аренду складское помещение для хранения гигроскопичных материалов, в частности, сыпучих продуктов. В период передачи помещения, когда стояла сухая летняя погода, никаких проблем с состоянием здания обнаружено не было. Однако с наступлением осеннего сезона и началом затяжных дождей проявились серьезные недостатки – крыша начала протекать, в результате чего хранимые товары подвергались воздействию влаги и становились непригодными к использованию. |
| Арендодатель отказывается от проведения капитального ремонта, который по условиям подписанного договора входит в его обязанности | Производственное предприятие заключило договор аренды помещения под кондитерский цех. При заключении договора арендодатель предупредил о проблемах с электрической проводкой и обязался в течение месяца с момента подписания документа произвести усиление линии электроснабжения. Время шло, установленный срок давно истек, но капитальный ремонт так и не был произведен. Недостаточная мощность электросети привела к серьезной поломке дорогостоящего производственного оборудования – основного печного станка, который не выдержал постоянных перебоев в электроснабжении. Многочисленные письма от арендатора к арендодателю с требованиями выполнить ремонтные работы и устранить нарушения остались без ответа. Арендодатель продолжает игнорировать свои обязательства, что приводит к простою производства и значительным финансовым потерям. |
| Наступление обстоятельств, за которые арендатор не отвечает и не может в будущем пользоваться арендованным объектом | В торговом центре произошел пожар, в том числе сгорело арендованное помещение вместе с товаром. Арендодателю было направлено письмо о прекращении аренды от арендатора. |
Порой необходимость прекратить арендные отношения возникает не из-за нарушений со стороны арендодателя, а по инициативе самого арендатора. Это может произойти, когда, например, бизнес перестает быть прибыльным или меняются планы развития компании. В таких случаях важно правильно уведомить вторую сторону о своем намерении расторгнуть договор. Для этого составляется официальное письмо арендодателю от арендатора, в котором излагаются причины принятого решения. Рассмотрим, как грамотно составить такое обращение.
Как составить письмо арендодателю о расторжении договора аренды в 2025 году
Для составления письма арендатора о расторжении договора аренды необходимо следовать определенной процедуре. Прежде всего, нужно подготовить документ на официальном бланке организации, если таковой имеется, указав дату составления и оформив шапку с данными сторон.
В самом документе следует четко прописать наименование - “Уведомление о досрочном расторжении договора аренды”, указать все реквизиты договора, включая его номер и дату заключения, а также полные данные обеих сторон с указанием ИНН/ОГРН или иных реквизитов. Необходимо ясно сформулировать намерение расторгнуть договор, сославшись на соответствующие нормы законодательства или конкретный пункт договора, предоставляющий такое право.
В теле письма важно указать конкретную дату предполагаемого расторжения договора и подробно описать обстоятельства, послужившие причиной для такого решения. Если имеются конкретные нарушения со стороны арендодателя, их также следует отразить в документе. Необходимо четко прописать все требования: срок расторжения договора, просьбу о подписании акта приема-передачи имущества и условия его возврата.
В заключительной части документа нужно указать контактные данные для обратной связи: адрес, по которому следует направить ответ, телефон для связи, а также ФИО и должность подписанта. После этого документ подписывается, ставится печать организации (если она имеется) и указывается дата подписания.
Передать документ можно различными способами: лично, через курьера, почтой или электронно. Рекомендуется использовать отправление заказным письмом с описью вложения и сохранять все доказательства отправки и получения уведомления.
В конце письма целесообразно указать, что в случае отказа или отсутствия ответа со стороны арендодателя, арендатор будет вынужден обратиться в суд для защиты своих интересов. Это поможет подчеркнуть серьезность намерений и готовность идти до конца в решении данного вопроса.
Арендатору надо обращаться в суд не только в том случае, если собственник не реагирует на письмо о расторжении аренды, но и в других ситуациях:
- Не передано помещение. Был подписан акт передачи, но ключи собственник не отдал. Или он тянет с подписанием акта. Сначала есть смысл обратиться к владельцу письменно и уже после отказа или игнорирования запроса идти в суд.
- Имеются ограничения в пользовании имуществом. Например, остались крупногабаритные вещи, мешающие деятельности арендатора. Или начат и не завершен ремонт в торговом зале или смежных помещениях. Сначала нужно отправить досудебную претензию.
- Помещение имеет недостатки. Речь идет о недостатках, которые не указаны в договоре. Это могут быть протекающие радиаторы отопления, неработающие розетки и т.д. При оценке ситуации возможно назначение экспертизы.
- Собственник не ремонтирует помещение. Ситуация требует вмешательства суда, в случае, когда тот же капремонт предусмотрен договором. Перед подачей иска нужно обязательно провести переговоры с предложением решить все в досудебном порядке.
Подробнее о расторжении договора аренды через суд >>>
