Отчетность компаний и ИП: виды, краткая информация

Смотреть Содержание

• Виды отчетности
• Электронная отчетность: когда обязательна
• Ошибки и последствия несдачи отчетности

Отчетность различается в зависимости от формы бизнеса, применяемой системы налогообложения и наличия наемных работников. ИП, как правило, сдает меньше отчетов, чем ООО или АО, особенно при отсутствии сотрудников.

Виды отчетности

Компании и ИП сдают несколько видов отчетности. Среди них:

Налоговая отчетность

Основные декларации и расчеты по налогам и взносам

• Декларация по НДС — сдается организациями и ИП, которые уплачивают НДС (ОСНО, УСН) ежеквартально (ст. 174 НК РФ).
• Декларация по налогу на прибыль — обязательна для организаций на ОСНО, сдается ежемесячно или ежеквартально (ст. 289 НК РФ).
• Декларация по УСН — сдают компании и ИП на упрощенке ежегодно (ст. 346.23 НК РФ).
• Декларация по ЕСХН — обязательна для сельхозкомпаний, сдается ежеквартально (ст. 346.10 НК РФ).
• Декларация 3-НДФЛ — подают ИП на ОСНО и физлица, которые получили доходы вне основного места работы, например, при аренде или продаже недвижимости (ст. 229 НК РФ).
• Форма 6-НДФЛ — сдается ежеквартально при наличии работников, содержит информацию о доходах и удержанном налоге.
• РСВ — расчет по страховым взносам с зарплат сотрудников и исполнителей по ГПХ, сдают все работодатели ежеквартально.
• ЕФС-1 — сдается в СФР, в ней отражается информация о взносах с зарплат сотрудников, о приеме и увольнении, стаже.

Бухгалтерская отчетность

Только юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать финансовую отчетность. Она может быть упрощенной или обычной. Срок сдачи — не позднее 31 следующего года (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) "О бухгалтерском учете").

Что входит в бухгалтерскую отчетность — в таблице.

Статистическая отчетность

Определяется индивидуально по уведомлениям от Росстата ((ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Часто сдается:

• Форма ПМ (о финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий)
• Форма 1-ИП
• Другие формы в зависимости от сферы деятельности (приказ Росстата от 08.08.2023 № 513).

Все формы статотчетности и сроки сдачи можно посмотреть на сайте Росстата.

Электронная отчетность: когда обязательна

Сдавать отчетность можно на бумаге (только при небольшом количестве сотрудников или ИП без наемных работников) или в электронном виде через операторов ЭДО (электронного документооборота). Электронная подача обязательна при численности более 100 сотрудников (ст. 80 НК РФ).

Для сдачи электронной отчетности необходимы:

• квалифицированная электронная подпись;
• договор с оператором ЭДО;
• специальное ПО (1С, Контур, Saby и др.).

Ошибки и последствия несдачи отчетности

Распространенные ошибки:

• Пропуск сроков сдачи.
• Неправильное заполнение.
• Несоответствие контрольных показателей между ФНС и СФР.

Последствия:

👉 Штрафы: от 100 до 1000 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ)

👉 Блокировка счета: при отсутствии деклараций в течение 10 рабочих дней после требования (ст. 76 НК РФ).