Сдача отчетности через сервис ФНС: как сделать, преимущества и недостатки этого способа
Смотреть Содержание
Компании могут сдавать отчетность через сайт ФНС. Таким образом, они взаимодействует с налоговым органом напрямую, не обращаясь к платным услугам операторов электронного документооборота (ЭДО). Проект носит пилотный характер, позиционируется как удобное решение для предприятий на специальных (льготных) налоговых режимах.
Расскажем, как сдавать отчетность через ФНС, и какие в этом преимущества и недостатки.
Особенности работы сервиса ФНС по сдаче отчетности
Налогоплательщики вправе представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заверенную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), через интерактивный сервис, который размещен на официальном сайте ФНС. Это правило введено Приказом ФНС России от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@.
Не всю отчетность можно отправлять через сайт ФНС. Декларации по НДС нельзя передавать через сайт ФНС. Такие декларации необходимо направлять через операторов электронного документооборота (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Представлять отчетные формы не вправе уполномоченные представители юридических лиц (например, обслуживающая на аутсорсинге бухгалтерия), а также компании, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков.
Отчетные формы, созданные в бухгалтерской программе предприятия, необходимо загружать в программу «Налогоплательщик ЮЛ», а затем выгрузить транспортный контейнер.
Отчетные формы представляются через личный кабинет налогоплательщика на официальном портале ФНС. Авторизация в нем возможна с помощью логина и пароля, выданного налоговой инспекцией, либо через подтвержденную учетную запись с портала Госуслуг.
Как начать работу с Сервисом по сдаче отчетности
Для начала работы нужно установить необходимые программы и соблюсти технические требования для работы сервиса. Алгоритм действий следующий:
Получение УКЭП
Под УКЭП понимается цифровой аналог «живой» подписи, который наделяет электронные документы юридической значимостью. Чтобы оформить УКЭП, предпринимателю нужно посетить отделение ФНС.
Регистрация УКЭП в сервисе самостоятельной регистрации налогоплательщиков
Это необходимый шаг, после прохождения которого предприниматель может сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность через сайт ФНС. По завершении процедуры пользователю присваивается уникальный идентификатор. Необходимо, чтобы сертификат, которым подписываются отчетные формы, был последним зарегистрированным в системе.
Установка программного обеспечения на компьютер
На компьютере пользователя должно иметься программное обеспечение, которое обеспечит корректную работу с сайтом ФНС и УКЭП. Устанавливается следующее:
- корневые сертификаты и сертификат отрытого ключа УКЭП;
- драйверы для носителя, на который записана УКЭП (например, для Рутокена);
- средства криптографической защиты.
В браузер должен быть установлен плагин, который обеспечивает корректную работу с электронной подписью.
Установка программы «Налогоплательщик ЮЛ»
Программа « Налогоплательщика ЮЛ» находится на официальном сайте ФНС в разделе «Программные средства». Ее инсталляция проводится в соответствии с инструкциями мастера установки. Чтобы пользоваться программой, нужно внести сведения о компании.
Подготовка транспортного контейнера
Отчетность передается в налоговую инспекцию в формате XML. Пользователь загружает отчет и формирует транспортный контейнер (ТК). Для этого нужно:
- указать путь к папке, где будет находиться файл ТК;
- выбрать файл с сертификатом УКЭП, которым будет подписана отчетность;
- указать идентификатор налогоплательщика, который ранее был получен в Сервисе самостоятельной регистрации.
Когда все настройки указаны, пользователь нажимает кнопку «Сформировать». Если формирование пройдет успешно, то заявитель получит уведомление, что по заданному пути задан файл транспортного контейнера. В ином случае высветится сообщение об ошибке.
Налоговой инспекцией предъявляются жесткие требования, которым должна соответствовать электронная отчетность через сайт ФНС. Чтобы создать файл, который будет соответствовать всем действующим стандартам, рекомендуется использовать программу «Налогоплательщик ЮЛ».
Получив отчетность, отправленную через сайт ФНС, налоговый орган проводит ее первичный контроль и проверяет подлинность УКЭП. Если проблем не обнаружено, формируется извещение о получении электронного документа, заверенное электронной подписью инспекции. Далее пользователь получает квитанцию о приеме налоговой декларации или официальное уведомление об отказе в ее приеме.
Момент представления отчетности – эта время и дата, когда зашифрованный файл поступил в информационную систему ФНС. Новый файл находится в статусе «В ожидании». После принятия отчетных форм его статус меняется на «Завершено (успешно)».
Преимущества и недостатки сдачи отчетности через сайт ФНС
Представление отчетности через сайт ФНС – это возможность для малых и средних предприятий представить обязательные формы контролирующим органам без посредников. Это ключевое преимущество способа: у компании нет необходимости заключать договор с оператором ЭДО и платить за его услуги.
К числу недостатков сервиса относится следующее:
- Отсутствует полный функционал для фирм-плательщиков НДС, потому что сдать декларацию по НДС через сервис нельзя.
- Пользователю нужно устанавливать дополнительные программы на рабочий компьютер.
- Отчеты нельзя заполнить прямо на сайте. Их нужно составлять в специальной программе «Налогоплательщик ЮЛ».
- Пользователю недоступна техническая поддержка со стороны сервиса ФНС. Можно отправить сообщение об ошибке, а получить консультации или рекомендации – нельзя.
- Обновления программы «Налогоплательщик ЮЛ» устанавливаются пользователем вручную.
Нюансы работы с сервисом ФНС
Сдача отчетности через сайт ФНС не является на 100% бесплатным способом взаимодействия с налоговиками. Необходимо заплатить за получение УКЭП и компоненты криптозащиты, для настройки компьютера потребуется помощь IT-специалиста.
Если организация сдает зарплатные отчеты, то одного сервиса ФНС будет недостаточно. Необходимо проходить регистрацию на порталах других уполномоченных ведомств: ПФР, ФСС, Росстата. Это значит, что отчитываться будет нужно одновременно через разные программы.
Рекомендуется сохранять извещения и квитанции, которые являются официальным подтверждением, что налогоплательщик исполнил свою обязанность.
Используя сервис ФНС, организация должна соблюдать установленные сроки представления отчетности. Их нарушение грозит штрафными санкциями по ст. 119 НК РФ. Неточности в заполнении форм могут повлечь отказ в их принятии налоговым органом.