Обязательный аудит бухгалтерской отчетности: кто должен проводить

Смотреть Содержание

• Кто обязан проводить обязательный аудит в 2026 году
• В чем разница обязательного и инициативного аудита
• Рекомендации Минфина для обязательного аудита за 2025 год
• Как провести обязательный аудит
• Как учесть расходы на обязательный аудит и отразить их в учете
• Ответственность за отсутствие обязательного аудита

Разбираемся, кому нужно получить аудиторское заключение, как подготовиться к проверке и учесть связанные с ней расходы.

Кто обязан проводить обязательный аудит в 2026 году

Обязательный аудит - это независимая проверка годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Основные критерии проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности установлены ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ. Если организация подпадает хотя бы под одно из оснований, проверка обязательна, даже если по другим основаниям есть послабления. Минфин в информации от 15 января 2026 г. представил полный перечень случаев, когда аудит бухгалтерской отчетности обязателен.

Вот основные категории компаний, которые сдают аудиторское заключение за 2025 год:

Скачать полную таблицу организаций, кто должен проходить обязательный аудит за 2025 год:

Аудиторы обязаны тщательнее проверять клиентов на соответствие «антиотмывочному» законодательству (Федеральный закон от 07.08.2021 №115-ФЗ), включая проверку бенефициаров и рисков финансирования экстремизма.

Госучреждения и компании с госучастием не могут покупать аудиторские услуги у фирм, находящихся под контролем из «недружественных» стран (кроме компаний из ЕАЭС).

В чем разница обязательного и инициативного аудита

Обязательный аудит проводится только аудиторскими организациями (не индивидуальными предпринимателями). Заключение по его итогам нужно сдавать в ФНС (в составе ГИР БО) и публиковать в определенных случаях.

Инициативный аудит компания заказывает по собственному желанию, например, при смене главбуха или для получения кредита. Его могут проводить и индивидуальные аудиторы (если компания не ПАО). Заключение сдавать в госорганы не нужно.

Рекомендации Минфина для обязательного аудита за 2025 год

Минфин в письме от 22.01.2026 № 07-04-09/3478 обратил внимание аудиторов и компаний на ряд моментов, которые станут причиной модифицированного (плохого) аудиторского заключения:

1. Потеря права на упрощенный учет. Если выручка компании за 2024 год превысила 800 млн руб., она теряет право на упрощенные способы бухучета в 2025 году и подлежит обязательному аудиту.
2. Инвентаризация по ФСБУ 28/2023. В состав инвентаризационной комиссии можно включать не только работников компании. Главное - исключить материально ответственных лиц за проверяемое имущество.
3. Независимость аудитора. Действуют новые правила независимости, запрещающие аудит при наличии общих учредителей, бенефициаров или кредиторской задолженности аудируемого лица перед аудитором более 10% от активов аудиторской фирмы.

Как провести обязательный аудит

Процесс разделим на четыре шага: от подготовки до сдачи отчетности.

Шаг 1. Подготовка к аудиту

Подготовка к обязательному аудиту начинается до прихода проверяющих. Отдел бухгалтерии анализирует учетную политику на предмет соответствия актуальным ФСБУ и проверяет полноту первичной документации.

При инвентаризации проверьте, чтобы фактические остатки совпадали с учетными данными. Если аудит проводится не впервые, изучите рекомендации прошлых проверок и убедитесь, что предыдущие замечания устранены.

Шаг 2. Выбор и назначение аудитора

Для обязательного аудита нанимайте аудиторскую организацию, которая состоит в реестре саморегулируемой организации аудиторов. Кандидатуру утвердите через корпоративные процедуры (если применимо) - общим собранием участников или советом директоров в зависимости от организационно-правовой формы компании. Завершается этап заключением договора, где фиксируются существенные условия: объем проверки, сроки и стоимость услуг.

Шаг 3. Проведение аудиторской проверки

Продолжительность этапа проверки зависит от масштабов бизнеса и составляет от нескольких дней до месяца. Обеспечьте аудиторам доступ ко всей запрашиваемой документации:

• учредительным бумагам;
• учетной политике;
• первичным документам;
• договорам;
• регистрам бухгалтерского и налогового учета;
• налоговым декларациям;
• годовой бухгалтерской отчетности.

Для оперативного взаимодействия с проверяющими назначьте ответственного сотрудника, который предоставляет пояснения и документы.

Шаг 4. Оформление и сдача результатов

По итогам проверки аудиторы предоставляют компании развернутый отчет. В нем описаны выявленные нарушения. Официальное аудиторское заключение выражает мнение проверяющих о достоверности отчетности. Оно может быть немодифицированным, модифицированным (в т.ч. включать оговорки). Заключение входит в состав бухгалтерской отчетности и подлежит обязательной передаче в налоговый орган для размещения в ГИР БО. Сроки размещения в ст. 18 Закона № 402-ФЗ.

Рекомендуется начинать аудит заранее, чтобы успеть исправить ошибки до сдачи отчетности. Пик загрузки аудиторов приходится на первый квартал нового года. Лучше проводите инициативный аудит в течение года, например, чтобы сведения за 9 месяцев уже были проверенными, ошибки исправленными. Так в новом году быстрее получите заключение о достоверности годовых сведений.

Как учесть расходы на обязательный аудит и отразить их в учете

Разберемся, как учесть расходы на проведение обязательного аудита в бухгалтерском и налоговом учете.

Налоговый учет

Затраты на аудиторские услуги относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, независимо от того, является проверка обязательной или добровольной (пп. 17 п. 1 ст. 264 НК РФ). Главное - экономическая обоснованность и документальное подтверждение, например, договор, акт об оказании услуг (ст. 252 НК РФ).

Момент признания расходов зависит от метода учета:

• кассовый метод – после факта оплаты услуг;
• метод начисления – на дату признания, закрепленную в учетной политике (например, на дату акта).

Если участник ООО инициировал аудит за свой счет, а общество впоследствии компенсирует ему затраты, сумма компенсации учитывается в расходах при расчете налога на прибыль, если решение о возмещении принято общим собранием. Если же выплата производится за счет нераспределенной прибыли, в налоговые расходы она не включается.

Бухгалтерский учет

В бухучете затраты на аудит относятся к расходам по обычным видам деятельности и признаются на дату подписания акта об оказании услуг независимо от факта оплаты.

Проводки в бухгалтерском учете

Ответственность за отсутствие обязательного аудита

Штрафы предусмотрены за непредставление аудиторского заключения в составе отчетности: