Решение единственного участника ООО: нужно ли нотариальное удостоверение

Смотреть Содержание

• Когда нужно оформлять решение единственного участника ООО
• Как подтвердить решение единственного учредителя ООО
• Когда решение единственного участника подлежит нотариальному удостоверению
• Как удостоверить решение у нотариуса
• Альтернативный способ подтверждения решения единственного участника (без нотариального удостоверения)

Вопрос о необходимости нотариального удостоверения решения единственного участника ООО является актуальным для многих предпринимателей и юристов. В данной статье мы разберём правовые аспекты этого вопроса, а также дадим практические рекомендации по его решению.

Когда нужно оформлять решение единственного участника ООО

Все решения, которые относятся к компетенции собрания учредителей, принимаются единолично, если участник один. Например, решение нужно при:

• назначении руководителя;
• внесении изменения в устав фирмы;
• распределении чистой прибыли и т.д.

В некоторых случаях решение не нужно. Например, при продаже доли в уставном капитале оформляется договор купли-продажи.

Решение всегда составляется в письменном виде. Единственный участник подписывает его самостоятельно. Однако, он может выписать доверенность на право подписи другому физлицу. Законом это не запрещено.

Как подтвердить решение единственного учредителя ООО

Согласно позиции Верховного Суда нужно обязательное нотариальное удостоверение решения единственного участника ООО в любой ситуации (Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах" (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019)).

ООО может использовать и другие способы подтверждения решений. Закон их не называет, но можно посмотреть примеры в пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Этот перечень является открытым.

Когда решение единственного участника подлежит нотариальному удостоверению

Согласно п. 9 ст. 19.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, нотариальное удостоверение обязательно для следующих решений:

• избрание единоличного исполнительного органа (исключение: кредитные и некредитные финансовые компании, а также специализированные общества, созданные по законодательству о ценных бумагах);
• увеличение УК;
• согласие на заключение:

— договоров конвертируемого займа (и его изменении);

— соглашения об уступке права требования от ООО увеличения УК в исполнение договора конвертируемого займа;

• переход на альтернативный способ подтверждения решения.

В других случаях решение единственного участника не требует нотариального удостоверения, если есть альтернативные варианты его подтверждения.

Принятие решения единственным участником без нотариального удостоверения имеет риски. Например оно может быть признано ничтожным (п. 3 ст. 163 ГК РФ). А по некоторым решениям учредитель может получить обвинение в фальсификации сведений в отношении ЕГРЮЛ (принцип достоверности закреплен в ст. 51 ГК РФ). Ответственность по такому обвинению достаточно серьезная (ст. 170.1 УК РФ):

• штраф от 100 до 300 тысяч рублей;
• принудительные работы на срок до 2-х лет;
• лишение свободы до 2-х лет и т.д.

Аналогичный подход может применяться и в отношении альтернативного способа, когда такая процедура не соблюдена.

Как удостоверить решение у нотариуса

С 28 апреля 2023 года удаленно подтвердить решение у нотариуса нельзя. Нужно обращаться лично. Единственный участник в присутствии нотариуса подписывает решение (ч. 1 ст. 44, ч. 1 ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1)).

Об удостоверении факта принятия решения нотариус выдаст свидетельство по форме № 3.9 (Приказ Минюста России от 30.09.2020 № 226).

Альтернативный способ подтверждения решения единственного участника (без нотариального удостоверения)

Выберите альтернативный способ (законом выбор не ограничен) и закрепите его:

1. В уставе (если ООО действует на основании типового устава, форма которого предусматривает нотариальное удостоверение, то для применения альтернативного способа нужно разработать и перейти на индивидуальный устав).
2. В решении единственного участника.

При любом варианте нужно будет удостоверить его у нотариуса. Во избежание споров лучше зафиксировать в условии о применении альтернативного способа отказ от нотариальной формы.

Примеры формулировок об альтернативном способе подтверждения решения

Действие альтернативного способа можно ограничить в отношении отдельных решений.

При последующем оформлении решений нужно ссылаться на документ, в котором предусмотрен альтернативный метод, например:

«В соответствии с п. 10.3 Устава Общества решение подтверждено путем его подписания единственным участником Общества. Нотариальное удостоверение не требуется».