Медицинская книжка: правила оформления и ведения

Смотреть Содержание

Медицинская книжка оформляется при устройстве на работу. Она нужна для подтверждения состояния здоровья работников определенных сфер деятельности.

Расскажем, как оформить медкнижку.

Медкнижка

Зачем нужна медицинская книжка

Основная цель медицинской книжки — предотвращение распространения инфекционных заболеваний и обеспечение безопасности труда и здоровья населения. Она подтверждает, что работник прошел необходимые медицинские осмотры, обследования и гигиеническое обучение, и не имеет противопоказаний для выполнения своих профессиональных обязанностей.

Медицинская книжка (ЛМК, санкнижка) — обязательный документ для многих видов профессий (ст. 220 ТК РФ). Кто должен оформлять санкнижку:

  • Работники сферы питания и производства продуктов (работники общепита, изготовления и продажи продуктов, курьеры).
  • Сотрудники детских и образовательных учреждений (учителя, воспитатели, вожатые).
  • Медицинские работники и фармацевты (врачи, санитары).
  • Сотрудники сферы коммунальных и бытовых услуг населению (водители, продавцы продовольственных и непродовольственных товаров, парикмахеры).
  • Работники гостиничного бизнеса.
  • Работники вредных производств.
  • Несовершеннолетние сотрудники.

Также оформлять медкнижку надо сотрудникам, которые работают на водопроводных сооружениях, где есть непосредственное отношение к подготовке воды, обслуживанию водопроводных сетей.

Электронная или бумажная медкнижка

Бумажная медкнижка — документ с голографической защитой, оформляемый по форме, утв. приказом Минздрава России от 18.02.2022 № 90н. Этим же документом утвержден порядок ведения и оформление медицинских книжек в форме электронного документа.

Электронная медкнижка — это цифровой документ, размещенный в единой государственной информационной системе. Защищена электронной цифровой подписью, которую возможно проверить через Единый реестр ЛМК Роспотребнадзора.

С 1 сентября 2026 года все медкнижки будут оформляться только в электронном виде — через Единый реестр личных медицинских книжек (Приказ Минздрава № 457н).

Бумажные медкнижки, выданные ранее, действуют до окончания свободных страниц, после чего сотрудник должен перейти на электронный формат.

Если сотруднику нужна бумажная медкнижка, ему нужно написать заявление о ее выдаче в учреждение санэпиднадзора. Бланк будет выдаваться в виде обычной распечатки, без специальных защитных элементов (голограмм). Он будет содержать сведения из электронной медкнижки и заверен подписями и печатью ФБУЗ.

Что указывают в электронной медкнижке

По структуре электронная медицинская книжка похожа на бумажную версию, однако содержит расширенные поля. Согласно приложению № 1 к приказу Минздрава от 18.02.2022 № 90н, в ЭЛМК указывается:

  • дата создания записи;
  • сведения о работнике: ФИО, дата рождения, место регистрации, должность;
  • данные работодателя: наименование, ИНН/ОГРН компании или ИП;
  • сведения о переходе на другую работу (в случае изменения места работы);
  • данные о сделанных прививках и ранее перенесенных заболеваниях;
  • сведения об обязательных медицинских осмотрах и прохождении обследований;
  • заключения по результатам осмотров с указанием срока действия;
  • запись о сдаче санитарного минимума и дата плановой повторной проверки.

Подлинность информации гарантирует усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) уполномоченного сотрудника центра гигиены и эпидемиологии.

Оформление медицинской книжки в 2026 году: основные этапы

Для получения медкнижки необходимо:

Подать заявление

Заявление подается в Центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора или через Госуслуги. В заявлении сотрудник должен указать виды работ, для которых оформляется документ, и регион, где он пройдет обучение.

Пройти медосмотр и сдать анализы (п. 8 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ). Осмотры и анализы проводятся в лицензированных медучреждениях. Перечень обследований зависит от сферы деятельности работника и включает:

  1. Осмотры врачей-специалистов (терапевт, дерматовенеролог, оториноларинголог, стоматолог, психиатр, нарколог, гинеколог для женщин).
  2. Лабораторные исследования (анализы крови, мочи, кала на яйца гельминтов, мазки на гонорею, сифилис, стафилококк, кишечные инфекции).
  3. Флюорография или рентгенография легких.
  4. ЭКГ (по показаниям).

Пройти гигиеническое обучение и аттестацию

Правила обучения и аттестации прописаны в п. 2 Инструкции, утв. приказом Минздрава России от 29.06.2000 № 229:

  • Обучение проводится в ЦГиЭ или аккредитованных учебных центрах. Сотрудники изучают санитарные нормы и правила, касающиеся их профессиональной деятельности.
  • Аттестация по результатам обучения проводится в форме тестирования. Успешное прохождение аттестации подтверждается соответствующей отметкой в медицинской книжке.

Получить медкнижку

После успешного прохождения аттестации все результаты осмотров, обследований и данные об аттестации вносятся в медицинскую книжку уполномоченным медицинским персоналом.

Срок получения медкнижки может составлять от 5 дней до 2 недель, так как по некоторым анализам лабораториям нужно время на подготовку результатов.

Документы для оформления медкнижки

Перед обращением в медучреждение нужно подготовить пакет документов:

  • Паспорт (оригинал и копия страниц с данными и регистрацией).
  • Направление от работодателя (с указанием должности и вредных факторов).
  • Фотографии 3×4 см для бумажной медкнижке (1–2 шт.).
  • Результаты флюорографии (срок действия — 1 год).
  • Прививочный сертификат (по требованию, например, на корь, дифтерию, гепатит В и др.).
  • СНИЛС.
  • Заявление на выдачу ЛМК (заполняется на месте).
  • Старая медкнижка, если она бумажная.
  • Справка о регистрации (для иногородних, в некоторых регионах, например, Москва).
Обратите внимание

Если вы оформляете электронную медицинскую книжку, нужна подтвержденная запись на Госуслугах.

Как работодателю проверить наличие медкнижки

Работодатель в любой момент может проверить наличие у сотрудника медкнижки. Сделать это можно через реестр Роспотребнадзора:

Кто оплачивает оформление медкнижки

В большинстве случаев стоимость медкнижки оплачивает работодатель (ст. 212 ТК РФ). Если сотрудник сам оплатил медкнижку, работодатель должен возместить ему расходы. Для этого у сотрудника нужно запросить все квитанции и чеки.

Оплачивает работодатель Оплачивает сотрудник

Первичное оформление медкнижки для нового работника.

Продлении действующей книжки по графику прохождения осмотров

Получает книжку по своей инициативе.

Является ИП или самозанятым в соответствующей сфере.

Потерял медкнижку и получает ее повторно

Срок действия медкнижки

Медицинская книжка не имеет срока действия, однако действительна она только при наличии актуальных отметок. Периодичность медицинских осмотров и сдачи анализов зависит от должности. Для большинства профессий — 1 раз в год, но может быть раз в полгода, например, для лиц, взаимодействующих с инфицированными пациентами, а также некоторых других групп профессий.

Для продления документа работник с действующей медкнижкой направляется в медучреждение, проходит нужных специалистов и предоставляет анализы (их перечень может отличаться от первоначального). Новые записи о прохождении осмотров вносятся в уже имеющуюся книжку.

Ответственность за отсутствие или подделку медицинской книжки

Штрафы за отсутствие медицинской книжки приведены в таблице (ст. 6.3 КоАП РФ):

Кому Отсутствие медкнижки При повторном нарушении или в чрезвычайных ситуациях Если работа без медкнижки повлекла причинение вреда здоровью или смерть
Сотрудникам 100 — 500 руб. 15 000 — 40 000 руб. 150 000 — 300 000 руб.
ИП 500 — 1000 руб. или приостановление деятельности до 90 дней 50 000 — 150 000 руб. или приостановление деятельности до 90 дней 500 000 — 1 000 000 руб. или приостановление деятельности до 90 дней
Должностным лицам 500 — 1000 руб. 50 000 — 150 000 руб. 300 000— 500 000 руб. или дисквалификация на срок от года до 3-х лет
Юрлицам 10 000 —20 000 руб. или приостановление деятельности до 90 дней 200 000 — 500 000 руб. или приостановление деятельности до 90 дней от 500 000 до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 дней

За применение поддельных медицинских книжек установлена уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ, влекущая штраф, обязательные трудовые работы или задержание на срок до полугода.

Просроченная медкнижка приравнивается к ее отсутствию, что влечет аналогичные штрафы. Работодатели должны контролировать своевременное оформление и продление медицинских книжек.

FAQ

  • Останется ли медицинская книжка в бумажном виде, или полностью перейдет в электронный формат?

С 1 сентября 2026 года все медкнижки будут оформляться только в электронном виде согласно Приказу Минздрава №457н через Единый реестр личных медицинских книжек. Бумажные медкнижки, выданные ранее, действуют до окончания свободных страниц, после чего сотрудник должен перейти на электронный формат.

  • Как оформить медицинскую книжку?

Чтобы получить медкнижку, нужно:

1. Подать заявление в Центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора или через Госуслуги.

2. Пройти медосмотр и сдать анализы.

3. Пройти гигиеническое обучение и аттестацию.

4. Получить медкнижку.

Срок получения — от 5-ти дней до 2-х недель.

  • Что будет, если работать без медкнижки?

Отсутствие медицинской книжки считается грубым нарушением, влекущим привлечение к ответственности как самого работника, так и руководства организации. Для работодателей это могут быть административные штрафы, приостановление деятельности предприятия, а в некоторых случаях уголовная ответственность. Для работников — штрафы и отстранение от работы без сохранения заработной платы до устранения нарушений.