Как оформить соглашение о расторжении госконтракта по соглашению сторон

Смотреть Содержание

• Когда расторгают госконтракт
• Как расторгнуть договор по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Образцы документов

💾 Письмо о расторжении контракта по соглашению сторон по 44-ФЗ

💾 Соглашение о расторжении контракта по 44-ФЗ по соглашению сторон

Когда расторгают госконтракт

Заказчик и поставщик документально оформляют расторжение госконтракта по соглашению сторон по 44-ФЗ из-за того, что изменились условия выполнения обязательств. Возможные причины расторжения контракта по соглашению сторон по 44-ФЗ разные, среди них:

👉 пропала необходимость в товарах, работах, услугах (например, сократили штат государственного учреждения, и ему стали не нужны услуги по повышению квалификации сотрудников, которые больше не работают);

👉 поставщик не выполняет обязательства по госконтракту ввиду обстоятельств, которые от него не зависят (например, стихийные бедствия, забастовки и т. д.);

👉 не выбрали весь объем товара, который заложили (как пример, в течение года заказчик по заявкам заказывает продукты питания, к окончанию срока действия оказалось, что объем продуктов в спецификации больше, чем фактически получил заказчик).

Госконтракты расторгают по договоренности заказчика и поставщика, по решению суда или в одностороннем порядке по правилам ГК РФ (ч. 8 ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

Как расторгнуть договор по соглашению сторон: пошаговая инструкция

В ч. 8 ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ закреплены правила, как происходит расторжение муниципального контракта по соглашению сторон 44-ФЗ, но основания и порядок не установлены. Следует обратиться к нормам Гражданского кодекса. В главе 29 ГК РФ описана суть, механизм процедуры, действия заказчика после прекращения договора и возможные последствия.

1️⃣ Определяем основания

В законе нет списка ситуаций для расторжения. Закон закрепляет, что расторжение контракта по соглашению сторон по ч. 8 ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ происходит по взаимному согласию, независимо от причин.

Не рекомендуем расторгать договор по согласию, если поставщик нарушил обязательные условия сделки: например, не в первый раз сорвал сроки поставки или поставил некачественную продукцию. В таких случаях необходимо в одностороннем порядке отказываться от исполнения или обращаться в суд за решением о досрочном прекращении обязательств.

Допустимо расторжение контракта с частичным исполнением по 44-ФЗ, в этом случае сторонам необходимо предусмотреть в ДС взаимные расчеты за выполненные обязательства.

2️⃣ Составляем уведомление о расторжении договора

Этот документ нужен, чтобы в письменной форме уведомить о намерении закрыть сделку. Оформляется в виде письма, в свободной форме на официальном бланке организации.

Общий порядок расторжения муниципального контракта по соглашению сторон этот шаг считает не обязательным, для прекращения договора достаточно допсоглашения. Письмо требуется для соблюдения делового этикета и при возникновении договорных споров.

Подготовка уведомления о расторжении контракта

В письме указывают:

👉 причины прекращения сделки;

👉 ссылку на норму закона и пункт договора;

👉 предложение расторгнуть действующие договоренности;

👉 порядок этой процедуры (сроки, какие документы следует предоставить).

К письму рекомендуем приложить бланк допсоглашения для заполнения и подписания.

Образец письма

3️⃣ Готовим допсоглашение

Необходимо письменно зафиксировать, что правоотношения госзаказчика и подрядчика прекращаются, и отразить основания для такого решения. Для этого оформляют дополнительное соглашение о расторжении контракта по 44-ФЗ по соглашению сторон в двух экземплярах. Экземпляры имеют равную юридическую силу.

Датой прекращения действия указывают день, когда участники подписали этот документ, если в нем не предусмотрен другой порядок (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Допустимо расторгнуть договор позже, для этого указывают дату расторжения.

Как подготовить допсоглашение о расторжении контракта

Формы для этого документа в законе нет, допсоглашение на расторжение контракта по соглашению сторон по 44-ФЗ составляют в произвольном порядке. Проверьте, чтобы в нем были такие сведения:

• наименование госзаказчика и поставщика;
• ссылки на нормы закона и положения госконтракта (ч. 8 ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, ч. 1 ст. 450 ГК РФ);
• объем и стоимость фактически выполненных обязательств (если исполнение контракта начато);
• сумма обязательств, которые не были исполнены;
• в течение скольких дней вернется обеспечение;
• отсутствие у сторон взаимных требований;
• сведения о сторонах, подписывающих документ.

Какие причины указать в документах о расторжении контракта

В документах необходимо указать причины, которые подтверждают обоюдное волеизъявление сторон и отсутствие нарушений обязательств. Допустимо ограничиться формулировкой «по соглашению сторон». Формулировку можно расширить, указав, помимо соглашения сторон, иные:

👉 ввиду существенного изменения обстоятельств;

👉 ввиду невозможности исполнения вследствие ЧС и пр.

Пример допсоглашения о расторжении договора

4️⃣ Возвращаем обеспечение исполнения контракта

После подписания допсоглашения прекращаются все обязательства по сделке. За этим следует обязанность вернуть обеспечение. Срок возврата денег, которые внесены в качестве обеспечения исполнения, необходимо указать в допсоглашении о прекращении договора или руководствоваться положениями госконтракта. Иначе заказчик неосновательно обогатится, что является нарушением закона (п. 1 ст. 1102 ГК РФ).

5️⃣ Размещаем сведения о прекращении в ЕИС

Вот как расторгнуть контракт по 44-ФЗ по соглашению сторон в ЕИС: необходимо опубликовать уведомление. Это обязательный шаг для соблюдения процедуры прекращения сделки. Контролирующие органы вправе проверить наличие публикации.

Алгоритм, как опубликовать соглашение о расторжении через ЕИС: на вкладке «Расторжение контракта» следует указать сумму фактической оплаты, основание и причины для прекращения договорных отношений, дату и номер документального подтверждения (допсоглашения). Заказчик самостоятельно решает, какую причину указать в ЕИС, руководствуясь тем, что стороны написали в допсоглашении.

Вот что писать в графе «Причина расторжения контракта» и реквизиты документа-основания:

👉 причину — формулировку из ДС;

👉 реквизиты — номер и дата ДС.