Доверенность на заключение договоров поставки в 2025 году

Смотреть Содержание

• Кому выдается доверенность на заключение договора поставки
• Форма составления доверенности
• Что нужно указать в доверенности
• Риски при отсутствии доверенности

Доверенности на подписание договора поставки — это важный инструмент для бизнеса, который позволяет делегировать полномочия по подписанию договоров поставки другому лицу (гл. 10 ГК РФ). В статье мы разберём, что такое доверенность, как ее правильно оформить и какие риски могут возникнуть при её использовании.

Кому выдается доверенность на заключение договора поставки

В законодательстве нет требований к представителю. Следовательно, доверенность на заключение договора поставки можно выдать любому юридическому или физическому лицу. Главное, чтобы в отношении этого лица не было ограничений по ГК РФ. Например, это может быть сотрудник вашей фирмы или юридическая контора.

Важно: доверенность, выданная юрлицу, распространяет действие на всю компанию, а не его подразделение или конкретного сотрудника.

Форма составления доверенности

Доверенность формируется только в письменном виде. Ее можно оформить как:

• отдельный документ;
• пункт договора с представителем с указанием его полномочий;
• пункт договора с контрагентом или рамочного договора, с указанием представителя и перечня его действий (после подписания такого договора законным представителем компании, последующие договоры уже может подписывать представитель (п. 1, 4 ст. 185 ГК РФ).

Лучше иметь два экземпляра доверенности.

Когда доверенность нужно удостоверить у нотариуса

Согласно п. 1 ст. 185.1 ГК РФ у нотариуса нужно подтвердить доверенность на подписание отдельных видов договоров. Сделка на поставку к таким категориям не относится.

Что нужно указать в доверенности

Обязательные реквизиты:

• дата составления документа (без нее доверенность ничтожна);
• сведение о представляемом юрлице;
• данные о представителе и перечень его полномочий;
• подпись руководителя или другого уполномоченного лица представляемой компании.

Также в доверенности можно указать срок действия и условие о передоверии (п. 1 ст. 186, п. 1 ст. 187 ГК РФ). Ставить печать не обязательно, если к этому не обязывает закон или соглашение сторон (п.1 ст. 160 ГК РФ).

Как описать полномочия представителя

Полномочия и формат сделки нужно прописывать максимально подробно. Например:

• С кем заключаются договоры поставки:

— только с физлицами;

— только с юрлицами;

— с любым контрагентом;

— исключительно с физлицами и компаниями из утвержденного закрытого перечня.

• В отношении каких видов товаров заключается договор.
• Есть ли ограничение по сумме сделки (указывается минимальный, максимальный предел или диапазон) и на какие договоры он распространяется.

Риски при отсутствии доверенности

Последствия для представляемого, его контрагента и неуполномоченного лица зависят от совершенных действий. Проверьте, могло ли лицо действовать без доверенности. Если могло, то представитель является уполномоченным, а его действия обязывают представляемого.