Решение по делу № 2-1512/2022 от 26.09.2022 - о взыскании задолженности по командировочным расходам, судебных расходов.

Заочное решение

именем Российской Федерации

26 сентября 2022 г. город Тула

Зареченский районный суд города Тулы в составе:

председательствующего судьи Бабиной А.В.

при помощнике судьи Горшковой В.А.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № 2-1512/2022 по иску акционерного общества «Конструкторское бюро приобретения им. Академика А.Г. Шипунова» к ФИО1 о взыскании задолженности по командировочным расходам, судебных расходов,

установил:

акционерное общества «Конструкторское бюро приобретения им. Академика А.Г. Шипунова» (далее АО «КБП») обратилось в суд с иском к ФИО1 о взыскании задолженности по командировочным расходам, судебных расходов, мотивируя свои требования тем, что ФИО1 был принят на работу в АО «КБП» на должность инженера согласно трудовому договору от 08.01.2003 года. Находясь в трудовых отношениях с АО «КБП», в периоды с 22.08.2021 по 28.08.2021 и 29.08.2021 по 04.09.2021 ФИО1 был направлен в служебную командировку в г. Санкт - Петербург в <данные изъяты> для проведения совместных работ, что подтверждается командировочным удостоверением № от 19.08.2021. На основании служебной записки ФИО1 были перечислены денежные средства в размере 31 900 руб. и 36 400 руб. соответственно. По возращению из командировки ФИО1 авансовые отчеты в бухгалтерию Общества не предоставил. Также в периоды с 08.09.2021 по 17.09.2021 и 19.09.2021 по 02.10.2021 ФИО1 был направлен в служебную командировку в <данные изъяты> и <данные изъяты> для проведения совместных работ, что подтверждается командировочным удостоверением № от 08.09.2021 и № 13830 от 14.09.2021 соответственно. На основании служебной записки ФИО1 были перечислены денежные средства в размере 36 000 руб. и 47 400 руб. соответственно. По возращению из командировки ФИО1 авансовые отчеты в бухгалтерию Общества не предоставил. Таким образом у ФИО1 образовалась задолженность перед АО «КБП» по командировочному удостоверению № от 19.08.2021 на сумму 68 300 руб., по командировочному удостоверению № 13493 от 08.09.2021 на сумму 36 000 руб., по командировочному удостоверению № 13830 от 14.09.2021 на сумму 47 400 руб. Итого общая сумма задолженности составляет 151 700 руб. В связи с несоблюдением ФИО1 принятых на себя обязательств, 14.06.2022 ФИО1 заказным письмом было направлено требование погасить имеющуюся задолженность по командировочным расходам. Данное требование оставлено ФИО1 без удовлетворения. Ссылаясь на нормы действующего законодательства, истец просил взыскать с ФИО1 в его пользу задолженность по командировочным расходам в размере 151 700 руб., а также судебные расходы по оплате госпошлины в размере 4 234 руб.

Представитель истца АО «КБП» по доверенности ФИО2 в судебное заседание не явился, о дне, месте и времени рассмотрения дела извещен надлежащим образом, в письменном заявлении просила рассмотреть дело в отсутствие представителя АО «КБП», указав, что исковые требования поддерживает в полном объеме, просит их удовлетворить, не возражает против рассмотрения дела в порядке заочного судопроизводства.

Ответчик ФИО1 в судебное заседание не явился, о дне слушания дела извещался надлежащим образом путем направления судебного извещения через почтовое отделение связи заказной почтой с уведомлением по месту регистрации в соответствии с требованиями ст.ст. 113-116 ГПК РФ.

Из вернувшейся в суд корреспонденции, адресованной ответчику ФИО1, направленной через почтовое отделение связи заказной почтой с уведомлением по месту регистрации, следует, что корреспонденция не вручена адресату, возвращена в суд по истечении срока хранения, так как за получением корреспонденции в почтовое отделение связи ФИО1 не явился. О перемене места жительства суду ответчиком не сообщено.

Согласно п. 4 ст. 113 ГПК РФ судебное извещение, адресованное лицу, участвующему в деле, направляется по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, или его представителем.

Пунктом 1 ст. 165.1 ГК РФ определено, что юридически значимое сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

Согласно разъяснениям, изложенным в абз. 2 п. 67 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 года N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации", извещение будет считаться доставленным адресату, если он не получил его по своей вине в связи с уклонением адресата от получения корреспонденции, в частности, если оно было возвращено по истечении срока хранения в отделение связи.

Статья 165.1 ГК РФ подлежит применению также к судебным извещениям и вызовам, если гражданским процессуальным или арбитражным процессуальным законодательством не предусмотрено иное (п. 68 постановления).

В соответствии со ст. 118 ГПК РФ лица, участвующие в деле, обязаны сообщить суду о перемене своего адреса во время производства по делу. При отсутствии такого сообщения судебная повестка или иное судебное извещение посылаются по последнему известному суду месту жительства или месту нахождения адресата и считаются доставленными, хотя бы адресат по этому адресу более не проживает или не находится.

Следовательно, исходя из смысла данных норм закона, суд считает, что ответчик ФИО1 о дате, времени и месте судебного разбирательства извещен надлежащим образом.

Учитывая вышеизложенное, с согласия представителя истца, изложенного в письменном заявлении, суд в соответствии со ст.ст. 167, 233 ГПК РФ рассмотрел дело в отсутствие неявившихся участников процесса, в порядке заочного судопроизводства.

Исследовав письменные доказательства по делу, суд приходит к следующему.

Согласно трудовому договору ФИО1. был принят на работу в ГУП «КБП» ( в настоящее время АО «КБП») в должности инженера 7 квалификационного разряда в 7 отделение. Приказом ГУП «КБП» № 79 от 18.02.2003 ФИО1 был зачислен на работу с 18.02.2003 по трудовому договору без испытательного срока.

Соглашением об изменение условий трудового договора № от 30.05.2008, вступившим в силу с 01.06.2008 г., являющимся неотъемлемой частью трудового договора, ФИО1 (работник) был переведен работодателем для выполнения работ по должности начальника сектора в отделение 17, с оплатой по окладу в размере 6 100 руб.

Дополнительными соглашениями от 30.11.2015, 01.07.2016, 02.12.2016, 12.12.2017, 29.11.2018, 03.12.2019, 26.11.2020 между АО «КБП» и ФИО1, последнему устанавливался иной размер должностного оклада.

Дополнительным соглашением от 16.07.2018 между АО «КБП» и ФИО1 установлено, что работник осуществляет трудовые обязанности в допустимых условиях труда. Класс условий труда 2.0.

Дополнительным соглашением от 01.11.2019 между АО «КБП» и ФИО1 последнему устанавливается режим работы с нормальной продолжительностью рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с понедельника по пятницу включительно с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Продолжительность рабочего дня – 8 часов с 08.15 до 17.00. Продолжительность перерыва для отдыха и питания – 45 минут с 12-30 до 13-15.

Дополнительным соглашением от 09.10.2020 между АО «КБП» и ФИО1 последнему устанавливается дополнительная выплата за секретность.

Трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору подписаны сторонами, ФИО1 получены, что подтверждается его собственноручной подписью.

11.05.2022 трудовой договор между ФИО1 и АО «КБП» расторгнут по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Судом также установлено, что в периоды осуществления трудовой деятельности у ответчика ФИО1 направлялся в служебные командировки: с 22.08.2021 по 28.08.2021 и 29.08.2021 по 04.09.2021 ФИО1 в г. Санкт - Петербург в <данные изъяты> для проведения совместных работ, с 08.09.2021 по 17.09.2021 и 19.09.2021 по 02.10.2021 в <данные изъяты> и ИП (пос. Смолино) <данные изъяты> для проведения совместных работ.

На основании служебных записок от 19.08.2021, 27.08.2021 ФИО1 были перечислены денежные средства в размере 31 900 руб. и 36 400 руб. в связи с командированием в г. Санкт - Петербург в <данные изъяты>

На основании служебных записок от 08.09.2021, 14.09.2021 ФИО1 были перечислены денежные средства в размере 36 000 руб. и 47 400 руб. в связи с командированием в <данные изъяты> и <данные изъяты> для проведения совместных работ.

Денежные средства были перечислены на счет банковской карты, что подтверждается выписками из списка на зачисление денежных средств на счета банковских карт к платежным поручениям № 19 245 от 20.08.2021, №19 885 от 30.08.2021, № 20 713 от 09.09.2021, № 21400 от 16.09.2021.

Авансовые отчеты об израсходованных в рамках командировки денежных средствах на сумму 151 700 рублей ФИО1 работодателю не представил.

В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

Согласно статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 11 Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года N 749, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 Положения.

Согласно пункту 26 указанного Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

В соответствии со статьей 243 Трудового кодекса Российской Федерации, материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, в том числе в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (п. 2).

Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора установлены статьей 233 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с этой нормой материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено данным кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации "Материальная ответственность работника" определены условия и порядок возложения на работника, причинившего работодателю имущественный ущерб, материальной ответственности, в том числе, и пределы такой ответственности.

В силу части первой статьи 238 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Статьей 241 Трудового кодекса Российской Федерации установлены пределы материальной ответственности работника. В соответствии с этой нормой за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (часть первая статьи 242 Трудового кодекса Российской Федерации).

Частью второй статьи 242 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных этим кодексом или иными федеральными законами.

Перечень случаев возложения на работника материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба приведен в статье 243 Трудового кодекса Российской Федерации. К таким случаям отнесена и недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (подпункт 2 части первой статьи 243 Трудового кодекса Российской Федерации).

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 247 Трудового кодекса Российской Федерации).

Размер ущерба, причиненного имуществу работодателя, можно установить в ходе инвентаризации путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными регистров бухгалтерского учета. Такой вывод следует из части второй статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее также - Федеральный закон от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ).

В части 3 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ предусмотрено, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

В пункте 8 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16 ноября 2006 года N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю" даны разъяснения, согласно которым при рассмотрении дела о возмещении причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном размере работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации либо иными федеральными законами работник может быть привлечен к ответственности в полном размере причиненного ущерба.

Из приведенных положений Трудового кодекса Российской Федерации и разъяснений, содержащихся в пунктах 4 и 8 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16 ноября 2006 года N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю", следует, что необходимыми условиями для наступления материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб являются: наличие прямого действительного ущерба у работодателя, противоправность поведения (действий или бездействия) работника, причинная связь между действиями или бездействием работника и причиненным работодателю ущербом, вина работника в причинении ущерба. Бремя доказывания наличия совокупности указанных обстоятельств законом возложено на работодателя, который до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником обязан провести проверку с обязательным истребованием от работника письменного объяснения для установления размера причиненного ущерба, причин его возникновения и вины работника в причинении ущерба. Обязанность доказывать отсутствие своей вины в причинении ущерба работодателю может быть возложена на работника, только если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи.

При этом основным видом материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, является ограниченная материальная ответственность. Правило об ограниченной материальной ответственности работника в пределах его среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность работника, в частности полная материальная ответственность, основания для такой ответственности должен доказать работодатель при рассмотрении дела о возмещении причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.

В соответствии со ст. 26 Постановления Правительства РФ N 749 от 13.10.2008 года «Об особенностях направления работников в служебные командировки» работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Авансовый отчет сдается по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 г. N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет», об израсходованных в связи с командировкой суммах.

На основании данного отчета производится окончательный расчет с работником по выданному ему перед отъездом авансу на командировочные расходы.

В силу ст. 56 ГПК РФ на ответчике лежала обязанность доказать использование денежных средств, полученных в качестве командировочных, в интересах работодателя.

Как установлено материалами дела, такие доказательства в дело не представлены. Ответчик в дело не представил ни одного документа о целевом использовании денежных средств.

Исследовав представленные доказательства, оценив их с учетом требований ст. 67 Гражданского процессуального кодекса РФ, руководствуясь положениями приведенных выше нормами материального права, суд приходит к выводу об удовлетворении иска, при этом суд исходил из того, что материалами дела подтвержден факт расходования денежных средств ответчиком в период его нахождения в командировках, однако, авансовые отчеты работодателю ответчиком не представлены.

Не представлены документы, подтверждающие обоснованность расходов в период нахождения ответчика в командировках ни в суд.

При этом, исходя из принципа диспозитивности и равноправия сторон в гражданском процессе, согласно которому стороны самостоятельно распоряжаются своими правами и обязанностями, осуществляют гражданские права своей волей и в своем интересе, ответчик не была лишен права на представление доказательств, а также возражений относительно заявленных требований.

В силу присущего гражданскому судопроизводству принципа диспозитивности эффективность правосудия по гражданским делам обусловливается в первую очередь поведением сторон как субъектов доказательственной деятельности, наделенные равными процессуальными средствами защиты субъективных материальных прав в условиях состязательности. Стороны должны доказать те обстоятельства, на которые они ссылаются в обоснование своих требований и возражений, и принять на себя все последствия совершения или не совершения процессуальных действий.

Согласно положениям части 1 статьи 12 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации правосудие по гражданским делам осуществляется на основе состязательности и равноправия сторон, а в силу части 1 статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.

Таким образом, на сторонах в равной степени лежит бремя доказывания выдвигаемых ими доводов и возражений.

При неисполнении процессуальных обязанностей наступают последствия, предусмотренные законодательством о гражданском судопроизводстве.

Не предоставив суду возражений и доказательств в их подтверждение, ответчик тем самым принял на себя риск соответствующих процессуальных последствий, в том числе в виде рассмотрения по доказательствам, представленным истцом.

На основании ч. 1 ст. 98 Гражданского процессуального кодекса РФ взысканию с ответчика подлежит уплаченная истцом при подаче иска в суд государственная пошлина в размере 4234 руб. ( платежное поручение №19702 от 16.08.2022), исчисленном по правилам п.п. 1 п.1 ст. 333.19 Налогового кодекса РФ.

На основании изложенного и руководствуясь ст.ст. 194-198, 233-235 Гражданского процессуального кодекса РФ,

решил:

исковые требования акционерного общества «Конструкторское бюро приобретения им. Академика А.Г. Шипунова» удовлетворить.

Взыскать с ФИО1 в пользу акционерного общества «Конструкторское бюро приобретения им. Академика А.Г. Шипунова» задолженность по командировочным расходам в размере 151 700 рублей, судебные расходы по уплате государственной пошлины в размере 4 234 рублей.

Ответчик вправе подать в Зареченский районный суд г.Тулы заявление об отмене заочного решения в течение 7 дней со дня вручения ему копии решения.

Ответчиком заочное решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение одного месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении заявления об отмене этого решения суда.

Иными лицами, участвующими в деле, а также лицами, которые не были привлечены к участию в деле и вопрос о правах и об обязанностях которых был разрешен судом, заочное решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение одного месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, - в течение одного месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления.

Мотивированное заочное решение изготовлено 30 сентября 2022 г.

Председательствующий Бабина А.В.