Ходатайство о приобщении документов/доказательств в арбитраж: сроки, копии, направление другой стороне
Смотреть Содержание
На практике нередко возникают ситуации, когда юристу нужно дополнить информацию, ранее переданную в суд. Если полный комплект документации не был собран или появились новые доказательные материалы, подается ходатайство о приобщении документов в арбитраж.
Рассмотрим, как подать ходатайство о приобщении документов или доказательств в арбитражный суд и какие сроки подачи.
💾 Ходатайство о приобщении документов к делу в арбитражный суд
💾 Ходатайство о приобщении вещественных доказательств к делу в арбитражный суд
Чем отличается ходатайство о приобщении документов от ходатайства о приобщении доказательств
Ходатайство о приобщении документов и ходатайство о приобщении доказательств — это разные виды обращений к судебному органу, но в АПК РФ отсутствуют разъяснения на этот счет.
Исходя из практики, первый тип заявления означает подачу текстовых и графических материалов с целью приобщения к делу. Это доказательства, которые существуют на бумажном носителе или в электронном виде.
К ходатайству о приобщении документов относятся: договоры, акты приемки выполненных работ, скриншоты, выписки с лицевого счета и т.д.
Данный вид ходатайства подается в случае, если в первоначальный комплект материалов к делу не вошла вся необходимая документация или возникла необходимость его дополнить.
Ходатайство о приобщении доказательств составляется, если есть необходимость расширить доказательную базу по делу, то есть приобщить к нему.
К ходатайству о приобщении доказательств относятся: товары, аудиозаписи, видеозаписи и т.п.
Понятие документа не тождественно понятию доказательства. Документ не обязательно подтверждает доводы стороны. Например, он может удостоверять полномочия представителя (доверенность или протокол о назначении гендиректора) и т.п.
Если, подавая дополнительные доказательства, заявитель направит ходатайство о приобщении документов, то арбитражный суд не сочтет это ошибкой.
Порядок приобщения доказательств или документов
Любая из сторон арбитражного процесса вправе инициировать приобщение доказательств (ст. 66 АПК РФ). Для этого подается соответствующее ходатайство. В Кодексе обозначена возможность его направления, но не регламентирована процедура.
Даже правильная подача ходатайства не означает на 100%, что оно будет удовлетворено судом. Важно, чтобы приобщаемая информация относилась к сути спора, подкрепляла доводы заявителя.
При составлении ходатайства следует руководствоваться общими правилами подготовки процессуальной документации. Из них следует, что в заявлении должна присутствовать следующая информация:
- название организации или ФИО физического лица, чтобы было понятно, кто обращается с ходатайством;
- название и место нахождения арбитражного суда;
- номер дела;
- просьба приобщить к делу материалы;
- доводы, почему данные материалы должны быть рассмотрены судом;
- список прилагаемых документов или доказательств.
Ходатайство заверяется собственноручной подписью представителя заявителя. Его полномочия должны подтверждаться документально: доверенностью или протоколом / решением о назначении на должность, в рамках которой имеются соответствующие полномочия.
Образец ходатайства о приобщении документов к делу в арбитражный суд
Образец ходатайства о приобщении вещественных доказательств к делу в арбитражный суд
Правила и сроки приобщения к делу документов и доказательств
Арбитражный суд вправе отклонить ходатайство, если заявитель нарушает правила его подачи. Также направление такого обращения может быть квалифицировано как злоупотребление правом, если единственной его целью окажется затягивание судебного процесса.
Чтобы избежать отрицательных последствий, нужно соблюдать нормативные сроки приобщения доказательств. Согласно ст. 65 АПК РФ, ходатайство должно быть направлено до старта рассмотрения дела или на этапе слушаний в суде первой инстанции.
На стадии апелляции приобщать к делу новые материалы разрешается только при условии, что заявитель не имел возможности представить их ранее. Этот факт необходимо будет доказать (ст. 268 АПК РФ).
Если дело рассматривается в упрощенном порядке, заявителю нужно уложиться в сроки, установленные судом для приема документов.
Заявителю необходимо направить копию ходатайства и прилагаемых к нему материалов другим участникам судебного разбирательства. В дальнейшем у оппонента не будет возможности заявить об отсутствии документации, чтобы тем самым затянуть процесс.
Когда можно приобщать материалы к делу на этапе апелляции
В общем случае приобщение документов и доказательств к делу на этапе апелляции не допускается. Подавать дополнительные материалы можно только в том случае, если ранее сделать это было невозможно.
Однако суд в любом случае обязан рассмотреть ходатайство.
Если он оставит обращение заявителя без рассмотрения, это можно оспорить (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 14.01.2020 по делу А50-5014/2019).
Возможность представления дополнительных доказательств в суд апелляционной инстанции предусмотрена в ст. 268 АПК РФ. Цель процедуры — обеспечить корректное рассмотрение дела и принятие объективного и законного решения. Согласно ч. 2 ст. 268 АПК РФ, существуют следующие условия, при которых суд примет материалы:
- ходатайство о приобщении доказательств или документов подает лицо, участвующее в деле;
- оно обосновывает невозможность представления данных материалов в суд первой инстанции;
- в качестве причин невозможности указываются причины, не зависящие от данного лица;
- указанные причины признаются судом уважительными;
- представляемые доказательства соответствуют критериям относимости и допустимости.
Дополнительные доказательные материалы могут прилагаться к апелляционной жалобе или к отзыву на апелляционную жалобу. Получивший их суд проверяет, соблюдает ли лицо, представляющее доказательства, требованиям процессуального законодательства.
Необходимость представления дополнительных доказательств в суде первой инстанции может быть связана с тем, что сведения о них или сами эти материалы отсутствовали на момент рассмотрения дела в суде первой инстанции. Другие причины — отклонение судом первой инстанции ходатайства о приобщении документов или процессуальные нарушения, допущенные судебным органом.
Лицо, представляющее доказательства в апелляционный суд, должно доказать, что подача документов именно на этом этапе не стала следствием его бездействия и не связана с недобросовестными целями (например, затягиванием процесса).
О принятии дополнительных доказательств или отказе от принятия апелляционный суд выносит определение с разъяснением мотивов принятого решения.