Возврат товаров поставщику: проводки
Смотреть Содержание
Возврат товара поставщику – ситуация, с которой регулярно сталкиваются компании при работе с контрагентами. При этом правильное документальное оформление и отражение операций в учете вызывает множество вопросов у бухгалтеров.
Разберем проводки, возникающие при возврате товаров и какие документы необходимо оформить.
В каких случаях оформляют возврат товаров поставщику
В бизнесе все начинается с договора поставки — это первая ступень в отношениях между продавцом и покупателем. И хотя документ прописывает все условия сделки, на практике не всегда все идет по плану. Бывают ситуации, когда нужно вернуть товар обратно поставщику. Разберем распространенные случаи в таблице.
| Когда можно вернуть товар поставщику | Пример и описание |
|---|---|
| Качество товара не соответствует заявленному | В компанию день за днем приходят недовольные покупатели с одним и тем же смартфоном: гаджет капризничал - то включается, то выключается. После нескольких десятков жалоб стало очевидно - дело не в единичных случаях, а в системной проблеме всей партии. Опираясь на условия договора поставки, компания решила вернуть поставщику всю партию целиком |
| Несоответствие ассортимента | Компания получила поставку комплектующих в стандартных картонных упаковках. На каждой коробке была маркировка “шуруп 3,5*15”. При подготовке к перемещению в производство кладовщик открыл коробку и обнаружил вместо метизов канцелярские ручки. Проверка остального товара показала, что вся партия была аналогичным образом “пересортирована” |
| Несоответствие количества и комплектности | При приемке партии гвоздей обнаружилась серьезная проблема с весом: на упаковках был указан один вес и допустимое отклонение, а при проверке весы показали совершенно другие цифры - отклонение было в несколько раз больше разрешенного |
На практике поводов для возврата товара может быть множество: например, неравномерный оттенок материала, поврежденная упаковка, бракованный или разбитый товар. В такой ситуации первое, что нужно сделать — внимательно прочитать договор и понять, на что вы можете рассчитывать при возврате (504 ГК РФ). А затем правильно оформить всю документацию: составить акт о несоответствии, направить уведомление поставщику и оформить возвратную накладную.
Разберемся, какие проводки бухгалтер должен использовать при возникновении подобной ситуации.
Проводки в бухгалтерском учете при возврате товаров поставщику
ООО “Гамма” получило партию производственных материалов - гвозди, общей стоимостью 163 000 рублей. В указанной сумме содержится НДС 20% на сумму 27 166,67 рублей.
После приемки материалы были учтены в бухгалтерском учете организации на счете 10:
- Дебет 10 Кредит 60 – оприходована партия приобретенных гвоздей без НДС на сумму 135 833,33 рублей;
- Дебет 19 Кредит 60 – учтена входная сумма НДС (27 166,67 рублей);
- Дебет 68 Кредит 19 – принят к вычету НДС (27 166,67 рублей);
- Дебет 60 Кредит 51 – ООО «Гамма» оплатила партию гвоздей поставщику (163 000 рублей).
При приемке партии гвоздей был проведен лишь весовой контроль, тогда как проверка качества материала не осуществлялась. После передачи материалов в производство обнаружился серьезный дефект: в половине коробок шляпки гвоздей были отсоединены от стержня.
Для документального оформления брака была создана комиссия, составившая соответствующий акт, который был направлен поставщику. После получения подтверждения о согласии на возврат товара и фактической отгрузки бракованной партии, в бухгалтерском учете компании были отражены необходимые операции, в том числе был скорректирован документ поступления. И согласно документа корректировки учетная программа сделала следующие проводки.
В результате возврата бракованной партии гвоздей система произвела корректировку ранее сделанных записей. Был восстановлен НДС на сумму 27 166,67 рублей (ст. 172 НК РФ). При этом в учете отражены отрицательные значения: списание 1000 единиц товара, уменьшение стоимости закупки на 135 833,33 рублей и корректировка НДС на сумму 27 166,67 рублей.
Стороны договорились зачесть уплаченные 163 000 рублей в счет будущих поставок товара.
В случае если бы было принято решение о возврате денежных средств, после получения возврата от поставщика бухгалтер ООО “Гамма” должен отразить следующую операцию: Дебет 51 Кредит 60 - 163 000 рублей (возврат средств за некачественную партию гвоздей).
Какие документы оформить при возврате товаров поставщику
Существует несколько распространенных способов документального оформления возврата товара поставщику:
- Через процедуру обратной реализации, при которой покупатель оформляет стандартную реализацию товара обратно поставщику.
- С помощью универсального корректировочного документа, который предоставляет поставщик. На основании этого документа бухгалтер вносит соответствующие корректировки в учетную систему.
Какие еще документы могут потребоваться при возврате товаров поставщику:
📜 Письменная претензия от покупателя к поставщику, где указываются выявленные несоответствия в качестве или количестве товара, а также конкретные требования (возврат товара, денежных средств и т.д.). В претензии необходимо ссылаться на соответствующие пункты договора и нормы закона.
📜 Акт о расхождениях в количестве или качестве товара. Для оформления можно использовать унифицированную форму ТОРГ-2 или разработанную самостоятельно форму, утвержденную в организации.
📜 Акт экспертизы, который необходим при обнаружении скрытого брака. Данный документ составляется экспертом, подтверждающим наличие дефектов. Его оформление может быть обязательным условием согласно договору поставки.
Экспертиза товара — это квалифицированное изучение характеристик продукции. Независимую экспертизу проводят:
- Магазин или сервисный центр, если товар на гарантии.
- Независимые экспертные компании (аккредитованные организации, центры сертификации).
- Судебные эксперты, если был подан иск в суд.
О порядке проведения экспертизы бракованного товара читайте в отдельной статье.
📜 Накладная на возврат товара, оформленная в установленном порядке и прочие документы.
Все эти документы должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами организации.