Как вести воинский учет в компании
Смотреть Содержание
Рассказываем, кто должен вести воинский учет и как это оформить, чтобы избежать штрафов.
Кто обязан вести воинский учёт в компании
Воинский учет ведут только организации. Если в штате числится хотя бы один человек, попадающий под критерии военнообязанного, компания обязана организовать воинский учет (п. 14 Постановление Правительства от 27.11.2006 № 719).
Исключений нет ни для кого. Малый бизнес, средние компании и бюджетные организации обязаны вести воинский учет.
Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения воинского учета (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). Причем даже в том случае, если у них в штате есть военнообязанные сотрудники.
Кто является военнообязанным
Воинскому учету подлежат следующие граждане (п. 14 Постановление Правительства от 27.11.2006 № 719, ст. 22 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ):
👨 Мужчины:
- Призывники: возраст от 18 до 30 лет, но не проходили службу и еще не зачислены в запас).
- Военнообязанные — мужчины, которые уже в запасе:
— уволенные с военной службы с зачислением в запас;
— окончившие обучение на военной кафедре вуза и попавшие в запас;
— не служившие по тем или иным причинам, но уже достигшие 30 лет;
— прошедшие альтернативную гражданскую службу и после неё зачисленные в запас;
👩 Женщины с военно-учетной специальностью. Например, медики, связисты, картографы и другие, перечисленные в перечне из Постановления Правительства от 27.11.2006 № 719.
Обратите внимание, воинскому учету также подлежат:
- удаленные сотрудники;
- сезонные работники;
- совместители;
- работники, которые оформлены на неполный рабочий день, то есть на неполную ставку.
Кто не подлежит воинскому учету
- женщины без военно-учетных специальностей;
- мужчины, освобожденные от воинской обязанности;
- граждане, проходящие военную или альтернативную гражданскую службу;
- лица, находящиеся в местах лишения свободы;
- сотрудники, официально проживающие за границей;
- иностранные граждане;
- офицеры запаса из СВР и ФСБ.
Как организовать воинский учет в компании
Воинский учет — полноценная система, за которую отвечает организация, если среди сотрудников есть хоть один военнообязанный. Рассказываем, как без ошибок организовать воинский учет в компании.
Разработка локальных документов по воинскому учету
Первый шаг — оформить внутреннее положение о ведении воинского учета сотрудников. Оно составляется в произвольной форме.
После издается приказ о ведении воинского учета. В нем указывается кто отвечает за ВУ, как работать с военкоматом и как хранятся данные военнообязанных. В приказе обязательно указываются:
- фамилия, имя, отчество и должность ответственного за ВУ;
- порядок взаимодействия с военкоматом;
- меры по защите информации.
Назначение ответственного сотрудника за ведение воинского учета
За ведение воинского учета в компании отвечает руководитель. Но он может назначить ответственного сотрудника и проконтролировать исполнение. А при необходимости — создать отдельную структуру.
Количество ответственных сотрудников по воинскому учету зависит от количества военнообязанных в компании
- менее 500 сотрудников — один человек, в том числе и по совмещению;
- от 500 до 2 000 сотрудников — один отдельный специалист, совмещение запрещено;
- от 2 000 до 4 000 сотрудников — два отдельных сотрудника;
- на каждые следующие 3 000 сотрудников — прибавляем по одному сотруднику в подразделение.
Организация рабочего места и места для хранения документов по воинскому учету
Организуйте рабочее место с ограниченным доступом. Все карточки и приказы — в сейф или несгораемый шкаф. На стенде — актуальная информация для сотрудников: кто отвечает, куда обращаться и какие документы понадобятся.
Постановка организации на учёт в ВК
После это обратитесь в военкомат для регистрации компания. Для этого в ВК подайте:
- копии учредительных документов ООО;
- карточку учёта организации (форма № 18);
- приказ о назначении ответственного;
- план работы по воинскому учету на год.
Личные карточки сотрудников
На каждого, кто подлежит воинскому учету, заводится карточка (форма № 10). Вносятся данные из военного билета или удостоверения призывника, а также информация о месте жительства, образовании, семье. Обновлять карточки нужно минимум раз в год.
Отчеты по воинскому учету
В установленные сроки нужно отправлять данные в комиссариат (ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ):
- о приёме или увольнении — в течение 5 рабочих дней;
- об изменении данных (ФИО, адрес, образование) — в течение 2 недель;
- до 1 ноября — тех, кто впервые будет вставать на воинский учёт по форме из приложения 6 к Положению № 719 и прочие.
Сверка данных — ежегодная
Один раз в год компания сверяет свои карточки с базой военкомата. Это помогает избежать расхождений и держать данные в актуальном состоянии.
Ежегодный план по воинскому учёту
Предполагается план мероприятий по учёту на следующий год — от сверок до внутренней отчётности. Подавать до 31 декабря текущего года на утверждение в ВК.
Если отчётность не сдаётся или срываются сроки — компанию оштрафуют.
Штрафы — если не соблюдать
Нарушения по части воинского учёта обходятся недешево. Вот некоторые из них:
- не передать сведения о сотрудниках — штраф от 40 тысяч до 50 тысяч рублей для должностных лиц (ст. 21.4 КоАП РФ);
- не вручить повестку — штраф для малых и микропредприятий — от 175 тысяч до 200 тысяч рублей , для других организаций — от 350 тысяч до 400 тысяч рублей , для должностного лица — от 40 тысяч до 50 тысяч рублей (ст. ст. 4.1.2, 21.2 КоАП РФ);
- не передать писки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет — штраф на должностное лицо от 40 тысяч до 50 тысяч рублей, на работодателя — от 350 тысяч до 400 тысяч рублей (ст. 21.1 КоАП РФ).