Топ-7 вопросов по воинскому учету

Смотреть Содержание

Отвечаем на частные вопросы по воинскому учету, которые возникают у работодателей.

Вопросы по воинскому учету

Должны ли ИП вести воинский учет

В п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" перечислены лица, которые обязаны вести учёт военнообязанных. К ним относятся представители органов власти, а также должностные лица и организации. Никаких упоминаний об ИП там нет. А значит предприниматели не должны вести воинский учет.

Похожее содержание есть и в п. 15 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне". Там прямо указывается, что на ведение учета обязаны ориентироваться организации, независимо от того, к какому сектору экономики они относятся.

Надо ли вести воинский учет по исполнителям на ГПД

Компании не должны вести учет по исполнителям, с которыми заключены договоры ГПХ. Это подтверждается сразу несколькими законодательными актами.

👉 В статье 8 закона № 53-ФЗ указано, что обязанность по организации учета лежит на государственных структурах, компаниях и уполномоченных представителях этих организаций.

Понятие «работник» в данном случае следует трактовать в соответствии с Трудовым кодексом. В ст. 20 и 56 ТК РФ описано, что работниками признаются лица, заключившие именно трудовой договор, а не договор гражданско-правового характера. Это важное различие, напрямую влияющее на обязанности работодателя.

В действующих нормах ТК РФ нет требования предъявлять военные билеты, приписные удостоверения или другие подобные документы, если физическое лицо подписывает договор ГПХ. Организация также не обязана направлять какую-либо информацию по этим людям в военкоматы и не должна оформлять карточки учета на таких исполнителей.

В действующих нормах ТК РФ нет требования предъявлять военные билеты, приписные удостоверения или другие подобные документы, если физическое лицо подписывает договор ГПХ. Организация также не обязана направлять какую-либо информацию по этим людям в военкоматы и не должна оформлять карточки учёта на таких исполнителей.

Можно ли отказать в приеме на работу, если сотрудник не предоставил документы по воинскому учету

Ситуация, при которой соискатель не приносит документы воинского учета, порой вызывает у работодателя затруднения: можно ли на этом основании не оформлять трудовой договор? Ответ — отказывать в приеме на работу нельзя.

Положение о ведении воинского учета, утвержденное постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, содержит перечень документов, на основании которых этот учет ведется. Для граждан, подлежащих призыву, это удостоверение призывника — в том числе и в цифровом формате. Те, кто находится в запасе, предъявляют военный билет, временное удостоверение или справку, выданную взамен него. Аналогичное условие есть в ст. 65 ТК РФ.

Хотя обязанность предъявить такие документы прописана в законодательстве, их отсутствие не входит в число причин, по которым можно отказать в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ). При этом работодатель должен направить уведомление о приеме сотрудника в военкомат либо иной орган, где ведется учет.

Если в компании работают только женщины, надо ли вести воинский учет

В большинстве случаев в такой ситуации вести воинский учет не надо. Но есть исключение, так как закон требует учитывать не только мужчин, подлежащих призыву или состоящих в запасе, но и женщин — при определённых условиях.

Главным ориентиром здесь выступает наличие у сотрудниц военно-учетной специальности (Приложение № 1 Постановления Правительства от 27.11.2006 № 719).

Категория Примеры специальностей
Медицина Врачи, медсёстры, фельдшеры
Связь Инженеры связи, радиотехники
Фармацевтика Провизоры, фармацевты
Технические направления Инженеры, механики, специалисты по ИТ

Если ни одна из женщин-сотрудниц в организации не имеет военно-учетной специальности, то обязанности по ведению воинского учета у работодателя не возникает. Поэтому даже если коллектив полностью женский, работодатель обязан выяснить, есть ли у сотрудниц соответствующие профессии. При их наличии — учет обязателен. В противном случае — нет.

Надо ли вести воинский учет по иностранцам

Ведение воинского учета входит в круг обязанностей работодателя, когда речь идет о гражданах России. На иностранных работников эти нормы не распространяются (п. п. 15 Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Дополнительное подтверждение содержится в ст. 15 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Иностранные граждане не могут быть призваны на военную службу в Российской Федерации, а значит и включать их в списки, связанные с призывом или мобилизацией, не надо.

Может ли организация передать ведение воинского учета на аутсорс

Компании, стремящиеся упростить внутренние процессы и снизить нагрузку на административный персонал, все чаще прибегают к помощи внешних специалистов. Ведение воинского учета не стало исключением — передача этой функции на аутсорсинг допустима и активно применяется на практике.

Профильные организации берут на себя не только текущее ведение учета, но и весь сопутствующий процесс — от постановки сотрудников на учет до подготовки и передачи необходимой документации в военные комиссариаты. Кроме того, они взаимодействуют с представителями военкоматов, сопровождают проверки и консультируют по возникающим вопросам.

Стоит помнить, что передача функций не освобождает работодателя от юридической ответственности. Если при проверке выявлены нарушения, отвечать за них придется самой организации, а не сторонней фирме.

Оформление аутсорсинговых отношений должно сопровождаться официальным договором. В этом документе надо зафиксировать, какие именно задачи передаются внешнему исполнителю, в каком порядке осуществляется передача информации, кто несет ответственность за возможные ошибки или несвоевременную подачу данных.

Как часто проверяют воинский учет в компаниях

Проверки со стороны военкоматов и органов местного самоуправления — не редкость для организаций. Их частота зависит от численности персонала, а также от категории самой компании:

  • ежегодно — если на предприятии трудятся более 500 военнообязанных;
  • раз в 3 года — если в организации менее 500 сотрудников-военнообязанных.

Перед проверкой руководство предприятия получает уведомление. Кроме этого до конца текущего года военкомат информирует о включении организации в график проверок на следующий год. Точная дата визита уточняется дополнительно — минимум за пять рабочих дней до начала. Это правило действует для плановых проверок.

Закрыть

Это максимальный срок. Проверяющие могут приходить с проверкой и чаще, если есть нарушения.

Проверки внепланового характера возможны в исключительных ситуациях. Обычно они проводятся по сигналу из прокуратуры, а в некоторых случаях — по итогам обращений граждан, жалоб или выявленных нарушений в смежных сферах.