Все виды зарплатной отчетности: шпаргалка для бухгалтера
Смотреть Содержание
В 2026 году работодатели сдают зарплатную отчетность в три инстанции: ИФНС, СФР и Росстат. В некоторые формы, например, расчеты по взносам и НДФЛ снова внесли изменения.
Чтобы ничего не пропустить и не получить штраф, держите перед глазами шпаргалку со сводной таблицей, сроками на 2026 год и разбором основных отчетов.
Какую зарплатную отчетность сдают работодатели в 2026 году
Все работодатели (организации и ИП) с наемными сотрудниками обязаны отчитываться по начислениям, удержаниям и выплатам в пользу персонала. Основные места сдачи зарплатной отчетности:
- ИФНС;
- СФР;
- органы статистики.
Приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. В 2026 г. форма не изменилась, добавили новые коды для иноагентов и работников нерезидентов из ЕАЭС.
Периодичность и состав форм зависят от численности штата.
Выделим ту отчетность, которую чаще всего заполняет именно бухгалтер, а не кадровик.
Таблица зарплатной отчетности в 2026 году
| Наименование зарплатной отчетности | Куда сдавать | Периодичность сдачи | Где посмотреть форму |
|---|---|---|---|
| РСВ (расчет по страховым взносам) | ИФНС | Раз в квартал |
Для отчетов за 1 квартал 2026: — старая по Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@; — рекомендованная из Письма ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@. Отчитываются МСП по п. 13.3 ст. 427 НК РФ. С отчетности за полугодие используется форма из Приказа № ЕД-7-11/878@ в редакции по Приказу ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ |
| 6-НДФЛ | ИФНС | Раз в квартал | Приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. В 2026 г. форма не изменилась, добавили новые коды для иноагентов и работников нерезидентов из ЕАЭС |
| Персонифицированные сведения | ИФНС | Раз в месяц | Прил. № 2 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ |
| ЕФС-1 с разделом 2 по травматизму | СФР | Раз в квартал | Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2025 № 1462 |
| Статистический отчет по форме П-4 | Органы статистики | Раз в месяц | Приказ Росстата от 31.07.2024 № 388 (в ред. Приказа Росстата от 02.02.2026 № 48) |
Также в СФР сдают иные разделы ЕФС-1, которые касаются стажа, приема, перевода, увольнений работников. В органы статистики сдается иная отчетность, связанная с кадровым составом (П-4(НЗ), ЗП-культура, ЗП-соц, ЗП-наука и пр.). Обязанность сдачи форм в статистику ищите по ИНН на официальном сайте Росстата.
Зарплатная отчетность в ИФНС
Разберем некоторые особенности составления зарплатной отчетности в ИФНС и сроки сдачи на 2026 год.
6-НДФЛ
Налоговые агенты обязаны перечислять НДФЛ за работников, подавать уведомления дважды в месяц по определенным НК РФ правилам (ст. 58, 226 НК РФ).
| Период, когда удержан НДФЛ | Срок подачи уведомлений | Срок перечисления налога |
|---|---|---|
| С 1 по 22 число текущего месяца | До 25 числа текущего месяца | До 28 числа текущего месяца |
| С 23 по последнее число месяца | До 3 числа следующего месяца | До 5 числа следующего месяца |
| С 23 по 31 декабря | Последний рабочий день декабря | Последний рабочий день декабря |
С сентября 2026 г. работодатели смогут подавать уведомления по НДФЛ и страховым взносам авансом сразу за несколько периодов. Уточнять данные потребуется в случае, если фактические начисления превысят запланированные (ст. 58, п. 7, 9 ст. 78 НК РФ).
Справки о доходах физлиц (бывшая 2-НДФЛ) включены в расчет 6-НДФЛ за год. Отдельно справки в 2026 году не сдаются.
Таблица сроков сдачи 6-НДФЛ в 2026 году:
| Отчетный период | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| 1 кв. 2026 | 27.04.2026 |
| Полугодие 2026 | 27.07.2026 |
| 9 мес. 2026 | 26.10.2026 |
| 2026 г. | 25.02.2027 |
Расчет по страховым взносам
Что меняется в форме РСВ с 2026 года:
- прил. 3.1 к разд. 1 — расчет соответствия условиям для льготных тарифов субъектами МСП из п. 13.3 ст. 427 НК РФ;
- новые коды, например, код «20» для МСП исключили, добавили «32» (для тех, кто включен в специальный перечень по распоряжению Правительства);
- новые коды категорий застрахованных лиц, например, исключили код «МС», добавили код «ПВ» (для физлиц, чьи взносы платят МСП из перечня Правительства).
Таблица сроков сдачи РСВ в 2026 году:
| Отчетный период | Когда сдавать |
|---|---|
| 1 кв. 2026 | 27.04.2026 |
| Полугодие 2026 | 27.07.2026 |
| 9 мес. 2026 | 26.10.2026 |
| 2026 г. | 25.01.2027 |
Электронно обязательно сдают те, у кого среднесписочная численность более 10 человек.
Персонифицированные сведения
В персонифицированных сведениях указываются персональные данные о застрахованных лицах и сведения об их доходах. Не забывайте по директору нулевой коммерческой компании отчитываться по РСВ и персонифицированным сведениям.
Напомним, что с 2026 года с директора без зарплаты платят взносы с уровня федерального МРОТ. В строке 070 персонифицированных сведений для такого директора укажите 27 093 руб. (если он не получает зарплату), или фактически начисленную сумму, если она более МРОТ.
Отчет подается ежемесячно до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
За последний месяц квартала подавать персональные сведения отдельно не нужно. Вся необходимая информация уже содержится в квартальном РСВ.
Таблица со сроками сдачи персонифицированных сведений на 2026 год:
| Месяц 2026 года | До какого числа сдать перссведения |
|---|---|
| 01 | 25.02.2026 |
| 02 | 25.03.2026 |
| 03 | 27.04.2026 (можно не отчитываться) |
| 04 | 25.05.2026 |
| 05 | 25.06.2026 |
| 06 | 27.07.2026 (можно не отчитываться) |
| 07 | 25.08.2026 |
| 08 | 25.09.2026 |
| 09 | 26.10.2026 (можно не отчитываться) |
| 10 | 25.11.2026 |
| 11 | 25.12.2026 |
| 12 | 25.01.2027 (можно не отчитываться) |
Правила для обязательной сдачи в электронном виде: если численность застрахованных лиц более 10 человек, то сдается только электронно.
Зарплатная отчетность в СФР
Расскажем только об одной части ЕФС-1. Это раздел 2, в котором страхователи отчитываются по взносам на травматизм.
Сдают все страхователи юрлица и ИП с наемными работниками, а также иностранные организации с персоналом в РФ. Исключение — плательщики на АУСН. Отчетность ежеквартальная.
Таблица сроков сдачи ЕФС-1 по травматизму в СФР на 2026 год:
| Отчетный период | Когда сдавать |
|---|---|
| 1 кв. 2026 | 27.04.2026 |
| Полугодие 2026 | 27.07.2026 |
| 9 мес. 2026 | 26.10.2026 |
| 2026 г. | 25.01.2027 |
Отчет представляется в территориальное отделение СФР по месту учета. При численности 11 и более застрахованных сдается только в электронном виде.
Нулевой отчет сдается, даже если не было начислений (заполняются титул, подразделы 2.1 и 2.3).
Статистическая отчетность
Работодатели сдают в Росстат формы, связанные с численностью, зарплатой и использованием рабочего времени. Обязанность сдачи конкретных форм зависит от численности сотрудников и вида деятельности. Проверить, какие именно формы нужно сдавать вашей организации, можно по ИНН на официальном сайте Росстата.