Учредительный договор организации: что это такое, зачем нужен, как составить
Смотреть Содержание
Учредительный договор часто принимают за устав, что неудивительно — некоторые вопросы действительно пересекаются. Но с правовой точки зрения это два разных документа. Нужен ли ООО учредительный договор и что в нем должно быть, рассказали в материале.
Учредительный договор ООО: что это такое
Когда партнеры решают открыть общее дело, они собираются и обсуждают, как организовать работу будущей компании. Чтобы эти договоренности имели юридическую силу и исключили разногласия в будущем, составляется учредительный договор. После этого документ распечатывается, и все участники его подписывают. Как правило, каждый учредитель получает свой экземпляр договора.
Если компанию создает один предприниматель, нужда в таком договоре отпадает, поскольку все решения он принимает единолично.
В учредительном договоре детально прописываются: процесс совместного создания компании, размер уставного капитала и долей, а также порядок и сроки их внесения, другие важные условия сотрудничества.
Важно подготовить договор до регистрации ООО в налоговой, поскольку все ключевые вопросы должны быть урегулированы на этапе подготовки.
Обязателен ли учредительный договор при создании ООО
Учредительный договор участников ООО, несмотря на свое название, не считается учредительным документом с 1 июля 2009 года (ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ “ Об ООО”). Это значит, что при регистрации общества его не нужно подавать в налоговую.
Однако не исключено, что ФНС может запросить его в отдельных случаях. Например, инспекцию может заинтересовать срок внесения долей в уставный капитал, если учредители не сделали это сразу. Напомним, закон дает на это до четырех месяцев с момента регистрации. Кроме того, в п. 8 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ прямо указано, что данные о номинальной стоимости долей (вносимые в ЕГРЮЛ) определяются на основании учредительного договора между участниками (решения единственного учредителя) в том числе, если доли оплачены не полностью.
Чтобы избежать возможных задержек при регистрации, учредительный договор лучше иметь на руках, даже если он не обязателен.
Для самих учредителей этот документ станет надежной опорой, позволяя урегулировать спорные вопросы и избежать конфликтов между участниками.
Договор об учреждении юрлица обязателен для хозяйственных товариществ (ст. 52 ГК РФ). Здесь он выступает учредительным документом и обязателен для регистрации фирмы в налоговой.
Что прописать в учредительном договоре организации
Поскольку учредительный договор — это добровольное соглашение между будущими совладельцами, в нем можно закрепить все условия, которые стороны сочтут важными. Однако они не должны противоречить уставу и действующему законодательству. Если же какие-то пункты договора противоречат уставу, следует опираться на устав.
Содержание учредительного договора юрлица должно включать:
- Дата, место заключения договора.
- Предмет заключения договора, например участники решили создать ООО (наименование) и принимают на себя такие-то обязательства по его регистрации.
- Информация о всех участниках общества. Для физических лиц — ФИО, паспортные данные, дату рождения и адрес регистрации. Для юридических лиц — их реквизиты.
- Фирменное наименование общества и его юридический адрес (в точном соответствии с адресом в ФИАС).
- Сведения об уставном капитале. Указывается размер капитала, доли каждого участника (в деньгах и процентах), сроки и порядок внесения вкладов. Это касается как денег, так и имущества, если его разрешено вносить тем же учредительным договором.
- Предмет и цели деятельности компании.
В договор можно включить дополнительную информацию по желанию сторон, например:
- Порядок выхода участника из общества (как участник может распорядиться своей долей).
- Кто и как будет управлять обществом, отвечать за принятие решений. Обычно это общее собрание участников и директор.
- Права и обязанности участников общества.
- Порядок распределения прибыли.
- Ответственность участников, если они не выполняют свои обязательства (например, компенсация ущерба другим участникам).
- Способы решения разногласий между участниками: через переговоры, арбитраж и т.п.
- Условия ликвидации компании и другие существенные положения.
Чем детальнее прописаны условия в договоре, тем меньше риска конфликтов между сторонами в будущем.
Учредительный договор организации подписывают сами участники, если это физические лица. Если среди учредителей фирмы есть юридическое лицо, договор подписывает ее директор. Договор может подписать представитель по доверенности: учредитель - физлицо оформляет нотариальную, а юрлицо – простую за подписью директора. Нотариальная заверка договора не требуется, это зависит от желания учредителей
Устав и учредительный договор: в чем разница
Наличие учредительного договора не отменяет устав. Это не взаимозаменяемые документы. Сначала оформляется учредительный договор, а затем устав, который входит в пакет документов для регистрации фирмы.
Учредительный договор заключается только на этапе создания общества и устанавливает правила взаимодействия между партнерами. Устав же ориентирован на управление обществом и действует на протяжении всего его существования. Если устав меняется, то учредительный договор пересматривать не надо, так как для действующего общества главным документом становится устав.
Устав обязателен как для участников ООО, так и для единственного учредителя.
Устав ООО — один из главных учредительных документов компании. Он нужен для регистрации общества в налоговой, без него документы не примут. Устав регулирует внутренние процессы в обществе, определяет права и обязанности участников, обеспечивает защиту их интересов.
Устав может быть:
При регистрации компании учредители решают сами: разработать собственный устав или воспользоваться формой, утвержденной государством.
Таблица различий между учредительным договором и уставом
|
Критерий
|
Учредительный договор
|
Устав
|
| Назначение | В основном регулирует вопросы создания компании, размера УК, распределения долей, взаимодействия между партнерами | Задает правила работы компании и действует на протяжении всего срока ее жизни |
| Является ли учредительным документом | Нет | Да |
| Когда нужен | Когда учредителей двое и больше | Всегда, независимо от числа учредителей |
| Регистрация общества, если учредителей несколько | Не нужен, но может запросить ФНС для уточнения информации о долях | Нужен, без него в регистрации откажут |
| Регистрация общества, если учредитель один | Не нужен | Нужен, иначе в регистрации откажут |
| Нужно ли регистрировать изменения в ФНС | Нет | Нужно |
Заключение
Учредительный договор не обязателен для регистрации ООО и составляется исключительно добровольно. Однако такой документ помогает заранее договориться обо всех важных вопросах и избежать споров между учредителями в будущем.
Специальной формы для договора нет, поэтому стороны могут включать в документ все положения, которые сочтут нужными. Главное, чтобы учредительный договор не противоречил уставу компании и требованиям законодательства.
Учредительный договор ООО с одним учредителем не нужен, все вопросы решаются единолично, без чьего-либо участия.