Товары с истекшим сроком годности: списание, возврат, продажа

Смотреть Содержание

• Можно ли продавать товары с истекшим сроком годности
• Как оформить возврат товаров, у которых истек срок годности
• Как уничтожить или утилизировать товары с истекшим сроком годности

В законодательстве есть статья 14.4 КоАП РФ, которая вполне недвусмысленно определяет штрафы для всех – от рядовых граждан до крупных компаний, если вдруг на полках окажется просрочка. А Гражданский кодекс требует, чтобы товар передавался покупателю с таким расчетом, чтобы тот успел его использовать до окончания срока годности (статья 472 ГК РФ).

Что это значит на практике? Бизнесу нужно не просто следить за сроками на упаковках, а грамотно выстраивать систему контроля, чтобы вовремя изымать просрочку из оборота и оформлять её возврат или утилизацию по всем правилам. Иначе можно столкнуться не только с проверками и штрафами, но и с потерей доверия покупателей – а это уже куда серьезнее любой санкции.

Можно ли продавать товары с истекшим сроком годности

Законодательство на этот счет однозначно — нет, продавать товары с истекшим сроком годности категорически нельзя. Пункт 5 статьи 5 Закона от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» четко указывает, что такие товары просто не должны попадать в руки покупателей. Причина простая – просрочка считается непригодной к использованию и может представлять угрозу для здоровья.

⛔️ Штрафы за продажу товара с истекшим сроком годности (14.4 КоАП РФ):

• для граждан – от 1 000 до 2 000 рублей;
• для должностных лиц – от 3 000 до 10 000 рублей;
• для юридических лиц – от 20 000 до 30 000 рублей.

Попались повторно – наказание будет строже. Должностным лицам, например, может грозить дисквалификация на целый год.

💊 С лекарствами всё еще жестче. С 1 марта 2025 года начали действовать поправки в закон «Об обращении лекарственных средств», которые полностью запрещают продажу просроченных препаратов. Нарушителей ждут не просто штрафы, а более серьезные санкции, вплоть до уголовной ответственности по статье 238 УК РФ – за сбыт продукции, не отвечающей требованиям безопасности.

Как оформить возврат товаров, у которых истек срок годности

Возврат товара с истекшим сроком годности – это не просто забота ритейлеров, а часть четко прописанных правил. Продажа таких товаров запрещена, поэтому бизнесу важно не только отслеживать сроки годности, но и уметь правильно оформлять возврат поставщику.

Порядок оформления возврата

Для оформления возврата товаров с истекшим сроком годности следуйте простой инструкции:

• Проверьте условия договора. Сначала стоит заглянуть в договор поставки. Если в нем уже прописана возможность возврата просроченных товаров, остается просто следовать установленной процедуре. Если такого условия нет, всё зависит от договоренностей. В этом случае лучше заранее обсудить с поставщиком, возможен ли возврат или хотя бы обмен.
• Оформите документы. Чтобы процесс прошел без проблем, потребуется несколько обязательных документов: акт о выявлении некачественного товара (его составляет комиссия, в которую входят ответственные сотрудники, в документе фиксируют наименования товаров, количество, дату поставки и выявленные недостатки); претензия поставщику (официальное письмо с требованием вернуть или заменить товар, к нему прикладывается копия акта); товарная накладная (ТОРГ-12) (заполняется при фактическом возврате, важно, чтобы в ней появилась отметка «Возврат товара»).
• Отразите в бухучете. Возврат просрочки нужно корректно отразить в учете. Если при покупке товара налог был принят к вычету, при возврате придется восстановить сумму НДС в периоде списания.

Нюанс по скоропортящимся товарам

Скоропортящиеся товары – это отдельная категория, и тут правила жестче. Законодательство прямо запрещает возвращать поставщику нереализованные продукты с истекшим сроком годности. Вся ответственность за такие товары ложится на продавца.

Проще говоря, если йогурты или мясо залежались на полке, их возвратить не получится – придется списывать и утилизировать за свой счет.

Как уничтожить или утилизировать товары с истекшим сроком годности

В 2025 году выбросить просроченный товар просто так не получится. Закон от 07.02.1992 № 2300-1 требует, чтобы его утилизировали или уничтожили по всем правилам. Продажа запрещена, а значит, компании должны следить за сроками, вовремя изымать залежавшийся товар и оформлять его списание.

Порядок утилизации или уничтожения товаров с истекшим сроком годности:

1. Списание товара. Первым делом оформляется акт списания. В нем указывают, что за товар, сколько его, когда он выбыл из оборота и почему (в данном случае – истечение срока годности).
2. Выбор способа утилизации. Можно заключить договор с компанией, которая официально занимается утилизацией отходов. У них есть лицензии, оборудование и все необходимые разрешения. Если у предприятия есть нужные лицензии и технические возможности, оно может справиться своими силами. Главное – соблюсти все экологические и санитарные требования.
3. Документальное подтверждение. По итогам составляется акт об утилизации (уничтожении). В нем фиксируют, что именно было уничтожено, в каком количестве, где и когда прошла процедура, а также кто за это отвечает.
4. Бухгалтерский учет. Уничтоженный товар официально списывается на расходы. Все расходы на утилизацию (услуги сторонней компании, транспортировка или другие траты) заносятся в бухгалтерскую отчетность.

Особые правила утилизации для медикаментов

В случае с лекарственными средствами, всё немного сложнее. Порядок уничтожения просроченных медикаментов устанавливает Правительство РФ, и фармкомпании, аптеки, больницы обязаны четко следовать этим процедурам. Самостоятельно выбросить такие препараты нельзя – процесс должен быть документально оформлен и проведен в соответствии с нормами.