Сроки выплаты аванса и заработной платы в 2026 году
Смотреть Содержание
Соблюдение сроков выплаты заработной платы — одно из обязательств работодателя. Рассказываем, какие даты для выплат в 2026 году допустимые и безопасные, как всё правильно оформить и какие последствия грозят работодателю за просрочку платежей.
Аванс и зарплата: что это такое
Аванс — неофициальное, но прочно устоявшееся название первой части зарплаты.
Зарплата, или окончательный расчет — вторая, итоговая часть выплаты. Она включает премии, надбавки и компенсации.
Отличия аванса и заработной платы — в таблице.
| Критерии | Аванс | Зарплата |
|---|---|---|
| Порядок и размер расчёта |
Рассчитывается пропорционально отработанному времени за первую половину месяца. Не может быть чисто символическим, рекомендуемый размер — 40-50% от оклада. Значительное занижение может рассматриваться как нарушение трудовых прав (Письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725) Роструд (письмо № 1557-6) рекомендует при выплате руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени. |
Рассчитывается за вторую половину месяца, включает все доплаты, надбавки, премии и компенсации. Производится полный расчёт за вычетом аванса. |
| Налогообложение | НДФЛ удерживается (ст. 223 НК РФ). | НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет (ст. 226 НК), предоставляются налоговые вычеты, рассчитываются алименты и другие удержания. |
| Расчётный листок | Работодатель может не выдавать | Работодатель обязан выдать расчётный листок с указанием начислений и удержаний (ст. 136 ТК) |
Сроки выплаты зарплаты для сотрудников по ТК РФ
Выплата зарплаты должна производиться от двух раз в месяц — за первую и вторую половину месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Первой половиной месяца считается период с 1 по 15 число. Второй — с 16 числа по 30 (31).
Интервал между двумя частями не должен быть свыше 15 дней. Например, если платить аванс 30 числа, а окончательный расчет делать 16, это нарушает ТК. Ведь интервал в этом примере — 16 дней.
Исключение — месяц, когда с работником заключили трудовой договор в начале или середине месяца. Например, сотрудник устроился на работу 18 июня. Зарплату выдают 17 числа. Значит, первую выплату он получит через 29 дней.
Если дата расчёта попадает на выходной, праздник или другой нерабочий день, перевести деньги сотрудникам нужно заранее. Например, 15 ноября — суббота. Зарплату нужно перечислить в пятницу, 14 ноября.
Крайние сроки выплаты зарплаты по ТК РФ:
| Вид выплаты | Общее условие | Предельные даты расчетов |
|---|---|---|
| Аванс | По 30 число месяца | С 16 по 30 число месяца |
| Окончательный расчёт | По 15 число следующего месяца | С 1 по 15 число следующего месяца |
Например, работодатель прописал даты расчетов: аванс — 23 числа, зарплата — 7 числа. Такой график безопасный и правильный. В нём соблюдены требования ТК (письмо от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661).
Как установить сроки выплаты зарплаты и аванса на практике
Точные сроки выплаты заработной платы работодатель указывает в одном из документов:
- правилах внутреннего трудового распорядка (письмо Роструда от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1);
- коллективном договоре;
- трудовом договоре.
- «С 7 по 14 число»;
- «Во вторую неделю месяца»;
- «Не позднее 13 числа».
- «Каждый первый и третий четыре месяца».
Они не позволяют определить крайний срок для перечисления оплаты труда, а значит, выявить период просрочки и установить факт нарушения срока.
Что такое коллективный договор и зачем он нужен >>>
Единственный безопасный вариант — обозначить точные сроки выплаты заработной платы в 2026 году. Допустим, аванс за первую половину месяца выплачивают 16 числа текущего месяца, заработок — 2 числа месяца следующего.
Также допускается устанавливать единый график выплат или разные даты для подразделений или должностей. Например, для производства — 23 и 8 числа, а для офиса — 25 и 10.
Изменить сроки выплат в трудовом договоре можно только с согласия сотрудника. Нужно составить допсоглашение и прописать в нём новые даты (ст. 72 ТК РФ). Если изменения касаются всего персонала, нужно уведомить всех за 2 месяца и тоже оформить допсоглашения при условия, что все выразят согласие (ст. 74 ТК РФ).
Что будет, если не выплатить вовремя зарплату
За нарушение сроков выплаты заработной платы грозят разные виды ответственности.
Материальная
С невыплаченной суммы, со следующего после установленного дня выплаты, и до расчета, начисляют проценты — 1/150 ключевой ставки ЦБ в день (ст. 236 ТК РФ). Компенсацию нужно перевести сотруднику вместе с задержанной суммой.
Что такое ключевая ставка и зачем она нужна >>>
Административная
Возможны предупреждение или штраф (п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
| Кого оштрафуют | Первичное нарушение, ₽ | За повторное нарушение в течение года, ₽ |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 10 000 — 20 000 | 20 000 — 30 000, дисквалификация от года до 3 |
| ИП | 1 000 — 5 000 | 10 000 — 30 000 |
| Юрлицо | 30 000 — 50 000 | 50 000 — 100 000 |
Уголовная ответственность за задержку зарплаты
Применяется, если работодатель не выплачивал зарплату из-за корыстных побуждений или личной заинтересованности полностью в течение 2 месяцев или частично в течение 3 месяцев (ст. 145.1 УК РФ).
| Правонарушение | Наказание |
|---|---|
| Частичная невыплата |
штраф до 120 000 ₽; лишение права занимать должность до года; принудительные работы до 2 лет; лишение свободы до года. |
| Полная невыплата или выплата зарплаты ниже МРОТ |
штраф от 100 000 до 500 000 ₽; принудительные работы до 3 лет с лишением права занимать должность до 3 лет; лишение свободы до 3 лет. |
| Невыплаты, которые повлекли тяжкие последствия |
штраф от 200 000 до 500 000 ₽; лишение свободы до 5 лет. |
Также сотрудники имеют право прекратить исполнять должностные обязанности при задержке зарплаты от 15 дней (ст. 142 ТК РФ). Главное — они должны письменно уведомить об этом работодателя. На время приостановки работы за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 142 ТК РФ). Поэтому руководителю придётся оплатить ещё и время простоя.
Рекомендации для работодателей
Чтобы не возникали конфликты с сотрудниками и не получить штрафы:
- Проведите аудит внутренних документов — проверьте, чтобы даты выплат в трудовых договорах, правилах трудового распорядка и коллективном договоре соответствовали требованиям ТК РФ.
- Учитывайте производственный календарь — отметьте все выходные и праздничные дни 2026 года, чтобы корректировать даты выплат заранее.
- Автоматизируйте расчёты — используйте современные системы учёта рабочего времени и расчёта заработной платы для минимизации ошибок.
- Создайте финансовый резерв — предусмотрите возможность своевременной выплаты зарплаты даже при временных трудностях.
- Соблюдайте процедуру изменений — при необходимости сдвига сроков выплат заключайте дополнительные соглашения.