Как в 2026 году считать средний заработок для расчета пособий

Смотреть Содержание

С 2025 года в России действуют новые правила исчисления среднего заработка, которые продлятся до сентября 2031 года.

Рассказываем, как рассчитать средний заработок в 2026 году: какие доходы и периоды учитывать, а какие — исключать, и какие формулы применять для каждого конкретного случая.

средний заработок

Что изменилось в расчете среднего заработка для расчета пособий

Средний дневной заработок нужно знать, чтобы начислять отпускные, компенсацию при увольнении, выходное пособие и в других случаях. До сентября 2031 года действуют правила, которые приняты Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Теперь в расчёте учитываются поощрительные выплаты: премии, оплата за особые достижения в соответствии с локальной документацией. Также обновлен механизм вычисления выходного пособия. В этом случае дневной заработок нужно умножать на среднее количество рабочих дней в году или на среднее число рабочих часов.

Правила расчёта отпускных и пособий по нетрудоспособности остались прежними, но важно внимательно учитывать разрешённые и исключаемые выплаты и периоды. Разберёмся подробнее.

Что входит в средний заработок: доходы и периоды

В средний заработок для назначения пособия включают:

Премии и вознаграждения учитывают по-особенному (п. 15 Положения № 540):

Вид премии Особенности учёта
Ежемесячные премии Можно учесть одну премию за каждый показатель. Пример: если дали 2 поощрения за «рост продаж» — берут одну. Но если одна за рост продаж, а вторая — за внедрение технологии — обе.
За год не больше 12 премий за один показатель. Если их 13, одну убирают.
Квартальные премии Не больше 4 премий в год.
Если премия за прошлые периоды, её не берут.
Годовые премии и за выслугу лет Всегда учитываются полностью, даже если выплачены за прошлый год.
Разовые премии Учитываются только если:
предусмотрены системой оплаты;
это не соцпомощь.
Сотрудник отработал неполный период Если начисления сделали пропорционально отработанному времени, включают полную сумму.

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед событием: началом отпуска, больничного, увольнения или отъезда в командировку (ст. 139 ТК РФ). В него включают отработанное время.

Закрыть

13-я зарплата: как оформить и выплатить годовую премию >>>

Организация вправе установить другой период расчета, если это не скажется отрицательно на условиях труда и будет указано в коллективном договоре.

Что исключается при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка для пособий не включают:

Выплаты — матпомощь;
— компенсация питания, проезда, обучения, коммунальных услуг;
— разовые премии к юбилеям, праздникам, за работу свыше обязанностей (постановление Правительства от 24.04.2025 № 540)
Периоды — командировки (ст. 167 ТК РФ);
— ежегодный отпуск;
— отпуск по БиР;
— отпуск за свой счет;
— больничные, выходные для ухода за детьми-инвалидами;
— простои по вине организации или по причинам, которые ни от кого не зависели;
— время, когда сотрудник не мог работать из-за забастовки, в которой не участвовал.

Как рассчитывается средний заработок в 2026 году

Обычно используют формулу:

СДЗ = Выплаты в расчетном периоде / Количество отработанных дней

Если человек не полностью отработал период или были исключаемые периоды, формула такая (п. 5 Положения № 540):

СДЗ = Заработок за расчетный период / (29,3 x Количество отработанных месяцев + Число календарных дней)

Рассмотрим конкретнее.

Для назначения пособий по нетрудоспособности

Смотрят заработок за два года, которые предшествуют году наступления страхового случая. Формула:

СДЗ = (Доход за расчётный период / 730) × Процент от стажа

Работодатели оплачивают первые 3 дня нетрудоспособности, остальные — СФР. Специалисты Соцфонда сами считают пособие, но могут запросить у работодателя данные для расчета — ответить на запрос нужно за 3 дня (Постановление от 23.11.2021 № 2010).

Число 730 нельзя уменьшать на дни болезни, отпуска, командировок и подобные периоды — только на дни приостановки действия трудового договора из-за мобилизации (ст. 351.7 ТК РФ). Сумма не может быть ниже МРОТ в 890,73 (ст. 14 закона № 255-ФЗ) и не выше предельного размера в 6 827,4.

Пример

Для расчёта больничного в 2026 берут доход за 2024 и 2025 годы. Если он равен 1 770 000 рублей, а стаж — 10 лет, дневной заработок = 2328 рублей.

Оплата больничного в 2026 году: правила расчета, максимальная и минимальная суммы
3 декабря 2025 г. 14:26
{{ article_page.get_title_in_list }}

Для пособия по беременности и родам

Так же берут 2 предыдущих года, но пособие считают исходя из 100% среднего дохода, независимо от стажа.

Формула:

СДЗ = (Доход за расчётный период / 730)

Если во время расчетного периода сотрудник был в декрете, один или оба года можно заменить на годы, которые предшествовали годам отпуска по БиР или по уходу за ребенком (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 255-ФЗ, письмо СФР № 23-02-30/115484 от 16.04.2025).

Пример

Сотрудница уходит в декретный отпуск в марте 2026 года. Её доход за 2 предыдущих года составил 1 800 000. В 2024 году она была на больничном 15 дней и в ежегодном отпуске 28 дней — эти 43 дня исключаются из расчёта.

Расчёт:

  • Количество дней: 730 – 43 = 687 дней.
  • СДЗ = 1 800 000 / 688 ≈ 2 616,28 рублей.

Пособие по уходу за детьми СФР платит напрямую. Это 40% усредненной зарплаты, но в месяц:

  • не менее 10 837,2;
  • не более 83 021,18.
Пособие по беременности и родам-2026: продолжительность, расчет, оплата
17 декабря 2025 г. 17:00
{{ article_page.get_title_in_list }}

Для оплаты отпускных и учебного отпуска

Формулы:

СДЗ = Зарплата за расчетный период / 12 месяцев / 29,3

 

Отпускные = СДЗ х Календарные дни отпуска

Если время состоит из исключаемых периодов, допускается брать предыдущие 12 месяцев.

Пример

Доход сотрудника с июня 2024 по май 2025 составил 840 000 рублей. Расчёт:

  • Средний дневной доход = 840 000 : 12 месяцев : 29,3 = 2389.
  • Отпускные = 2389 х 7 = 16 723.
Расчет отпускных: пошаговая инструкция
10 июля 2025 г. 10:00
{{ article_page.get_title_in_list }}

Для оплаты простоев

Порядок оплаты простоя зависит от причин (ст. 157 ТК РФ):

Причина простоя Как оплачивать
Вина сотрудника Не оплачивать
Вина работодателя Минимум 2/3 среднего заработка сотрудника
Не зависит ни от того, ни от другого Не меньше, чем 2/3 ставки или оклада

Средний заработок для оплаты простоя по вине нанимателя считают по общим правилам (ст. 136 ТК РФ, Постановление от 24.24.2025 № 540).

Как оформить простой на предприятии: сроки, оплата простоя
4 августа 2025 г. 15:00
{{ article_page.get_title_in_list }}

Для оплаты командировок

Формулы расчёта:

СДЗ = Все выплаты / Количество отработанных дней

 

Сумма = СДЗ × Дни командировки

Рассмотрим на примере.

Пример

Сотрудник поехал в командировку с 12 по 14 марта. За расчётный период ему начислено 1 140 000 рублей, он отработал 246 дней.

Расчет среднего заработка для пособия:

  • 1. Средний заработок: 1 140 000 / 246 дней = 4 634,15 рублей.
  • 2. Оплата за дни командировки: 4 634,15 * 3 рабочих дня = 13 902,45 рублей.
Как оформить командировку: пошаговая инструкция
19 ноября 2025 г. 10:57
{{ article_page.get_title_in_list }}

Для оплаты выходного пособия

Расчет зависит от того, какой учет рабочего времени применяют.

Поденный учет

Формулы:

Средний месячный заработок = СДЗ × Среднее количество рабочих дней в месяце

 

СДЗ = Выплаты за расчетный период / Отработанные дни

Среднее число дней в месяце в 2026 году — 20,58 дня.

Пример

Сотрудник увольняется 30 января 2026 года по сокращению штата.

Сумма выплат ему — 480 000, отработано 230 дней при норме 247.

Расчёт:

  • Средний заработок = 480 000 / 230 = 2 086,96.
  • Выходное пособие = 2 086,96 × 20,58 = 42 949,64.

Суммированный учет

Используют средний часовой заработок. Формулы (п. 13 Положения № 540):

Средний часовой заработок = Сумма выплат за расчетный период / Отработанные часы

Средний заработок за оплачиваемый период = Средний часовой заработок × Часы по графику

Средний месячный заработок = Средний часовой заработок × Среднее число часов в месяце

Среднее количество часов в месяц в 2026 году при 40-часовой рабочей неделе — 164,33 часа.

Пример

За расчетный период работнику начислено 720 000 рублей, он отработал 1 800 часов.

Расчёт:

  • Средний часовой заработок: 720 000 ÷ 1 800 часов = 400 рублей в час.
  • Средний месячный заработок 400 × 164,33 = 65 732 рублей.

Количество рабочих дней или часов считают со следующего дня после увольнения.

Выходные пособия в различных ситуациях согласно ст. 178 ТК РФ
27 марта 2024 г. 20:32
{{ article_page.get_title_in_list }}

Для Центра занятости

В большинстве случаев ЦЗН сам проводит этот расчет — определяет средний заработок за 3 месяца до увольнения. Формулы:

СДЗ = Зарплата за расчетный период / Отработанные дни

 

Среднемесячное число рабочих дней = Количество рабочих дней за 3 месяца по производственному календарю / 3

 

Средний заработок = СДЗ × Среднемесячное число рабочих дней

Если сотрудник работает неполное рабочее время, дневной заработок считают так:

СДЗ = Начисленная зарплата / Количество рабочих дней по календарю, которые приходятся на отработанное время

Справка о среднем заработке работника 2026 для пособия по безработице
24 декабря 2025 г. 17:25
{{ article_page.get_title_in_list }}

Для компенсации неиспользованного отпуска

Чтобы посчитать дни неиспользованного отпуска:

  • Посчитайте стаж с начала работы. Менее половины месяца — не учитывайте, более — считайте как полный месяц.
  • Определите вид компенсации:
    • полная — при стаже от 11 месяцев либо при увольнении по сокращению, для службы в армии и др. (письмо Минтруда от 08.04.2025 № 14-6/ООГ-1839);
    • пропорциональная — в остальных случаях.
  • Рассчитайте накопленный отпуск: 28 дней в год или 2,33 дня за каждый месяц (ст. 115 ТК РФ).
  • Вычислите, сколько дней сотрудник уже использовал.

Произведите расчёты по формулам:

Средний заработок = СДЗ х Неиспользованные дни

 

Неиспользованные дни = Количество положенных дней отпуска - Количество использованных дней

Нюансы при расчёте среднего заработка

Есть несколько ситуаций, когда средний заработок нужно пересчитывать или считать не так, как обычно.

Если нет оплаченных периодов

Если в расчётном периоде не было начислений, или они не учитываются, берут зарплату за предыдущий период такой же продолжительности, как расчётный (п. 6 Положения № 540).

Формула:

СДЗ = Оклад / Количество рабочих дней (часов) в месяце оплаты

Пример

Сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком до 1.5 лет с 1 апреля 2024 года. С 10 февраля 2025 пошла в учебный отпуск на 10 дней. Весь расчётный период состоит из исключаемых дней, поэтому бухгалтер берёт предыдущие месяцы. Расчёт:

  • СДЗ = 25 000 / 18 = 1389.
  • Учебный отпуск = 1389 * 10 = 13 890.

Если не было начислений и в прошлом периоде, средний заработок считают исходя из зарплаты и дней в месяце, когда делают выплату (п. 7, 8 Положения № 540).

Формула:

СДЗ = Зарплата / Количество отработанных дней (часов)

Пример

Сотрудника приняли на работу 1 февраля с окладом 60 000 рублей. Он сразу пошёл в учебный отпуск с 3 по 7 февраля.

Расчёт:

  • До начала отпуска отработала 2 дня.
  • Зарплата за эти дни:
    • В день: 60 000 / 19 ≈ 3 157,89 рубля.
    • За два дня: 3 157,89 × 2 = 6 315,78 рубля.
  • СДЗ = 6 315,78/2 = 3 157,89 в день.
  • Отпускные = 3 157,89 × 5 дней = 15 789,45 рубля.

При повышении окладов

Если повысили оклад или вознаграждение, учитывают коэффициент повышения, разделив новую ставку на старую (п. 16 Положения № 540):

Когда повысили зарплату Правила расчёта Пример
В расчетном периоде Выплаты за предшествующий период увеличивают на повышающий коэффициент Сотрудник идёт в отпуск в июне. Его оклад был повышен с 1 марта с 50 000 до 60 000 рублей.

Повышающий коэффициент: 60 000 / 50 000 = 1.2.

Расчёт: сумма выплат до повышения составила 450 000, её умножают на коэффициент: 450 000 × 1.2 = 540 000.

Зарплата после повышения — 180 000 рублей.

Доход для расчёта отпускных: 540 000 + 180 000 = 720 000.
В период сохранения среднего заработка Часть среднего заработка с даты повышения пересчитывают Сотрудник в отпуске с 20 по 31 марта. Оклад повысили с 24 марта с 50 000 до 60 000.

Так как отпуск продолжился после повышения, средний заработок за эти дни умножают на коэффициент 1.2 и доплачивают разницу.

Расчёты:
СДЗ = 1 800 рублей.
Всего дней отпуска: 14.
Сумма после повышения = 18 000.
Сумма отпускных после пересчёта: 18 000 * 1.2 = 21 600.
Доплата: 21 600 - 18 000 = 3 600.

Если увеличили доплаты или премии, средний заработок для пособий в 2026 тоже пересчитывают по этим выплатам.