Справка о доходах и суммах налога: как заполнить бывший 2-НДФЛ за 2025 год
Смотреть Содержание
С 2021 года привычная форма 2-НДФЛ была объединена с расчётом 6-НДФЛ. Справка по-прежнему существует — теперь она называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и подаётся по форме, утверждённой ФНС.
Эта справка необходима для подтверждения доходов работников, получения налоговых вычетов, а также для представления в банки, суды и иные учреждения.
Кто обязан заполнять справку
Справка составляется налоговыми агентами — лицами, выплачивающими доходы физическим лицам и удерживающими НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ):
- Работодателями (организациями и ИП);
- Иными налоговыми агентами, например нотариусами или адвокатскими образованиями.
Справка составляется и предоставляется по каждому физическому лицу, получившему доход.
Сроки подачи справки
Справка подаётся в налоговый орган не позднее 25 февраля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Также справка может выдаваться работнику по его заявлению в течение 3 рабочих дней с даты обращения (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Форма справки
Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Посмотреть действующую форму можно на сайте ФНС.
На момент написания статьи не планируется менять форму 6-НДФЛ в 2026 году.
Порядок заполнения справки к отчету
Справка – это первое приложение к форме. Его нужно заполнять, когда сдается расчет за год или предприятие ликвидируется или реорганизуется. Отдельное приложение готовится по каждому лицу, получившему доход в течение года.
В структуре справки присутствуют следующие элементы:
| Раздел справки | Что указывать | |
|---|---|---|
| Шапка | Содержит номер документа (его присваивает фирма-составитель), номер корректировки | |
| Раздел 1 | Включает информацию о физическом лице: ФИО, ИНН, дату рождения, гражданство, паспортные данные, статус налогоплательщика | |
| Раздел 2 | Содержит информацию о доходах гражданина, используемых ставках, величине подоходного налога | |
| Раздел 3 | Включает информацию о вычетах и документах, на основании которых те предоставлялись | |
| Раздел 4 | Величина неудержанного НДФЛ и размер дохода, с которого его не удалось удержать | |
| Приложение | Включает помесячные данные о кодах и суммах дохода физлица, ставках |
☝️ Если работнику перечисляют декабрьскую заработную плату в январе, то она попадет в справку за следующий год, а не за текущий.
Коды для справки о доходах
Актуальные коды утверждаются ФНС (Приказ ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).
Примеры:
- 2000 — оплата труда;
- 2012 — отпускные;
- 126, 127, 128 — стандартные вычеты на детей;
- 311, 312 — имущественный вычет.