Приказ о продлении простоя: как составить без ошибок
Смотреть Содержание
Если первоначальные установленные сроки простоя подходят к концу, а причины его введения не устранены, работодателю необходимо правильно оформить продление. Разбираем, как составить приказ о продлении простоя, представим образец и типичные ошибки.
Правовые основы для простоя и его продления
Простой на предприятии связан с временной приостановкой работы (ст. 72.2 ТК РФ). Причины его введения связаны с различными факторами:
👉 экономическими (нет денег, заказов);
👉 технологическими (сломалось основное оборудование или произошла авария, препятствующая выполнению трудовых функций);
👉 организационного (не приведен материал).
Виновником простоя могут быть работники, работодатель или форс-мажорные обстоятельства.
В любом случае, если в организации объявляется простой, то его оформляют распорядительным документом, например, приказом. В нем указывают дату начала простоя и примерную дату его окончания.
Например, в компании сломался основной станок, приход запчастей ожидают через 7 дней, 1 день берут на установку запчастей и запуск оборудования. Директор компании издал приказ о простое с формулировкой:
«В связи с поломкой оборудования (станок № BBN-123, инвентарный номер 123456), подтвержденной актом комиссии и невозможностью продолжения работы, приказываю объявить простой в цехе №1 с 4 августа 2025 г. по 11 августа 2025 года включительно»
Также в приказе прописывают фамилии работников, кого затронуло время простоя и порядок оплаты времени.
Почему простой может быть продлен
Что делать, если 11 августа наступило, а запчастей нет по логистическим причинам? Оформить продление простоя новым приказом.
Основания для продления простоя:
✅ неустраненные технологические проблемы (не успели закончить ремонт);
✅ продолжающийся кризис (покупатель так и не оплатил деньги по контракту, другого финансирования нет);
✅ форс-мажорные обстоятельства не прекратились (специалисты не могут восстановить линию электропередачи из-за природных катаклизмов).
Разберемся, как продлить сроки простоя и как составить приказ.
Как правильно составить приказ о продлении простоя
Приказ о продлении простоя – это официальный документ, который подтверждает продолжение временной приостановки работы из-за неустранения первоначальных факторов его объявления.
Перед оформлением приказа о продлении простоя, убедитесь, что:
- первоначальный простой оформлен приказом;
- причины, по которым объявлена временная приостановка работы, не устранены;
- работники ознакомлены с первым приказом под подпись.
Структура приказа о продлении простоя с примерами в таблице.
| Реквизиты | Пример и описание |
|---|---|
| Реквизиты приказа |
Укажите: наименование организации; номер, дату приказа; место составления; заголовок, например, «о продлении периода простоя». Приказ составляется в свободной или утвержденной в компании форме, на фирменном бланке (если используется) |
| Вводная часть |
Отразите причину продления простоя со ссылками на первый приказ. Опишите, что в указанную в первоначальном распорядительном документе дату окончания, работы завершены не были, оборудование не восстановлено и т.д. Сошлитесь на подтверждающие документы. Пример формулировки: «В связи с незавершением ремонтных работ оборудования цеха №1, невозможностью возобновления производственного процесса с 12 августа 2025 года…» |
| Распорядительная часть |
Отразите сроки продления простоя, причины, ФИО простаивающих сотрудников, их условия оплаты. Установите лицо, кто отвечает за контроль сроков простоя. Обяжите кадровую службу ознакомить сотрудников с приказом под подпись. Пример формулировки: «Приказываю: 1. Продлить простой в цехе №1 с 12.08.2025 г. по 20.08.2025 г. (задержка поставки запасных частей). 2. Оплачивать время простоя И.И. Иванову, П.П. Петрову из 2/3 среднего заработка. 3. Ответственным за контроль сроков простоя назначить начальника цеха №1 С.С. Сидорова. 4. Начальнику отдела кадров А.А. Артемовой ознакомить работников с приказом под подпись в течение одного рабочего дня с даты издания приказа.» |
| Документы-основания |
Перечислите в приказе и приложите к нему копии документов-основания, например: акт о простое; уведомление от поставщика или аварийной службы о продлении сроков поставки, ремонта и т.д. |
| Подписи и ознакомление | Приказ подписывает директор, назначенные ответственные лица, работники, кого необходимо ознакомить с приказом под подпись. Проставляются должности, расшифровки ФИО и даты ознакомления |
Образец приказа о продлении простоя
По первому приказу об объявлении простоя, работники цеха №1 должны приступить к работе 12 августа 2025 г. Ремонтные работы по замене запасных частей оборудования не закончат в срок, о чем стало известно 8 августа. Директор издал приказ о продлении простоя (с 12 по 20 августа 2025 г.).
💾 Скачать образец приказа о продлении простоя
Ошибки при составлении приказа о продлении простоя
В таблице разберем распространенные ошибки при составлении приказа о продлении простоя.
| Типичная ошибка | Описание, рекомендации |
|---|---|
| Нет ссылки на первоначальный документ о простое | Приказ может быть оспорен, так как отсутствует преемственность документов. Укажите в приказе о продлении дату и номер первоначального приказа |
| Не указаны сроки продления | Например, используется формулировка «до устранения причин». Приказ могут признать недействительным из-за неопределенности |
| Не указана причина продления | Время простоя оплачивается ниже, чем оклад или средняя зарплата. Если работодатель продлевает время простоя из недели в неделю, то работники могут обратиться в трудовую инспекцию, суд и потребовать полной оплаты. Поэтому подробно опишите причину и сошлитесь на конкретные документы (акты поставщика, госслужб и т.д.) |
| Не определен размер оплаты простоя |
Оплата зависит от того, кто виноват, поэтому безопаснее четко указывать, сколько получат сотрудники при простое (ст. 157 ТК РФ): - 2/3 среднего заработка (вина работодателя); - 2/3 от оклада (причины не зависят ни от работника, ни от работодателя); - нет оплаты, если вина работника |
| Работники не ознакомлены с приказом под подпись | Возможны трудовые споры, когда работник, не оповещенный о простое, получит зарплату меньше обычной |