Досудебная претензия о взыскании задолженности по договору: образец

Смотреть Содержание

• Зачем нужна досудебная претензия
• Важные моменты при составлении претензии
• Срок предъявления досудебной претензии
• Инструкция по составлению досудебной претензии
• Способы передачи досудебной претензии

В статье предоставим образец досудебной претензии о взыскании задолженности, а также расскажем о важных нюансах ее составления и отправки.

Зачем нужна досудебная претензия

Досудебная претензия — это официальное письменное уведомление должника о наличии задолженности и требование ее погашения в установленный срок. Она составляется, когда одна сторона нарушает условия договора. Например: поставщик и покупатель заключили договор о поставке продукции. Поставщик продукцию отправил в срок, а покупатель нарушил сроки оплаты и не перевел средства. В этом случае нужно составить досудебную претензию с требованием взыскания задолженности.

В большинстве случаев претензия является обязательным этапом перед обращением в суд — это досудебный порядок урегулирования спора (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 № 18, ч. 5 ст. 4 АПК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ). Если не соблюден претензионный порядок решения споров предусмотренный Федеральным законом. Суд может:

• вернуть исковое заявление (п. 5 ч. 1 ст. 129 АПК РФ);
• оставить иск без рассмотрения, если он уже принят к производству (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ).

Преимущества досудебной претензии о взыскании задолженности

👉 Возможность мирного урегулирования. Претензия дает должнику шанс добровольно погасить долг, избежав судебных издержек и негативных последствий для своей репутации.

👉 Соблюдение досудебного порядка. В большинстве случаев суд не примет иск к рассмотрению, если не будет доказано, что истец не предпринял попытку урегулировать спор в досудебном порядке.

👉 Фиксация задолженности. Претензия является официальным документом, фиксирующим факт наличия долга, его размер и основания возникновения.

Важные моменты при составлении претензии

Претензия составляется в письменном виде, поскольку в противном случае будет сложно подтвердить факт ее направления второй стороне. Форма документа — произвольная, особых требований к ней нет. При составлении претензии нужно знать законодательные нормы, это позволит правильно составить претензию о взыскании задолженности, или можно обратиться к юристу за помощью.

Нюансы составления претензии:

• Излагайте факты четко и конкретно, избегая двусмысленностей.
• Укажите номер и дату договора, сумму задолженности, сроки оплаты и основания возникновения долга.
• Обязательно ссылайтесь на соответствующие пункты договора и нормы ГК РФ, подтверждающие ваши требования.
• Претензия должна быть основана на реальных фактах и подтверждаться документами.
• Установите разумный срок для погашения задолженности. Обычно это 10-30 дней.
• Четко укажите, что в случае неисполнения требований вы будете вынуждены обратиться в суд.
• Приложите к претензии копии документов, подтверждающих наличие задолженности (договор, акты, накладные, счета-фактуры и т.д.).
• Претензия должна быть подписана уполномоченным лицом и датирована.

Срок предъявления досудебной претензии

Претензии предъявляют в срок, установленный законом или договором. Несоблюдение указанного срока может повлечь за собой потерю возможности добиться удовлетворения заявленных требований. Если срок не определен законом и в договоре не прописан, тогда следует руководствоваться общим сроком исковой давности — 3 года (ст. 196 ГК РФ).

Инструкция по составлению досудебной претензии

Претензия о взыскании задолженности составляется в свободной форме. В ней прописывают:

• Данные отправителя: наименование организации, адрес, ИНН, ОГРН.
• Данные получателя: наименование организации, адрес, ИНН, ОГРН.
• Название документа и дату составления.
• Суть нарушения.
• Номер и дату договора, по которому произошло нарушение.
• Какие пункты договора или закона нарушены.
• Указать, какие требования предъявляете к нарушителю и на основании чего.
• Всю сумму, которую должен выплатить нарушитель: размер основной задолженности и неустойку (штраф, пени), если она образовалась. Неустойку нужно рассчитать в соответствии с условиями договора.
• Сроки выполнения требований.
• Банковские реквизиты, куда перечислять средства по задолженности.
• Прописать, что если требования не будут удовлетворены, то дело передается в суд.
• Оформить приложения, то есть указать, какие дополнительные документы прикладываются к претензии. К претензионному письму прикладываются документы, подкрепляющие изложенные в нем факты, такие как договоры, квитанции, расчет неустойки и прочие.
• Дату и подпись с расшифровкой.

Способы передачи досудебной претензии

При отправке досудебной претензии важно, чтобы у вас осталось подтверждение, что она получена, чтобы, если впоследствии будет подаваться иск в суд, было подтверждение досудебного урегулирования спора.

Передать претензию о взыскании задолженности можно лично или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Это позволит получить подтверждение факта отправки и получения претензии должником. Уведомление о вручении и опись вложения будут являться доказательством в суде, если дело дойдет до судебного разбирательства. Также можно отправить документ курьерской службой с подтверждением доставки.

В некоторых случаях, если это предусмотрено договором, допускается отправка претензии по электронной почте. Однако в этом случае необходимо убедиться, что у вас есть подтверждение получения письма должником (например, уведомление о прочтении). Если предусмотрен порядок обмена документами через ЭДО, то также можно отправить претензию.