Положение о коммерческой тайне: образец
Смотреть Содержание
В любом бизнесе есть информация, которую нельзя показывать конкурентам, клиентам и даже некоторым сотрудникам. Это может быть база клиентов, условия договоров, производственные технологии, финансовые отчёты. Чтобы всё это защитить по закону, компания должна ввести режим коммерческой тайны.
Один из главных шагов — принять положение о коммерческой тайне. Рассказываем, что это такое, зачем нужно и как составить правильный документ.
Что такое коммерческая тайна
Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ коммерческая тайна — это информация, имеющая реальную или потенциальную ценность, поскольку она не является общедоступной, и к которой ограничен доступ. Организация имеет право защищать такие сведения, если:
- информация не является государственной или служебной тайной;
- ограничен доступ к ней;
- введён специальный режим защиты (внутренние меры).
Зачем нужно положение о коммерческой тайне
Просто объявить, что «вот это — секретно» недостаточно. Чтобы иметь право привлекать нарушителей к ответственности, в компании должно быть официально оформлено:
📜 Положение о коммерческой тайне.
📜 Список сведений, составляющих тайну.
📜 Приказы о допуске, обязанность хранить тайну.
📜 Подписи работников под обязательствами не разглашать.
Без этих документов даже утечка информации не будет считаться нарушением — ни по трудовому законодательству, ни по гражданскому кодексу. Исключение — утечка персональных данных.
Персональные данные — это любые сведения, которые касаются физического лица и прямо или косвенно дают возможность установить его личность. То ест, это любая информация, позволяющая идентифицировать конкретного человека (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
К персданным относят: ФИО, пол, дата и место рождения, адрес проживания, уровень образования, семейное положение и другие. Подробнее >>>
💡 За утечку персданных работодателю и ответственному лицу грозят штрафы.
Как составить положение о коммерческой тайне: структура и содержание
Положение — это внутренний нормативный документ. Его форма свободная, но лучше придерживаться определённой структуры.
Общие положения
Указывается, зачем документ нужен, на кого распространяется, какими законами регулируется.
Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», Гражданским кодексом РФ и иными актами, регулирующими защиту конфиденциальной информации.
Понятие коммерческой тайны
Приводится определение и уточняется, какая информация может считаться тайной в рамках вашей организации.
К коммерческой тайне относятся: сведения о клиентах, закупочных ценах, финансовых показателях, методах продвижения, технологии производства и др.
Перечень информации, составляющей коммерческую тайну
Желательно сделать конкретный список. Он может быть приложением к положению. Это требование ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
Порядок доступа к информации
Указывается, кто и на каких условиях может получать доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Обычно доступ даётся на основании приказа или должностной инструкции.
Обязанности сотрудников
Нужно прописать, что работники обязаны:
⛔️ не разглашать информацию;
⛔️ хранить документы в безопасности;
⛔️ сообщать о попытках утечки или компрометации.
Также указывается, что при увольнении работник обязан вернуть все носители информации и не имеет права раскрывать её даже после ухода.
Ответственность за нарушение
Опишите, какая ответственность предусмотрена:
👉 дисциплинарная по ст. 192 ТК РФ;
👉 материальная, например, по ст. 243 ТК РФ;
👉 гражданско-правовая — возмещение убытков;
👉 уголовная, например, за незаконное разглашение коммерческой тайны — ст. 183 УК РФ.
Способы защиты информации
Указываются технические, правовые и организационные меры:
- парольный доступ к компьютерам;
- запрет на съёмные носители;
- видеонаблюдение в офисе;
- контроль электронной переписки;
- обязательства о неразглашении (NDA).
Как принять положение официально
Составьте положение — на бумаге или в электронном виде. Вы можете разработать его самостоятельно или взять шаблон документа и отредактировать его по своим параметрам.
💾 Скачать шаблон положения о коммерческой тайне.
Утвердите положение о коммерческой тайне приказом руководителя. Ознакомьте с ним сотрудников под подпись.
💾 Скачать шаблон приказа руководителя об утверждении положения о коммерческой тайне.
При необходимости заключите с ключевыми работниками отдельные соглашения о неразглашении (по типу NDA).
При приёме новых сотрудников включайте информацию о коммерческой тайне в трудовой договор или приложение к нему.