Ошибки в отчетности СФР: штрафы и как их избежать в 2026 году
Смотреть Содержание
Отчётность в Социальный фонд России (СФР) остаётся одной из самых рискованных зон для бухгалтеров и кадровиков. Формы отчётов регулярно обновляются, требования уточняются, а ответственность за ошибки сохраняется. В 2026 году контроль со стороны СФР усиливается, а автоматические проверки становятся строже (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ).
В этой статье разберём, какие ошибки в отчётности СФР встречаются чаще всего, какие штрафы за них предусмотрены и как избежать санкций в 2026 году.
Что такое отчётность в СФР в 2026 году
Социальный фонд России администрирует сведения о работниках, страховых взносах, страховом стаже и пособиях. Работодатели и ИП с сотрудниками обязаны передавать эти данные в установленные сроки (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для этого сдается ЕФС-1.
С 30 декабря 2025 года и в 2026 году применяется новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
В 2026 году в СФР по-прежнему сдаются:
- сведения о приёме, переводе и увольнении сотрудников;
- данные, необходимые для назначения пособий;
- корректирующие и уточняющие отчёты при выявлении ошибок (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Отчётность подаётся преимущественно в электронном виде через операторов ЭДО или бухгалтерские программы (ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ).
Основные ошибки в отчётности СФР
Практика показывает, что большинство штрафов связано не со сложными случаями, а с типовыми ошибками.
Ошибки в персональных данных работников
Самая распространённая проблема — некорректные персональные данные:
- неверный СНИЛС;
- опечатки в ФИО.
Ошибки в сроках сдачи
Нарушение сроков — одна из основных причин штрафов:
- отчёт сдан позже установленной даты;
- кадровое мероприятие отражено с опозданием;
- сведения поданы не в том отчётном периоде (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
Ошибки в кодах и показателях
Часто допускаются:
- неправильные коды кадровых мероприятий;
- ошибки в датах.
Технические ошибки
К техническим ошибкам относятся:
Код кадровых мероприятий указывается в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1. Например, "ПРИЕМ", "УВОЛЬНЕНИЕ" или "НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ".
- использование устаревших форм;
- непрохождение форматно-логического контроля;
- сбои при отправке через ЭДО (Федеральный закон № 27-ФЗ).
Ответственность за корректность отчёта всегда несёт работодатель.
Новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, применяется с 30.12.2025. Если у вас 29 или 30 декабря 2025 увольняется работник и 30.12.2025 вы сдаете ЕФС-1, отчетность надо подавать по новой форме.
Штрафы и ответственность за ошибки в 2026 году
За нарушения в отчётности СФР предусмотрена административная ответственность для организаций, ИП и должностных лиц (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Основные штрафы за ошибки в СФР
| Нарушение | Кому грозит | Размер штрафа |
|---|---|---|
| Несвоевременная сдача отчёта | Работодатель | 500 руб. за каждое застрахованное лицо |
| Несвоевременная сдача отчёта | Работодатель | 5% суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки - если не поданы вовремя сведения о взносах на травматизм. Не менее 1 000 и не более 30% от указанной суммы взносы |
| Ошибки в персональных данных | Работодатель | 500 руб. за каждое застрахованное лицо |
| Несоблюдение порядка предоставления отчета в электронном формате | Работодатель | 1 000 руб. |
| Ответственность должностного лица | Бухгалтер, кадровик | от 300 до 500 руб. |
Штрафы применяются независимо от того, была ли ошибка умышленной или технической.
Типичные ситуации, из-за которых компании получают штрафы
На практике штрафы чаще всего возникают:
- при массовом приёме или увольнении персонала;
- при смене бухгалтера или передаче учёта на аутсорсинг;
- при корректировке старых периодов.
В этих случаях возрастает риск несоответствия данных и пропуска сроков.
Как избежать ошибок в отчётности СФР
Избежать штрафов можно при правильной организации работы.
Организация внутреннего контроля
Рекомендуется:
- использовать чек-листы перед сдачей отчётов;
- распределять ответственность между бухгалтерией и кадрами;
- проводить внутреннюю проверку данных (ст. 7 Федерального закона № 402-ФЗ).
Использование программ и ЭДО
Современные программы:
- автоматически обновляют формы;
- проверяют отчёты перед отправкой;
- снижают риск технических ошибок (Федеральный закон № 27-ФЗ).
Обучение сотрудников
Регулярное обучение бухгалтеров и кадровиков помогает своевременно учитывать изменения законодательства и снижать риск штрафов (Трудовой кодекс РФ).
Что делать, если ошибка уже допущена
При обнаружении ошибки необходимо:
- как можно быстрее подать корректирующий отчёт;
- сохранить подтверждение отправки;
- при запросе СФР предоставить пояснения (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
Самостоятельное исправление до начала проверки часто позволяет избежать штрафа или снизить его размер.
Практические рекомендации на 2026 год
Чтобы минимизировать риски в 2026 году:
- ведите календарь отчётности;
- не сдавайте отчёты в последний день;
- регулярно сверяйте данные по сотрудникам;
- проверяйте отчёты даже после автоматической проверки (Федеральный закон № 27-ФЗ).