Как оформить простой на предприятии: сроки, оплата простоя
Смотреть Содержание
Что делать, если производство встало? Как оплачивается простой по вине работодателя, работника и в чем отличие оплаты от форс-мажора? Разберемся, что такое простой, как его оформляют и как оплатить время простоя.
Что такое простой и какие виды простоя бывают
Простой – это ситуация, когда работник не может выполнить возложенный на него функционал по независящим от него причинам. Он может возникать по вине работника, работодателя или по причинам, которые не зависят ни от одной стороны.
Примеры ситуаций простоя — в таблице.
| Виновник простоя | Пример |
|---|---|
| Работодатель | Из-за образовавшихся в компании финансовых сложностей, вовремя не прошла оплата за сырье. Денег на другую покупку нет, персонал вынужден ждать поставку |
| Работник | Работник цеха нарушил требования пожарной безопасности (курил в неположенном месте). Из-за этого произошло возгорание, повреждающее линию электроснабжения. Ремонтные работы займут неделю, резервное электричество отсутствует |
| Форс-мажорные обстоятельства (потоп, авария, санкции, карантин и т.д.) |
При наводнении затопило цех и склад, сотрудники не могут приступить к работе до устранения последствий. При урагане оборвало линию электропередачи. Из-за аварийного отключения фабрика простаивает 3 дня |
Чтобы избежать трудовых споров, работодатель должен правильно оформить время простоя и оплатить денежные средства сотрудникам.
Сроки простоя
Простой может быть:
- кратковременным (сломался основной станок, но снабженцы быстро нашли детали и устранили последствия);
- длительным (вплоть до нескольких месяцев).
Ст. 72.2 ТК РФ устанавливает, что работодатель вправе временно (до 1 месяца) перевести сотрудника на другую работу без его согласия, если в компании зафиксирован простой.
Например, компания занимается токарными и сварочными работами. Основной токарный станок сломался, а запасные части придут только через 3 недели. Токарей временно перевели работать на склад готовой продукции. Возьмите с работника письменное согласие, если новая работа требует более низкой квалификации. Речь о ситуации, когда главного инженера временно переводят на должность дворника.
Инструкция: как объявить простой на предприятии
Представим краткую инструкцию, как объявить простой на предприятии.
Шаг 1. Зафиксируйте факт простоя
Работник обязан в устной или письменной форме уведомить непосредственного руководителя о возникшей ситуации (например, поломке станка). Можно составить докладную, служебную записку.
Шаг 2. Издайте приказ
Работодатель издает распорядительный документ, в котором указывает:
👉 причины и дату начала простоя;
👉 сотрудников, которых он касается;
👉 виновников (работодатель, работник или форс-мажор);
👉 порядок оплаты простоя.
Дополнительно комиссией составляется акт о простое.
Шаг 3. Ознакомьте работников с приказом о простое под подпись
Если работник отказывается подписывать приказ, то составьте акт об отказе.
Шаг 4. Уведомьте службу занятости при необходимости
По ст. 52 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ работодатель обязан информировать службу занятости о введении простоя в течение трех рабочих дней после принятия такого решения.
Шаг 5. Правильно пометьте время простоя в табеле
Это важно, так как на основании табеля и распорядительного документа, бухгалтер по заработной плате производит начисление заработной платы:
- если виноват работодатель – РП или 31;
- если виноват работник – ВП или 33;
- если форс-мажорные обстоятельства – НП или 32.
Шаг 6. Оплатите работнику время простоя
А теперь расскажем, как оплатить простой.
Оплата времени простоя
Правила оплаты времени простоя установлены в ст. 157 ТК РФ:
👉 если виноват работодатель — работники получат не менее 2/3 от средней зарплаты;
👉 если зафиксирована вина работника — время простоя ему не оплачивается;
👉 если произошла авария или другое чрезвычайное происшествие —оплатить время простоя нужно не менее чем 2/3 оклада или тарифной ставки.
Пример расчета оплаты за время простоя
И.И. Иванов получает оклад 50 000 рублей. Рассчитаем, сколько он получит за июль 2025 г., если простой составит 3 рабочих дня. В июле 23 рабочих дня, остальное рабочее время Иванов отработал без пропусков. График работы – пятидневка.
| Причина простоя | Кто виноват | Сколько платят | Пример начисления |
|---|---|---|---|
| Поломка оборудования | Работодатель | 2/3 от средней зарплаты |
Оплата по окладу: 50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 Средняя дневная зарплата Иванова – 2 433,33 руб. Оплата за время простоя: (2 433,33 х 3 дня) х 2 / 3 = 4 866,66 руб. Итого: 43 478,26 + 4 866,66 = 48 344,92 руб. |
| Станок сломал работник (неправильно установлена запчасть) | Работник | Не оплачивают время простоя | Работнику начисляют только оплату по окладу: 43 478,26 |
| Наводнение, авария, санкции | Нет виновных | 2/3 от оклада |
Начисление за 20 полных дней: 43 478,26 Начисление за 3 дня простоя: (50 000 / 23 х 3) х 2 / 3 = 4 347,82 Итого: 43 478,26 + 4 347,82 = 47 826,08 руб. |
Начисление простоя облагается НДФЛ и страховыми взносами.