Как утвердить годовую отчетность ООО: практическое пособие
Смотреть Содержание
- Обязательно ли утверждать отчетность и зачем это нужно
- Какой состав годовой отчетности утверждается
- Сроки утверждения годовой отчетности ООО
- Какие документы подготовить для собрания по утверждению годовой отчетности ООО
- Как оформить решение об утверждении годовой отчетности ООО
- Утверждение годовой отчетности ООО единственным участником
- Можно ли сдавать в ИФНС не утвержденную отчетность
Из-за нового ФСБУ 4/2023 бухгалтеры озадачены, что ставить в графе об утверждении годовой отчетности ООО: «Да» или «Нет».
Разбираемся, кто должен утвердить отчетность общества, в какие сроки, какие документы оформить и что указать в заголовочной части баланса.
💾 Протокол общего собрания ООО об утверждении бухгалтерской отчетности
💾 Решение единственного участника об утверждении бухгалтерской отчетности
Обязательно ли утверждать отчетность и зачем это нужно
Ошибочно полагать, что сдача отчетности в налоговую - это финал работы с годовой бухгалтерской отчетностью. Часть 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ прямо требует, чтобы годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность была утверждена.
Годовую отчетность ООО утверждает высший орган управления компанией. Для ООО - это общее собрание участников (пп. 6 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Если в обществе всего один участник, он утверждает годовую отчетность единолично своим решением (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).
Какой состав годовой отчетности утверждается
Утверждению подлежит вся годовая отчетность в полном составе:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах (ОФР);
- приложения к ним (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснения в табличной и текстовой форме).
На этом же собрании утвердите годовой отчет - документ, предусмотренный ст. 30 Закона №14-ФЗ. Он не входит в состав бухотчетности и составляется в произвольной форме, но содержит данные о чистых активах.
На основании годовых результатов работы собранием участников принимается решение о распределении прибыли. Учредители должны опираться на утвержденные цифры, именно поэтому годовую отчетность нужно утверждать
Сроки утверждения годовой отчетности ООО
Сроки утверждения годовой отчетности ООО установлены в п. 2 ст. 34 Закона №14-ФЗ. Очередное общее собрание участников ООО проводится в период с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным.
На что обратить внимание при определении сроков утверждения:
| Нюансы | Описание |
|---|---|
| Установление конкретной даты в уставе | В уставе ООО устанавливается точный период или дата проведения собрания для утверждения годовых результатов (например, «не позднее 20 апреля» или «в период с 10 по 20 апреля») |
| Перенос с выходных | Если крайний срок утверждения выпадает на выходной или праздник, отчетность утвердите заранее. Закон не переносит корпоративные сроки на следующий рабочий день, в отличие от налоговых |
| Сроки и аудит | Эксперты рекомендуют не утверждать годовую отчетность до завершения аудиторской проверки (если она обязательна или инициирована ООО). Если аудиторы найдут ошибки уже после утверждения, исправить отчетность сложно с корпоративной точки зрения, тогда потребуется нвое собрание. Но важно уложиться в установленные сроки для утверждения |
Какие документы подготовить для собрания по утверждению годовой отчетности ООО
Ознакомьте участников с годовыми материалами заблаговременно. Согласно ст. 36 Федерального закона №14-ФЗ материалы участникам ООО предоставляются (направляются) не позднее, чем за 30 дней до проведения собрания. Уставом может быть предусмотрен иной срок.
В состав материалов включаются:
- Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО.
- Годовой отчет общества.
- Заключение ревизионной комиссии (если она создана) по проверке годовой бухотчетности и отчета.
- Аудиторское заключение (в случае проведения обязательного или инициативного аудита).
- Информация о кандидатах в органы управления (если вопросы включены в повестку).
- Проекты внутренних документов.
Как оформить решение об утверждении годовой отчетности ООО
Решение общего собрания оформляется протоколом (ст. 37 Федерального закона №14-ФЗ). Для ООО требования к протоколу установлены п. 4 ст. 181.2 ГК РФ.
Что содержит протокол об утверждении годовой отчетности:
- дата, время, место проведения собрания;
- сведения о лицах-участниках голосования;
- результаты голосования по каждому вопросу;
- сведения о лицах, кто проводил подсчет голосов;
- перечень подписантов.
Согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, факт принятия решения общим собранием участников ООО и состав участников, присутствовавших при этом, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения.
Исключения: иной способ установлен в уставе общества, протокол подписан всеми участниками, частью участников, использовались технические средства видеозаписи, позволяющие достоверно установить факт решения.
Протокол общего собрания, утверждение годовой бухгалтерской отчетности: бланк
Утверждение годовой отчетности ООО единственным участником
Единственный участник ООО аналогично утверждает годовую отчетность. Решение единственного участника об утверждении отчетности нотариально заверяется, если заранее не утвержден иной способ удостоверения.
Можно ли сдавать в ИФНС не утвержденную отчетность
Срок сдачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию – не позднее 3 месяцев после окончания отчетного периода (ч. 5 ст. 18 Закона №402-ФЗ, пп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ). То есть за 2025 год - не позднее 31 марта 2026 года. Срок утверждения отчетности для ООО — до 30 апреля. Возникает разрыв.
Сдавайте отчетность в ИФНС в установленный срок (до 31 марта), даже если собрание еще не прошло.
В годовом бухгалтерском балансе из-за введения ФСБУ 4/2023 появилось новое поле «Бухгалтерская отчетность подлежит утверждению». Согласно ФСБУ 4/2023, для подавляющего большинства ООО здесь нужно ставить «Да», т.к. закон и устав предписывают утверждение.
В поле «Наименование органа, утверждающего бухгалтерскую отчетность» укажите: «Общее собрание участников» (или «Единственный участник», если он один).
Образец, как заполнить блок про утверждение бухгалтерской отчетности по ФСБУ 4/2023 в 1С:Бухгалтерия:
Чек-лист для бухгалтера и директора
Следуя алгоритму, вы обеспечите законность выплаты дивидендов и обезопасите компанию от претензий как участников, так и контролирующих органов.