Как получить копию решения и ознакомиться с материалами административного дела
Смотреть Содержание
Суд вынес решение по вашему административному делу, а на руках — ничего: ни текста решения, ни возможности заглянуть в папку с доказательствами.
Разберём, как забрать копию решения и как посмотреть материалы дела целиком — по шагам, со сроками и образцом заявления.
💾 Заявление об ознакомлении с материалами административного дела
Короткий ответ
Копию решения суд выдаёт под расписку или высылает не позднее трёх дней после изготовления решения в окончательной форме (ч. 1 ст. 182 КАС РФ). Знакомиться со всеми материалами дела, делать выписки и снимать копии вы вправе как участник процесса (п. 1 ч. 1 ст. 45 КАС РФ). Для этого подаётся письменное заявление в суд; за ознакомление и первую копию решения госпошлина не берётся.
Кто и когда вправе ознакомиться с материалами дела
Право знакомиться с материалами административного дела, делать из них выписки и снимать копии закреплено за лицами, участвующими в деле (п. 1 ч. 1 ст. 45 КАС РФ).
Ознакомиться с делом может:
- административный истец — это тот, кто подал иск;
- административный ответчик — это орган власти или должностное лицо, чьё решение оспаривается;
- заинтересованные лица;
- их представители.
Посторонний человек доступа к делу не получит — материалы открыты только сторонам процесса и тем, кого суд привлёк.
Знакомиться с делом можно:
- в ходе процесса, чтобы понять, какие доказательства представил орган;
- после вынесения решения, например, готовясь к апелляции.
Копии снимаются своими силами и за свой счёт: сфотографировать листы на телефон, заказать распечатку — как удобнее. Отдельно закон разрешает знакомиться и с аудиозаписью протокола заседания, если она велась, — суд предоставляет техническую возможность прослушать запись прямо в здании.
Часто ознакомление нужно именно ответчику-органу или заинтересованному лицу — чтобы увидеть, какие доводы и документы представила противоположная сторона. Право у всех участников одинаковое. Разница лишь в том, что орган обязан обосновать законность своего решения (ч. 2 ст. 62 КАС РФ), а гражданину для доступа к материалам достаточно статуса участника.
Получать копию решения — отдельное право (п. 9 ч. 1 ст. 45 КАС РФ). Первую копию суд обязан выдать сам, без вашей просьбы. Если нужны дополнительные экземпляры или заверенные копии — их запрашивают заявлением.
Если вы не были участником дела, но решение затрагивает ваши права, вы вправе его обжаловать и, значит, ознакомиться с материалами в части, которая вас касается (п. 11 ч. 1 ст. 45 КАС).
Пошаговый порядок действий
Порядок ознакомления с делом зависит от суда: в некоторых судах нужна предварительная запись, в других документы выдают в порядке очереди. Рассмотрим общий порядок.
Шаг 1. Подайте заявление в суд
Заявление об ознакомлении с материалами дела или о выдаче копии решения подают в тот суд, который рассматривал дело. Способы подачи:
- через канцелярию (экспедицию) на бумаге;
- по почте;
- в электронном виде через портал ГАС «Правосудие».
В заявлении указывают номер дела, стороны и что именно нужно — ознакомиться со всем делом, снять копии конкретных листов или получить копию решения.
Шаг 2. Дождитесь согласования времени
Канцелярия или помощник судьи назначит день и час, когда дело будет доступно. Материалы выдают в здании суда, выносить их нельзя. Возьмите паспорт; если обращается представитель ему нужна ещё доверенность или иной документ о полномочиях.
Шаг 3. Ознакомьтесь и снимите копии
В отведённое время вы просматриваете дело, делаете выписки, фотографируете нужные листы. Если требуются заверенные судом копии — об этом пишут в заявлении отдельно, такие копии готовит аппарат суда.
Шаг 4. Получите копию решения
Копию решения суд направляет сам в срок до трёх дней после изготовления мотивированного текста (ч. 1 ст. 182 КАС РФ). Если она не пришла — подайте заявление о выдаче, приложив образец ниже.
Заявление подавайте в двух экземплярах — на вашем канцелярия поставит отметку о приёме с датой. Это доказательство обращения, если сроки затянутся.
Какие документы понадобятся
Пакет документов минимальный. Для ознакомления и для копии решения понадобится примерно одно и то же — меняется лишь суть просьбы в заявлении.
| Ситуация | Что подать | Дополнительно |
|---|---|---|
| Ознакомиться с делом | Заявление об ознакомлении | Паспорт; для представителя — доверенность |
| Снять копии листов дела | Заявление (можно то же) с просьбой о копировании | Свои средства копирования / фото |
| Получить копию решения | Заявление о выдаче копии решения | Реквизиты для почтового направления |
| Заверенная копия решения | Заявление с пометкой «заверенную» | — |
Как оформить заявление об ознакомлении с материалами дела
В заявлении об ознакомлении с материалами дела укажите, что именно нужно:
- ознакомиться со всем делом;
- снять копии конкретных листов;
- получить копию решения.
Для получения копии решения заявление составляется по той же форме: в просительной части пишут «Прошу выдать (направить) копию решения суда от «__» ____ 20__ г. по делу № ___» и, при необходимости, «заверенную надлежащим образом».
Образец заявления об ознакомлении с материалами административного дела
Сроки и госпошлина
Ключевой ориентир — момент изготовления решения в окончательной форме. Само решение суд принимает сразу после разбирательства, но мотивированный (полный) текст по сложным делам может быть готов не сразу.
Мотивированное решение составляется в течение десяти дней со дня окончания рассмотрения дела (ч. 2 ст. 177 КАС РФ). С даты изготовления полного текста исчисляется срок на его получение и апелляционное обжалование.
Как получить бумажную и электронную копию, если решение изготовлено в электронном виде:
- Бумажную копию по вашему ходатайству суд обязан выдать под расписку или выслать не позднее трёх дней после того, как ходатайство поступило (ч. 3 ст. 182 КАС РФ).
- Электронную же копию удобно получить через личный кабинет в ГАС «Правосудие». Она подписывается усиленной квалифицированной подписью судьи и юридически равнозначна бумажной (ч. 4 ст. 45 КАС РФ).
Ознакомление с делом и получение первой копии решения госпошлиной не облагаются — это часть процессуальных прав стороны, а не отдельная услуга. Плата возможна лишь за повторную выдачу копий документов из дела (пп. 10 п. 1 ст. 333.19 НК РФ).
Срок на апелляцию (один месяц) отсчитывается от даты изготовления решения в окончательной форме, а не от дня, когда вы забрали копию. Затянете с получением — рискуете пропустить обжалование.
Сроки получения решения и ознакомления с материалами дела
| Действие | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Изготовление мотивированного решения (по сложным делам) | до 10 дней со дня окончания разбирательства | ч. 2 ст. 177 КАС РФ |
| Выдача (высылка) копии решения участникам | не позднее 3 дней после изготовления в окончательной форме | ч. 1 ст. 182 КАС РФ |
| Копия электронного решения на бумаге по ходатайству | не позднее 3 дней после поступления ходатайства | ч. 3 ст. 182 КАС РФ |
| Ознакомление с материалами дела | по факту согласования времени судом | ст. 45 КАС РФ |
Что делать, если получен отказ
Отказ в ознакомлении с делом или в выдаче копии — редкость, но встречается. Иногда ссылаются на то, что дело находится у судьи на изучении, или заявление якобы не поступало, или требуют не предусмотренную законом пошлину. В таких случаях действуйте письменно и ссылайтесь на конкретные нормы закона.
Что делать, если не дают ознакомиться с делом:
- Подайте заявление повторно через канцелярию суда. На своём экземпляре получите отметку о принятии с датой. Это подтвердит, что вы обращались за ознакомлением.
- Если ответа нет, подайте жалобу председателю суда. Он отвечает за организацию работы аппарата суда и должен обеспечить доступ участников к материалам дела.
- Если вам препятствуют в ознакомлении, укажите это в апелляционной или кассационной жалобе как нарушение процессуальных прав. Порядок кассационного обжалования по КАС РФ разъяснён в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 09.07.2020 № 17.
- Если требуют госпошлину за ознакомление с делом, попросите предоставить письменное основание такого требования. Доступ к материалам дела не зависит от уплаты госпошлины.
- Если дело уже направили в вышестоящий суд вместе с жалобой, ознакомиться с ним можно там. Уточните в канцелярии, в каком суде находится дело.
Задержка в выдаче копии решения может привести к пропуску срока апелляционного обжалования. В таком случае вместе с жалобой подайте заявление о восстановлении пропущенного срока. Позднее получение копии решения суд обычно признаёт уважительной причиной.
Если из-за задержки с выдачей копии вы пропустили срок апелляции, одновременно с жалобой подавайте заявление о восстановлении пропущенного срока. Само по себе позднее получение копии суд обычно признаёт уважительной причиной.
Итоги
Ознакомление с материалами административного дела и получение копии решения — это гарантированные процессуальные права стороны, а не платная услуга.
Основание:
- ст. 45 КАС РФ — доступ к делу, выписки, копии;
- ст. 182 КАС РФ — выдача копии решения в трёхдневный срок.
Практический вывод: не ждите, пока копия дойдёт сама, — подайте заявление с отметкой о приёме и держите в поле зрения дату изготовления полного текста, ведь именно от неё отсчитывается срок на обжалование.
FAQ
Сколько стоит ознакомиться с материалами дела?
Госпошлина не взимается. Ознакомление и снятие копий своими силами входят в процессуальные права стороны (п. 1 ч. 1 ст. 45 КАС РФ). Платить придётся только за повторную выдачу копий документов судом (пп. 10 п. 1 ст. 333.19 НК РФ).
Через сколько дней выдают копию решения суда?
Не позднее трёх дней после изготовления решения в окончательной форме (ч. 1 ст. 182 КАС РФ). По сложным делам сам полный текст может готовиться до десяти дней после заседания, и срок выдачи отсчитывается уже от него.
Можно ли фотографировать материалы дела на телефон?
Да. Закон разрешает снимать копии материалов, а способ не ограничен — фото на телефон допустимо (п. 1 ч. 1 ст. 45 КАС РФ). Копии делаются своими средствами и за свой счёт; выносить дело из суда нельзя.
Можно ли ознакомиться с делом через представителя?
Да, если у него есть надлежаще оформленные полномочия. Представитель предъявляет доверенность или иной документ о полномочиях (ст. 45, ст. 57 КАС РФ). По ряду категорий административных дел представитель обязателен и должен иметь юридическое образование.
Как получить копию решения, если я не был в судебном заседании?
Суд обязан выслать копию сам — не позднее трёх дней после изготовления полного текста (ч. 1 ст. 182 КАС РФ). Если не пришла, подайте заявление о выдаче с указанием почтового адреса; электронную копию можно запросить через ГАС «Правосудие».
Куда подавать заявление об ознакомлении с делом?
В тот суд, который рассматривал дело, — через канцелярию, по почте или электронно. Указывают номер дела, стороны и что нужно: ознакомиться, снять копии или получить копию решения (ст. 45, ст. 182 КАС РФ).
С какого дня считать срок на апелляцию — с получения копии решения?
Со дня изготовления решения в окончательной форме, а не с даты, когда вы забрали копию. Позднее получение копии — повод просить восстановления срока, но не сдвигает его автоматически.
Материал носит справочно-информационный характер и не заменяет консультацию юриста по конкретной ситуации.