Как правильно оформить отказ по протоколу разногласий

Смотреть Содержание

• Протокол разногласий: кто и зачем составляет
• Как оформить протокол разногласий
• Последствия отказа от согласования
• Готовим отказ от согласования разногласий

Документ следует составить правильно, в дальнейшем он будет считаться частью контракта.

💾 Скачать образец протокола разногласий к неподписанному договору

💾 Скачать образец отказа от подписания протокола разногласий

Протокол разногласий: кто и зачем составляет

Любые отношения строятся на условиях, прописанных в подписанном договоре. В процессе обсуждения условий сделки стороны выбирают те, которые выгодны в большей степени.

В случае несогласия с предложенной редакцией одна из сторон направляет документ, в котором формулирует свое видение условий. Если компания согласна с предложением, то подписание договора происходит с протоколом разногласий, который является приложением. В ч. 28 ст. 3.4 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ предусматривается составление протокола разногласий с указанием замечаний к проекту основного соглашения в закупках для субъектов малого и среднего предпринимательства.

Изменение может касаться любого условия, которое содержится в тексте договора. Обычно урегулирование спорных вопросов касается стоимости, порядка оплаты, сроков, претензионного порядка, периодов отгрузки товара, мер ответственности и т. д. Подпись об ознакомлении ставят обе стороны. Документ в практике представляется как отказ от предложения на заключение сделки.

Как оформить протокол разногласий

Протокол разногласий составляется в письменной форме. Если документооборот производится через электронную площадку, протокол разногласий на изменение даты заключения договора направляем с использованием программно-аппаратных средств, подписываем усиленной квалифицированной подписью. Подписывают документ полномочные представители.

Документом, подтверждающим полномочия, выступает устав, приказ о назначении на должность или доверенность. Рекомендуем оформлять так, чтобы пометка в договоре о протоколе разногласий выделялась в качестве отдельного пункта. Допускается использовать такой вариант редакции:

По форме документ включает в себя:

• вводную часть — указываем наименование сторон и полномочных представителей;
• основную часть — перечень пунктов, подлежащих изменению, с указанием принятой редакции;
• заключительную часть — указываем наименование сторон, подпись полномочного представителя, ИНН и ОГРН, адрес регистрации.

До того момента, когда договор подписан с протоколом разногласий, рекомендуем оформить последний с использованием таблицы. В ней выделяем три графы:

• редакция стороны 1;
• редакция стороны 2;
• принятая редакция.

В протоколе укажите существенные условия: документ является частью основного соглашения. После подписания рекомендуем зафиксировать передачу документа. Это может быть отметка о вручении, письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Если пометка в договоре о наличии протокола разногласий отсутствует, следует сделать ссылку в изменяющем документе на соглашение. Рекомендуем в обоих документах делать перекрестные ссылки для прослеживания правовой связи.

Рассмотрим образец заполнения документа.

Последствия отказа от согласования

Если участника правоотношений не устраивают предлагаемые условия, он вправе отказаться от подписания документа. В случае несогласия вторая сторона вправе отказаться от подписания документа. Тогда последствия неподписания протокола разногласий к договору могут выразиться в судебном урегулировании спора или прекращении правоотношений.

Вторая сторона вправе обратиться в суд, если считает, что нарушены ее права и законные интересы. Правовая позиция, закрепленная в п. 1 ст. 434.1 ГК РФ, устанавливает, что стороны не несут ответственности, если соглашение о заключении не достигнуто. В этом случае распространяет действие принцип добровольности и свободы в заключении сделки. Но существуют исключения, когда заключение сделки обязательно. Тогда ответ следует направить в течение 30 дней.

Готовим отказ от согласования разногласий

В случае несогласия с предлагаемой редакцией условий сделки требуется оформить отказ. Установленная форма, по которой следует составлять отказ от подписания протокола разногласий, на законодательном уровне не закреплена. Документ составляем в письменной или электронной форме.

Так как основное соглашение не подписано, отметка в договоре о протоколе разногласий не ставится. В отказе следует четко сформировать свою позицию во избежание двоякого толкования. В тексте делаем ссылки на проект протокола (с указанием номера, даты, места подписания и кем оно направлено). Рекомендуем дополнительно указать правовое обоснование и мотив отказа.

Отказ направляется в форме письма, уведомления. Для пересылки выбираем способ, который сможет подтвердить передачу. Для этого передаем нарочно и просим оставить отметку специалиста о принятии, или заказным письмом с уведомлением. В случае выбора последнего варианта рекомендуем сделать опись вложения. Это установит, что было направлено контрагенту.