Инструкция по заполнению дефектной ведомости для строительства и реконструкции

Смотреть Содержание

Чтобы зафиксировать нарушения и дефекты в зданиях, строениях и сооружениях, надо сделать дефектовку в строительстве. Специальная комиссия осматривает здание, выявляет повреждения и составляет акт.

Разбираемся в нюансах оформления дефектной ведомости.

💾 Скачать бланк строительной дефектовки в word

💾 Скачать образец дефектной ведомости на строительные работы

💾 Скачать образец дефектной ведомости на текущий ремонт

Дефектная ведомость

Для чего составляют дефектную ведомость

Заказчик проводит только те закупки, которые утверждены в плане-графике на текущий год и плановый период. Чтобы включить тендер в план-график, требуется документальное подтверждение. Для заказов, связанных со строительством, капитальным и текущим ремонтом, основанием выступает дефектная ведомость.

По сути, дефектовка в строительстве или ремонте — это документ, в котором заказчик строительных или ремонтных работ фиксирует неисправности объекта.

В дефектовке отражают фактические потребности заказчика в ремонте или новом строительстве. Акт представляет собой свод информации о выявленных дефектах, необходимых работах по их устранению, объемах и нормативных основаниях по конкретным конструктивным элементам.

Вот как это работает: руководитель заказчика выпускает приказ о формировании комиссии, которая обследует здание. В такую комиссию включают:

  • специалистов заказчика (заместителя по административно-хозяйственной работе, инженера, рабочего по зданию и т. п.);
  • представителя технадзора (при необходимости);
  • сметчика.

Комиссия обследует здание или отдельные конструктивные элементы, выявляет нарушения и неисправности, проводит замеры и составляет акт осмотра и дефектную ведомость по всему объекту или по его отдельным частям. Учтите, что общая дефектовка по зданию и объединение работ по ОКПД ограничивают конкуренцию среди потенциальных подрядчиков: разделите виды и объемы работ по помещениям или конструктивным элементам.

☝️ На основании дефектовки составляется смета. В локальную смету включают расчеты по обмерам, лимитированные расходы, закладывают заработную плату рабочих и давальческие материалы госзаказчика, учитывают рентабельность.

Если среди сотрудников заказчика нет специалистов, которые умеют составлять дефектную ведомость и сметы, организация проводит закупку услуг по разработке технической и проектно-сметной документации. В извещение и документы заказа включают условие о наличии лицензии на подготовку ПСД.

Какую форму дефектной ведомости используют

В Федеральном законе от 05.04.2013 44-ФЗ и других нормативах госзаказа отсутствует единая или типовая форма дефектной ведомости в строительстве или ремонтных работах. Заказчик вправе самостоятельно разработать бланк дефектной ведомости или воспользоваться унифицированными или отраслевыми шаблонами. Возьмите за основу:

  • форму № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» (Постановление Госкомстата № 7 от 21.01.2003);
  • дефектную ведомость РЖД (Распоряжение ОАО «РЖД» № 1475р от 02.07.2013);
  • ведомость дефектов Росавтодора (Распоряжение Росавтодора № 246-р от 30.03.2011).

Эти формы допускают изменения и дополнения. Главное правило — сохранить основные реквизиты: название заказчика, номер и дату, таблицу для записи неисправностей и видов ремонтных или строительных работ по объекту. Бланк дефектовки необходимо закрепить в учетной политике.

Как составить дефектную ведомость на строительные работы

Инструкция, как подготовить дефектную ведомость для закупок строительства, реконструкции, капитального или текущего ремонта:

  1. Создать комиссию.
  2. Провести исследование и замеры на объекте.
  3. Заполнить форму дефектного акта, которую утвердили в учетной политике.
  4. Указать наименование заказчика, название объекта и конструктивного элемента, проставить адрес.
  5. Поставить порядковый номер дефектовки и дату заполнения.
  6. Заполнить таблицу. В ней отразить выявленные дефекты, название, единицу измерения и объемы работ для исправления выявленных недочетов, законодательные основания (ТЕР или ФЕР, иные).
  7. Подписать у всех членов комиссии и руководителя заказчика.

Члены комиссии подписывают дефектовку и обязательно указывают должность и расшифровку подписи. Директор ставит подпись над документом — в правом или левом верхнем углу. После подписи руководителя дефектная ведомость утверждается и передается разработчику для формирования локальной сметы.

Кроме сметчика, дефектовку передают представителю технадзора, ответственному специалисту заказчика и контрактному управляющему для подготовки плана-графика и разработки документов заказа.

Образец

Шаблон дефектовки для заполнения:

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

_________________ (наименование учреждения)

_______________ /______________/

«___» ___________________20___ г.

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

по ремонту здания, сооружения

___________________________

с «___» по «___» ________________ 20___ г.

Условия производства работ:_____________________________________________________________

№ п/п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед. изм. Кол-во
– – – – – –
– – – – – –
– – – – – –
– – – – – –
– – – – – –
– – – – – –

СМЕТА НА РЕМОНТ

№ п/п Наименование материалов Ед. изм. Кол-во Цена Стоимость
– – – – – –
– – – – – –
– – – – – –
– – – – – –
– – – – – –

Комиссия в составе:

___________________/______________________/

___________________/______________________/

_________________/______________________/

________________ ________________/______________________/

«_____» _______________________ 20___ г.

А это актуальный образец дефектовки на текущий ремонт объекта.

Так выглядит образец дефектной ведомости на текущий ремонт: и покраску стен, и их облицовку, и другие работы обычно фиксируют в одной дефектовке
Пример дефектной ведомости на текущий ремонт