Договор аренды квартиры с юридическим лицом: образец

Смотреть Содержание

• Можно ли сдавать квартиру компании, а не физлицу
• Аренда жилья компании: нюансы
• Договор аренды жилья с организацией: что важно учесть
• Надо ли регистрировать договор аренды

Подобная сделка подчиняется ряду правил, без соблюдения которых возможны споры с налоговыми органами. Разбираемся, как юридическое лицо может снимать жильё, в каких случаях это допустимо и какие нюансы необходимо учитывать, чтобы не столкнуться с проблемами.

Можно ли сдавать квартиру компании, а не физлицу

Компания вправе снять жилое помещение исключительно для проживания. Как правило, речь идёт о размещении своих работников, временно направленных в другой город или регион для выполнения рабочих задач (п. 2 ст. 671 ГК РФ).

В этой ситуации необходимо соблюдение нескольких условий, зафиксированных в законодательстве.

Трудоустройство

Работник, для которого арендуется жильё, должен числиться в штате. То есть между ним и организацией должен быть заключён трудовой договор. Именно в этом случае арендная плата может быть отнесена к расходам предприятия.

Если речь идёт о представителях другой компании или контрагентах, такие траты признаются оправданными только в том случае, если они прямо предусмотрены условиями сделки. Если соответствующего положения нет, то подобные издержки не смогут быть учтены в налоговой отчётности. Кроме того, размещение деловых партнёров в съёмном жилье в большинстве случаев нельзя классифицировать как представительские расходы.

Характер поездки

Сотрудник должен быть направлен в командировку в соответствии со ст. 168 ТК РФ. Это означает, что он временно выполняет свои обязанности вне места постоянной работы. При этом те, чья деятельность носит разъездной характер — например, водители или курьеры, — в командировки не направляются, а значит, аренда квартиры для них не попадает под предусмотренные нормы.

Фактическое использование жилья

Если помещение остаётся пустым, несмотря на заключённый договор аренды квартиры с юридическим лицом, то расходы на его съём не признаются обоснованными. В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ все затраты, которые относятся к расходам, должны иметь экономическое и документальное основание.

Поэтому важно, чтобы арендованная квартира действительно использовалась по назначению и только на период нахождения сотрудника в командировке.

Аренда жилья компании: нюансы

Организации могут арендовать жильё на тех же условиях, что и обычные граждане, но при этом необходимо учитывать специфику. Несмотря на простоту, сделки с юридическими лицами предполагают определённые правила, которые стоит иметь в виду:

👉 Квартира может использоваться исключительно как место временного проживания. Превращать её в офис, пункт выдачи или, например, студию маникюра нельзя (п. 1 ст. 615 ГК РФ).

👉 Арендовать квартиру следует на тот срок, когда это действительно нужно. Если квартира будет пустовать, налоговая может признать соответствующие траты неоправданными.

👉 Соглашение между собственником квартиры и организацией оформляется в виде стандартного договора найма. Существенных отличий от соглашений между физлицами нет, за исключением необходимости указания реквизитов компании и учёта налога на доход в структуре арендной платы.

Договор аренды жилья с организацией: что важно учесть

Когда речь идёт о передаче квартиры в аренду юридическому лицу, важно не только грамотно составить договор, но и удостовериться, что в нём отражены все необходимые положения. Некоторые из них носят обязательный характер, и без их наличия договор может быть признан незаключённым.

Когда в сделке участвует юридическое лицо, письменная форма договора найма жилья обязательна (пункт 1 статьи 609 ГК РФ).

Существенные условия договора аренды жилья с юрлицом

Любое соглашение, в том числе об аренде жилого помещения, должно содержать определённый набор положений, без которых оно не имеет силы. Об этом говорится в ст. 432 ГК РФ. К числу необходимых относятся следующие:

• описание предмета договора, то есть самого объекта аренды. Необходимо точно указать адрес квартиры, её площадь и назначение использования;
• положения, которые прямо названы в законодательстве как значимые для заключения договора;
• любые условия, на которых настаивает хотя бы одна из сторон.

Если какое-либо из этих положений не будет включено в текст соглашения, в будущем возможны споры. Суд вправе признать договор не вступившим в силу, а значит, стороны утратят возможность ссылаться на его положения.

Основные требования к договору аренды с юридическим лицом

Договор аренды квартиры с компанией: нюансы

Если используется типовой образец договора аренды квартиры с юридическим лицом, потребуется внести ряд изменений:

• заменить заголовок: вместо «Договор найма жилого помещения» указать «Договор аренды жилого помещения»;
• в начале документа указать полное название организации и её реквизиты;
• определить, кто от имени компании будет выступать арендатором, а также обозначить, на каком основании он уполномочен подписывать договор — например, при наличии доверенности.

Надо ли регистрировать договор аренды

Если срок аренды более 1 года, договор необходимо зарегистрировать. Для этого предусмотрена стандартная процедура через МФЦ:

• забронировать приём на удобное время через портал или по телефону;
• явиться по записи с паспортом;
• получить и заполнить заявление, которое выдадут сотрудники центра;
• оплатить пошлину;
• подать заявление, приложив оригинал договора с подписями и копию документа об оплате;
• получить расписку с номером входящего документа, по которому можно следить за ходом регистрации.

Без прохождения этой процедуры договор аренды, заключённый на срок свыше года, считается незарегистрированным и не имеет силы в отношении третьих лиц. А это значит, что в случае спора отстоять свою позицию в суде будет гораздо сложнее.