Может ли директор работать в отпуске: подписание документов, срочные задачи, передача полномочий
Смотреть Содержание
Отпуск — это законное право каждого работника на отдых. Однако для директора компании, особенно в малом и среднем бизнесе, полностью отключиться от рабочих процессов бывает сложно. Возникают вопросы: может ли директор работать в отпуске?
В статье разберем, может ли директор, находящийся в отпуске, подписывать документы, решать срочные задачи, и как правильно организовать передачу полномочий, чтобы избежать проблем.
Что говорит законодательство
Работа руководителя организации регулируется одновременно трудовым и гражданско-правовым законодательством, поэтому рассмотрим вопрос о возможности работать в отпуске с двух сторон.
Трудовое законодательство РФ четко определяет: отпуск — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106, ст. 125 ТК РФ). Соответственно, формально, директор, находящийся в отпуске, не должен выполнять никакие рабочие функции.
С позиции ТК РФ, если у директора отпуск, но он продолжает выполнять служебные функции, то это свидетельствует о его отзыве из отпуска.
Такой факт требует оформления определенных кадровых документов — согласия на отзыв, приказа об отзыве и документального подтверждения переноса неиспользованной части отпуска (ст. 125 ТК РФ). Отсутствие этих документов — основание для наложения административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
С точки зрения гражданского законодательства, руководитель организации — это ее единоличный исполнительный орган (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Специалисты московской ГИТ ответили на вопрос о том, может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске (Письмо ГИТ в г. Москве от 20.08. 2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193). Положение директора в качестве единственного исполнительного органа сохраняется за ним с момента назначения на должность до окончания его полномочий, независимо от того, находится ли он на рабочем месте фактически (постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98).
Директор, находящийся в отпуске, может подписывать текущие приказы, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия (например, об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т. п.).
Что касается финансовых документов, а также документов, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, об увольнении, направлении в командировку, премировании), то их подписание возможно лишь после выхода из отпуска.
Следовательно, документы, подтвержденные подписью директора в период отпуска, обладают юридической силой. Следует отметить, что в судебной практике немало прецедентов, когда договоры, подписанные директором в отпуске оспариваются. Суды квалифицируют такие договоры как «подписанные ненадлежащим (неуполномоченным) лицом».
Обратите внимание, с 2026 года взносы с зарплаты директора должны выплачиваться в минимальном размере из расчета МРОТ. Если директор уйдет в отпуск на 28 дней с 1 числа месяца, может получится, что в этом месяце он не получит МРОТ, а значит придется платить минимальные взносы.
Как передать полномочия директора
Чтобы директор мог спокойно отдыхать, а компания продолжала функционировать, рекомендуется передать полномочия ответственному лицу, например, заместителю директора. Лучший вариант, если в трудовом договоре заместителя закреплена временная передача обязанностей. В этом случае заместитель автоматически берет на себя функции руководителя на срок его отсутствия по условиям трудового соглашения.
Если у руководителя несколько заместителей, необходимо издать приказ, указав, кому именно поручено исполнять обязанности. Для того чтобы передать обязанности руководителю, нужно оформить приказ о возложении обязанностей.
Если у руководителя нет заместителя, который имеет права выполнять его обязанности, то назначить на роль замещающего, пока директор в отпуске, можно любого сотрудника. Для этого оформите приказ о совмещении. Замещающий сотрудник будет выполнять обязанности директора в течение рабочего дня параллельно со своими основными обязанностями.
То есть в одно и то же рабочее время, но за доплату (ст. 60.2 ТК РФ).
Руководитель также имеет право назначить замещающего сотрудника путем перевода, издав приказ о временном исполнении обязанностей директора на период его отпуска. Тогда сотрудник временно переходит на другую должность, освобождаясь от своей основной работы на этот срок (ст. 72.2 ТК РФ).
Чтобы передать полномочия директору, нужно оформить:
| Документ | Для чего нужен |
|---|---|
| Приказ о возложении обязанностей | Обязательный документ для передачи полномочий директора |
| Доверенность | Для представления интересов компании в госорганах, банках, у контрагентов, а также для совершения юридически значимых действий. Может потребоваться нотариально заверенная доверенность. В доверенности также должны быть четко прописаны все полномочия |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном замещении | Если в трудовом договоре с работником не установлена обязанность замещения отсутствующего директора. Работодатель может поручить исполнение обязанностей другому сотруднику только с его письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ) |
| Приказ о временном совмещении должностей | Если в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника нет пункта о том, что он должен исполнять обязанности директора во время его отсутствия. |
Перед уходом в отпуск директору нужно обучить замещающего сотрудника. Убедиться, что он понимает свои обязанности и имеет необходимые навыки для их выполнения. Замещающему лицу необходимо предоставить четкие инструкции по работе и выполнению новых функций. Кроме этого, желательно уведомить контрагентов, банки и государственные органы о временно исполняющем обязанности директора и его полномочиях.
Приказ о возложении обязанностей директора
Приказ о возложении обязанностей директора — это обязательный документ, чтобы передать полномочия руководителя на время отпуска. Он оформляется в свободной форме.
В приказе нужно указать:
- Наименование организации.
- Дата составления приказа.
- ФИО и должность руководителя.
- ФИО и должность сотрудника, которому передаются полномочия.
- Основание для оформления (ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков).
- Срок, на который передаются полномочия (период отпуска руководителя).
- Перечень полномочий, которые передаются (право подписи документов, право принимать решения по определенным вопросам, право представлять интересы компании и др.).
- Способы выполнения.
- Ограничения полномочий (запрет на заключение сделок свыше определенной суммы, увольнение сотрудников без согласования).
- Информация об оплате.
- Подписи директора и замещающего сотрудника.
FAQ
- Может ли директор работать в отпуске?
По трудовому законодательству сотрудник, в том числе директор, имеет права на ежегодный оплачиваемый отдых. Однако, на практике ситуация может быть сложнее. С точки зрения гражданского законодательства, руководитель организации — это ее единоличный исполнительный орган. Это сохраняет за ним право выполнять свои полномочия с момента назначения на должность, независимо от того, находится ли он на рабочем месте фактически.
В своем письме ГИТ объясняет, что директор, находясь в отпуске, может подписывать текущие приказы, издание которых не повлечет негативные последствия (например, об утверждении положений, приеме на работу и т. п.). Подписание финансовых документов, документов, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут возможность возникновения споров (например, об увольнении, премировании), возможно только когда директор выйдет из отпуска.
- Как нужны документы для передачи полномочий директора?
Чтобы передать полномочия директора другому сотруднику, нужно оформить:
— Приказ о возложении обязанностей директора.
— Доверенность на замещающего сотрудника.
— Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном замещении, если в трудовом договоре не прописано, что сотрудник имеет право выполнять обязанности директора.
— Приказ о совмещении должностей, если сотрудник будет выполнять свои обязанности и обязанности директора.
- Как обеспечить бесперебойную работу компании во время отпуска директора?
Для обеспечения бесперебойной работы компании во время отпуска директора рекомендуется:
— Заранее планировать отпуска.
— Четко определить круг обязанностей и полномочий. Разработать должностные инструкции и положения, которые регламентируют действия сотрудников в различных ситуациях.
— Назначить замещающее лицо.
— Провести обучение замещающего сотрудника по вопросам передачи полномочий и порядку действий в экстренных ситуациях.
— Разработать план действий на случай непредвиденных обстоятельств, когда директор не может выйти на связь.