Акт приема-передачи помещения в аренду
Смотреть Содержание
Акт приема-передачи помещения в аренду не только подтверждает факт передачи помещения от арендодателя арендатору, но и защищает интересы обеих сторон, детально фиксируя состояние объекта на момент передачи.
В акте прописываются все важные параметры помещения: от технического состояния стен и потолков до показаний счетчиков и количества ключей. Правильно составленный акт поможет избежать споров между сторонами договора.
Зачем составлять акт приема-передачи помещения в аренду
Ст. 655 ГК РФ регламентирует, что передача помещения в аренду осуществляется по передаточному акту или иному аналогичному документу передачи.
| Причина | Описание |
|---|---|
| Правовая значимость | Договор аренды представляет собой волеизъявление обеих сторон, направленное на установление арендных отношений, где одна сторона выражает готовность предоставить объект в пользование, а другая – намерение данный объект арендовать. В свою очередь, акт приема-передачи выступает в качестве документального подтверждения фактического осуществления передачи помещения и служит весомым доказательством того, что условия заключенного договора аренды выполнены в полном объеме |
| Защита интересов сторон | Данный документ служит для документального закрепления текущего состояния помещения, а также для отражения наличия либо отсутствия каких-либо возражений от участвующих сторон. Особенно значимой данная процедура становится в контексте дальнейших взаимоотношений, связанных с возвратом объекта аренды, поскольку позволяет объективно оценить изменения, произошедшие с помещением за период арендных отношений |
| Может фиксировать техническое состояние передаваемого объекта | В документе можно подробно отразить техническое состояние всех конструктивных элементов помещения, включая стены, пол и потолок, а также работоспособность всех инженерных систем и установленного оборудования. Внимание может уделяться описанию оконных конструкций, электрических приборов, систем водоснабжения и отопления. При необходимости отмечается наличие дополнительной техники и особенностей отделки |
Акт приема-передачи арендуемого помещения выступает в качестве важнейшего защитного механизма интересов обеих сторон арендных отношений, в связи с чем его подписание осуществляется дважды: в момент передачи объекта в аренду и при его возвращении арендодателю. В целях минимизации рисков по конфликтным ситуациям в будущем рекомендуется максимально детально отразить в документе все имеющиеся недостатки и особенности помещения.
📸 В случаях, когда требуется дополнительная визуальная фиксация состояния объекта или при возникновении спорных вопросов, целесообразно приложить к акту фотографии в качестве подтверждающих документов.
На какие помещения составляется акт-приема передачи в аренду
Двусторонняя передача с составлением акта приема-передачи нежилого помещения в аренду или акта приема-передачи жилого помещения в аренду необходима в любом случае.
Также документ потребуется оформить при передаче в аренду:
- торговых помещений;
- офисов;
- производственных цехов;
- складов;
- иных видов недвижимого имущества.
Акт обязателен при аренде помещений, независимо от срока — будь то краткосрочный договор на неделю или длительное соглашение на несколько лет.
Какую форму акта приема-передачи в аренду использовать и как ее заполнить
Для оформления передачи помещения в аренду составляется акт в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Этот документ должен отражать все ключевые аспекты передачи объекта.
В начале акта следует указать дату и место его составления, а также реквизиты договора аренды, к которому он прилагается. Необходимо внести полные данные обеих сторон, включая наименования организаций, ФИО представителей и документы, подтверждающие их полномочия.
Основная часть документа должна содержать детальное описание передаваемого помещения. Включите адрес и кадастровый номер объекта. Опишите техническое состояние всех конструктивных элементов: из каких материалов выполнены стены, потолки и окна, какова степень их износа. Укажите состояние помещения (удовлетворительное, отличное и т.д.), наличие мебели и санитарных узлов.
Такую информацию можно посмотреть в выписке из ЕГРН. Получить ее может собственник помещения через интернет. Подробнее >>>
💡 Зафиксируйте показания счетчиков, систему пропусков и передачу ключей (при необходимости). Отметьте все имеющиеся недостатки, повреждения и дефекты, а также дату последнего ремонта.
В заключительной части документа пропишите, что после подписания акта арендодатель считается выполнившим свою основную обязанность по передаче помещения. Определите порядок возврата объекта.
Документ должен быть подписан ответственными лицами с расшифровкой подписей. При наличии поставьте печати организаций. Важно составлять акт четким и понятным языком, избегая двусмысленных формулировок, чтобы точно отразить состояние помещения и факт его передачи.
