Акт об оказании услуг: правила оформления

Смотреть Содержание

• Зачем нужен акт об оказании услуг
• Правила составления акта оказания услуг
• Как составить акт об оказании услуг
• Как исправить ошибку в акте

В статье рассмотрим, как оформить акт об оказании услуг и какие данные в нем прописать.

Зачем нужен акт об оказании услуг

Акт об оказании услуг — это документ, подтверждающий факт исполнения условий договора. Он служит свидетельством того, что все услуги были предоставлены в полном объеме, в оговоренные сроки, и заказчик не имеет никаких замечаний относительно их качества. Акт оказания услуг является первичным документом, поскольку применяется для отражения доходов у исполнителя и расходов у заказчика. Составляется он к договору возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).

Функции акта об оказании услуг:

✅ Защита интересов сторон. Документ защищает интересы обеих сторон при возможных спорах. Если есть акт, проще доказать свою правоту в суде.

✅ Гарантия от претензий. Если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это отражается в акте отдельным пунктом. Он описывает недостатки, дефекты и ошибки, а также устанавливается срок для их исправления. В ситуации, когда работы по устранению выявленных проблем не выполняются, заказчик имеет право обратиться с иском в суд. Аналогично, исполнитель также может обратиться в суд, например, в случае задержки или отказа заказчика от произведения оплаты. Если в документе заказчик указал, что претензий по качеству оказанных услуг нет, то это будет служить гарантией от необоснованных претензий, даже если они возникли позднее.

✅ Основание для оплаты. Когда акт составили и подписали обе стороны, исполнитель получает оплату.

✅ Обоснование расходов для налогового учета. Акт служит доказательством, что расходы на выполнение услуг были обоснованными и могут быть учтены при расчете налоговой базы.

✅ Подтверждает оказанные услуги для учета и отчетности. Акт относится к первичной документации, обязательной к заполнению и хранению.

Правила составления акта оказания услуг

Унифицированная форма акта законом не определена, поэтому стороны могут самостоятельно ее составить и согласовать, прописав в договоре (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Если форма акта была согласована в приложении к заключенному договору, то ее нужно придерживаться, чтобы избежать разногласий.

Во всех остальных случаях любая из сторон вправе составить акт по удобной для нее форме. В качестве альтернативы можно использовать универсальный передаточный документ (УПД).

Акт можно составить на листе А4 или на фирменном бланке организации, в рукописном или печатном виде. Оформляется он в двух экземплярах: для заказчика и исполнителя. Подписи ставят руководители обеих компаний или их уполномоченные представители на основании доверенности, приказа или иного документа, удостоверяющего их право подписи. Печати не обязательны, но по желанию, их можно поставить.

Как составить акт об оказании услуг

Поскольку акт об оказании услуг относится к первичным документам, он должен включать все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• Название документа, дата составления и город.
• Данные исполнителя и заказчика (наименование организации, ФИО руководителя, на основании какого документа они действуют, например, устава).
• Описание услуг, которые предоставлялись, и в каком объеме. Желательно прописать подробно.
• Период, в который предоставлялись услуги.
• Стоимость (можно указать с учетом НДС или без учета НДС + %НДС).
• Информацию о претензиях, например, «Стороны взаимных претензий не имеют». Если есть претензии, то их описать и указать срок устранения недостатков.

Далее укажите, что акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Пропишите банковские реквизиты и контактную информацию. Проставьте подписи с расшифровкой.

В случае наличия каких-либо приложений к акту (фотографии, чеки, квитанции и т.д.), нужно указать их в отдельном пункте.

Как исправить ошибку в акте

Есть два способа исправить ошибку в акте:

1. Зачеркнуть ошибку и сверху написать верный текст. Зачеркивать нужно одной чертой, чтобы ошибочную информацию можно было прочитать. Исправление в документе заверяется подписями лиц, которые его составляли и указываются их инициалы. Также нужно поставить дату исправления.
2. Составить корректировочный акт. В нем указывают верную информацию, номер и дату первоначального документа, который исправляете, а также порядковый номер и дату исправления. Заверяется подписью с расшифровкой обеих сторон и прикладывается к первоначальному акту.