Решение по делу № 2-189/2025 от 22.01.2025

дело № 2-189/2025

УИД - 03RS0005-01-2024-012387-71

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

22 января 2025 года город Уфа

Октябрьский районный суд г. Уфы Республики Башкортостан в составе судьи Гибадатова У.И.,

при секретаре Камаловой Д.В.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению ФИО1 ФИО6К.М. к ООО РЕМЭКС ЭНЕРГОМОНТАЖ о взыскании командировочных расходов, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда, судебных расходов,

УСТАНОВИЛ:

ФИО1 обратился в суд с иском к ООО «РемэксЭнергомонтаж» о взыскании командировочных расходов, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда, судебных расходов.

Свои требования мотивирует тем, что между ООО «Ремэкс Энергомонтаж» (далее ООО «РЭМ») и ФИО1 заключен трудовой договор № от ДД.ММ.ГГГГ, приказ о приеме на работу № от ДД.ММ.ГГГГ. Истец принят на должность специалиста Отдела охраны труда, промышленной безопасности и экологии Технической дирекции. Согласно п. 4.2 с оплатой труда с учетом должностной инструкцией, с учетом характера и режим работы, Работнику устанавливается заработная плата в размере 34 500 (Тридцать четыре тысячи пятьсот рvблей 00 копеек) в месяц.

Приказом Истец направлен в служебную командировку в <адрес> на период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.

В соответствии со ст. 165, ст. 166, ст. 167 ТК РФ. Ответчиком в адрес Истца в счет компенсации расходов на командировку выданы под отчет денежные средства в размере 90000 рублей, что подтверждается ведомостью выдачи денежных средств, приказом № от ДД.ММ.ГГГГ Трудовой договор между ООО «РЭМ» и ФИО1 был расторгнут в соответствии с п.5 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса Российской Федерации согласно приказа № от ДД.ММ.ГГГГ.

В соответствии с п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (далее - Постановление) работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет. В нарушение положений указанного выше Постановления, Истцом не было в установленный срок представлено авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах.

Истцом в командировке были израсходованы денежные средства на общую сумму 31415,89 (тридцать одна тысяча четыреста пятнадцать целых восемьдесят девять сотых) рублей, из которых - 3437 рублей транспортные расходы,14486,06 рублей расходы на питание, 7469,49 рублей расходы на продукты питания, 4533,34 рублей расходы на лекарства, 1490 рублей расходы на бытовые нужды (комплект постельного белья), к исковому заявлению приложены кассовые чеки, положение о служебных командировках работников ООО «Ремэкс Энергомонтаж».

Истцом исковые требования уточнены в части взыскания судебных расходов понесенных в связи с обеспечением явки истца в суд.

В судебное заседание истец не явился, извещенный о времени и месте проведения судебного заседания заблаговременно, надлежащим образом.

Представитель ответчика доводы, изложенные в отзыве поддержала, настаивала на отказе в удовлетворении исковых требований.

Суд, в соответствии со ст.167 ГПК РФ, считает возможным рассмотреть дело в отсутствие не явившегося участника процесса и с учетом требований статьи 154 названного Закона – сроков рассмотрения и разрешения гражданских дел.

Сведения о времени и месте судебного разбирательства заблаговременно были размещены на официальном сайте Октябрьского районного суда Республики Башкортостан в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Суд, выслушав представителя ответчика, изучив материалы дела, оценив представленные сторонами доказательства в их совокупности с учетом требованийст. 67ГПК РФ, приходит к следующему.

Согласно ст. 166 ТК РФ, служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

В соответствии со ст. 165 ТК РФ, помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Кодексом (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и другие), работникам предоставляются гарантии и компенсации при направлении в служебные командировки.

На основании ст. 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В судебном заседании было установлено, что между заключен трудовой договор № от ДД.ММ.ГГГГ, приказ о приеме на работу № от ДД.ММ.ГГГГ. приказ о приеме на работу № от ДД.ММ.ГГГГ. Истец принят на должность специалиста Отдела охраны труда, промышленной безопасности и экологии Технической дирекции. Согласно п. 4.2 с оплатой труда с учетом должностной инструкцией, с учетом характера и режим работы, Работнику устанавливается заработная плата в размере 34 500 (Тридцать четыре тысячи пятьсот рvблей 00 копеек) в месяц.

После возвращения из командировки, Истцом не было в установленный срок представлено авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах. Иного судом не установлено.

Трудовой договор между ООО «РЭМ» и ФИО1 был расторгнут в соответствии с п.5 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса Российской Федерации согласно приказа № от ДД.ММ.ГГГГ.

С ответчиком произведен полный расчет. Ответчиком представлены в обоснование своих возражений доказательства выплаты суточных, заработной платы согласно ведомостям и расчетным листам, платежным поручениям.

Таким образом, выплата Работодателем Работнику аванса в счет компенсации расходов на командировку не может быть признана излишне выплаченной заработной платой, поскольку выплачивается Работодателем в установленном объеме в силу Закона.

В соответствии с частью первой статьи 168 Трудового кодекса в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя.

Согласно пункту 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Согласно положению о командировках, командировка- «Поездка работника по письменному приказу (распоряжению) работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы».

ООСК - Работник Общества, ответственный за оформление служебных командировок.

Истцом не исполнены обязанности, предусмотренные Положением о служебных командировках, с которыми он был ознакомлен и представил их суду путем приобщения к исковому заявлению.

Как установлено положением О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ РАБОТНИКОВ ОООО «РЕМЭКС ЭНЕРГОМОНТАЖ» от ДД.ММ.ГГГГ:

Не менее, чем за 1 рабочий день до даты отъезда в служебную командировку командированный работник обязан получить от ООСК командировочное удостоверение с отметкой о выбытии и/или служебное задание, билеты/электронные билеты, номер брони/адрес жилого помещения.

ООСК создает в системе 1С заявку на расходование денежных средств (далее - ЗРДС), прикрепляет согласованную Заявку к ЗРДС, на основании которых работник создает реестр платежей, согласовывает его не позднее, чем за 1 (один) рабочий день до даты отъезда в служебную командировку, после чего работник ОГБ осуществляет перечисление на зарплатный картсчет командированный работник аванса на командировочные расходы, в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Если КР не отчитался за предыдущую командировку, оформление новой заявки на командировочные расходы запрещено.

5.5. Оформление возвращения работника из командировки

По возвращении из служебной командировки работник обязан в срок, не позднее рабочего дня, следующего за днем возвращения из командировки, проставить в командировочном удостоверении отметку (штамп) о прибытии у ООСК, при необходимости составить краткий отчет о выполнении служебного задания, отметку о его выполнении заверить руководителем сп.

По возвращении из служебной командировки работник обязан в срок, не позднее 3 (трех) рабочих дней предоставить ООСК оригинал командировочного удостоверения с отметками прибытия/выбытия и/или служебного задания и отчета о его выполнении и первичных документов (счетов, квитанций, билетов, посадочных талонов, кассовых чеков и т.д.). ООСК на основании представленных КР вышеперечисленных отчетных документов оформляет в системе 1 С авансовый отчет (Приложение 1 О) по командировке, подписывает его подотчетным лицом и передает оригинал Заявки, командировочного удостоверения и/или служебного задания с первичными документами в Бухгалтерию для проверки и проведения в регламентированном учете.

В случае отсутствия в командировочном удостоверении соответствующих отметок о пребывании работника в командировке

с принимающей стороны, фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.

К авансовому отчету прилагаются следующие документы (кассовые чеки принимаются только с QR-кодами):

- оригинал командировочного удостоверения с отметками о прибытии и убытии (форма № Т-10);

- при необходимости оригинал служебного задания с заполненным или приложенным отчетом о выполнении задания и подписями (форма № Т-10а);

- если изменились сроки командировки -подписанный приказ/ распоряжение об изменении сроков командировки;

- если изменились сроки командировки -служебную записку об изменении сроков командировки;

- оригиналы проездных документов;

- оригиналы документов, подтверждающих оплату предварительного заказа билетов, страховых платежей по обязательному и добровольному страхованию пассажиров на транспорте, пользования постельными принадлежностями и пр. (при наличии);

- оригиналы документов, подтверждающих оплату найма жилого помещения;

- в случае использования личного автотранспорт -путевой лист (Приложение 11)(наличие договора-аренды автомобиля с Обществом обязательно) с указанием маршрута, пробега автомобиля, количества использованного топлива и кассового чека с QR-кодом;

- в случае проезда на общественном транспорте -распечатанные электронные билеты и посадочные талоны;

- в случае использования такси при невозможности проезда другим доступным способом и при обязательном согласовании с директором Общества -кассовые чеки с QR-кодом и отчетом по поездке с указанием маршрута;

- оригиналы (или заверенные копии) других документов, подтверждающих расходы, произведенные работником по согласованию с руководителем ФН /уполномоченным лицом;

- при поездке в служебную командировку за пределы территории РФ копию первой страницы загранпаспорта и страниц с отметками таможенных органов о пересечении государственной границы;

- документы, подтверждающие расходы на проживание в гостинице за пределами территории РФ с построчным переводом уполномоченного лица на русский язык;

- если целью командировки является посещение образовательного семинара, выставки, конференции и т.п. -приглашение на участие, программа мероприятия;

- при необходимости -подтверждение с места командирования о работе в выходные или нерабочие праздничные дни (копия приказа и выписка из табеля учета рабочего времени о работе в выходной или нерабочий праздничный день работников соответствующих служб организации, в которую командирован работник, или другой документ, подтверждающий допуск командируемого работника к объекту в выходной или нерабочий праздничный день).

В случае если перед отъездом в служебную командировку работником был получен аванс на командировочные расходы, и по возвращении из служебной командировки работником не представлены ООСК оригиналы или копии первичных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы в период служебной командировки, денежные средства, не подтверждённые документами удерживаются из его заработной платы при ближайшей ее выплате в соответствии со ст. 130, 137, 138 ТК РФ. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит удержанию из заработной платы в той валюте, в которой был выдан аванс.

В случае, если по результатам проверки авансового отчета подтверждена сумма к возмещению КР, то ООСК создает заявку на расходование денежных средств (далее-ЗРДС). Возмещение понесенных сотрудником командировочных расходов производится в течение 1О календарных дней с момента окончания проверки авансового отчета путем безналичного перечисления денежных средств на зарплатный картсчет работника на основании ЗРДС.

Истцу были выданы подотчётные денежные средства в размере 90 000 рублей:

? с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ – 45 000 руб.;

? с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ – 45 000 руб.

Произведенные расходы в период служебной командировки истцом представлены на сумму 31 415,89 рублей. На сумму 58 584,11 рублей не подтверждены документами.

Истцом в нарушение трудового кодекса РФ и положения о служебных командировках не представлены: путевые листы, документы с места проживания обосновывающие необходимость нести дополнительные расходы на пастельное белье, оригиналы проездных документов; оригиналы документов, подтверждающих оплату предварительного заказа билетов, страховых платежей по обязательному и добровольному страхованию пассажиров на транспорте, пользования постельными принадлежностями и пр. (при наличии); оригиналы документов, подтверждающих оплату найма жилого помещения; оригинал командировочного удостоверения с отметками о прибытии и убытии (форма № Т-10); при необходимости оригинал служебного задания с заполненным или приложенным отчетом о выполнении задания и подписями (форма № Т-10а);

Также истцом не представлены сведения о согласовании дополнительных расходов на командировки.

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Согласно п. 11 Положения работникам возмещаются расходы на проезд и наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Согласно абз. 4 ч. 1 ст. 168 ТК РФ суточные расходы представляют собой дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, возмещаемые работодателем в случае направления работника в служебную командировку в обязательном порядке.

Возмещение расходов на оплату питания командированным работникам трудовым законодательством прямо не предусмотрено. Например, в аналогичном случае Минтруд в Письме от 11.03.2014 № 17-3/В-100 в отношении дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие) работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, оговоренных в ст. 168.1 ТК РФ, указал, что оплата организацией питания работников не предусмотрена положениями данной статьи ТК РФ.

В силу абз. 3 п. 11, п. 25 Положения о служебных командировках[3] работодатель обязан выплатить работнику суточные:

• за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни;

• за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки;

• в период временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

Для расчета суточных необходимо определить продолжительность командировки, которая определяется работодателем и зависит от объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Срок командировки определяется на основании абз. 2 п. 4 Положения о служебных командировках со дня выезда работника в командировку от места постоянной работы командированного (дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства) по день приезда из нее (дата прибытия транспортного средства в указанное место).

Суточные, это и есть дополнительные расходы работника на личные нужды (в т.ч и питание).

Питание по авансовому отчету (при наличии), то по мнению налоговиков эта оплата питания работника в командировке облагается НДФЛ, они опираются на список необлагаемых выплат в связи с командировкой в п. 3 ст. 217 НК РФ и не является оплатой проживания (Письма Минфина от 14.10.2009 № 03-04-06-01/263; УФНС по г. Москве от 14.07.2006 № 28-11/62271 ). Также стоимость питания нельзя учитывать при налогообложении прибыли, поскольку расходы на питание возмещаются за счет суточных. (Письмо Минфина от 20.05.2015 № 03-03-06/2/28976).

Таким образом, из действующего законодательства, при наличии выплаченных суточных оплата питания не компенсируется работнику. Данное следует также из разумности, поскольку работник питается в любом случае за свой счет будь он на рабочем месте в Уфе или же в другом городе равнозначно.

Что касается стоимости возмещения расходов на лекарства, то Истцом не представлен ни больничный в период нахождения в командировке, ни назначение врача что данные препараты ему были необходимы. Более того, стоимость лекарственных препаратов не возмещается работодателем, если болезнь не связана с производственной травмой.

Таим образом, Истцом нарушено действующее трудового законодательство, условия трудового договора, положения о служебных командировках.

Истец не предоставил документы, предусмотренные действующим законодательством, не предоставил отчет о полученных денежных средствах на сумму 58 584,11 рублей, не согласовывал сверхрасходы служебными записками.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ «В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя».

Согласно положению Постановления правительства РФ от 13 октября 2008г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» п.12:

Работодатель обязан компенсировать работнику (п. 12 Положения от 13.10.2008 № 749):

- стоимость проезда к месту командировки и обратно — билеты на самолет, междугородний автобус, авиабилеты и др.;

- расходы на общественный транспорт до аэропорта, пристани, вокзала, расположенных за чертой города;

- оплату услуг по оформлению билетов;

- постельное белье в поезде.

Исходя из положения «о служебных командировках работников ООО «Ремэкс Энергомонтаж» от ДД.ММ.ГГГГ., с которым Вы ознакомились, а именно пункт 6.1 «Расходы по проезду от места постоянной работы к месту командирования и обратно возмещаются работнику Общества в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и (или) автомобильным транспортом общего пользования с учетом лимитов расходов, установленных в Приложении 8 настоящего Положения», данные положения подразумевают, что Обществом, так и нормативными актами работнику возмещаются расходы за проезд исключительно от места постоянной работы к месту командирования, расходы на общественный транспорт до аэропорта, пристани, вокзала, расположенных за чертой города. Иные расходы за проезд Обществом не возмещаются.

Согласно ст. 168 ТК РФ «суточные расходы — это денежная сумма, не имеющая конкретного целевого назначения. Работник вправе тратить ее и на оплату питания в командировке, и на иные расходы в служебной поездке». Исходя из положения «о служебных командировках работников общества с ограниченной ответственностью «Ремэкс Энергомонтаж» от ДД.ММ.ГГГГ., приложение № размер суточных составляет 700 руб. в день. На время нахождения в командировке в период с ДД.ММ.ГГГГ. по ДД.ММ.ГГГГ. Всего было выплачено суточных в размере 21 700 (двадцать одна тысяча семьсот) рублей. Соответственно, те затраты, которые понесены сверх предоставленных суточных денежных средств, компенсации не подлежат (расходы на питание, лекарственные препараты, бытовые и иные расходы).

Учитывая, что ФИО1 получены денежные средства – суточные в сумме 21700 рублей, а также подотчётные денежные средства для расходов в командировке в сумме 90000 рублей, за которые Истец у установленном законом порядке не отчитался, оснований для удовлетворении требований о компенсации командировочных расходов в пользу Истца у суда отсутствуют.

Разрешая вопрос о размере сумм, взыскиваемых в возмещение судебных издержек, суд не вправе уменьшать его произвольно, если другая сторона не заявляет возражения и не представляет доказательства чрезмерности взыскиваемых с нее расходов (часть 3 статьи 111 АПК РФ, часть 4 статьи 1 ГПК РФ, часть 4 статьи 2 КАС РФ).

Вместе с тем в целях реализации задачи судопроизводства по справедливому публичному судебному разбирательству, обеспечения необходимого баланса процессуальных прав и обязанностей сторон (статьи 2, 35 ГПК РФ, статьи 3, 45 КАС РФ, статьи 2, 41 АПК РФ) суд вправе уменьшить размер судебных издержек, в том числе расходов на оплату услуг представителя, если заявленная к взысканию сумма издержек, исходя из имеющихся в деле доказательств, носит явно неразумный (чрезмерный) характер.

Таким образом, судебные издержки, о которых заявляет истец подлежат отклонению, поскольку расходы на питание при участие в суде не подлежат компенсации и не относятся к судебным. К судебным издержкам относятся расходы на представителя, доверенность и транспортные расходы при условии удовлетворения иска и в разумных пределах.

Таким образом, исковые требования ФИО1 являются не обоснованными и не подлежащими удовлетворению.

Учитывая изложенное и руководствуясь ст.ст.194 - 198 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

отказать в удовлетворении исковых требований ФИО1 ФИО6К.М. к ООО РЕМЭКС ЭНЕРГОМОНТАЖ о взыскании командировочных расходов, компенсации за задержку выплат, компенсации морального вреда, судебных расходов.

На решение может быть подана апелляционная жалоба в Верховный Суд Республики Башкортостан в течение одного месяца со дня его изготовления в окончательной форме через Октябрьский районный суд города Уфы Республики Башкортостан.

Решение в окончательной форме изготовлено «30» января 2025 года.

Судья У.И. Гибадатов